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一、當前企業物質管理中普遍存在的問題
我國經濟雖然發展迅速,但是相比于歐美發達國家來看,企業起步較晚,就物資管理來說,也是處在初級探索階段,正因為如此,期間不可避免的會有一些問題,結合實踐經驗將這些問題歸納為以下幾個方面。
(一)利用效率低物資儲備量超過企業實際承受能力,可周轉用料積壓嚴重,利用效率低,占用的資金超過其實際使用范圍,資金的利用率比較低。
(二)思想素質不到位企業內部沒有對物資管理的概念有很深刻的認識,對于其起到的重要作用也是知之甚少;相應的章程制度比較缺乏,沒有針對性;企業內部特權思想比較嚴重,對于國家的相關規定沒有很好的進行執行;管理手段落后,管理人員缺乏科學的管理意識,甚至很多企業還存在暗箱操作幕后交易等一系列腐敗行為;此外,相關管理人員隊伍的素質相對較低,也是一個很重要的問題。
(三)容易被忽視物資采購已經被證實對于企業是一個不可忽視的重要環節,但是卻沒有得到相應的重視;這應該就是當下我國普遍存在的一個問題,其直接后果就是,影響了物資采購的效能和作用,再者,物資采購本身就是受市場影響波動相對比較大的一個環節,如果沒有一個健全的物資管理系統,就很難為物資采購提供強有力的數據佐證,企業也就會在瞬息萬變的物資市場價格上反映遲鈍,也就直接影響了企業的經濟利益。
(四)缺乏科學性庫存管理工作缺乏科學性,直接導致庫存物質的積壓現象嚴重。
二、如何對物資管理工作進行加強
自加入WTO后,物資管理工作就面臨著更大的挑戰。它要求企業在思想觀念、企業文化、運營模式等方面有一個比較的飛躍。再者,物資管理工作環節眾多,要確保每個環節都滴水不漏是一件非常困難的事情。在這種背景下,對物資管理工作進行一定程度的創新就顯得很有必要了。結合個人實踐以及發達國家的經驗,主要將其概括為以下幾個方面。
(一)有意識的加強物資計劃管理
給予足夠的重視物資管理工作效率不高,其中一個很重要的原因就是很多管理人士沒有認識到物資管理工作的重要性。只有領導對物資管理產生較高重視,才會讓員工也意識到這項工作的重要性,才能在內部實現上下一心,對各個環節工作的展開都有很大的幫助。此外,必須認識到,物資管理的各項工作是以客觀實踐為基礎的,因此,企業必須根據自身的綜合實力做好科學、系統的物資計劃。
(二)加強物理采購管理
合理運作采購資金如果要對物資管理下的具體工作內容進行細化,那么采購工作應該是保證企業產品質量和利潤的重要條件。在具體采購工作之前,企業應該明確自己所需物資的質量和技術要求,對備選供應商的綜合水平也要進行深入調查,這樣能夠更好的保障物資能夠符合企業自身的實際需要。此外,還要形成科學的物資采購監督機制,做到采購、驗收、付款三個環節相互獨立。將每個環節的基本信息開誠布公,最大程度地提高物資采購工作的透明度。
(三)加強物資儲備管理物資儲備管理工作,直接影響企業的生產
企業無非就是生產東西賣出去然后獲取利潤,對于企業來說如果要將利潤最大化,生產和銷售是最關鍵的兩個環節,而物資儲備直接作用于生產環節,其重要性也就不言而喻。
1.嚴格按照采購計劃必須嚴格按照所指定的采購計劃,對物資的規格、數量、品種進行嚴格的檢查,對于沒有達到標準的不能入庫。
2.科學保養物資物資儲存過程中要運用科學的物資保養工作。要根據其不同的物理性能、化學成分、體積容積進行區別管理,確保在庫物資的價值和使用價值的科學對等。
3.數據共享物資庫存管理要通過企業內部網絡把數據共享,大力加強周轉材料的利用率,減輕資金占用的壓力。
(四)利用信息化手段
實現科學管理物資管理工作具有很強的專業性,其工作包含的種類比較多,且相當繁雜,要讓物資管理上升到更高的層次,就要符合當前經濟發展的系統化和規范化,通過人為方式肯定不能達到這樣的效果。因此,必須在實際工作中加入信息化手段,將其中的各項管理納入網絡中,將資源進行科學的共享,這樣有助于提高各個環節間的銜接,也對提高企業物資管理工作有很大的促進作用。此外,需要特別注意一點,高科技的管理手段,必須建立與之相符的信息網絡,這樣才能夠保證物資信息與市場信息有效銜接。
三、結語
隨著我國經濟越來越快的發展,全球經濟一體化進程的不斷推進,與世界完全接軌是一定的,物資管理工作的規范化和系統化同樣也是必然的。這不僅是企業生存發展的利器,也是市場經濟中的試金石,那些不能跟上時代變遷腳步的企業,勢必會遭到淘汰的。
作者:黃寧 單位:中鐵大橋局集團第五工程有限公司