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摘要:行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,隨著單位財(cái)務(wù)運(yùn)行逐步規(guī)范,財(cái)務(wù)制度日漸完善,國有資產(chǎn)管理水平和能力顯著提高,但在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、信息技術(shù)飛躍、政府職能深刻變革的大背景下,現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理過程中還存在著資產(chǎn)家底不清、單位重視程度不夠、資產(chǎn)管理水平落后等突出問題,造成政府資源使用效率低、資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至存在毀損、丟失風(fēng)險(xiǎn)。單位應(yīng)通過構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,創(chuàng)新監(jiān)管模式,完善監(jiān)管體系等有效措施,不斷提高國有資產(chǎn)監(jiān)管水平,充分提升資產(chǎn)使用效能,逐步提高監(jiān)管水平,促進(jìn)國有資產(chǎn)發(fā)揮最大效用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;國有資產(chǎn)
1引言
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是保障政府運(yùn)轉(zhuǎn)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ)支撐,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是財(cái)政管理的重要基礎(chǔ)和有機(jī)組成部分,是保障政權(quán)運(yùn)轉(zhuǎn)以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理,有效提升資產(chǎn)管理能力和日常監(jiān)管水平,將大大提高資產(chǎn)使用效率,節(jié)約財(cái)政資金,降低資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),降低政府運(yùn)行成本,有效保障政府各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為社會(huì)其他公共需要合理統(tǒng)籌資金。
2國有資產(chǎn)管理過程中存在的問題
2.1對(duì)國有資產(chǎn)管理重視程度不夠
行政事業(yè)單位占有和使有的各類國有資產(chǎn)一般通過財(cái)政資金購置、同級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)或上級(jí)業(yè)務(wù)部門調(diào)撥等方式取得。資產(chǎn)來源途徑較多,但行政事業(yè)單位一般不進(jìn)行資產(chǎn)使用績效考核。資產(chǎn)取得后只看能否滿足日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要,只注重資產(chǎn)的具體使用,對(duì)新舊資產(chǎn)的替換、報(bào)廢資產(chǎn)的處置、各項(xiàng)資產(chǎn)是否保管完善、資產(chǎn)保有總量是否符合標(biāo)準(zhǔn)等缺乏統(tǒng)籌管理,“重資產(chǎn)購置、輕日常管理”現(xiàn)象較為普遍。各行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo),甚至財(cái)務(wù)人員,缺少對(duì)資產(chǎn)日常管理的專業(yè)知識(shí),對(duì)國有資產(chǎn)管理在思想上重視程度不夠,缺乏對(duì)國有資產(chǎn)管理的責(zé)任感和使命感。在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)管過程中,只注重單位現(xiàn)有資金的使用和管理,沒有設(shè)置或沒有條件設(shè)置專門的崗位對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2.2行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)底數(shù)不清
部分行政事業(yè)單位自成立以來,就占有使用政府分配的辦公場所、車輛等固定資產(chǎn),但沒有任何固定資產(chǎn)記錄。國有資產(chǎn)管理部門賬面找不到該項(xiàng)資產(chǎn)的來源和去處,使用單位也找不到類似資產(chǎn)的登記記錄,資產(chǎn)自取得之日起就游離于賬外,并且部分單位使用的辦公樓等不動(dòng)產(chǎn),價(jià)值在國有資產(chǎn)中占比較大,卻既沒有產(chǎn)權(quán),也沒有形成賬面價(jià)值。部分單位采購的固定資產(chǎn),特別是數(shù)碼電子設(shè)備,由于更新速度較快,更換比較頻繁,設(shè)備雖已經(jīng)被淘汰,有些可能已經(jīng)報(bào)廢,但賬面上一直未作處理,造成賬面虛列資產(chǎn),同時(shí)賬面資產(chǎn)只增不減,給資產(chǎn)監(jiān)管帶來很大壓力。部分單位購置的各類應(yīng)用軟件等無形資產(chǎn),有些單獨(dú)購買安裝即用的通用軟件可能能夠及時(shí)記錄入賬,在資產(chǎn)賬面予以反映,有些自建的管理系統(tǒng)、自行開發(fā)的辦公平臺(tái)等軟件,一般都不會(huì)及時(shí)入賬,很少有單位對(duì)該類資產(chǎn)進(jìn)行核算入賬。上述問題在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中普遍存在,輕則存在賬實(shí)不符,家底不清,管理不規(guī)范的問題,重則存在浪費(fèi)財(cái)政資金,國有資產(chǎn)流失的問題。
2.3資產(chǎn)監(jiān)管缺少系統(tǒng)的管理機(jī)制
行政事業(yè)單位資產(chǎn)以各預(yù)算單位為會(huì)計(jì)主體進(jìn)行核算,各單位一般都會(huì)建立一定的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,但對(duì)資產(chǎn)管理沒有依法依規(guī)制定專門的管理制度,資產(chǎn)管理制度不健全、不規(guī)范;在日常管理過程中只注重資產(chǎn)的初始計(jì)量,確保采購的各類資產(chǎn)都能登記入賬,但疏于對(duì)資產(chǎn)的后續(xù)監(jiān)管,對(duì)資產(chǎn)的使用情況、更新情況、保管情況及報(bào)廢、淘汰情況缺乏系統(tǒng)管理,資產(chǎn)管理不系統(tǒng)、不完善,存在重采購、輕監(jiān)管,重使用、輕保護(hù),資產(chǎn)閑置、重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等情形時(shí)有發(fā)生;沒有專門的組織機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)管理通常由單位財(cái)務(wù)部門兼顧,資產(chǎn)管理缺少相應(yīng)的管理機(jī)制或無法確保資產(chǎn)管理工作正常運(yùn)行。
2.4國有資產(chǎn)使用效率不高
行政事業(yè)單位各類資產(chǎn)除個(gè)別單位需要配置較高的設(shè)備用于數(shù)據(jù)處理或相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行外,大部分行政事業(yè)單位均以滿足日常業(yè)務(wù)辦公為目的,一般配置設(shè)備即可達(dá)到使用要求。但實(shí)際采購過程中,各單位采購的各類設(shè)備設(shè)施,均比實(shí)際所需的配置及標(biāo)準(zhǔn)要高很多,特別是對(duì)資金相對(duì)充裕的單位,配置設(shè)備設(shè)施更是以市場最高配置為標(biāo)準(zhǔn),在正常使用過程中,所運(yùn)行和消耗的資源不及所配置設(shè)備的十分之一,高配低用現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資金、資源嚴(yán)重浪費(fèi)。
3加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
3.1提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化日常監(jiān)管
強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)管,提高資產(chǎn)監(jiān)管水平,首先要從單位主要領(lǐng)導(dǎo)入手,提高單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),逐步轉(zhuǎn)變管理觀念,必須明確的認(rèn)識(shí)到作為單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任,自覺肩負(fù)起保護(hù)國有資產(chǎn)的責(zé)任;適時(shí)組織單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員開展國有資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)宣傳,提高單位領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員對(duì)管理、使用和保護(hù)國有資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),在單位內(nèi)部形成人人有責(zé)、人人當(dāng)責(zé)、人人負(fù)責(zé)的國有資產(chǎn)保護(hù)利用工作局面;建立健全國有資產(chǎn)管理機(jī)制,設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理崗位,選擇具備一定專業(yè)能力的工作人員,從事單位國有資產(chǎn)管理工作。
3.2全面開展清理排查,建立健全監(jiān)管臺(tái)賬
由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),動(dòng)員單位全體人員,對(duì)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理排查。國有資產(chǎn)監(jiān)管部門要切實(shí)履行監(jiān)督管理職責(zé),健全完善國有資產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,細(xì)化清理內(nèi)容、規(guī)范清理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對(duì)照資產(chǎn)臺(tái)賬,認(rèn)真核實(shí)資產(chǎn)在用、閑置、報(bào)廢、處置及滅失情況,登記各類資產(chǎn)保管使用人員,確保各類資產(chǎn)應(yīng)清盡清,不留死角,資產(chǎn)保管、使用對(duì)應(yīng)到人。對(duì)照已建資產(chǎn)臺(tái)賬,逐項(xiàng)開展核實(shí),對(duì)賬實(shí)相符的資產(chǎn),核實(shí)使用情況,完善入賬信息;對(duì)賬實(shí)不符的,認(rèn)真查找核實(shí)資產(chǎn)購置信息,及時(shí)清理入賬,對(duì)無法獲取資產(chǎn)購置信息的,可通過查詢同類資產(chǎn)價(jià)格或按照暫估入賬的方式,記入資產(chǎn)賬戶;對(duì)已滅失的資產(chǎn),查明資產(chǎn)滅失原因,按程序辦理資產(chǎn)注銷手續(xù),及時(shí)進(jìn)行核銷處理。通過清理核實(shí),及時(shí)入賬、注銷核減各項(xiàng)資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)賬實(shí)相符、家底清楚,為提升資產(chǎn)監(jiān)管水平,提高資產(chǎn)使用效率打牢基礎(chǔ)。
3.3創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,提高資產(chǎn)使用效率
不斷改革國有資產(chǎn)監(jiān)管模式,大膽創(chuàng)新資產(chǎn)監(jiān)管方法,建立跨部門間國有資產(chǎn)調(diào)撥使用體系,促進(jìn)國有資產(chǎn)在部門間合理流動(dòng),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值,提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)大量閑置、高配低用,努力做到物盡其用。一是統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn),把牢預(yù)算關(guān)口。按照單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、人員編制、實(shí)有人數(shù)、承擔(dān)工作的難易程度,科學(xué)核定各單位固定資產(chǎn)配置數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn),為嚴(yán)格落實(shí)采購預(yù)算打好基礎(chǔ)。國有資產(chǎn)管理部門要把牢資產(chǎn)采購“關(guān)口”,嚴(yán)格執(zhí)行各單位各項(xiàng)資產(chǎn)配置數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn),視產(chǎn)品更新?lián)Q代情況,適時(shí)調(diào)整、核定配置標(biāo)準(zhǔn),不允許超標(biāo)準(zhǔn)、超限額或者重復(fù)配置資產(chǎn)。二是嚴(yán)格落實(shí)政府集中采購制度。依據(jù)預(yù)算單位申報(bào)的資產(chǎn)采購數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)及更新計(jì)劃,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門核實(shí)后實(shí)行集中統(tǒng)一采購,采購后按核定的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量向各預(yù)算單位分配使用,建立資產(chǎn)名稱、型號(hào)、配置、使用部門等為內(nèi)容的分配監(jiān)管臺(tái)賬,最大限度的降低采購成本,全面準(zhǔn)確掌握各預(yù)算單位資產(chǎn)配置及更新情況。三是建立國有資產(chǎn)部門間調(diào)撥長效機(jī)制。探索建立國有資產(chǎn)部門間調(diào)撥使用管理工作機(jī)制,打破部門間資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)壁壘,讓資產(chǎn)在部門之間合理流動(dòng)。對(duì)資產(chǎn)配置要求較高的單位閑置或擬淘汰的資產(chǎn),通過檢測維護(hù)后,可在對(duì)資產(chǎn)配置要求不高的單位之間進(jìn)行二次分配使用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的剩余價(jià)值,有效避免資產(chǎn)的浪費(fèi)。對(duì)單位價(jià)值較高,多個(gè)部門都需使用但使用不頻繁的設(shè)備資產(chǎn),可采取政府集中采購,指定1個(gè)部門保管,多部門共同使用的方式,達(dá)到節(jié)約政府資金,避免資產(chǎn)閑置,提高使用效率的目的。通過采取上述創(chuàng)新性資產(chǎn)管理模式,讓資產(chǎn)在部門內(nèi)部、部門之間合理流動(dòng),充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用價(jià)值,挖掘資產(chǎn)的剩余價(jià)值,不斷提高資產(chǎn)的使用效率。
3.4完善資產(chǎn)管理體系,規(guī)范資產(chǎn)監(jiān)管秩序
國有資產(chǎn)監(jiān)管工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,各單位應(yīng)設(shè)置專門的崗位,配備專門的人員,做好國有資產(chǎn)日常監(jiān)管工作;在制度的設(shè)計(jì)上,應(yīng)從資產(chǎn)取得、使用到注銷,建立科學(xué)的管理制度,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。通過崗位設(shè)置、人員配置、制度建立,逐步形成責(zé)任明確、運(yùn)行有序管理有效的國有資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)。一是強(qiáng)化管理機(jī)構(gòu)人員配置。國有資產(chǎn)的管理不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門就可以勝任做好的。在日常工作過程中,除了最直接的財(cái)務(wù)部門采購資產(chǎn)外,更需要資產(chǎn)的占有使用部門積極配合,才能真正用好、管好國有資產(chǎn)。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門國有資產(chǎn)管理崗位,負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)日常監(jiān)管。配備專人負(fù)責(zé)單位資產(chǎn)的監(jiān)管工作,督促資產(chǎn)占有使用單位做好內(nèi)部資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)等日常管理工作,建立固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬,設(shè)置各部門資產(chǎn)使用登記卡,時(shí)刻保持國有資產(chǎn)監(jiān)管賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。同時(shí),行政事業(yè)單位應(yīng)建立專門的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體參與,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門分工配合,形成領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)牽頭、部門管理、人人參與的國有資產(chǎn)共同管理體制。上級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提升單位管理人員對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),提高資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),全面落實(shí)資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任。二是健全完善資產(chǎn)管理制度。不斷建立完善國有資產(chǎn)管理相關(guān)工作制度,從國有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的核定,采購預(yù)算審查,資產(chǎn)的保管、使用到資產(chǎn)的更新、報(bào)廢處置等各環(huán)節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)的資產(chǎn)管理制度,在資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能做到操作有據(jù)可依、管理統(tǒng)一規(guī)范;建立國有資產(chǎn)定期清理盤點(diǎn)工作制度,在健全完善國有資產(chǎn)管理臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,以資產(chǎn)在用情況,占有使用人員,保養(yǎng)維修情況,損壞、折舊情況,資產(chǎn)更新計(jì)劃等為主要內(nèi)容,定期開展國有資產(chǎn)清理盤點(diǎn),保持資產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬的現(xiàn)實(shí)性和有效性,從根源上規(guī)范資產(chǎn)的管理使用,杜絕資產(chǎn)管理漏洞。三是健全完善監(jiān)督機(jī)制。有效的監(jiān)督措施是落實(shí)國有資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度,促進(jìn)資產(chǎn)管理嚴(yán)格規(guī)范、井然有序、避免浪費(fèi)的重要手段。行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,確保國有資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度真正落到實(shí)處。一方面要提前介入資產(chǎn)采購預(yù)算環(huán)節(jié),認(rèn)真核實(shí)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的核定數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)、存量資產(chǎn)的占有數(shù)量及使用情況,充分討論資產(chǎn)購置的可行性和必要性,堅(jiān)決避免資產(chǎn)的重復(fù)采購、超編采購和閑置浪費(fèi)的情況發(fā)生;另一方面要重點(diǎn)監(jiān)督資產(chǎn)的采購過程及資產(chǎn)購置后分配、使用與替換資產(chǎn)的處置。核查各環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格按照已建制度運(yùn)行,各項(xiàng)審批程序是否規(guī)范,資料是否齊全,采購產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)是否與采購計(jì)劃一致,資產(chǎn)分配使用是否合理,資產(chǎn)臺(tái)賬是否已及時(shí)更新,被替換資產(chǎn)是否已及時(shí)收回。通過有效的監(jiān)督,使資產(chǎn)管理更加有效、規(guī)范;三是建立資產(chǎn)使用績效考核制度。對(duì)部分價(jià)值較大、使用頻率較高、在單位相對(duì)重要的資產(chǎn),建立資產(chǎn)購置使用績效考核制度,以使用頻率、產(chǎn)品輸出、社會(huì)效應(yīng)等為內(nèi)容,分年度考核資產(chǎn)使用績效,收集績效考核信息,衡量相關(guān)資產(chǎn)的耗費(fèi)價(jià)值與提供的社會(huì)服務(wù)效果是否合理匹配。建立資產(chǎn)低效使用、閑置浪費(fèi)、使用不當(dāng)損壞、違規(guī)處置等問題的考核問責(zé)機(jī)制,督促資產(chǎn)使用部門和個(gè)人,牢固樹立保護(hù)國有資產(chǎn)、合理使用國有資產(chǎn)的行動(dòng)自覺,形成規(guī)范化、常態(tài)化監(jiān)督機(jī)制。
3.5建立信息監(jiān)管平臺(tái),提升資產(chǎn)監(jiān)管水平
建立國有資產(chǎn)“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”平臺(tái),充分利用便捷高效的信息技術(shù),以國有資產(chǎn)監(jiān)管部門為主導(dǎo),各預(yù)算部門為基礎(chǔ),各類資產(chǎn)為監(jiān)管對(duì)象,形成上下互通,橫向共享的信息互通共享平臺(tái),負(fù)責(zé)監(jiān)管本區(qū)域各單位國有資產(chǎn)管理情況,通過基于互聯(lián)網(wǎng)的信息共享平臺(tái),對(duì)各部門國有資產(chǎn)的配置、采購、占有、使用、處置及報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督管理,共享各單位各類型資產(chǎn)占有、使用情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)監(jiān)管的高效統(tǒng)籌,使各部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥、流轉(zhuǎn)使用成為可能。充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”的效能,以單位資產(chǎn)配置定總量,以存量定增量,通過信息共享,提高各單位資產(chǎn)占有、使用的透明度。各行政事業(yè)單位除涉密資產(chǎn)外,均應(yīng)納入監(jiān)管平臺(tái),實(shí)時(shí)接受國有資產(chǎn)管理部門監(jiān)管,了解掌握相關(guān)部門的資產(chǎn)占有、使用信息,及時(shí)提出切實(shí)可行的部門間資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、調(diào)撥計(jì)劃,促進(jìn)國有資產(chǎn)發(fā)揮最大效用,挖掘國有資產(chǎn)潛能,充分提高資產(chǎn)使用效率,全面提升資產(chǎn)的監(jiān)管水平。
4結(jié)語
國有資產(chǎn)是政府有效運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障,是政府財(cái)政的重要組成部分。不斷創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,完善國有資產(chǎn)管理監(jiān)督制度和績效評(píng)價(jià)機(jī)制,充分利用高效的信息化手段,采取“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”的方式,不斷挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,充分激發(fā)國有資產(chǎn)流轉(zhuǎn)使用的活力,有效發(fā)揮國有資產(chǎn)剩余使用價(jià)值,真正確保國有資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)國有資產(chǎn)使用效率顯著提高。
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作者:宋正邦 單位:臨澤縣不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心