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網絡會計特點分析

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網絡會計特點分析

一、網絡會計特點

網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持,特別是Intranet,它利用了Intemet的一系列技術建立企業管理信息系統,以網絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計信息處理具有以下特點,一是在線反饋功能。網絡技術的應用,使企業每一項業務的變動都可以實時予以反映。二是全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網上所有企業開放的財務及非財務信息。三是實時分析比較功能。網絡環境下,在線數據庫包括了網上所有企業信息。企業內財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,進行分析比較,準確地預測企業今后的發展方向。

二、網絡會計在實際操作中存在的問題

1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。

2.網絡會計理論不夠豐富,制約著社會實踐的發展。網絡會計是信息化社會經濟的產物,網絡會計的環境和目標對會計數據提出了更高的要求,網絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來。所以網絡會計理論應摒棄傳統,逐步探索,達到,與網絡會計實務的互動與發展。同時,也只有網絡會計理論豐富了,才能為網絡會計政策、法規的制定提供強有力的依據。

3.網絡會計存在的技術問題。第一,會計上的數據原件問題。傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,以及多聯復寫具有相互牽制性,而難以非法修改。但在以電子商務為主要內容的網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網絡會計中能否保證數據原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數據的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數據作為有效的證據,是一個國際化問題。同時對一項業務的經辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始數據打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

4、網絡會計存在的系統安全問題。由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行交易時也易處于風險之中,主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等,病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。解決這個問題,除了要盡可能地選用安全等級較高的操作系統產品,并經常進行版本升級外,還必須從計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統開發控制、系統維護控制、防毒、防“黑客”等多方面人手,來加強網絡會計系統的安全防范。

三、網絡會計在實際操作中存在問題的解決對策

1.加強對數據輸入的管理。把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性。

2.加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束后,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加入相應的數據庫中。

3.提高網絡系統的安全性和保密性。網絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網絡的基本研究內容。1)系統容錯處理。2)安全管理體制。3)安全保密技術。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。4)為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。例如防火墻是建立在被保護網絡周邊的、分隔被保護網絡與外部網絡的一種技術系統。該技術系統采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網,不允許外部用戶注冊到本地網。這樣,即使某個“黑客”,能突破防護進入到文件服務器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網中。

四、網絡會計的發展前景

在我國,隨著會計電算化的發展,局域網和網絡版軟件已經普遍得以應用,已有眾多企業建立了局域網,在各個站點之間實現了協同操作、統一管理數據共享。隨著網絡技術的發展和遠程網的應用,企業能夠把國內各地的分支機構連接在一起,實現了遠程傳輸、遠程查詢,為統一管理、合并報表的編制等提供了必要的數據。最近一些大型專業公司已經開發并推出了一批網絡財會軟件,并積累了一些開發與應用網絡軟件的經驗。但隨著形勢的發展,還需要對網絡財會軟件進一步改進和提高,以滿足企業動態管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務的發展密切結合,以求獲得更大的經濟效益。

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