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摘要:物資成本在工程項目成本中占有很大的比重,如何做好工程項目物資管理,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務,從工程項目物資管理現狀和提高項目物資管控水平兩大方面進行了論述。
關鍵詞:工程項目物資管理思考
1工程項目物資管理現狀
1.1采購方案粗放,應急采購經常發生
受總體施工組織滯后或深度不夠、圖紙不全等因素影響,大多數工程項目物資采購方案粗放,應急采購情況時有發生,為了趕工期,不得不簡化采購程序,且價格也往往高于正常行情,存在審計風險。
1.2物流成本高
物流成本是企業物資供應的一項重要支出,也是企業物資管理工作需要考慮的重要因素。在物流環節,由于部分地區交通欠發達,運輸收費高,加上我國物流行業整體發展較晚,物資周轉效率低,導致運作速度慢,供應不及時,物流成本也普遍較高,影響到企業的經濟效益。
1.3核銷工作存在形式主義,缺乏實效
核銷存在應付現象,沒有形成系統核銷機制,只是簡單的數據羅列,且時效性不強,核銷的真正控制作用沒有得到體現。不能及時提供工程量,導致核銷的內容不全,偏重于比較簡單的混凝土核銷,其他核銷不是滯后就是數據不準。
1.4標準化工作任重道遠
1.4.1頂層設計沒跟上。三級公司層面沒有標準化的總體布局和分步實施步驟,口號式管理現象嚴重,缺乏從一個項目、一個種類入手的以點帶面、逐步推廣的漸進式方法。1.4.2激勵不夠。標準化推動難度很大,困難也很多,單純依靠行政命令而沒有適當的激勵機制只能事倍功半。1.4.3執行力欠缺。項目層面小算盤思想嚴重,缺乏長遠眼光,沒有看到標準化施工設施帶來的施工效率提高、文明施工形象提升、領導滿意度增加等巨大好處。
1.5物資從業人員數量嚴重不足
近幾年物資從業人員數量與項目需求的矛盾更加凸顯。隨著公司生產經營規模不斷擴大,精細化、標準化、信息化的要求越來越高,需要一定數量的物資人員才能滿足基本的工作需要,但現場物資從業人員卻出現負增長現象。物資管理疲于應付現場供應,影響了精細化、標準化、信息化等工作的開展,阻礙了項目物資管理工作水平的進一步提高。
2提高項目物資管控水平的幾點措施
2.1在集中采購上提效率
要在采購方案上下足功夫,根據公路、鐵路、市政、隧道、綜合工程等不同項目性質,結合材料類別、使用時間、供應及加工周期,制定詳細的材料清單,主動介入,提前謀劃,以滿足項目施工需要為核心開展招標工作。項目物資部要深入研究施工方案,分工程部位逐項梳理材料清單,及早提報招標計劃,要充分考慮招標的程序、時間等因素,避免或者盡可能減少應急招標的頻次,在依法合規的基礎上提高集采效率。有特殊情況時,一定要充分發揮集采領導小組的作用,在調查的基礎上,進行會議研究和集體討論。
2.2在核銷管理上出新招
項目部要改變傳統的核銷模式,混凝土要實行每日核銷,其余主要材料實行月度核銷。要弄清楚物資消耗的具體原因,對出現的問題及時進行整改,制定針對性的措施,使物資消耗處于實時可控的狀態,達到物資核銷的真正目的。核銷工作要和嚴格的月度盤點工作相結合,要在材料存放周圍特別是鋼筋存放場地安裝視頻監控系統,配足安保人員,嚴格執行車輛出門證制度。對做得好的項目物資部門實行重獎,鼓勵項目物資人員通過創效獲得額外的陽光收入。
2.3在經濟活動分析上推樣板
做實做細經濟活動分析工作,在核銷的基礎上,依據月核算、季分析原則,將全部材料實時消耗與責任成本和業主清單進行量、價、費用等方面的綜合對比,深入分析盈虧原因,為下一步的工作提供改進措施。
2.4在“兩個保證”上控源頭
2.4.1保證供應。滿足項目施工生產需要是每一位物資人員的最基本職責,必須將保證供應放在工作的第一位,避免停工待料。對于進場的主要材料,項目物資人員必須到場和有權領料人一起驗收并簽字,在沒有項目物資人員到場的情況下嚴禁卸貨。2.4.2保證質量。工程質量的好壞很大程度上取決于原材料質量的好壞,質量終身制要求工作人員必須高度重視原材料的質量控制,嚴把進場材料質量關,杜絕不合格物資進場。要嚴把復檢關,檢驗批次滿足規范要求;要在材料驗收和盤點上試點使用手持終端和條形碼掃描技術,提高工作效率。
2.5在資產管理上重安全
2.5.1規劃先行。項目開工之初就要注重場地規劃,要結合項目高峰時的臨時設施用料量進行場地規劃,將材料存放場地納入臨建設計中,做到分區分類,上蓋下墊,標示清晰,一頭對齊。2.5.2實時監控。要安裝無死角視頻監控系統,隨時查看,定期盤點,防止丟失被盜。2.5.3及時整修。對于運到后場的臨時設施,拆除時要安排專人進行必要的切割、規整,做到既方便清點,又利于裝車。2.5.4厘清責任。對于即將拆除的各種臨時設施,要和拆除單位事先研究拆除方案,雙方簽訂拆除協議,明確回收比例和獎懲條款,厘清責任邊界,確保項目資產安全。
2.6在標準化上抓模板
一是機構設置。建議設置標準化推進小組,在三級公司層面進行總體布局,通盤考慮,明確推進計劃和實施步驟。二是設計先行。要將標準化理念固化到設計圖紙上,通過抓工藝執行,剛性推動標準化向前邁進,從設計上把好源頭關。三是以點帶面,逐步推動。要從重點項目入手,從某一類別(比如管樁)入手,從易到難,以點帶面,循序漸進。四是獎勵跟隨。標準化做得好的項目部,要對參與人員進行獎勵,鼓勵他們通過為公司創效獲取陽光收入。
2.7在人員使用上謀創新
2.7.1補充人員。盡快招收應屆畢業生充實到物資隊伍中,主要面向偏僻農村、普通大專院校招收愿意在工程單位發展的學生。2.7.2加強培訓。要加大對項目物資人員的培訓頻次,多利用出差的機會,有針對性地開展業務培訓。培訓內容切忌泛泛而談,可以就具體的某一方面內容進行詳細培訓,保證對基層物資人員的培訓效果。2.7.3通過誠實勞動獲取陽光收入。通過開展勞動競賽等活動,對為公司開源節流、增收節支作出切實貢獻的人員予以重獎,鼓勵他們用自己的誠實勞動獲取陽光收入。
3結束語
工程項目物資管理是一項系統性的管理工作,對企業資金周轉、節約生產成本和提高盈利都非常重要。要加強對工程項目物資管理工作重要性的認識,切實提高企業物資管理工作的水平,節約工程項目物資成本,提高項目整體效益。
作者:趙軍 單位:青榮城際鐵路有限責任公司