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網絡會計電算化安全問題淺談

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網絡會計電算化安全問題淺談

摘要:電子信息技術的發展引發的時代變革,也促使會計電算化得到發展。雖然傳統的會計電算化有一套完整的計算系統,但遠跟不上時代的變化,本文對網絡會計電算信息安全提出準確的分析,并給出相應的防范措施。

關鍵詞:網絡會計電算化;信息安全風險;防范措施

一、網絡會計電算化的信息安全風險

(一)會計信息的泄露

對企業而言,會計電算化在企業運行中通常會涉及商業機密。在網絡極度發達的現代,利用網絡技術進行商業機密竊取的現象時常發生,而這也表現在會計電算化信息安全上。由于現代企業發展,大多信息都屬于網絡進行傳遞,其中部分信息會涉及一些機密,在信息傳遞過程中,這些信息被盜取或者篡改現象會發生,進而對企業造成損失。商業信息是企業生存的基礎,會計電算化可以通過網絡提高工作效率,但也要及時的防范不法分子侵入網絡程序。

(二)網絡黑客的入侵

網絡黑客是指通常擁有高超的計算機技術,對網絡用戶進行非法信息、金錢、機密盜取等一個特殊群體。而對于企業的會計電算化來說,企業主要應該防范競爭對手對其進行核心技術、信息的盜取。網絡黑客的非法入侵方式有很多,比如通過郵件或者消息轟炸,或者在系統中篡改用戶信息數據等。由于黑客的入侵時間、方式都不確定,這就給企業帶來極大的隱患。所以企業應該加強對核心技術、核心機密的嚴格防范,防止網絡黑客對其進行攻擊。

(三)會計軟件的缺陷

會計軟件是企業進行電算化的重要物質基礎,會計人員輸入相關的資料,通過會計軟件對這些資料進行更正、修改。在這個環節中,會有一段時間的數據無保護的流動階段,這是會計信息泄露的高發階段。所以擁有一套安全、穩定、可靠的會計軟件對企業非常重要。會計軟件通常包括輸入、儲存、傳遞、輸出等環節,如果會計軟件不完善,在這四個程序中都會出現信息安全問題。所以在會計軟件的應用中,工作人員應該加強信息技術手段,對數據進行高強度的加密來保護信息數據的安全。

(四)會計人員的素質

如果企業無法保證自己員工的素質,就會對企業的發展造成威脅,所以在企業會計信息防范中應該保證會計人員在進行操作時是一個安全的環境。這個安全包括兩個方面:一是網絡環境的安全,一個是人員自身的安全。對企業來說,會計人員是擁有該企業第一手資料的人員,他掌握著企業信息的輸入與流動。所以在這個環節上應該保證企業會計人員是忠誠于公司的,防止其被對手企業進行賄賂。如果該企業的工作人員從內部對機密信息進行破壞或竊取,那么即便擁有再強大的網絡安全,也無法保證該企業也不會造成信息數據竊取現象。

二、網絡會計電算化的信息安全防范策略

(一)會計信息輸入的準確性

如果想要保證企業的快遞信息輸入具有安全性,就要從源頭防止快遞人員在信息輸入時造成了一些數據誤差。首先要保證會計人員在進行輸入信息時的數據準確,這就涉及到企業網絡設置的一個數據準入制。會計人員輸入到會計系統中的每一個數據都應該通過審核,通過操作權限、口令密碼等方式,對重要的信息進行加密,保證在會計人員輸入這個步驟中不會出現信息安全問題。在計算機信息輸入的記錄中,應該明確數據輸入人員的身份,保證對每一批數據進行查詢和監督。在設置企業數據檢測系統中,一旦發生錯誤信息數據的情況,系統會自動識別并且拒絕數據的準入,進而提醒工作人員。

(二)建立網絡會計電算化內部操作安全措施

在輸入信息時,會無意間造成信息安全問題,所以,必須要建立網絡會計電算化內部安全措施。企業要根據信息流通中的每個環節分工作崗位發放權限,使信息分散在不同的工作人員之中。每位信息員只負責一部分數據,通過設置權限的方式來對其進行管制,這種方式能夠保證企業數據的安全可靠。

(三)備份數據的嚴密控制

為了防止企業信息在會計電算化時造成丟失,應該在輸入時分批對數據進行備份,對其備份的數據進行嚴格的保密控制。由于電算化的特殊性,企業就要對數據庫的準入制設置,對數據進行嚴格的把控。通過密碼口令的驗證來確保備份的數據是安全的。這是對企業數據安全的再次保障,以防止輸入數據丟失。

(四)增強會計工作人員的信息安全防范意識

企業的數據安全畢竟是通過會計人員進行操作的,所以保證人員對信息安全防范意識增強,才能夠及時的確保信息安全落實到位。所以應該及時的加強對會計電算人員進行培訓。在科技發達的今天,信息技術操作方式非常多樣,應該確保電算人員對軟件技術的掌握能跟得上時展步伐,通過增強電信人員對信息安全的防范意識,來確保企業數據的安全。

結語

隨著時代的進步,企業應該保證其電算化跟著時展而不斷地更新。通過工作人員素質的提高和對會計軟件的安全措施提高,來應對層出不窮的信息數據安全問題,通過加強企業員工防范意識,來保證企業數據的正常流通和運行。

參考文獻:

[1]蔣晶瑛.會計電算化系統的安全探析[J].企業導報,2012,(3):124-124.

[2]倪旭.網絡會計信息安全研究[J].中國經貿,2013,(14):148-149.

作者:王今朝 單位:北京金隅集團股份有限公司

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