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摘要：本文分析了獨立學院檔案管理與校園文化建設之間的關系，以南京大學金陵學院為例，舉例闡述了檔案資源是如何在高校文化建設以及與大學生的文化互動中發揮作用的。并提出了進一步加強獨立學院檔案管理與大學生校園文化互動的途徑。

關鍵詞：獨立學院;檔案管理;大學生文化互動

獨立學院檔案館是高校檔案館體系中新興的一員。獨立學院的檔案發展歷史和豐富性遠遠低于眾多擁有百年歷史的高校，而檔案工作總是以默默無聞的保存積累形式進行。實際上，合理地把檔案公開應用于大學生校園文化建設能夠充分發揮檔案的教育職能，激活檔案的使用價值。校園文化的建設發展也為學校校史檔案的積累不斷提供新的素材。參與校園文化建設是順應檔案自身文化屬性，是獨立學院檔案館的一條可持續發展途徑。

一、南京大學金陵學院檔案館概況

1.南京大學金陵學院檔案館管理體系

金陵學院檔案館成立于2013年，采用專兼職相結合的管理體系。檔案館由館長主管并設置專職工作人員二人，各部門和二級學院配備兼職檔案員，共計19人。形成了館長，專職管理人員與兼職檔案員的三級檔案工作網絡。與普通高等院校檔案館相比，專職人員較少，要求一人能夠“身兼數職”，需要具有信息管理能力和對外服務的能力。日常工作中，對內專職工作人員掌握全院的檔案收集整理情況，進行電子檔案平臺的維護與上傳，保證檔案工作的正常開展。對外則是開展了多種多樣的檔案知識培訓和實物檔案展示等活動，讓以兼職檔案員為代表的全校師生走近和認識檔案，發揮檔案的信息服務功能。

2.南京大學金陵學院檔案館歸檔情況

檔案館歸檔范圍包括黨群，行政、學生、教學、科研、基礎建設、儀器設備、產品生產、出版物、外事、財會等十一類，年度收集歸檔紙質檔案5600多件。同時使用“南大之星”電子檔案管理平臺，實現了檔案數字化管理和檢索。二級學院以及部門建立有檔案資料室，保障基層檔案工作良好進行。近年來，檔案館在正常進行日常歸檔工作的同時，檔案館加強了校史檔案的系統整理、立卷歸檔。通過兼職檔案員，收集各院系部門的刊物、獎牌、獎狀、畢業設計等檔案整理分類，拍照掃描，上傳至檔案管理平臺，實行電子化管理。校史檔案的征集旨在留存并展示學院的成長脈絡，是檔案建設與大學生校園文化建設相結合至關重要的一步。

二、獨立學院檔案管理與校園文化建設的關系

1.檔案是校園文化的精神財富之源

根據教育部令第27號《高等學校檔案管理辦法》規定，“檔案以最原始的形式反映了學校從事招生、教學、科研、管理等活動，對于對大學生、學校和社會都具有保存、使用的價值；并且檔案的記錄形式囊括了文字、圖表、聲像等不同形式、載體。”檔案本身就是校園文化活動的積累和凝練。檔案記載了金陵學院的發展歷程和辦學成就。例如在特色辦學方面學院始終堅持走國際化辦學道路。先后與近40所知名境外高校建立了長期穩定的合作關系，積極組織實施國際交流生與合作培養項目，為學生未來發展打造多途徑、寬口徑的“立交橋”。學院投資數千萬興建了媒體融合、同聲傳譯、現代通信技術、護理學、虛擬城市等一批理念先進的現代化實驗室，建立了200余個政產學研平臺和校內外實習實踐基地，并與中國聯通、江蘇淮化、上文國際等知名企業深度開展校企合作。這些檔案凝聚了學校優良的校風和教風，反映了全體師生崇尚學術的精神氛圍。檔案以其原始、真實、全面的特點，在精神上引領校園文化和諧發展，是校園文化建設的重要來源。

2.檔案館是傳播校園文化的基地

檔案的文化屬性決定了檔案館具有教育和服務的內在需求。正是校史的底蘊賦予了檔案教育的職能。弘揚校園文化精神順應了這種需求。傳播校園文化最直觀的方式是通過視覺展示。檔案館擁有絕佳的物質條件——原始的文字、照片、錄像等校史資料。校史作為檔案的重要組成部分，真實的反映了學院跋涉的足跡和變遷，是校園文化的發展起源。檔案館應當發揮出“館”的優勢，力求成為學校的第二個圖書館，建立起展廳教育基地。檔案館通過舉辦各種文化展覽，以校史為據，全面展示學校的辦學特色與成果。鼓勵學生走進檔案館，了解學院的歷史和成就，提升學生的榮譽感和歸屬感。

3.校園文化活動為學院檔案建設提供素材

金陵學院傳承百年名校“誠樸雄偉，勵學敦行”的校訓，以“打造金陵文化、構建和諧校園”為工作目標，為培養學生品德、提高學生能力、拓寬學生視野、促進學生交流、增強師生互動、學院開展各種各樣的學生活動如每年一度的大型迎新晚會、運動會、拉丁美洲文化周；生動有益的讀書節、音樂劇、書本劇翻演、魅力星主持、主題晚會；教職工文化藝術節、書法攝影藝術展、教職工書法比賽等，讓學生們在策劃、組織的過程中提高、進步，在游戲、參與的過程中學習、交流，充分展現新時代大學生的校園文化精神。在師資培養方面學院每年舉辦“我最喜愛的教師”評選，加強了師生互動，提高了教師教學研究的積極性。這些文化活動形成的視頻、圖片、文字材料等都是檔案館的歸檔對象，這些活動為校史的積累提供了豐富的資源。校園文化與檔案建設相互促進，相互承載。在檔案工作中應當延續這種共同發展的良性循環。

三、高校檔案管理與大學生實現校園文化互動實踐

高等院校是大學生感受文化教育的重要環境，除了日常的課程安排，豐富的校園活動能夠對學生產生顯性的影響之外，檔案館如果能夠因地制宜，結合館藏開展適合的活動，也能讓學生對學校產生更加深刻的文化認同。金陵學院檔案館近幾年的系列活動就收到了比較良好的反饋。

1.金陵學院大事記圖文展

從2015年開始，檔案館每年開設金陵學院大事記圖文展，以圖文并茂的形式，全面展示了金陵學院在教學研究、師資培養、招生就業等方面取得的新進展，展現我院豐富多彩的文化藝術活動，以及在全國性大學生科學文化競賽中獲得的豐碩成果。檔案展濃縮了學院的歷史，加深了學生對學校文化建設的認知，展示了金陵學院的文化傳統與歷史底蘊，增進了大學生對學院深層次的了解，提升了他們的對學院的歸屬感和自豪感。

2.金陵學院校史寶物展

檔案館的實物檔案是學校發展史的精華所在。在每年新生入學之際舉辦的校史寶物展，把這些檔案巧妙的運用起來，真實的反映了金陵學院各項實踐活動，生動的展示了金陵學院在黨建、教學、公務方面的良好成績，直觀的體現了師生充實的教學、學習生活，以及學院在各種競賽、評比中獲得的輝煌成就。很多展品是檔案館通過師生的參與募集得來展，展品中囊括了金陵學院體育教師榮獲里約奧運會“優秀裁判員”的榮譽證書、藝術學院歷屆畢業生畢業作品展示、信工院全國機器人大賽獲獎機器人展示等。展覽中請來了學院智能機器人實驗室團隊進行舞蹈機器人互動表演，并現場講解了機器人的工作原理。校史展發揮了大學生和教師的主觀能動性，提高了大學生對檔案工作的參與度。這是檔案工作與大學生文化建設的一次良好互動。展覽提高了大學生的文化品位和科學素養，極大的鼓舞了新生學習探索的激情。配合展覽進行的新生簽名紀念墻活動進一步提高了學生的參與度。

3.國際檔案日檔案知識展

2017年6月9日是國際檔案日，也是《中華人民共和國檔案法》頒布30周年。檔案館以此為契機開展的檔案知識展。金陵學院檔案館圍繞以“檔案——我們共同的記憶”主題，策劃制作了多塊宣傳展板。一方面科普檔案的基本知識，向廣大師生介紹了國際檔案理事會的發展和國際檔案日的由來，以及學生檔案和實物檔案的內容和作用。另一方面展示了展板以圖文并茂的形式回顧了近兩年來學院檔案日常工作的成果和檔案館開展的一系列培訓交流活動。類似的展覽不僅使師生員工受到了檔案知識教育，提升了廣大師生對檔案和檔案工作的文化認知，同時也彰顯了檔案工作在學院發展歷史中起到的重要作用。

4.金陵人經典著作展

出版物是檔案中最具有文化挖掘價值的一類。隨著教師在教學、科研等工作實踐中的不斷探索和創新，各個高校一定都有豐碩的出版物成果，這也是學校精神文化方面的寶貴財富。金陵學院檔案館整合近年來教師獲獎書籍與優秀科教書籍開展“金陵人經典著作展”。為了達到更好的展出效果，檔案館一方面與學校圖書館聯合展出，另一方面與著書教師取得聯系，獲贈了近百本著書教師的簽名圖書。展覽采用實物檔案與展板相結合的模式，大量教師簽名贈書吸引了大學生的目光，促進師生間的學術傳播與學術交流。展板作為實物展覽的補充介紹，選取了部分優秀圖書詳盡介紹。著作展旨在“以展促教”，將學校科教文化特色展示出來，促進師生專業能力和業務水平的不斷提高，大大加深了學生對教師對學校文化的認同感。

四、進一步挖掘獨立學院檔案管理與大學生校園文化互動的可能途徑

綜上所述，金陵學院檔案館在探索與大學生的校園文化互動方面已經做了一些工作，但是還有很多其他的可能途徑也應當被進一步挖掘，充分發揮檔案館館藏的校園文化建設價值。

1.建立校史紀念室

近年來學校檔案館開展的校史展打破了檔案館以往沉默神秘的形象，真正讓學生融入了檔案工作，潛移默化的培養了學生“知校榮校”的精神理念。想要長此以往的推動校園文化建設，應當在檔案館設立校史紀念室。金陵學院依托母體南京大學優質的辦學資源而成立，秉承南京大學的優良傳統和人文精神，有著可圈可點的辦學歷史成就。有計劃的收集整理學校的校史檔案，著重以實物檔案展示學校和師生的榮譽和成果，使師生在學習知識之余了解學校自身的發展歷史和人文精神，陶冶情操，加深院校與師生的精神紐帶。對于優秀教師和著名校友，可以設置專題展覽，激勵大學生以學校名人為榜樣，樹立正確的人生觀和價值觀。

2.與圖書館合作發展

圖書館和檔案館都是學校信息資源的重要組成部分，兩者對大學生校園文化建設都有不可替代的作用。圖書館對于文獻資源的開發利用走在整個校園的前端。檔案資源同樣具有開發利用的巨大價值。金陵學院檔案館由圖書館分管，位置處于圖書館內部。因此與圖書館的合作發展具有得天獨厚的優勢。2017年在讀書節到來之際舉行的金陵人著作展是檔案館與圖書館的一次成功合作。展覽既從藏書角度豐富了圖書館藏，又從檔案角度展示了學院深厚的文化底蘊。今后應當延續合作，使得檔案館內保存的學院教育科研、學籍論文等重要資料發揮出教育功用。合作可以采用（1）聯合設立科研教育論文相關檔案的閱覽室，用檔案館的資源吸引讀者，在擴大讀者群的同時使檔案館塵封的檔案得到有效的利用。（2）電子資源共享。將檔案館的部分檔案作為電子資源加入圖書館的電子館藏，既增加了圖書館的資源豐富性，也提升了檔案館對外服務的層次。

3.開展校史口述史研究

金陵學院成立于1998年，在調查中發現，2010年以前的校史檔案受當時環境條件限制保存的并不完好。對于如何搶救性的修復這段歷史,以傳承金陵學院的歷史文化精神，口述史有著其他文獻資料無法替代的價值。采訪曾經在任的校級領導，從他們的口述中能夠最大程度上復原歷史。從復原歷史的效率上，搜尋文字記錄無法與一小段采訪錄音相比——受訪的領導掌握著豐富的校史發展經歷,有許多值得挖掘的資料。檔案館急需成立研究小組，做好受訪人的先期研究，高效的開展口述檔案資源建設工作。檔案館要充分利用好口述史資源，讓學校長期辦學中所蘊藏的優秀傳統文化的在校大學生中傳承下去。校園文化的建設與發展與檔案管理工作息息相關。在與大學生校園文化的互動中，檔案工作豐富了對外服務手段，營造出了有金陵學院特色的館藏資源。今后要以創新的眼光，為塑造獨特的校園文化品牌提供服務，更好地實現檔案工作的教育內涵。

參考文獻

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作者:蔣琛 單位:南京大學金陵學院