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計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的應用

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計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的應用

摘要:本文對項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成中應用的必要性進行詳細分析,并且總結當前在計算機信息系統(tǒng)集成中項目管理應用存在的問題,根據(jù)這些問題的來源提出相對應的解決措施和方法。

關鍵詞:項目管理;計算機信息系統(tǒng)集成;應用

當前,在我國社會經濟快速發(fā)展的影響下,我國信息技術不斷發(fā)展,在社會各行各業(yè)的應用范圍都比較廣泛,越來越多的企業(yè)將信息化建設當做是企業(yè)自身發(fā)展的重要戰(zhàn)略措施之一。在信息技術發(fā)展的初期階段,由于當時的信息技術水平和質量,以及企業(yè)自身的管理者對于信息技術的實際應用意識不夠強烈,沒有充分認識到信息技術的優(yōu)勢和特點,所以在實際應用過程中,并沒有利用信息技術來建設企業(yè)自身的發(fā)展目標。而項目是為了能夠實現(xiàn)獨特或者是正在進行的臨時性任務,每一個項目都會受到不同程度的成本目標以及具體的實施目標,要保證項目最終取得成功,就需要對其自身的范圍、時間、成本等各種各樣的因素進行詳細的考量,所以在這種形勢下,項目管理技術的質量和水平需要不斷的提升。

1項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成當中應用的必要性分析

(1)對于任何一個企業(yè)的發(fā)展來說,資源都是企業(yè)非常重要的內容,特別是人力資源,企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)和發(fā)展質量與工作人員自身的能力和工作態(tài)度是分不開的。計算機信息系統(tǒng)集成有其自身獨有的特點,包括智力密集型、知識密集型,而在集成系統(tǒng)當中,其自身的信息生產方式相對來說呈現(xiàn)比較特殊的狀態(tài),對企業(yè)人力資源管理的整體能夠起到非常重要的決定性作用。信息集成項目在實際的操作過程中,主要是以客戶化、復雜化以及規(guī)模化作為企業(yè)主要的發(fā)展趨勢,這樣不僅能夠有效的降低企業(yè)自身的成本,而且能夠擴大企業(yè)的服務需求量。企業(yè)利用項目管理來進行人力資源,不僅能夠從根本上提高項目團隊的整體工作效率和工作質量,而且能夠將企業(yè)的人力資源進行切實有效的管理和利用,將人力資源的作用充分的發(fā)揮出來[1]。(2)由于計算機信息集成系統(tǒng)的整體費用比較高,所以為了能夠盡可能滿足用戶的整體需求,并且要在計算機市場競爭越來越激烈的影響下脫穎而出,就需要促使原本的利潤空間進行有效降低[2]。項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成當中的實際應用,需要企業(yè)自身面臨著比較大的壓力和風險,在這種形勢下,只有利用科學有效的項目管理,來對其現(xiàn)狀進行有效緩解。項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成當中的實際應用,就是為了能夠將整個系統(tǒng)看作是一個整體項目,這樣能夠方便控制和管理,從根本上對項目的成本投入進行有效減少,最大限度實現(xiàn)企業(yè)的成本優(yōu)化。

2項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成中應用存在的問題

(1)項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成當中的實際應用,會遇到各種各樣的客戶,特別是有一些客戶,單位已經對項目的開發(fā)者以及具體的實施者都進行了相關規(guī)定,并且明確其自身的職責所在,但是客戶的不配合就嚴重的導致了問題的發(fā)生,不僅會導致項目的整體成本升高,而且對于項目的完成、進度、開展、實施等各個環(huán)節(jié)都造成了嚴重影響。比如與客戶已經約定好的時間、地點,由于客戶自身的原因而導致更換時間和地點,一般情況下,都會導致出差的成本增加,不僅阻礙了項目的整體進度,而且導致項目的整體成本有所提升。(2)計算機信息集成系統(tǒng)具有嚴重的不確定性,很容易導致在實際的項目開展過程中,由于客戶經常提出各種各樣的修改建議,只要客戶提出建議,工作人員就需要最大限度的滿足客戶的需求,將客戶的整體需求體現(xiàn)在項目當中。而有很多客戶的修改建議是需要非常巨大的“工程”,不僅耗費時間、而且還需要大量的人力投入,這也就導致項目在規(guī)定的時間內不能夠驗收,不僅增加了項目的整體開展周期,而且還增加了人力成本[3]。

3項目管理在計算機信息系統(tǒng)集成應用中問題的解決對策

(1)在項目管理實際的應用過程中,為了能夠最大限度的實現(xiàn)計算機信息集成系統(tǒng)的應用,并且能夠充分的滿足用戶各種需求,在項目展開過程中,如果遇到有需要與用戶之間相互進行商量和合作的項目??梢岳谩氨镜鼗眮韺崿F(xiàn)項目的整改和完善,也就是安排一些與客戶在同一地區(qū)的員工來進行項目的優(yōu)化和完善,比如在項目實際展開的過程中,可以在客戶單位附近聘請一些專業(yè)的項目組成員。這樣不僅能夠及時的與客戶進行溝通和交流,而且能夠有效的減少出差成本,保證項目管理的水平能夠有所提升。(2)在項目的實際實施過程中,由于客戶的差異性,所以有些客戶的要求和需求會隨著外部因素而發(fā)生變化,在這種形勢下,企業(yè)需要建立良好的溝通機制,逐漸的引導客戶進行有效的溝通和交流,最大限度的滿足客戶的需求。建立良好的溝通機制,要首先保證對項目的熟悉程度,并且具有相關的案例以及經驗。比如在項目的整體需求過程中,企業(yè)可以按照以往類似的經驗來對客戶進行相對應的指導,根據(jù)實際情況,可以適當?shù)膶⒁恍┏晒Φ陌咐蛘呤墙涷灒嬷蛻?,讓客戶能夠借鑒。這樣能夠保證客戶的需求與企業(yè)的項目目標保持一致,在實際的操作過程中,就能夠盡可能的減少項目的變更,保證項目能夠在規(guī)定的時間和范圍內高質量、高效率的完成。

4結束語

項目管理在計算機信息集成系統(tǒng)當中的科學合理應用,雖然能夠有效的提高企業(yè)自身的工作質量和效率,但是集成系統(tǒng)自身的特點導致其自身在實際的應用過程中,也會伴隨著相對應的風險,為了能夠將風險降低到最小,項目管理是非常有效的方式之一。項目管理不僅能夠最大限度的滿足客戶的整體需求,而且能夠保證成本被有效的控制,促使計算機信息集成系統(tǒng)的合理應用。

參考文獻:

[1]劉豪杰.論項目管理在信息系統(tǒng)集成中的應用[J].市場周刊:理論研究,2010(02).

[2]李紅育,李紹偉.關于計算機信息系統(tǒng)集成項目管理[J].辦公自動化,2010(12).

[3]米持平,張志輝.淺談信息系統(tǒng)集成項目管理的特殊性及其對策[J].人民長江,2010(04).

作者:張立斌 單位:同濟大學

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