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成本管理在公路工程項目管理中的應用

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成本管理在公路工程項目管理中的應用

一、公路工程施工項目在成本管理方面的不足之處

當下,在公路工程項目的成本管理中,主要存在4點不足之處。

(1)施工企業的管理層未能充分意識到成本管理對于施工項目的重要性,進而未能充分落實好項目的成本管理工作。

(2)施工項目沿用傳統的的核算方式、成本管理體系等,忽略了管理體制的時效性,使得成本信息的披露缺乏真實性。

(3)成本管理缺乏規范性,施工企業內部未能針對成本管理工作制定相應的控制制度、約束機制或未能落到實處,使得工作人員較欠缺成本管理的意識,如此一來極易導致工程項目的成本超出預算,間接降低企業的經濟效益。

(4)成本核算的基礎較為薄弱,具體表現為3各方面:首先,成本在管理上、核算上的有效性不高。其次,未能充分應用科學方法進行成本核算,是的成本核算的作用未能充分發揮。最后,部門以及專業未能充分協調。

二、成本管理在公路工程項目管理中的應用分析

2.1預測與制定工程項目的成本費用

(1)工程成本方面的計劃該計劃是以公司項目部門所接下的公路施工工程為編制對象而制定出的有針對性的計劃,計劃內容包含了多項費用,例如施工技術裝備費用、間接費用、機械費用、材料費用以及分工費用等。在控制此類費用時,主要著重于2點:首先,是材料費用(包含了地材、主材等材料),除了要具有金額的控制計劃以外,還需要具有材料價格以及材料數量方面的控制計劃,從而避免出現材料上的損失與浪費。其次,是機械使用費用,在管理期間,需對施工活動所應用到的機械與車輛等設備充分利用,在進行施工前需安排好機械的施工任務,從而避免過度依賴外包施工隊伍完成作業,而自有機械卻閑置的情況,對于協作施工隊伍,可采取出租方式來提高對施工隊伍的利用率,從而預防由于機械費用高、利用率低而引起的虧損。

(2)項目管理費用方面的計劃在施工項目管理中所涉及到的費用有多項,例如固定資產使用費用、勞動保護費用、業務招待費用、辦公費用、差旅費用以及工資等。在編制項目管理的費用時,需對“實事求是,厲行節約”的原則嚴格遵守,充分結合施工企業的實際情況,對企業的內部潛力充分挖掘,提高費用計劃的可行性、合理性,同時為費用開支的節約制定相應的切實可行的標準,尤其是在重點費用上(如通訊費用、差旅費用、業務招待費用等),需制定相應的核定標準,從而更好的控制項目管理的費用總額。

2.2控制及核算工程項目的成本費用

(1)材料費用的管理

首先,應確定材料數量的合理性。對于工程施工而言,材料是工程各項成本中所占比例最大的一項成本支出,其所占比例約為60%~70%,由此可看出材料費用的管理控制對于成本管理的重要性。另外,材料的節約潛力較大,若其他成本超出預算時,通常可通過節約材料成本來保持成本的平衡。在材料管理中,對于水泥與鋼材等重要材料采取限額發料的措施,再與施工作業隊進行結算時,以理論用量+合理耗損作為依據,若控制在消耗計劃內,則可給予鼓勵,反之,若超出計劃,造成不必要的浪費,則需由施工作業隊承擔起浪費材料的成本,由此警醒施工人員合理利用材料,避免一些不必要的損耗。其次,需確定材料價格的合理性。在工程成本的控制工作中,材料價格是直接影響到項目總成本的關鍵因素,因此成本控制工作人員需充分調查各方面在材料供應上的情況,并在進貨時貨比三家,在保障材料質量的前提下,盡可能壓縮材料成本。另外,所購買的材料需要嚴格進行質量檢驗,通過保障材料質量來確保工程的順利進行,不受外界因素所阻礙。最后,重視合同,充分利用合同條款中關于材料預付款等相關規定,有針對性的采購儲存材料,獲取最大的資金時間價值,助力于項目資金鏈的完整。最后,對施工現場的領料工作進行規范化。通常公路工程作業現場均是在野外郊區等地方進行,若工程的材料管理的工作沒能做好,易導致該環節出現較大的浪費。因此,工程的材料管理人員需做好現場材料的計量工作與驗收工作,嚴格根據施工企業對于材料所制定的相關手續(如領退手續、驗收手續、計量手續等)做好物資的收發領退工作,并定期對工程的庫存物質進行盤點,以確保物資與記錄相符。另外,施工現場設置專人管理材料,以實現工完場清、余料退庫的目標。

(2)人工費用的管理在管理人工費用時,需根據原先制定好的成本分解表對分工費用嚴格控制,在管理分工需費用時,需對4點加以注意:①抓緊對零散用工的控制,盡可能提高其勞動生產率;②對人機配套、勞動組合等合理配置;③盡可能減少工程中非施工人員的數量;④對施工時間充分利用,以免由于工時浪費進而提高了分工費用;

(3)機械費用的管理在管理工程的機械費用時,需從3個方面入手,一是機械租憑費,二是機械維修費,三是機械耗油費;其次,在施工期間對機械臺班量合理控制,從而提高機械的利用率、完好率。另外,做好機械設備的維修保養工作,從而避免因為機械大修而造成的費用支出。最后,對租憑機械充分利用。

2.3考核與分析成本費用

(1)全面分析成本費用

在分析工程成本的過程中,應首先確保分析資料的真實性,其次通過因素分析法分析,借由對比分析來查找出成本管理中的問題環節、薄弱環節,并針對此環節提供相應的改善措施,由此改善企業的成本管理水平,保障企業的工程收益。

(2)及時考核成本費用

由于項目具有責任模糊、賬目模糊等不良情況,會間接導致項目出現嚴重的虧損現象。因此,在成本管理工作中,需對成本及時考核,并將項目責任落實到位,遵循“工程的計量支付以甲方簽認為準,項目的總收入若未得到甲方的簽認,則不作收入入賬”這一原則處理實際問題。另外,在預收款、應收款上,需與甲方進行核對,確保款項一致,避免資金鏈斷裂等問題的發生。施工所用材料要做到工完料清,若無法做到,則作價處理,在項目成本中列入損益。對于分包工程需做好清算工作,確保各個款項均清楚明白(如欠付款、已付款等)。在考核工程成本時,需對機械使用費用、人工費用、材料費用等收支大的款項嚴格考核,以保證成本的考核效果。

三、結束語

在工程項目的管理中,質量控制、成本控制與進度控制作為項目管理工作的核心內容一直是管理者努力的方向。如今,公路建設工程的標值日趨完善,因此施工企業想要提高項目的利潤,做好施工項目的成本管理顯得尤為重要,進而通過控制成本達到實現企業利潤最大化的目的。

作者:施章虎 單位:貴州高速公路集團有限公司

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