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目前在水電工程項目的施工過程中,雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規范,但由于長期以來對物資管理重視不夠,對物資管理隊伍人員的培養不重視,不從切實滿足施工生產實際需要出發,制定出來的一些管理制度、管理辦法或管理規范缺乏切合實際生產的需要,在項目施工中供物資管理人員方便應用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購的質量得不到有效保障,采購成本難以控制,物資管理的整個過程缺乏應有的監督和約束。因此,我國水電工程項目物資管理中存在的問題需要從整體上加以改善。
二、加強水電工程項目物資管理控制的策略
基于我國水電工程項目在物資管理中存在的諸多問題,我們需要探討相應的改進措施。首先,施工企業應引起領導班子對項目物資管理的重視,物資管理工作人員要從思想上提高對物資管理工作的重視程度,充分認識到物資管理對于整個工程項目的重要性,對整個施工進度的影響和施工質量的影響。只有這樣才能逐漸落實各項管理工作,不斷提高水電工程項目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機制
首先,項目需建立一個由懂管理、懂技術、有經驗、具有開拓創新意識又對項目物資管理工作敬業、熱愛的人員組成的項目物資管理集體,根據上級管理部門制定的有關物資管理各項規章制度,按照水電工程項目施工的實際情況,制定出一套既符合上級部門管理目標要求又滿足在項目施工中供物資管理人員方便應用和可操作性強的管理制度、辦法和規范。其次,物資管理不是一項獨立于其它部門工作的活動,而是需要整個項目諸多部門的相互配合。所以項目物資管理人員須在項目施工的整個過程中嚴格自律,自覺遵守執行制定的物資管理各項規章制度,加強項目各個部門之間的有效溝通,促進各部門對物資管理各項規章、規定的理解、配合、支持、執行。最后,建立健全施工項目的各項物資管理規章制度同時,應建立相應的監督監控機制,使項目物資管理更加透明、公開,以利于整個項目對物資管理工作的了解與支持,也有利于加強項目全員對工程使用物資材料的質量和節約的重視,從而有效控制項目施工成本。
2.規范物資采購方式
首先,真正落實項目物資管理辦法,堅決堅持計劃采購,嚴格杜絕隨意采購、人情采購。各職能部門必須履行好自己的職責,根據項目施工的需要制定出合理的采購計劃,物資管理部門按計劃、按規定執行采購。其次,結合施工的具體情況,提高招標管理的規范性,對于工程項目需求量大、質量要求高的物資最好采用集中采購的方式,這樣不僅能保障物資質量,也能有效降低成本。從整體上提高施工企業的物資管理水平。再次,通過有效的詢價溝通,確立定點供應商,這樣既能對物資質量提供有效保障,也能減少物資積壓,從而加快資金的周轉,提高企業效益。最后,由于工程項目對物資的需求具有多樣性,對于數量少、對工程整個質量無影響的材料特準,在已建立的合格供應商基礎上,可以適當選擇模糊采購的方式,以節約采購時間、減少庫存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先,應建立施工項目班子領導對物資管理的重視,建立約束監督機制,提高項目全員理解物資管理對項目施工進度、對施工成本的重要性,加強對物資管理各項規定執行整個過程的有效控制,使物資管理的各項規章、規定真正得到理解執行。其次,加強標準化、信息化平臺的建設,提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性,人工管理的工作十分繁雜。因此,施工企業應該充分利用標準化、信息化的管理平臺,通過數據庫等信息系統對物資管理進行有效規劃,有效管理,確定采購數量、倉儲數量等,加強信息交流和共享,提高物資管理的科學化、規范化水平。最后,加強對管理人員的培訓,提高物資管理人員的專業水平和綜合素質,并且要注重管理團隊的建設,提高物資管理工作的整體水平。
三、結語
物資管理是整個水電工程項目的后勤保障,同時也是一項十分復雜的工作。在目前水利工程項目物資管理中仍存在一些問題,需要施工企業及時發現問題并采取有效措施加以解決,以保證工程項目的順利進行。
作者:許寶生 單位:水電九局國際公司