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國企海外項目管理面臨的挑戰

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國企海外項目管理面臨的挑戰

摘要:隨著企業之間競爭加劇,越來越多的企業把目光投向海外,海外項目面臨機遇的同時,也承受著風險。為確保海外項目在施工過程中規避不必要的風險,保障海外項目的生存與發展,文章在結合自身的施工經驗的基礎下,介紹了海外項目常見的風險、對策及未來的發展趨勢。

關鍵詞:海外項目;風險;對策

一、海外項目管理的風險

(一)政局動蕩風險

對企業來說,西方發達國家擁有成熟的施工管理技術,且門檻高,國內同行業很難涉足。大部分的海外項目集中在工業化落后,基礎建設薄弱、欠發達的亞、非、拉國家。而恰恰是這些地區,往往政局復雜,社會治安混亂,項目的運行存在極大的風險,這種風險往往是突發的、不可預見的,一旦發生其危害也是最大的。

(二)當地通脹及匯率風險

對于承包商來說,工程是否賺錢還有另外一個方面需要考慮,因為工程最后結賬的時候會使用三種貨幣,美元、人民幣及當地貨幣。由于有些國家政局不穩,經濟相對來說并不是很穩定,所以用當地貨幣支付并不能保證在工程結束后按合同上原有的金額結算能賺到錢。還有就是在政局不穩的國家,工期比較長的工程在建造過程中原料會因為不穩定的市場而花費更高的成本。

(三)勞工管理風險

除了政局和市場因素,人為因素也必須要重視。如果承包商是在南美或者勞工管理不夠合理的地區建設工程,就會出現因協調不當而罷工等事件。承包商在當地施工時,應當地發展需求一般都要使用本地人去施工,由于這些地區社區和工會會在施工過程中提出一些不合理要求,一旦無法滿足就會集合工人罷工。承包商簽訂的每個合同都時間約定,罷工不但會影響工期,所以這也是一項挑戰,對外承包工程需要謹慎考慮。

(四)法律風險

當下還沒有任何一項法律能涉及到海外工程建設,由于沒有法律依據作參考會因為解讀當地法律條文過程中出現分歧。比如當地的語言和具體的含義都會造成項目組在具體工作中拿捏不定,這種情況在海外工程承包中時常發生。應對這種情況就需要簽訂合同前做好預算,把各種可能發生的情況規劃好。

(五)設備周轉風險

對外承包工程其實就是帶著企業自己的施工機械到當地施工,工人絕大部分是當地人員。購買用來施工的機械在成本中占很大的比例,但是由于海外工程整個施工時間過長。機械難免會出現正常損壞。如果施工前沒有做好準備,儲備相關機械零件,向國內調配零部件同樣是一筆不小的支出。

二、海外項目規避風險的對策

(一)做好信息的采集工作,建立預警機制

海外工程承包一切風險都要進行評估,以防出現無法挽回的經濟損失,其中政局動蕩是這些風險中最需要也是最難規避的風險。如果工程建設所在地是政局動蕩的國家,就要時刻做好政局局勢預判并且能夠得到政治方面的信息,以備不時之需。如果承包商的合作方是軍方的話,那就必須能夠掌握更加安全穩定的信息收集方式,能夠在施工過程中持續得到真實有效的信息,時刻做好風險規避工作。

(二)通過科學分析,做到未雨綢繆

并不是所有國家都會像中國與美國等大國一樣經濟情況穩定,國家所用錢幣的匯率時刻都是安全的。如一些經濟發展不理想的國家匯率起伏比較大,這就給海外工程承包帶來了不小的風險。所以事先要做到精確的分析,通過國際局勢和相關數據的變化形式做好準確分析,做到風險到來前已經做好充分準備。承包商對外承包工程除了要如期完成工程之外,還需要處理好與各方之間的關系。比如要與匯率相關部門好關系。

(三)合理采用分包施工,減少直接雇傭勞工數量

承包商與當地勞工簽署勞動合同要注意,簽訂的時間是整個工程的合作期。比如第一批的勞工簽署一定時間,下一期勞工簽署一定時間。這樣做的目的就是為了防止當地勞工部門和社區出現搗亂與不合作的現象。就算出現罷工事件經濟損失也能承受的起。除了以上問題還要事先研讀本地的勞動法。按照當地的勞工法去做事,一旦出現糾紛事件可以及時利用法律武器解決自己的麻煩。

(四)加強與當地資深翻譯機構聯系,對新頒布的法律進行準確定位

法律是一個自我保護的武器,不僅僅只是知道法律,還要事先了解海外項目所在地的法律情況。由于很多地區政治和經濟不穩定,促使勞工法可能不完善,更有可能的是勞工法出現一年之內多次進行修改的情況。以至于事情發生了找不到相關法律作為依據。這就需要承包商與當地的翻譯工作者保持緊密的聯系,確保第一時間能夠得到勞動法的最新解讀資料。對于企業內部的律師和工作人員要做好培訓工作,要求他們能夠很快學習并掌握該地區的法律條文。有法可依是保護我們利益不受迫害的第一步,所以要事無巨細做好打算。

(五)加強設備管理與維修保養,提前制定配件采購計劃

海外項目少則幾個月長則幾年,施工設備上的零件會因為使用壽命的問題出現損害的情況,這是正常情況也應當考慮到的問題。一般國外市場與國內設備零件不匹配或者價錢太高,設備零件更新替換需要的比較多的情況下,國外市場的消費會增加成本,而如果從國內調貨運輸費用也是一筆不小的開銷。一旦項目商定下來之后就要考慮好設備使用情況,一般設備上都會標明零件使用壽命,保養方式方式。這些都需要記錄下來為各種情況做好打算。

三、淺談海外施工未來的發展趨勢

各國國情不同,制度措施都會有所不同,所以與海外企業合作過程中需要長時間的磨合。這個工程也需要我們國內企業的不斷學習與演練。所以海外項目的開展是一個長期的過程。

(一)轉變管理思路,做好海外承包商管理

目前很多大型企業都會將公司遷址一是為了有更好的發展前景,二是利用當地廉價的勞工力。國外企業首先要解決的是水土不服的情況,這需要承包商進行相關的協調作用,使企業文化與本地文化相輔相成。國有企業與當地人才的碰撞是海外企業落地本土的最大問題,進入外企的本地員工首先需要能接受企業文化,其次能夠正確理解企業文化內涵,能夠融入到實踐中去。另外企業也要對人才進行培養,這樣才能使企業的發展少走彎路。海外企業能否適應本地發展,首先要看企業誠意有多少。敢于將有能力的人任命為企業內部的管理層,并且將一些可對外信息對當地政府和公民公開。這樣會使政府與本地人員對企業更加了解,只有了解才有想進入這個企業的想法。

(二)堅持走可持續發展道路

在國外成立一家公司和承包國外項目是兩種不同的方式。在國外成立一家公司是使用當地人才,糅合當地文化,并且通過股份去控制這家公司。而承包國外工程僅僅是在做一個大的項目,一旦項目結束彼此就沒有任何關系了。海外項目的推廣與施工離不開當地人民的支持,所以項目管理層上要與當地政府搞好關系,能及時得到政治經濟相關的有效信息,另外一方面與當地居民溝通好,讓政府信任的同時本地居民也能夠信任企業。必須走可持續發展的道路,這樣才能促使企業不斷進步和發展。并且在外推廣的項目承包單位較多,如果不去維持一個良好健康的形象是無法長久發展的。海外項目的成立是進入海外市場的第一步,只有該企業擁有一個良好的形象與口碑才能保證企業在后續發展過程中少走一些彎路。總之,海外工程涉及到的各種不確定因素日益增多,面臨挑戰也越來越多,所導致的損失規模越來越大,項目管理的難度也越來越大。管理人員應該對項目風險進行把控,在完善管理經驗的同時為國內市場提供契機。

參考文獻:

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[3]李潔青,于大海,陳秋英.工程項目管理中的技術管理[J].建筑技術,2013(05).

作者:張陽魁 單位:中海油田服務股份有限公司

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