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招標缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標應沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標過程中,因此無法通過調研取證來考察招標價格是否合理或者是招投標過程中是否存在違規行為。除此之外,招標缺乏公平還體現在選擇中標單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露,以及評標定標記錄不完整等情況,上述招標問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。
二、電網工程項目物資管理的財務優化
電網工程項目物資管理的財務優化是一項系統性的工作,這主要體現在優化簽約審計、合理進行對賬、財務風險回避等環節。以下從幾個方面出發,對電網工程項目物資管理的財務優化進行了分析。
1.優化簽約審計
優化簽約審計是電網工程項目物資管理的財務優化的基礎和前提。在優化簽約審計的過程中工作人員應當注重保證合同合法合規簽訂,這也是避免后續風險的基礎同時也是深化合同管理的前提。除此之外,在優化簽約審計的過程中工作人員應當對采購合同的各項規定逐一調查,在這一過程中通過審查經辦部門和人員是否合規操作來判斷有無舞弊現象存在。另外,在優化簽約審計的過程中工作人員還應當對供應方的審計應重點考察其資質、信用度、公司規模、注冊資金、合作態度、售后服務等并且對于合作過的供應商還可綜合評價其過往供貨質量、履約次數、交貨準時率、產品合格率和售后服務等方面內容,從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化水平的有效提升。
2.合理進行對賬
合理進行對賬對于電網工程項目物資管理的財務優化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應當對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外,在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業的經濟效益并且盡量避免采購合同風險的發生,工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環節加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外,在合理進行對賬的過程中電力企業提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是,當合同履約糾紛出現時需要考慮如何處理并且處理結果是否得到有效執行,以保證電力企業的經濟效益,從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化效率的持續進步。
3.財務風險回避
財務風險回避是電網工程項目物資管理的財務優化的核心內容與重中之重。在財務風險回避的過程中工作人員應當對于物資采購合同執行中的審計即,工作人員應當對物資采購合同執行過程的審計,這一審計的主要目的在于掌握真實的執行情況并且確保工程物資的質量同時將合同損失降到最低。除此之外,在財務風險回避的過程中工作人員應當針對物資采購合同在實際執行過程中容易出現一些變更細節來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現變更的原因是否合理真實,有無必要追究供貨方責任等。另外,在財務風險回避的過程中工作人員應當對于不合格物料做到及時記錄和反饋,從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化可靠性和精確性的持續提升。
三、結束語
隨著我國國民經濟整體水平的不斷is電網工程發展速度的持續加快,電網工程項目物資管理引起財務問題得到了越來越多的重視。因此電網工程的工作人員應當對于財務中存在的問題有著清晰的了解,從而能夠在此基礎上通過實踐的進行來促進我國電網工程整體水平的有效提升。
作者:李茜 單位:國網四川省電力公司德陽供電公司