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摘要:隨著時代的發展,財務共享模式使企業的財務管理模式發生了巨大變化,企業財務管理面臨新挑戰。基于此,分析了當前財務共享模式下企業所面臨的具體問題,提出了應對挑戰的具體措施,希望為企業做好財務管理工作提供參考。
關鍵詞:財務共享;企業管理;機遇挑戰
一、企業管理在財務共享模式下的機遇
實現財務共享模式給企業管理帶來的機遇主要體現在以下幾方面。第一,促進財務管理模式進一步創新。在當今信息化飛速發展的時代,財務管理的傳統模式已經無法滿足企業的實際發展需求,在新時代下,企業要積極進行財務管理模式的創新和調整,在企業中積極應用財務共享模式,一方面能夠有效彌補傳統財務管理模式中的缺陷和不足,另一方面也有利于促進企業的運行效率,實現更好的可持續發展。第二,促進企業的基層管理和建設。通過財務共享模式的應用有利于貫徹落實企業基層管理工作。一方面,通過先進的網絡技術實現資源的高效整合,不僅能夠促進法人集中統一,同時也能更好的控制企業資金,使資金的價值作用能夠最大限度發揮出來。最大程度的發揮出資金價值作用。另一方面,財務共享模式有利于促進基層項目的建設,這對企業基層發展產生直接的影響,關系到員工與企業之間的信任程度,同時有利于提高管理人員的監督管理作用,保障企業目標的實現。第三,提高資金利用率。應用財務共享模式有利于有效提高管理能力,更加嚴格的審查資金,對預付款進行全面的監管和規范,防止處出現資金超額問題。通過財務共享中心的構建能夠詳細記錄企業每筆資金的去向,方便進行后續的資金審查工作,通過全面的監控來有效規范財務人員的操作和行為。在傳統的經營模式中對于資金的管理存在一定缺陷和不足,財務共享能夠有效提高資金管控水平,避免傳統模式中的問題,促進企業經濟效益增長。
二、企業管理在財務共享模式下的挑戰
(一)會計人員業務掌控力減弱在企業的財務管理工作中運用財務共享的模式,可能會導致會計的核算處理工作與企業的經濟效益方面的工作產生不匹配的現象,因為在會計人員進行固有結算之后,會反映出一些經濟事物的典型特點,與企業的經濟業務有所不符。而且,財務共享工作本身就十分復雜,包含了很多的工作步驟,分工十分細致,工作量大,因此在企業的資金流轉過程中,對信息的處理效率會有所降低,內控的規范性也會受到一定的影響,如果不能及時地處理出現的問題,可能會導致真實性風險的提高,影響后續工作的正常進行。
(二)企業運行風險增加在企業中應用財務共享模式需要時間較長,會涉及到企業中多種的崗位和職責,例如數據的收集工作、財務的審核工作以及資金集中支付等等,這就需要投入大量的人力和物力資源,如果環節中任意的環節有所失誤,就會造成不必要的麻煩,嚴重時甚至導致企業經濟效益受到嚴重損害。在交接工作過程中經常存在交叉問題,導致工作人員無法充分明確企業流程規范,可能出現同一問題多次、重復處理現象,使得數據泄漏幾率有所提高,影響到企業的正常經營活動,給企業發展帶來重大風險。在這樣的背景下,作為企業管理者要不斷深入研究財務共享模式的應用,最大限度發揮其特有的價值和優勢,從而盡可能的降低財務共享模式所帶來的負面影響,保障企業管理的質量和效率。
(三)服務職稱與管控工作沖突財務共享的工作模式在企業中的主要作用,就是要保證企業在進行交易處理工作時的效率以及服務水平,但是財務共享模式所帶來的弊端就是企業對自身的管控工作的水平和效率都會有所下降,如果工作人員在進行交易處理工作的日常管理時,還要同時考慮到對流程時效的要求以及企業所制定的各種規章制度的要求,很容易因為任何一方面的考慮不足而導致工作失誤的出現,在這樣繁重的壓力之下,工作能力也會有所降低,為企業的正常運營帶來負面影響。
三、企業管理挑戰的應對措施分析
(一)推進業財一體化建設當前業財一體化建設是將企業風險進行有效控制的主要方法之一,將風險控制工作貫徹落實到位,為此企業要不斷推行業財一體化的全面建設,促使業務部門和財務部門之間進行密切合作,加強兩個部門之間工作人員的協調和溝通,不僅能夠更加有效的規定業務流程,同時使規定更加標準化和規范化,打下高效財務系統的堅實基礎。通過應用業財一體化,有利于財務人員第一時間發現異常數據狀況,同時及時采取相應的解決措施,有效避免風險擴大化,保障企業的長期穩定發展不受影響。除此之外,在企業重要安排專人來負責財務共享,將其作為各部門工作的銜接點,促進有關工作人員的交流和溝通,實現高效化的財務共享管理。
(二)加強系統安全管理要想實現企業日常管理以及運營的穩定性,就必須切實提高系統安全管理水平和質量。對此,企業要對系統數據進行全面的檢查和核實,完善相關制度,使系統之間的平衡功能有所提高。在企業內部建立健全安全管理機制,通過該機制來明確和規范系統的開發工作以及維護管理工作等,從而實現多級的安全保障。另外,企業還可以建立共享服務交易處理制度,有利于實現實時監控內部數據,盡早發現安全隱患和故障,保障企業工作的高效和質量。
(三)平衡企業服務與管控關系企業把握好服務與管控之間的平衡,可以在一定程度上對經營工作起到促進作用,因此,在制定財務共享工作的相關流程時,除了要考慮到工作人員的工作任務能夠盡量簡化和合理化以外,還需要保證財務共享模式能夠充分發揮出其本身的監督管理上的優勢。除此之外,企業對于工作模式也要進行不斷的優化,從根本上解決一些非標準因素,從而能夠建立完善的內部共享的咨詢熱線以及系統的自動匯報流程等處理機制,同時建立有效的考核機制,以此來促使工作人員積極工作,規范自己的行為,從而提高工作效率。
(四)學習新型管理理念在當前市場經濟的背景下,眾多企業都面臨著體制改革的問題,因此作為管理者要不斷學習新型理念,重點研究當前財務共享模式的發展和應用,做到統籌全局規劃,充分結合企業和員工之間的發展目標,通過多方手段來提高員工的工作熱情,使員工的榮譽感和歸屬感提高,積極投身于企業建設事業當中來。另外,要積極應用互聯網信息技術來服務企業的管理工作,通過大數據等相關技術來收集全面的市場信息和動態。注重人才隊伍建設,不僅要加大力度整合人力資源,更要為員工提供更加舒適的工作環境。當前人才和科技的競爭是企業競爭的核心,企業要高度重視這兩方面的建設,建立相應的激勵機制來鼓勵專業知識型人才的發展,使員工需求最大化的被滿足,最大化的滿足員工需求。
(五)完善質量控制體系完善企業的質量控制體系有利于進一步提高企業的工作效率和質量。在財務共享模式下,要加強審核工作的落實力度,建立相應的責任機制,保證員工信用管理工作能夠正常的進行下去,并且以此為基礎,通過會計的檢查、審計、反饋等工作來充分優化管理方面的溝通效果,有效的控制企業運行風險。
四、結語
時代不斷發展,市場競爭越來越激烈,在這樣的條件下,企業必須要提高自身的競爭力才能生存下來,在這個過程中,推行財務共享模式勢在必行,企業必須要抓住機遇,迎接挑戰。只有直面挑戰,在工作中不斷探索、進步,才能找到企業正確的發展道路,為企業的發展提供強大動力。
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作者:楊麗 單位:國電建投內蒙古能源有限公司