前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了高校財務管理信息化困境與對策范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：近年來，伴隨著互聯網技術的快速發展，在我國各個領域中得到廣泛應用與普及，信息化逐漸發展為目前世界的主要旋律。當前，我國越來越重視高職院校的發展，為其投入大量資金，高職院校的管理逐步朝著復雜的方向邁進。從財務管理方面來看，因為新政策的不斷實施，促使財務管理需要進行相應改變。信息化技術在財務管理中起著舉足輕重的作用，但是目前高職院校財務管理信息化期間依然面臨著很多困境，需要采取相應措施進行處理。鑒于這種情況，此篇文章在研究過程中首先闡述了高職院校財務管理信息化具有的重要性，其次分析了高職院校財務管理信息化面臨的困境，最后探討了高職院校財務管理信息化的對策，以便于為我國高職院校財務管理工作的開展提供便利。

關鍵詞：信息化建設；高職院校；財務管理

引言

隨著時代的不斷進步與發展，財務管理信息化建設儼然成為目前發展的一種方向，經過建立完善的信息系統，既可以減少財務人員的工作任務，減輕工作壓力，同時又可以提高工作效率，在一定程度上大大降低差錯率。特別是近幾年，伴隨著高新技術的飛速發展，財務機器人、智能財務等逐步被應用于企業日常經營中，今后這些技術會得到全面普及，為財務工作帶來極大的便利，在這種發展背景下，高職院校應該跟隨這個發展形勢，引進信息化技術和設備，從而為財務管理水平的提高創設優良的環境。

一、高職院校財務管理信息化的重要性

（一）提高高職院校財務管理信息化的共享程度

隨著財務管理逐步邁進信息化時代，能夠協助高職院校會計工作更快速地開展，然而目前信息技術的發展程度在某些情況下不能使具體要求得到滿足。所以需要全面提高信息化的共享程度，進而讓各個部門可以科學合理的采集與使用數據信息，從而提高工作效率。比如，后勤管理部門中產生的數據應與會計部門的數據保持一致，進而讓財務人員可以直接處理與分析這些數據，與此同時還可以全面檢驗目前學校中的資產，從而快速發現財務管理工作中存在的問題。

（二）提高財務管理工作的效率和質量

信息化建設是指經過引進財務管理信息化軟件、系統等，促使各種信息達到互通的目的，同時全面使用系統軟件處理數據進行會計核算等，這樣可以把傳統手工核算工作利用計算機實現，如此一來有利于會計人員減少大量時間，更好地提高會計工作的效率。另外，信息化系統具有多樣化的特點，如：快速、精準等，能夠動態記錄各種數據信息，同時精準處理這些信息，不會出現錯誤，這樣可以提高會計信息處理的質量，最終全面提高會計工作的整體質量。

（三）規避財務風險，推進院校連續運行

財務管理信息化建設需要每個部門的積極參與，同時詳細錄入和計算各種信息，有關人員能夠在自身職權范圍中進行工作，加快信息流通，如此一來既可以解決以往存在的“信息孤島”問題，整合高職院校各部門，同時還可以拓展財務工作人員的范圍。財務人員利用信息系統能夠搜集大量數據信息，同時使用系統可以分析信息，動態發現各種信息之間存在的關系，研究各個部門是否能夠正常運轉，及時發現運行過程中存在的各種風險，然后上報有關領導，進而有利于推動高職院校的長遠發展。

二、高職院校財務管理信息化面臨的困境

（一）財務管理信息系統有待完善

財務管理信息系統作為財務管理信息化建設中不可缺少的主要內容，一方面，目前我國許多高職院校均構建了財務管理信息系統，然而許多信息系統還存在很多問題，嚴重影響了財務管理信息化工作的正常進行。財務管理信息系統的轉型與升級、維護同樣缺少專業人才，假如系統存在漏洞，不能馬上發現與處理，就會對財務管理信息化工作的正常開展產生惡劣影響，甚至面臨信息泄漏、損壞等風險。與此同時，每個信息系統之間還出現銜接不合理的情況，致使每個系統之間不能共享信息，在一定程度上對財務管理工作的開展產生直接影響，同時降低了財務管理信息化水平。另一方面，從信息安全管理方面來看，一些高職院校缺乏對信息安全管理的重視，還未科學合理的設置系統訪問權限，致使信息安全管理存在很多的風險，嚴重影響了高職院校的可持續發展。

（二）財務管理風險管控不合理

目前，高職院校期望借助信息化加快財務管理系統的轉型與升級，從而提升自身財務管理的水平。然而采用信息化管理這種方法會產生相應的風險，特別是信息安全管理方面的風險，這樣會對高職院校的財務安全帶來不利影響。因為高職院校日常的財務信息來自各種各樣的活動，所以形成的數據量與復雜程度會很大。然而目前很多高職院校缺少信息搜集的方法，如此一來為財務管理信息工作的開展增加了難度，與此同時使財務管理工作的開展面臨著相應風險。另外，財務信息管理系統的漏洞還會被有些缺少責任心的財務工作人員惡意使用，最終會嚴重損壞公共資源。

（三）還未建立信息資源共享平臺

財務管理信息化旨在全面提高財務工作的效率，加快各個部門信息的共享，最終為財務工作的開展創造更多的經濟效益。然而想要實現這個目標應建設信息資源共享平臺，唯有建立共享平臺，每個部門才可以利用平臺傳輸信息，加大各個部門交流與溝通的力度，構成合力，從而為高職院校的發展提供更加優質的服務。目前，我國許多高職院校還未建立資源共享平臺，財務信息的共享范圍僅受限于財務部門，致使每個部門之間不能進行高效溝通，嚴重阻礙了財務管理效率的提高。盡管有些部門進行了信息化建設，但是這些管理軟件與信息編碼不一致，致使數據結構各種各樣，缺少信息集成度，同時對信息交流和共享產生直接影響。

（四）缺乏對財務管理信息化建設的重視

近年來，隨著高職院校數量的不斷增多，高職院校類型日益豐富，體系不斷完善，許多高職院校經營發展期間，在注重人才培育和科研工作的同時，忽略了內部管理，特別是缺乏對信息化建設工作缺少關注，降低了財務管理信息化的水準。目前，許多高職院校的領導還未充分意識到信息化方法和信息技術在財務管理工作開展過程中具有的重要性，財務管理信息管理意識薄弱，致使信息化建設缺少基礎環境支持。另外，缺乏對信息化的認識，在財務管理工作開展過程中，僅使用信息技術或者是信息化手段展開財務核算、記賬等工作，并沒有入手于財務管理整體，促進財務管理信息化建設，致使高職院校的財務管理信息化水平不能得到全面提高。此外，高職院校其他部門和財務管理之間存在直接關系，假如其他部門信息化建設工作未得到高度重視，財務管理部門缺乏配合，同樣會影響財務管理信息化建設工作的開展，從而不能使高職院校信息資源達到共享的目的。

（五）復合型專業人才匱乏

高職院校財務信息化既要求財務工作人員充分了解財務知識，又要求財務人員能夠同時熟練操作計算機，掌握更多的網絡技術知識，所以在這種情況下，財務人員面臨著新的挑戰與要求。盡管高職院校擁有很多財務會計工作人員，但是熟練掌握計算機與網絡知識的人非常少，他們不能合理使用信息化手段展開財務管理工作，從某種程度上影響了信息化在高職院校財務工作中的應用，因此復合型專業人才的匱乏勢必會對財務信息化的運轉效率產生直接影響。

三、高職院校財務管理信息化對策

（一）優化財務管理信息系統

一方面，構建健全的信息系統是高職院校財務管理信息化建設過程中不可缺少的主要內容之一。其一，高職院校應根據總體信息化建設計劃安排，進行信息系統研發建設工作。在這個過程中，高職院校需要制定清晰的信息化建設目標和財務管理信息化建設實際目標，在信息化建設以前需要展開統一安排，確保每個信息系統之間實現理想的銜接，保證信息能夠行之有效的傳輸。例如，通過將高職院校人事管理系統、收費管理系統、教學管理系統及資產管理系統進行高效連接，就能夠高效共享各個系統之間產生的信息，從而可以全面提高財務管理的質量和效率。其二，財務管理信息系統應安排專業人員按時更新與維護，這樣可以保證財務管理信息系統順利開展，防止系統更新緩慢影響財務管理的質量和效率。另一方面，高職院校還應該在財務管理信息化建設期間，構建健全的信息安全管理機制，確定信息系統的訪問權限，增強工作人員的責任意識和安全意識，防止發生信息泄漏等風險，對高職院校帶來不必要的經濟損失。與此同時，高職院校還需要構建健全的信息管理機制，確定工作人員的權限和崗位職責，同時有機整合信息安全管理和獎罰制度體系，根據財務工作人員的實際工作情況進行相應的處罰，通過采用這種方法不斷增強財務工作人員的責任意識。

（二）加大財務信息化內控監管的力度

高職院校開展財務管理信息化建設工作期間，應結合目前財務管理工作的具體工作模式展開相應調整，逐步優化設計自身的內控監管系統，增強財務管理系統的監督功能，從而規避財務風險。其一，高職院校應加大對每個子系統信息監督的力度，使每個系統的精準性、安全性得到有效保障，從而確保財務管理信息化工作正常開展；其二，高職院校應詳細劃分安全系統的訪問權限，快速更新安全系統，保證信息安全系統一直保持運行狀態。與此同時，工作人員還應按時備份系統數據，避免因發生意外丟失數據，對財務管理工作造成不利影響。此外，高職院校還需要構建健全的內部審計系統，利用大數據分析技術嚴格審計與監督財務管理信息，進而更好地處理財務管理中出現的各種問題。

（三）建立信息資源共享平臺

高職院校財務管理信息化建設工作開展以前需要優化與健全財務管理信息資源共享平臺，提高財務信息的透明度，從而可以有效地接受社會群眾的監督。這需要高職院校引進信息化系統時，對每個部門、每個環節的運轉狀況進行全面分析，在每個部門應用信息化系統，并不是只在財務部門引進信息化系統。另外，依據每個部門工作人員的工作崗位設置相應的系統入口，每個人員還能夠在自身的職權范圍中登錄系統，同時獲得職權范圍中的信息，錄入自身崗位信息等，財務人員利用系統搜集每個部門的信息，加快信息的流通、精準搜集，從而全面提高財務工作的效率。在這種情況下，有的高職院校不同部門信息化系統存在的不銜接問題，需要采取相應措施進行處理，有效銜接這些系統，從而完善高職院校整個系統，按照統一系統使各個職工的行為更加標準，最終提高高職院校信息化的水平。

（四）高度重視信息化建設

高職院校加大財務管理信息化建設力度期間，首先，需要充分了解信息化發展現狀，正確看待信息化建設對自身財務管理工作產生的影響，并且了解信息化建設在高職院?？傮w經營發展水平提高中起到的重要作用，唯有如此，高職院校的管理人員、領導及工作人員能夠高度重視財務管理信息化建設。其次，高職院校還需要構建健全的財務管理信息化建設制度，確定財務管理信息化建設的組織部門和領導，確定各個崗位的權限和職責，保證信息化建設過程中統一安排、統一指導，按照計劃按部就班地進行。再次，信息化建設還需要聘請更多的專業人才，這樣能夠讓財務人員和信息技術人員進行更好的合作，所以高職院校基于引進專業人才的前提下，需要加強人才培養，逐步提高工作人員的綜合素養，從而為財務管理信息化建設工作的有序開展提供人力保障。另外，高職院校還應該大力宣傳教育，采用多樣化的宣教方法，增強所有工作人員財務管理信息化的意識，在具體工作開展過程中主動改變以往工作思維，基于互聯網信息化工作方式下，進行財務管理工作，最終全面提高財務管理信息化水平。最后，高職院校財務管理信息化建設期間，財務部門和其他各個部門之間應加大交流與溝通的力度，主動探討各方面的信息，全面了解其他部門在財務管理信息化建設過程中的要求，增強各部門之間的合作，讓其他部門主動配合財務管理信息化建設，保證財務管理信息化建設在統一引導下正常進行，從而實現高職院校資源的最大化利用。

（五）引進與培養復合型專業人才

財務管理信息化不是一朝就可以完成的，高職院校在該工作開展過程中應投入更多的耐心與精力，不僅需要熟練掌握財務知識的人才，而且還需要能夠熟練操作計算機的人才，所以非常有必要培育復合型人才，因此高職院校財務部門需要引進更多高端人才，同時為其培訓關于財務管理信息化的知識，使他們可以快速了解高職院校內部工作流程，積極加入高職院校財務管理信息化工作中，經過逐步引進財務管理信息化復合型人才，組建一支工作能力強、財務知識扎實的復合型人才隊伍，從而為高職院校財務管理信息化工作的開展提供有力保障。

四、結語

隨著社會快速進步、時代的飛速發展，財務管理信息化必定是高職院校財務管理的主要發展方向，同時其還是加快財務管理轉型與升級的主要手段。所以，高職院校需要加快財務管理信息化建設，逐步提升財務管理的整體水平。以往的財務管理模式不能使復雜多變的財務信息處理要求得到滿足，這就需要使用新型技術為高職院校提供財務管理。在構建財務管理信息化期間，高職院校應優化財務管理信息系統、加大財務信息化內控監管的力度、建立信息資源共享平臺、高度重視信息化建設及引進與培養復合型專業人才，從而逐步提升高職院校財務管理的水平。

參考文獻

[1]郭燕.新時期高職院校財務檔案管理信息化建設探析[J].行政事業資產與財務，2021（20）：101–102.

[2]陳敏.數字環境下高職院校財務管理模式的改革與創新研究[J].營銷界，2021（35）：122–123.

[3]富安塞.淺析高職院校財務管理信息化建設問題及對策[J].營銷界，2021（09）：15–16.

[4]傅小韻.廣西高職院校財務信息化管理問題與對策[J].廣西教育，2021（03）：109–110.

[5]江新.高職院校財務管理信息化建設探究[J].中外企業家，2020（19）：54–55.

[6]鄭雯.“互聯網+”背景下高職院校財務管理創新研究[J].中國市場，2020（15）：141–142.

作者:徐艷霞 單位:白銀礦冶職業技術學院 甘肅有色金屬技師學院