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電網公司設備物資管理工作分析

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電網公司設備物資管理工作分析

摘要:物資管理在我國的電力公司中是公司管理流程中的重點項目之一,本文分析了電力公司物資管理的基本概述,對電力公司物資管理過程中存在的問題進行分析,結合實際情況提出一些完善當前電力公司物資管理的具體措施。

關鍵詞:電力公司;物資管理;存在問題;具體措施

在任何企業中物資管理都是保證企業發展的基礎,企業如果想要提高自身在市場上的競爭力,那么必然需要改善企業的內部物資管理結構,從而對企業物資的采購、儲存、使用等行為進行有效的組織和控制,來降低企業的經營過程中的生產成本。

1電力公司物資管理的基本概述

電力公司內部物資管理的內涵。內部物資管理的過程主要是為了保障公司物資采購供應鏈的順暢運轉,物資管理的流程貫穿公司規劃、財務、基建、生產等整個電力公司的運營環節,因此做好物資管理的前提是必須要延伸物資管理。在物資管理的過程中,通過全員參與進行物資采購、儲存等行為的有效控制,可有效提高電力公司的經濟效益和市場競爭力。電力公司內部物資管理的重要性。傳統的物資管理主要是通過計劃、配額和定量的方式進行,但在當前市場經濟體制下,電力公司進行物資管理的過程中必然需要對流程進行成本控制和有效組織,因此現階段對電力公司物資管理等模式進行創新和改善,在電力公司進行正常物資管理的過程中,還需采取相應的安全管理措施來促進電力公司物資供應的效率提高[1]。

2電力公司物資管理過程中存在的問題

物資管理過程中管理流程不合格。電力公司在物資管理過程中管理流程較為混亂,主要體現在內部相應部門受到采購權限不清的影響,各部門間對物資采購的權利混淆不清,缺乏合理有效的物資采購權限分配意識,這樣就會導致各個部門都具有物資采購的權利。并且由于物資管理流程不合格,導致在物資管理過程中工作人員對相應物資信息缺乏數據化的管理方式,導致管理層對公司物資具體情況無法及時了解,使公司出現物資采購不及時、大量閑置物資浪費、物資市場行情不明確等問題,增加在經營過程中的管理成本,并助長了在管理過程中的不良風氣。物資供應商及物資采購價格管理體制不完善。在物資管理中對物資供應商的管理體系不完善,在物資管理過程中缺少對供應商進行分級制度管理、對供應商建立指標評價制度、對供應商設置物資監督體制等,造成在物資供應中存在著較大漏洞。同時由于在物資管理中沒有健全長期的物資供應商合作機制,使公司在物資管理中缺乏相應的管理計劃和管理目標。此外對物資管理的整體評價系統建立也不完善,由于不完善的整體評價系統便會導致對各個供應商的產品質量沒有進行明確的登記記錄,這樣就會導致供應商對產品的售后服務不到位、提供產品質量良莠不齊等問題的發生。同時由于電力公司在物資管理的過程中,沒有建立相應的內部制衡機制,缺乏對物資采購部門進行嚴格的監督和約束,一些具有不良風氣的管理人員便會在物資管理的過程中出現公物私用、物質浪費、貪污腐敗等問題發生。物資管理中閑置物資不合理利用。電力公司在發展過程中往往會將電力工程剩余的材料進行儲存或是對電力工程相應的設施進行換新拆舊,這會導致內部倉庫中具有大量閑置物資,如在儲存過程中沒有得到有效處理,不僅會增加內部倉庫的管理負擔、減少倉庫的可利用空間,還會給添置新物資帶來影響。另外還有部分電力公司對物資采購部門設置了相應的考核目標,一旦考核目標設置出現問題,就會導致物資采購部門在購置新物資的過程中對閑置物資不再利用,這樣不但增加了物資管理工作的難度,還會造成公司內部的資源浪費[2]。

3完善電力公司物資管理的具體措施

3.1完善物資管理工作的運行機制,整合物資采購流程

增強電力公司物資管理途徑的首要措施,便是完善電力公司物資管理工作的運行機制,整合電力公司物資的采購流程。對電力公司管理工作運行機制進行完善的過程中,物資管理人員需要細致調查和分析物資供應商的基本情況,然后對各個物資供應商進行對比分析后,選擇信譽度較高的物資供應商進行定點定期采購,并與這些供應商建立長期的合作關系,來借此保障電力公司物資采購和供應的穩定性。同時在物資供應商的管理中,電力公司還需要規范管理物資的采購機制,而這主要體現在物資價格的管理方面。這就需要物資管理人員在管理過程中實施分級動態管理制度,對采購過程中的大型物資采取公平、公正、公開的物資招標投標工作,來借此通過科學的方式的選取最優質的物資提供企業,從而保障電力公司可以最合理的價格采購到最優質的物資。

3.2健全物資管理工作中的管理體系,嚴格執行管理制度

在完善電力公司物資管理的過程中,其次便是建立完善的物資管理工作體系,并嚴格的執行物資管理工作體系中的相應管理制度。首先電力公司需要對公司內部所需設備、材料等物資制定詳細的采購計劃,同時還需要對這些物資的使用和儲存情況制定相應的管理制度。在進行物資采購管理的過程中,每一位管理人員需要明確自身的崗位職責,來確保電力公司在物資管理過程中實行嚴格化、規范化的管理制度。在提高電力公司物資采購監管水平的過程中,電力公司需要在物資采購的過程中結合國家相應的法律法規,對物資采購進行實時的監測調查管理來確保采購物資的價格和質量具有最佳的性價比,同時還需要避免在物資采購過程中造成資源浪費的現象發生。物資采購人員還需要在采購之前建立最優化的物資采購計劃,來實現公司生產過程中的成本最小化目標。除此之外電力公司在管理中還需要提高物資管理水平,這就需要在物資管理中引入信息化技術來建設先進的物資采購管理信息系統,將電力公司的各種資源在信息系統中進行整合,然后將提取的數據進行分析和統計,通過這種方法,電力公司的管理部門便可以了解電力公司運行過程中的物資所需和供應情況。

3.3對物資采購模式進行創新,提高物資管理工作效率

電力公司還需要對物資采購的模式進行創新,來藉此提高物資管理的工作效率。對物資采購模式進行創新的原因,主要由于在傳統電力公司的物資采購模式中,物資采購人員對采購物資的價格和類型具有決定權,這樣就會導致電力公司在物資采購過程中具有較大的隨意性。因此現階段電力公司對這種采購方式進行改革和創新,并探索新型的物資采購形式就可以轉變電力公司的管理理念。首先公司可以在物資管理中引進先進的網絡技術,藉此加強與物資供應商進行實時的聯系;同時公司還可以在物資采購的過程中采取網上競標的方式,在采購模式中引入招標機制來對物資采購過程進行公開化。

4結語

電力公司中的物資管理是推進公司物資企業化管理的關鍵所在,進行良好的物資管理措施可以有效的打破物資與其他業務相互獨立的管理模式,從而在公司的經營過程中實現全面覆蓋、全面控制、全員參與的經營目標。

參考文獻

[1]譚浩陽.電力企業物資集約化管理研究[J].中小企業管理與科技(下旬刊),1.

[2]張道亮.物資管理在電力企業經濟管理中的作用[J].沿海企業與科技,3.

作者:俞虹 蔣群群 陳玨伊 單位:貴州電網有限責任公司貴陽供電局

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