信息化促進物資管理水平提升策略
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摘要：近年來，隨著國民經濟的飛速增長，各企業在市場中的競爭越發激烈，將信息化技術運用到企業的物資管理中來提高物資管理水平已成為企業提高自身管理效率和質量的重要趨勢，而國有企業作為我國市場經濟發展的核心力量，則更應重視信息化技術在企業物資管理中的運用。但就目前來看，國企物資管理中信息技術的運用還面臨一系列問題，對其物資管理水平的提升造成了一定限制。筆者將充分分析現階段我國國企在物資管理信息化建設中面臨的問題，并以提升物資管理水平為目標將信息技術充分運用到物資管理中。
關鍵詞：信息化；國企；物資管理；管理水平
企業的物資管理往往與企業多項工作內容之間有密切的關聯，本身存在一定的復雜性。尤其是國企單位所涉及的工作內容相對較為復雜，且自身規模以及物資需求量也在經濟飛速發展的當今社會充分擴大，因此，國企單位如果在物資管理中仍采用傳統的方式，顯然無法有效提高自身的物資管理效率與水平，這對企業在市場中的發展往往有著一定的不利影響?？梢?，將信息技術運用到國企的物資管理中來優化國企的物資管理工作，已成為提高國企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國國企物資管理信息化的現狀
1.1不重視物資管理信息化
我國大多數國企的物資管理水平一直未能得到有效的提升，最主要的原因就是企業未給予物資管理工作及信息化充分的重視，主要表現為企業僅重視自身主營內容的發展與管理，而未就物資管理工作進行合理的規劃安排，這導致企業的物資管理工作無法與現階段市場的實際需求相適應。且對物資管理的不重視也往往造成企業內部物資管理混亂與不規范，在管理中極易造成物資的采購與企業的實際需求不符合而造成成本的浪費。也正由于企業對內部物資管理的不重視，因此，未能為物資管理提供管理條件充足的場所，導致各類物資無法得到充分有效的管理，這對企業內部各項工作的開展都有著一定不利影響。
1.2未能開發完善的物資管理信息系統
就目前來看，信息化在國企物資管理中運用的時間仍不充足，因此，在物資管理方面其系統功能往往還有待完善。目前，國企物資管理所使用的信息系統主要缺乏以下幾項功能：首先，無法充分分析物資的價格以及近年來的漲幅趨勢；其次，未能充分分析物資供應商的實際情況；再次，未能充足分析企業自身業務實際情況與物資之間的關聯性及資金情況；最后，未能針對企業內部的物質管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業的物資管理實施相應監管工作
未有效針對企業的物資管理實施相應的監管工作是現階段造成國企物資管理水平無法提升的重要原因之一。監管工作的不完善導致國企在物資管理工作中無法預警工作中可能出現的問題，也導致物資管理工作人員在工作中無法實時跟蹤處理各項工作，這在一定程度上降低了企業物資管理的效率，對國企的發展有著不利影響。
2.1提高領導對物資管理中信息化的重視程度提高國企領導對企業物資管理中信息化的重視程度是確保信息技術能充分有效運用到企業物資管理中的重要因素之一
一方面，要求提高國企領導對企業物資管理中信息化的重視程度，親自參與到物資管理的信息化推行中，并明確企業各部門在物資管理中應承擔的職能；另一方面，為實現企業物資管理信息化，企業領導還應重視對企業內物資管理工作人員的強化培訓，以提高物資管理工作人員的工作能力，并制定相應的激勵與考核制度來調動物資管理工作人員的工作積極性。與此同時，國企領導還應根據企業物資管理的實際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以企業物資管理工作為依據不斷優化更新管理軟件，以從根本上促進物資管理效率和質量得到提升。
2.2將信息化融入企業物資管理的各環節中將信息化融入企業物資管理工作的各環節中是提高企業物資管理水平的關鍵
首先，針對物資采購工作的信息化，要求國企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開始充分重視信息化，利用信息化的手段對企業各部門的物資需求進行統計與記錄，并根據企業的實際情況及計劃成本合理規劃物資的采購數量；其次，針對物資的管理要求將物資管理工作者采購的所有物品進行編碼并納入企業的信息系統中，以對物資進行及時的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據；最后，針對物資的分配要求物資管理工作人員根據各部門的實際需求進行合理的分配，且每次分配都必須出具相應的單據并納入信息系統中，以為今后的物資盤點提供數據依據，并就一段時間內企業的物資損失情況進行全面分析。
2.3加強企業內部各部門在物資管理方面的聯動性
企業的物資管理與企業內部各部門之間都有著非常密切的關聯，因此，為切實有效通過信息化手段的運用來提高國企的物資管理水平，要求國企領導在物資管理工作中加強企業內部各部門之間工作的聯動性。就現階段來看，國企內部工作之間存在一定的復雜性，且各部門所需的物資及物資消耗情況也大不相同，如果僅依靠物資管理部門的工作人員進行管理與統計顯然大大降低了企業物資管理的效率。這要求國企單位領導針對企業內部的物資管理加強各部門之間的聯動性，要求在各部門設置專門的物資管理工作人員統計自己部門的物資使用情況，并將數據納入各部門的物資管理系統中，以便企業物資管理部門的工作人員進行匯總統計。除日常必須的消耗品之外，各部門的物資管理人員在數據統計中還應提交非消耗品的置換緣由，通過這樣的方式不僅能有效提高國企物資的管理水平，同時對杜絕企業各部門的浪費現象也具有良好的作用。
2.4合理規劃物資的管理方案
國企要提高自身的物資管理水平，要求企業的物資管理工作人員在工作中能合理規劃物資管理方案。首先，國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預測企業物資的需求趨勢，要求其能隨時關注國家的相關政策并把握市場整體物資價格的變化情況，以確保在物資采購中選擇性價比最高的供貨方；其次，國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預測市場的產品需求量，并以此為依據合理控制物資采購量，進而在滿足市場實際需求量的同時能有效控制企業的成本，以實現企業盈利的最大化。
3結語
網絡信息技術的飛速發展在極大程度上轉變了企業的運營模式，受信息化的影響，國企要在國際化的競爭趨勢中得到長足的發展就必須順應時代的發展需求，將信息化技術充分運用到企業的物資管理中，通過提高企業物資管理的整體水平來促使企業的物資管理工作得到優化與完善，進而從企業運營的各環節出發合理控制企業的運營成本，從根本上實現企業在市場中盈利最大化的目標，以促使企業在激烈的市場競爭中得到長足的發展。
參考文獻
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作者:姜峰 張為杰 張龍鳳 單位:內蒙古第一機械集團有限公司 平安銀行股份有限公司深圳分行
