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石油機械制造企業物流管理思考

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石油機械制造企業物流管理思考

[摘要]為提升企業效益,石油機械制造企業在加強自身建設的同時,也應提升貫穿石油機械制造企業的生產準備、制造過程、市場銷售、產品運輸等環節的物流管理水平。以石油機械制造企業為研究主體,分析其物流管理在實際工作中的應用,從科學化、規范化、精細化管理的角度展開思考,改良現有的物流管理體制和機制,逐步構建適應現代企業發展的物流管理體系。

[關鍵詞]石油機械制造企業;物流管理;物流成本;物聯網技術

1石油機械制造企業物流管理的現狀

1.1企業物流的外部環境不理想

因現階段我國的國情所決定,外部環境是影響企業物流的一大因素。具體包括以下幾方面。1)我國物流基礎條件與技術尚有待進一步發展提升,目前與發達國家相比相差較大。基礎設施規模有限,若是以我國國土面積與人口來計算運輸網絡密度,我國排在美國、德國、印度與巴西等國家之后。2)現代化的貨物集散與儲運設備匱乏,可以進行大型綜合貨運的物流基地的構建無法跟上市場的發展步伐,物流的標準有待進一步改進優化,因為運輸手段的差異化所設定的標準也存在不同,從而使各種物流與要素之間很難實現有機結合。3)我國的市場經濟體制處在過渡時期,有關物流方面的法律條文有待進一步商榷細化,物流產業的發展也處在剛剛起步階段,沒有太多的經驗可以借鑒。根據相關數據信息可知,不少工業企業在需要原材料時很多是企業自己想辦法運輸,有的則是供應商負責,這兩種占比較高,交給第三方運輸的少之又少;產品完成后的銷售環節基本上也是企業自行安排或企業與第三方合作完成,第三方獨立完成的運輸占比較少,僅為16.1%。商業企業里,大部分物流都是企業自行承擔,占比約為8成左右,而供貨方負責物流的情況下占比不到2成。

1.2企業物流管理制度不規范

目前來看,石油機械制造企業的高管對于企業物流管理的重視程度普遍提高。通常比較重視產品發運環節的運輸成本,沒有更多地認識到物流管理對企業的實際價值;更多關注的是物流與銷售、生產部門的被動服務關系,沒有突出物流管理的作用。石油機械制造企業一般是上級制定并下達年度計劃,企業再將相關目標分解細化,分步驟執行年度計劃,并將其分別下達給各相關部門,將責任落實到具體部門與責任人。值得一提的是,有的企業雖有物流管理部門,但部門職能單一,處于被動服務狀態,未以物流管理的視角來優化改進相應的管理機制,相應規章制度不健全。觀察了解到,石油機械制造企業的分子公司多是沒有整體的物流規章制度,多是各自為政,物流管理并未形成完整、系統化的統一機制,物流管理的真正效用也就被淹沒了.

1.3企業內部庫存大、周轉慢,物流成本高

現在是市場經濟體制為主導,石油機械制造企業的生產經營和市場之間關系密切,任務飽滿與不飽滿時所處的生產經營狀態相差懸殊,處在前者的情況下,企業開足馬力進行生產,原材料的購入、產品部件的倒運、產品的發運等與物流相關的活動十分頻繁;反之處于后者時,企業又基本處于停工狀態,各種物流活動也隨之減少。而石油機械制造企業生產的產品,制造周期比較長、制造使用的原材料比較特殊,生產組織往往是以年度為指引,在歲末年初就開始準備各種物資,如果在生產經營活動開展到一定程度時,市場形勢發生逆轉,此時,物流上若再不能有效地把控,就出現原材料、產品大量沉積的狀態。不少企業的物流信息資料出自多個環節,由于不同環節提供的信息不準確、不完整,造成在進行核算時無法得到精準的數據。目前,一般物流成本在計算時直接會以不同形式分攤到其他支出里,這樣企業對物流成本很難有一個清晰準確的認知,控制物流成本則更無從提及,從而導致企業的物流成本難于控制。

2石油機械制造企業物流管理合理化途徑及建議

2.1加強石油機械制造企業內部的物流統一管理

1)統一生產組織過程中的物流管理。企業的生產組織者都知道如何去統一進行生產,但往往會忽略生產制造過程中的物流過程管理。如江鉆公司的石油鉆頭生產制造中,三牙輪鉆頭和金剛石PDC鉆頭分別是由潛江制造廠和武漢制造廠,兩個不同地域的分廠進行生產,均由各分廠獨立工作來完成的。但是,當新產品混合鉆頭出現后,就需要由兩個分廠合作完成。起初,由于兩個分廠隸屬于不同的成本中心,加之相隔距離較遠,生產節奏不同,任務指標核算不明確,造成產品交付不及時,時常引起市場投訴;通過江鉆公司生產運行部統一管理,明確任務指標核算主體,負責協調生產,加強各環節的管控,如半成品的生產、運輸、產品的總裝及發運等,使混合鉆頭的產品交付及時率大幅提高。2)設計合理的企業標準。由于石油機械使用環境比較復雜,往往對產品的質量要求十分苛刻,這也使得對原材料質量把控的十分嚴格,形成一套企業自有的標準,這樣經常因原材料入廠檢驗不合格,造成原材料退貨影響生產,或為滿足生產加大原材料采購批量,其物流成本支出不同于一般企業。如何改進企業標準,如何在滿足用戶要求的前提下,采用適用的標準,降低物流及制造成本,也是一項十分重要的課題。3)從物流管理的視角,對生產、轉運、發運等物流環節中存在的難點,組成對應的項目小組開展研究,提升物流質量與效率。

2.2信息資源共享,構建物流模式

1)搭建信息共享平臺,通過平臺將企業的生產準備、制造過程、市場銷售、產品運輸等環節的物流信息串聯起來,從企業接受訂單開始,讓各生產制造單元、各部門及各成員之間都可以第一時間獲取與自身有關的物流信息,按照信息要求嚴格執行,并將完成情況上傳平臺,便于監督考核。2)設計科學合理的物流模式,根據產品處于不同的環節,設計不同的物流模式,可主要分為生產準備階段、產品制造階段、產品發運階段等三塊,企業可根據自身的具體狀況,分階段推進物流管理。這樣讓專業的人去做專業的事,才有可能使物流管理工作有條不紊地進行下去。

2.3運用物聯網技術應用功能架構模型

在石油機械制造企業運用物聯網技術應用功能架構模型,是石油機械制造企業提升物流管理水平的一種全新嘗試,可以先從物流機械設備管理中采用物聯網技術入手,物聯網技術的作用主要有以下幾點。1)監控功能。這一功能主要被應用于物流機械設備管理活動中的監控工作,所包含的工作內容為:物流機械設備的保管、維護管理、運行狀況以及設備的進出場時間等,應用物聯網技術的具體方法為在相關部位安裝溫度濕度傳感器、壓力傳感器及攝像頭等,這樣能夠很好地保證對物流機械設備進行實時監控。2)智能分析功能。以監控功能中所得到的相關數據為依據,并對其進行分析,為物流質量的提升,提供參考建議。3)安全處置。在經過對數據進行分析后,制定相應的安全措施。

2.4加強供應物流改造

石油機械制造企業物流活動的最初階段為企業供應物流,供應物流包括采購活動以及職能活動,石油機械制造企業供應物流在企業物流系統中是相對獨立的系統。其中采購活動指的是企業與外部進行的物流活動,而職能活動指的是對物料的信息管理、運輸、倉儲、裝卸、運輸以及流通加工等。因為非法人實體與法人實體同時存在于石油機械制造企業內部,導致了物資采購權較為分散,相應的管理也較差,企業單位的大部分設備以及物資的采購多數情況下是向生產廠家直接購買,或者采用招議標采購以及供應商的方法。最近幾年,為了提升對物資管理的力度,多數企業都調整采購策略,原材料由企業統一采購,搭建了職能單一的“物資采購中心”,匯總各個子公司所需要的原材料對應進行購買,這樣所有子公司的物料所需集中起來,只需要委派相關的采購人員去購置就可以,其他分公司的人員就不需要采買人員經手,在有效控制成本支出的同時,更多的企業將原材料入廠階段的物流交給供應商來完成。

2.5提高物流承包商的服務水平

石油機械制造企業的產品物流,大多是采取外包的形式,外包給外部物流企業。物流承包商的生存以及發展的關鍵在于,能否提供綜合物流服務的“一站式”,綜合物流業務實質上是將多種運輸方式一體化,其中包括海陸空運輸方式,以及多種物流功能的一體化,能否提供增值業務及業務創新。企業做好產品的物流,如何幫助和引導物流承包商提升服務水平,更好地開展物流服務業務,一是要加強與物流承包商的信息交流,建全配套的管理制度,強化對物流承包商的管控;二是要利用現有的物流資源,有目標、有計劃、本著雙方共贏的理念,設計合理的物流解決方案,使企業物流成本不斷趨于合理,同時,也讓物流承包商有一定預期目標利潤。這樣物流承包商才有可能不斷改善服務手段和提高服務水平。

3結語

目前,石油機械制造企業雖然在物流管理上取得了一定的發展成果,但是關于物流管理方面的相關概念,人們對其了解得還不夠深入,普遍還停留在產品發運這一簡單的運輸環節上,或者是原材料采購、生產制造、部件轉運、產品發運、產品使用信息反饋等環節各自為政、各行其是,而沒有用物流管理方式將各環節貫穿,沒有形成統一物流管理理念。要想使物流管理模式在企業中得以應用,除了應該具備良好的外部條件,同時對于企業自身而言,應該提高對物流管理理念宣貫,有計劃、有目標、分階段逐步開展物流管理模式的應用。這是一項較大的工程,需要企業高管以及更多的專業型人才共同努力。

[參考文獻]

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作者:莫軍 單位:中石化江鉆石油機械有限公司

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