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摘要:中國房地產行業發展規模越來越大,行業競爭愈演愈烈,由于新經濟環境因素變化,房地產行業進入了橫盤時代,卓越的房地產企業的管理能力可以提高企業的運營效率。如何利用管理創新提高房地產企業管理能力,文章從業財融合在房地產管理中應用的重要性出發,分析了業財融合在房地產企業管理應用的不足,探析房地產企業通過業財融合的方式治理企業,讓財務部門和業務部門跨領域提升管理水平,提升核心專業知識水平同時對管理理念進行革新,用財務知識管理業務,從業務需求視角規范財務管理。
關鍵詞:房地產企業;業財融合;應用研究
一、業財融合在房地產企業管理中應用的重要性
(一)業財融合有利于財務數據分析,為決策提供依據財務部門會運用財務各項分析指標,為企業管理層提供決策的依據,如果財務數據是索引于單一維度的核算數據,會失去對經營本質情況的透析作用,不但沒辦法提供有用的數據,還可能因為數據失真誤導了決策。如資產負債率,在與不同的金融機構簽訂的融資協議中,一部分資金會以真股的形式存在,而另外一部分資金會以明股實債的形式存在,在工商登記同時都辦理了股權變更登記,因此,如沒對財務報表的經營數據進行調整,會把少數股東權益部分的比例放大,而應該體現在負債部分的數據縮小了,沒有真實反映出整個企業的資產負債以及產權比例現狀,對企業風險的預警及融資業務的指導會產生較大的偏差。如存貨周轉率,該項指標主要反映一定周期房地產企業銷售去化效率的情況,在進行指標分析的時候應緊密結合當期的限購政策,項目整體可售業態的分布情況,以及企業當年考核指標中對營銷部門的考核側重點等因素進行考量,從確定整個營銷部門當期實施的營銷方案能否合理、系統、全面地匹配企業的戰略要求。
(二)業財融合有利于提升成本合約管理部分房地產企業在公司的招標委員會成員中設有財務的一個席位,對于成本合約部門招標采購環節,合同價格因素是財務人員關注的重點之一,若僅關注此因素,會忽略利潤或者現金流對合同的影響。當遇到合同價格不一樣,不含稅報價一樣的報價時,財務應該如何判定選擇最合適報價,給予成本合約部門支持,除考慮合同價格因素外,財務人員還需要將管理延伸至業務的前端,如合同主要材料的進項稅率、付款條件和結算條件,也要結合房地產項目的整體運營情況,考慮處于在建和在售環節還是前期籌備階段,不同的階段對獲取進項發票的需求維度是不一樣,財務在業務端應貫穿全程,多層次多維度地高度融入參與各項經營活動中。
二、業財融合在房地產企業管理中應用不足
(一)業財融合的管理體系和制度不完善公司內部各業務部門沒有形成統一的戰略目標,各自為政的局面容易形成部門之間的壁壘。業財融合沒有在企業制度和績效考核層面給予足夠支持,業務部門對財務部門的功能僅停留在對數據的統計、分析的認知,甚至有的企業將財務部門定位成為后勤服務部門,非一線統戰部門。公司內部缺乏對業財融合支持的獎懲措施,在整個預算管理過程中會出現脫離現實的編制行為,源于業務部門缺乏對預算管理工作的正確認識,怠于反饋有效的業務狀況,導致由業務部門提供的數據準確度失真,使財務無法對實際的業務開展情況進行有效的監控。
(二)業財融合信息化體系不完善現階段,我國房企的信息化水平發展不均衡,大部分房產企業有一定的信息化系統,有拿地拓展、成本合約、營銷銷售、稅務核算等系統,但普遍缺乏一個統一的數據庫,以財務全面預算管控為主導從業務始端對接到業務末端的全生態系統。一直以來,財務人員需要將大部分的精力和時間用在核算與記賬等工作上,無法真正參與到業財融合工作之中,增加了工作的難度,不利于工作的開展與實施,也不利于財務人員業務工作能力的提升。
(三)企業業財融合意識不足,財務人員業務知識不全面部分房地產企業缺乏管理方面的創新,不愿意新設業財融合崗位,在原有的財務部門中調配人員兼任,財務人員無法兼顧原本繁瑣的基礎工作和業財融合工作,由于權責利的無法區分,往往難以達到兩全其美的效果。按現在的信息化發展速度,未來的財務人員更多通過系統管理數據,用數據反應企業管理運作情況,現大部分房地產企業內的財務人員行業綜合知識面不強,對專業的使用無法兼容到業務層面,財務與業務部門在各自的專業領域溝通不暢順,因此,在運用各項管理數據時無法達到預期的效果。
三、業財融合在房地產企業管理中應用的建議
(一)構建完善的業財融合運行機制房地產企業需要統一全部業務部門的目標,利用利于企業的最高效益的方法方式,建立責任成本分配到每個部門,下達績效到經辦人,以全面預算管理為管理紐帶的體系,倡導以提質增效為核心目標,由企業的最高管理層組織成立預算委員會,委員會由分管財務的領導牽頭,各個職能部門的第一把手以及各個公司的總經理作為成員,以預算委員會會議的形式,將所有業務職能部門組織參與在有決策機制的業財融合的會議工作中,便于定期開展預算方案的制定,預算編制的分工、預算的責任成本費用的分配、預算管理的各項財務數據指標的統一及歸口等工作。全員參與預算編制,把真實的業務情況反饋到財務,將業財融合工作中的業務知識量化成為更為精確的數據,對各個項目的收入、成本、費用、稅金的測算,固化各項數據指標,將各項指標從拿地測算到項目落地運營,形成強有力的業績量化的指導方向,各個部門之間形成良好的溝通機制,上下游部門之間有效的銜接。
(二)提高信息化系統在業財融合中的運用在目前云計算、大數據信息技術被廣泛應用的背景下,企業要借助信息化的技術工具打造信息化業財融合體系,實現各個業務系統的互融互通,實現各個信息系統模塊端口數據的對接融合,利用數據的共享,減少不必要的數據錄入時間,提高和提升系統操作效率和效果,比如:合約管理模塊中,合同信息一次性錄入系統,包括了供應商的信息,合同的有效信息,然后生成系統唯一的二維碼,其他部門調取數據的時候只要掃描二維碼就可以在手機端顯示所有的付款和工程結算信息,使日常繁冗的財務復核數據工作提升到財務管理數據的工作中,讓數據服務提升企業的內控管理水平。企業要科學地規劃適合企業管理模式的業財融合系統,營造適合企業內部運作的生態環境,實現業財數據的統一化、標準化、共享化,對不同的業務系統模塊進行改進和完善,強化共享數據的查詢和處理功能,簡化財務部門日常賬務憑證、財務報表數據指標分析和稅務申報的基礎工作,增加業務事項立項管理,對涉及影響資金流的數據進行目標成本和費用的管控,構建成本管理體系,實現房地產項目動態利潤跟蹤與監控,下放責任成本到業務部門,在全面預算管理的基調下,業務部門負責填報數據信息,財務人員負責管理數據,提煉獲取有用數據信息,把控企業實時經營狀況和資金流動向,為管理層提供決策支撐數據。
(三)強化業財融合從業人員培訓房地產企業主要從事一級土地整理、二級房地產開發建設,核心技術人員是設計、工程建筑、房地產開發等方面的專業人員,不重視對基層的財務崗位綜合業務素質的培養,對房地產企業財務人員的專業要求比較單一,業財融合需要的是復合型的關鍵人才,可見,加強業財融合復合型人才的儲備和培養是一項重點工作,首先,通過招聘業務經驗豐富的高素質財務人員,同時對現有財務人員進行業務輪崗培訓,通過兩種途徑加快提升財務人員的業務素養和綜合素質;其次,選拔高素質的業務人員,通過財務的專項培訓,彌補其財務短板,使其成為業務和財務雙向精通的復合型人才;最后,在上述業財融合復合型人才的基礎儲備形成后,可以通過組建新編團隊,負責具體項目工作,使新項目工作讓業務和財務互融互通,共同推進企業的業財融合進程。
(四)提升財務人員業財融合工作的參與度在業財融合工作的流程,強調財務人員的全過程參與,貫穿企業所有經濟業務的各個涉財環節,深入業務層面了解業務動態,有效實施事前、事中及事后業財融合監控措施。從財務和業務雙向管控的三個關鍵點:第一,從營銷方案指定的審批、項目可售業態產品情況的動態管理,清楚了解并參與銷售與回款目標的計劃與執行等情況,合理的規劃經營性現金流入。第二,從招采環節開始介入,跟蹤財務要素方面的格式化合同條款,建立涉稅的定價招標模型,掌握合約簽訂的付款條件、金額、付款周期及結算的條件,關注合同原材料價格的波動情況,判定合同價格的合理性。同時,可以融合供應鏈進行融資,在合同談判時候作為商務條件進行磋商,全方位的為房地產資金管理注入活力,規劃好經營性現金支出的同時融合了籌資資金收入。第三,從成本、費用、稅金等支出與效益進行有效的業務融合規劃、測算,以房地產項目最終效益為主導,合理分配責任成本,財務人員積極參與到房地產開發的各個環節中,所得出的各項目數據信息作為房地產戰略發展決策依據,成功或者失敗案例作為數據后評估的重要依托,可以為房地產項目開發積累數據經驗,提供對經濟效益有重要作用的財務數據。
四、結語
本文立足于業財融合在房地產企業管理中的應用研究,探析房地產企業業財融合在應用中給企業帶來的管理創新,進一步提高精細化管理。通過分析當今房地產企業管理中,財務管理的作用已經不僅局限于財務領域,更加要融合到業務層,協同各個業務層級,將財務融合到業務需要中,將業務和財務融為一體,實現房地產開發運營全流程的有效多輪協同,推動企業管理提質增效。
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作者:陳睿 單位:中鼎控股集團有限公司