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【摘要】復(fù)雜多變的市場環(huán)境,對企業(yè)管理者的決策能力提出了更高要求。能否提升企業(yè)管理者決策的藝術(shù)性和科學(xué)性已成為衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。作為領(lǐng)導(dǎo)者要不斷提高自己的決策藝術(shù)和決策水平,對決策主體、決策思維、決策程序、決策成本、決策手段進(jìn)行創(chuàng)新,從而正確引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)活動順利進(jìn)行,促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);管理決策;藝術(shù);創(chuàng)新
作為管理科學(xué)的重要內(nèi)容,決策是現(xiàn)代企業(yè)管理者最重要的職能之一,對企業(yè)的興衰成敗具有至關(guān)重要的作用。決策更是一門藝術(shù),要求企業(yè)管理者在實際經(jīng)營活動中不僅要遵從管理決策的科學(xué)規(guī)律,更要對決策方法進(jìn)行創(chuàng)造性運用,將其轉(zhuǎn)化為具有一定適用性的決策能力,使決策主體多元化、決策思維全局化、決策成本精細(xì)化、決策環(huán)節(jié)程序化、決策手段定量化,有效實施決策藝術(shù),從而提高企業(yè)經(jīng)營管理活動的目的性及管理戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)性,適應(yīng)當(dāng)前日益復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境。
一、企業(yè)管理決策藝術(shù)的內(nèi)涵
美國管理學(xué)家赫伯特•西蒙提出“管理就是決策”。由此可見,決策是管理的核心內(nèi)容,決策職能貫穿于整個管理過程。企業(yè)管理決策在廣義主要指企業(yè)管理者對企業(yè)決策系統(tǒng)的管理水平,而狹義上主要指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了達(dá)到一定的經(jīng)營宗旨和經(jīng)營目標(biāo),從各種方案中做出的科學(xué)決定,對所需要解決的問題所做的行為設(shè)計和抉擇過程。決策藝術(shù)不僅是企業(yè)管理者學(xué)識、智慧、經(jīng)驗及個人風(fēng)格的綜合體現(xiàn),更是其憑借深厚的決策理論、豐富的決策經(jīng)驗在管理決策活動中,對決策方法的創(chuàng)造性運用。企業(yè)管理決策藝術(shù)貫徹于企業(yè)全部管理活動中,是領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)出的藝術(shù)化的領(lǐng)導(dǎo)方法,所產(chǎn)生的影響深刻而長遠(yuǎn)。其內(nèi)容主要包括:把握企業(yè)決策環(huán)境、對象、條件、方向、目標(biāo)的戰(zhàn)略決策藝術(shù);處理企業(yè)員工與員工、管理者與被管理者等人際關(guān)系決策藝術(shù);選擇時機(jī)、隨機(jī)決斷的戰(zhàn)術(shù)決策藝術(shù);統(tǒng)籌兼顧、突出重點的決策藝術(shù);適度與換位思考決策藝術(shù)等。
二、企業(yè)管理決策藝術(shù)的特點
企業(yè)管理決策藝術(shù)是管理者知識、智慧和經(jīng)驗的綜合運用,具有一定的個性化和創(chuàng)造性色彩,與其他管理活動相比,其主要具有以下特點:首先,隨機(jī)性。企業(yè)管理決策受到企業(yè)管理環(huán)境復(fù)雜性的影響,隨著企業(yè)管理目標(biāo)、管理情景的變化而變化。其次,經(jīng)驗性。決策是需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)者對偶發(fā)狀況的藝術(shù)化處理而最終做出的決定,不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)干部的個人決斷,更源于企業(yè)管理者的經(jīng)驗、原則和閱歷。第三,多樣性。企業(yè)管理決策藝術(shù)貫穿企業(yè)決策全過程,在決策層次上,有宏觀、微觀、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、一般、特殊之分,而在決策程序上,也分為信息收集藝術(shù),目標(biāo)設(shè)置藝術(shù),方案設(shè)計藝術(shù),方案優(yōu)化藝術(shù)既執(zhí)行反饋藝術(shù)等,但大多受到情景和管理者素質(zhì)影響,呈現(xiàn)出多樣性。第四,創(chuàng)造性。創(chuàng)造作為企業(yè)管理決策藝術(shù)核心,是決策活動的最優(yōu)化狀態(tài),要求企業(yè)決策者發(fā)揮其主觀能動性,依據(jù)決策客體,采用創(chuàng)新思維,凝練為科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法,突出領(lǐng)導(dǎo)者決策的創(chuàng)造性與權(quán)變性。
三、企業(yè)管理決策藝術(shù)的創(chuàng)新與實踐
(一)決策主體多元化。決策雖然是企業(yè)管理者重要的職能,但是由于受到企業(yè)管理者自身知識水平較低、經(jīng)驗匱乏等因素的制約,決策藝術(shù)運用過程中往往會過于主觀,因此要想發(fā)揮保證決策的科學(xué)性,管理者不能單純依靠自身經(jīng)驗、學(xué)識,而要使決策主體多元化,通過博采眾議、集思廣益,發(fā)揮其整體功能,豐富決策信息來源渠道,為決策藝術(shù)的運用提供豐富的理性思維和不同的信息資源。首先,管理者樹立民主意識,切忌獨斷專行。盡管決策活動是企業(yè)管理者重要職能,但是其作為高級思維活動,對管理者綜合素質(zhì)具有較高要求,如管理者過于獨斷專行,不僅會導(dǎo)致決策過于武斷,而且會對企業(yè)管理活動造成巨大損失。因此企業(yè)管理者必須樹立民主意識,在決策過程中充分發(fā)揚民主風(fēng)格,使領(lǐng)導(dǎo)者的見解和群眾的智慧有機(jī)融合,博采眾議彌補(bǔ)自身知識、經(jīng)驗和能力的不足。其次,決策主體團(tuán)隊化。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)分工日益復(fù)雜,企業(yè)生產(chǎn)方式也逐漸向集團(tuán)化方向發(fā)展,企業(yè)規(guī)模及市場發(fā)展帶來的龐大信息數(shù)量讓企業(yè)管理者很難獨立完成收集、整理、分析、判斷、歸納、利用等活動。因此企業(yè)管理者要最大程度擴(kuò)大管理決策主體結(jié)構(gòu),發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員、中層管理者、營銷人員等企業(yè)活動主體的作用,充分調(diào)動群眾積極性與創(chuàng)造性,形成具有較強(qiáng)信息處理能力的決策團(tuán)隊,在最短的時間內(nèi)發(fā)揮團(tuán)體的作用。最后,決策主體外向化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營往往具有廣博性、多結(jié)構(gòu)性,企業(yè)與社會之間相互交叉影響。企業(yè)管理者應(yīng)該充分重視行業(yè)協(xié)會、專業(yè)化組織、政府機(jī)構(gòu)、高校等外界資源在企業(yè)管理決策中的作用,將行業(yè)專家、業(yè)界精英等社會力量引入決策團(tuán)隊中,認(rèn)真汲取多方實據(jù),提高外界對企業(yè)決策的扶持力度,共同制定出指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的科學(xué)決策。
(二)決策思維全局化。決策本質(zhì)上是一種思維活動,創(chuàng)造性的決策是創(chuàng)造性思維的體現(xiàn)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該學(xué)會總攬全局,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種關(guān)系,系統(tǒng)而全面地制定決策。所謂決策思維全局化,就是企業(yè)管理決策符合整體利益的原則,對決策活動反復(fù)考量、比較、思考,選擇最優(yōu)化方案,將企業(yè)長遠(yuǎn)利益、全局利益、短期利益、局部利益綜合考慮在內(nèi)。首先,“大小兼顧”。決策在大方面要考慮企業(yè)全局、系統(tǒng)和整體,而在小方面要考慮企業(yè)特定機(jī)構(gòu)、局部及個體利益。企業(yè)管理決策者要根據(jù)市場發(fā)展動態(tài),站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的高度、將企業(yè)納入全行業(yè)、全國,甚至世界范圍內(nèi)去進(jìn)行對比把握,凸顯決策藝術(shù)的前瞻性和發(fā)展性。其次,“長短兼顧”。決策活動中,要考慮長期發(fā)展目標(biāo)與利益,將決策視作動態(tài)發(fā)展過程,而短期方面,要注重短期效益目標(biāo)和短期利益。科學(xué)決策要做出動態(tài)的長短兼顧的系統(tǒng)性思考。將決策活動、決策領(lǐng)域向遠(yuǎn)延伸,認(rèn)識和把握長遠(yuǎn)未來。第三,決策思維要“正負(fù)兼顧”。一方面要看到企業(yè)決策系統(tǒng)積極一面,在正確信息中確定決策目標(biāo)與途徑,另一方面要發(fā)現(xiàn)企業(yè)決策系統(tǒng)中不利因素,進(jìn)而針對問題尋找適當(dāng)對策,通過權(quán)衡利弊保證決策的正確性。第四,“內(nèi)外兼顧”。21世紀(jì)管理環(huán)境更加錯綜復(fù)雜和瞬息萬變,所謂內(nèi)外兼顧就是企業(yè)要形成開放性決策系統(tǒng),將企業(yè)決策和外部環(huán)境、內(nèi)部企業(yè)環(huán)境進(jìn)行整合,不但要考慮企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍、價值取向、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式、人員構(gòu)成等因素,還要考慮宏觀政策環(huán)境,科技環(huán)境、競爭環(huán)境,通過對企業(yè)內(nèi)部運行穩(wěn)定和諧的一致性和對外部市場競爭持續(xù)不斷地適應(yīng)性的創(chuàng)新型決策,才能促進(jìn)企業(yè)獲得有利地位,長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)決策成本精細(xì)化。知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、市場周期都被極大縮短,導(dǎo)致企業(yè)運營節(jié)奏較快,決策上低成本和執(zhí)行上高成本的矛盾逐漸凸顯。因此企業(yè)管理者必須使決策成本精細(xì)化,才能收到事半功倍之效。首先,建立成本核算和考核機(jī)制。管理決策活動中,企業(yè)管理決策者要根據(jù)具體戰(zhàn)略,提前制定成本考核機(jī)制,對成本進(jìn)行管理。成本核算內(nèi)容應(yīng)該包括:信息收集、方案制定成本、人員成本、機(jī)會成本、風(fēng)險成本及時間成本等,同時對具體成本進(jìn)行量化規(guī)定和考核,將成本定性向成本定量核算轉(zhuǎn)化。第二、將有限的能量用在決策上。隨著企業(yè)管理變革的不斷深入,企業(yè)所面臨的問題錯綜復(fù)雜化,牽扯的因素越來越多,把有限的能量用在決策上,考慮周詳、調(diào)研充分、計劃精確,才能真正解決高成本、高難度執(zhí)行的問題。第三、決策活動要“分工、分權(quán)、分責(zé)”。工業(yè)化時代,企業(yè)生產(chǎn)力日益提高,專業(yè)分工不斷細(xì)化導(dǎo)致職能專業(yè)化與管理權(quán)力的日益分散,因此企業(yè)管理者要從決策成本方面考慮,在管理中開展分工、分權(quán)、分責(zé)活動,在戰(zhàn)略高度對重要問題,進(jìn)行組織、計劃、協(xié)調(diào)管理,而決策執(zhí)行中的具體事宜則下放到中層管理人員去具體承擔(dān)負(fù)責(zé),更有利于用有限的精力做出科學(xué)的決策。
(四)決策環(huán)節(jié)程序化。規(guī)范化的決策程序能夠為企業(yè)決策活動的開展提供完整的思路和步驟,對于保證決策活動的穩(wěn)定性和可行性具有重要作用。努力把握行政決策的重要環(huán)節(jié),不斷創(chuàng)新管理決策的程序,才能有效實施決策藝術(shù)。可以將企業(yè)管理決策程序劃分為以下內(nèi)容:首先,確定決策目標(biāo),進(jìn)行信息收集。企業(yè)管理決策時企業(yè)未來發(fā)展方向的選擇與實施,管理者在發(fā)現(xiàn)發(fā)展機(jī)遇或問題后,必須要先確定決策活動的目標(biāo),既:企業(yè)發(fā)展總體要求和效益目標(biāo)。在決策目標(biāo)確定后,企業(yè)決策者要建立專門負(fù)責(zé)團(tuán)隊,通過不同渠道和手段,對相關(guān)信息資料進(jìn)行收集并開展調(diào)研工作。第二,檢驗決策數(shù)據(jù),確定決策方案。企業(yè)決策者可以通過企業(yè)經(jīng)營情況與信息資料對比及資料關(guān)聯(lián)性分析對所收集信息進(jìn)行針對性檢驗,確定收集資料對企業(yè)決定的價值,并根據(jù)資料價值分析決策目標(biāo)需求,提出可選擇性決策方案。第三,決策方案綜合考量,確定最優(yōu)方案。決策方案評價與選擇是企業(yè)管理決策藝術(shù)實現(xiàn)的基礎(chǔ),因此企業(yè)管理者要對不同決策實施方案進(jìn)行比較、分析與選擇,以尋找到最具可行性和針對性方案。企業(yè)管理者可以通過方案招標(biāo)、專家評議等措施,對不同方案進(jìn)行科學(xué)分析,為最終決策效果的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。第四,決策方案完善、實施。企業(yè)決策活動關(guān)系其未來經(jīng)營管理質(zhì)量,因此在確定執(zhí)行方案后,企業(yè)管理者切忌操之過急,而要試點嘗試或試探性執(zhí)行,“以點帶面”,先在特定范圍內(nèi)執(zhí)行,對原方案進(jìn)行修正與完善,根據(jù)修訂結(jié)果全面展開,在企業(yè)內(nèi)全范圍推廣。最后,檢查追蹤,建立反饋機(jī)制。決策實施方案的開展執(zhí)行并不是決策活動的終結(jié),企業(yè)管理者還必須要對決策活動進(jìn)行檢測跟蹤,并最大程度收集相關(guān)信息并及時調(diào)整決實施手段。成立專門調(diào)查機(jī)構(gòu)或組織,對市場反應(yīng)進(jìn)行調(diào)研,當(dāng)市場情況發(fā)生變化時,需要領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整決策,適應(yīng)發(fā)展需要,勇于開拓創(chuàng)新,優(yōu)化決策過程,保持決策的連貫性。
(五)決策手段定量化。當(dāng)代科學(xué)技術(shù),信息技術(shù)、云計算技術(shù)、數(shù)學(xué)與電子計算機(jī)的發(fā)展應(yīng)用逐漸拓寬,使決策的定量分析成為現(xiàn)實可能,使領(lǐng)導(dǎo)者能夠掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與信息,把握瞬息萬變的動態(tài)過程,及時地對企業(yè)經(jīng)營中的問題做出正確的抉擇。因此當(dāng)前企業(yè)管理決策者必須從經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)到科學(xué)決策上來,充分認(rèn)知定量的概念,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,將移動終端、傳感設(shè)備、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及交易數(shù)據(jù)等資源,通過定量分析提供的大最數(shù)據(jù),切實把決策對象的變化規(guī)律控制在科學(xué)預(yù)測的范圍之內(nèi)。一方面,企業(yè)管理決策者要樹立信息化思維,在決策活動中,管理者必須重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在數(shù)據(jù)收集、分析的作用,為決策活動作正確判斷提供可靠依據(jù)和支持。同時決策者要運用信息數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,以海量數(shù)據(jù)逐漸代替管理者主觀經(jīng)驗判斷,把握決策的發(fā)展動態(tài)和趨勢,提高決策科學(xué)性。另一方面,構(gòu)建現(xiàn)代信息平臺,提高內(nèi)部員工數(shù)據(jù)利用率。決策者可以通過構(gòu)建現(xiàn)代信息平臺優(yōu)化決策相關(guān)信息渠道,減少決策信息收集成本、決策監(jiān)督管理成本,讓決策程序得以簡化,最大程度減少因信息傳輸而造成的決策失誤和延遲,進(jìn)而提高決策的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果,提高決策的科學(xué)性和有效性。
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作者:崔雙吉 單位:河北金融學(xué)院