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摘要:隨著社會經濟的逐步發展,與之相配套的基礎設施建設規模也在逐步擴大。其中,對于水利工程建設領域來說,由于其通常都具有規模大、物資需求豐富等特點,因此施工單位必須按照工程的實際情況采取物資管理措施,以確保資源分配的合理性,從而保證工程質量并提高經濟效益。基于此,本文將物資管理對水利工程的重要性作為切入點,探討了具體的物資管理策略,以供同行參考。
關鍵詞:水利工程;物資管理;實施策略
在水利工程的投資總額中,建筑工程投資占據較大的比重,通常可達到50%~60%,而該部分的組成中又以材料投資占比最大,達到60%~70%。因此,為提高工程的經濟效益,施工單位需將材料投資控制作為重點工作方向,并預防因材料質量不達標而出現返工導致工程成本增加等現象。鑒于此,做好物資管理工作勢在必行。
一、物資管理對水利工程的重要性
物資管理是企業發展過程中必須落實到位的一項工作。施工單位在提高物資管理的規范性后,可一定程度地達到減少物資損耗、提高物資應用效率的效果,進而降低項目建設期間的成本投入。具體就水利工程建設領域而言,由于其涉及的物資具有種類豐富、數量多等特點,因此如果物資管理部門的工作方式缺乏合理性,或者未采取合適的方法將各項工作落實到位,這將嚴重影響物資供應水平,不僅會阻礙正常施工進度,還會明顯提高成本投入。在加強物資管理后,施工單位要以合理的方式做好采購、存儲等相關工作,進一步給水利工程的施工創設良好的條件,從而達到提質增效的發展目標。此時,水利工程的社會經濟效益更為顯著,建設成本有所降低,可盤活企業的周轉資金,形成良性發展環境。由此表明,物資管理在水利工程中具有舉足輕重的地位[1]。物資管理集多道工序于一體,具體流程如圖1所示。
二、現階段水利工程中物資管理存在的主要問題
1.物資采購管理工作缺乏規范性物資采購前需組織市場調研,以便對各類物資的市場行情形成準確的認識。(1)水利工程的物資采購資金總量較大,若前期缺乏全面的調查或是調查結果偏離實際狀況,均會增加物資采購的經濟損失。(2)部分采購人員的工作行為缺乏規范,例如:私自報高價、以次充好等,致使公司蒙受巨大損失,同時也易引發工程質量問題。(3)現階段,與采購有關的條款尚有不足之處,責任劃分模糊等問題依然存在,給部分采購人員提供了可乘之機,嚴重影響物資采購工作的正常開展。
2.各層級人員的認識缺乏一致性不同層次的人員對成本管理的認識存在偏差,此現象主要體現在領導和員工之間,具體為:一線員工更側重于物資的應用,對成本管理方面的關注度較低,部分項目部甚至未形成預算,而此類“邊干邊算”的粗放化模式將嚴重影響成本管理的成效,與企業的成本管理目標相矛盾,加之上下級之間缺乏密切的溝通,最終取得的成本管理效果遠達不到預期要求。
3.物資成本的預算和核算缺乏科學性縱觀現階段的水利工程發展狀況,部分工程項目中物資成本的預算和核算工作水平依然停滯不前,僅為理論層面的內容,并未落實到實際的項目之中,缺乏對物資采購成本與預算成本的對比分析。而該局面的出現與員工綜合素質良莠不齊的情況密切關聯,即部分員工未將主流的物流管理理念轉化至實際行動中,由此出現物資管理效果差強人意的狀況。
三、水利工程中優化物資管理的策略
1.加強物資采購環節的管控(1)編制科學的物資采購計劃以水利工程施工組織計劃為參考依據,結合物資市場供應情況,編制可行的物資采購計劃,其需要兼顧工期要求、材料庫存現狀、后續天氣狀況、物資運輸能力等多層面的信息,并將所得的物資采購計劃報主管領導審批。若因特殊原因而發生采購計劃變更時,則需上報主管領導審批,通過后方可將該變更后的工作細則落實到位。遵循集中歸口管理的原則,形成的物資計劃應具有全面性,包含但不限于如下幾點:①物資需用量、期初庫存量和期末儲備量。其中,物資需用量反映的是施工單位在特定工期內完成某部分生產活動所需的物資投入,除了水泥等基礎材料外,還包含輔助生產、技術革新等方面所需要的物資,根據物資的類別分別確定具體的用量。②初期庫存量和期末儲備量具有變動性,盡管物資需用量未在施工周期內發生改變,但在生產任務變動后,其供應的物資數量依然會存在差異。對于期初庫存量超過期末儲備量的情況,可適時減少供應的物資數量;若兩者呈相反關系,則需在既有基礎上增加物資供應量。物資供應計劃的編制是整個計劃工作中不可或缺的內容,需要提高其科學性與可行性,為生產計劃的實現提供充足的物資保障。(2)采取合適的物資采購方式以獲批的物資采購計劃為準,物資部門明確其中所列出的各項采購任務,根據現有工作能力梳理合適的采購渠道,組織實地考察,圍繞供應能力、供應品質、成本展開多角度分析,還可輔以互聯網手段,通過網絡的途徑獲取各類建筑材料在不同廠家中的價格信息,由此展開對比分析,選擇具有豐厚資質、物資供應綜合能力較強的廠家,與之形成穩定的合作關系。為確保物資供應的可靠性,在采取國有大中型企業進貨渠道的同時,還需與個體或私營單位合作(作為輔助手段),以保證資源供應具有充足與持續的特點。不僅如此,還要盡可能從廠家訂貨,深度發掘出社會資源的優勢,實現直接進貨,從而通過此方式避免資金占用過多或是材料積壓過量的情況,最大限度地降低物資采購成本[2]。
2.創新項目組織體系物資運輸的及時性與可靠性是水利工程施工質量的關鍵影響因子,而精準物流管理理念下的成本管理倡導的是集各員工于一體的團隊精神,上至領導、下至員工,各自的思想應具有一致性,由此形成工作合力。概言之,就是以團隊為單位主動探索集約化發展新模式。對此,施工單位要做到:(1)充分關注員工的工作質量和成本消耗量,給予表現優異者適當的獎勵,發揮出優秀員工的標桿作用,增強集體榮譽感,保證團隊能夠有效將成本控制工作落實到位。(2)打破傳統項目組織體系的束縛,在既有基礎上做出升級,創建新型的項目組織體系。(3)以工程項目成本任務為導向,經分解后成為多個細分任務,再有序開展工作。(4)抽調專員以組成專業的組織機構,清晰界定各部門的職責,發揮出部門內每位員工的優勢。3.創建并完善物資管理信息系統傳統物資管理模式過度依賴于人工,在精準性、全面性及實時性方面均存在局限之處。在物聯網等信息技術日新月異的發展背景下,施工單位可以將前沿的信息技術融入至物資管理工作中,創建具有自動化特性的物資管理信息系統,及時收集并處理信息,從中提取具有參考價值的內容,打破物資管理信息壁壘,給物資管理工作的開展提供信息支持。部分大型企業已經認識到物資管理信息系統的重要性且創建了相應的系統,但實際應用效果依然有限,主要集中在物資出入數量的核算、物資預算價的核算等基礎層面,而忽略了分部分項工程項目價格及數量的成本核算[3]。針對此問題,企業在創建物資管理信息系統時,需要以企業實際狀況為著力點,發揮出精準物流管理理念的指導作用,確定項目任務組織的物資成本核算,將其細分至各分項工程中,全面兼顧物資的價格及數量(包含計劃和實際兩個層面)、回收數量等,動態化地展現該部分信息,以便對生產任務作出客觀的評價,提高員工的主觀能動性,促進團隊工作的高效開展,保證精準物流管理的實施效果。
四、結語
綜上所述,水利工程發展狀況與物資管理水平息息相關。因此,在工程實踐中,物資管理部門等相關主體需重視物資管理工作,并根據實際情況采取合適的物資管理方法,減少物資浪費量,在保證工程質量的同時提高經濟效益,從而推動企業的持續健康發展。
參考文獻
[1]許堅.水利工程由傳統管理向現代管理轉型的策略分析[J].企業改革與管理,2020(2):45-46.
[2]楊曉楠,靳剛.試論水利工程施工管理成本控制[J].企業改革與管理,2016(4):138,93.
[3]董敏甫.水利工程項目成本管理中存在的問題及對策分析[J].企業改革與管理,2019(11):189-190.
作者:張恒 單位:新疆額爾齊斯河流域開發工程建設管理局