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談水利工程建設施工監理合同管理

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談水利工程建設施工監理合同管理

摘要:建筑業是我國經濟發展的支柱型產業,為常態維持市場經濟秩序,應全過程管理監理合同,這對監理體制改革深化起到推動作用。水利工程建設施工中,相關負責人高度重視監理合同的管理,以期減少經濟糾紛,確保工程施工任務順利完成。本文首先介紹監理合同管理重要性,然后總結當前水利工程建設施工監理合同管理的已有阻力,最后提出管理監理合同的合理化建議。

關鍵詞:水利工程;建設施工;監理;合同管理

1.引言

水利工程項目管理內容包括多方面,其中合同管理工作尤為關鍵。從民生基礎設施完善角度來看,科學組織水利工程建設施工活動,并全方面執行監理合同管理任務,這具有必要性和迫切性,一定程度上會提高水利工程質量,為后續合同管理實踐奠定良好基礎,真正發揮水利工程的綜合效益。當前,分析監理合同管理措施刻不容緩,希望能為合同管理人員提供理論支持。

2.建設施工監理合同管理的重要性

2.1為監理工作提供鋪墊

建設施工監理工作較復雜,并且這項工作涉及多方主體,一旦監理環節有失公允,則各主體間因意見不合而產生矛盾,極易為私利獲取行為提供可乘之機。在監理合同約束下,各方能夠根據合同內容有序履行自身職責,并按照相關要求行使權力,這既能有效調節矛盾,又能使監理工作公平推進,大大提高建設施工監理的有效性。

2.2為矛盾糾紛處理提供依據

監理合同中明確規定各方權利和義務,即便涉及合同內容變更,則合同簽訂者之前會互相協商,直到達成一致意見,使合同法律效應持續具備。當其中一方違約,則另一方能夠持有效合同維護自身合法權益,最終法院會給出公正、客觀的評判結果。正是因為合同在糾紛處理中提供依據,才能縮短審判時間,使建設施工監理活動有序開展。

2.3全方面維護各方合法權益

對于合同簽署主體來說,以協議簽訂方式規定工期、利益分配等內容,當其中一方因主客觀因素違約,則另一方能夠以合同為準繩,運用法律武器維護合法權益,對違約方進行懲處。從某種程度上來講,這間接反映合同管理水平,并規范建設施工行為,確保監理任務又好又快完成。

3.水利工程建設施工監理合同管理常見問題

3.1合同條文不夠細化

現今,水利工程建設施工規模逐漸擴大,一定程度上增加了監理難度,并對監理合同管理實踐提出較高要求。當前,監理合同內容較片面,合同履行環節常因預見失準、協商無果而產生矛盾,導致水利工程建設進程趨緩,易因延遲交工而弱化影響力。一旦合同條文存在歧義,或者合同范本有失規范,定會為不必要的糾紛留下隱患,最終降低水利工程建設施工效率和質量,導致合同雙方遭受不同程度的經濟損失。

3.2合同審查工作不到位

當前水利工程建設施工中,普遍存在口頭約定、私下協議等現象,實際上這會為投機取巧提供契機,使得監理活動被動開展,無形當中加大監理人員工作壓力。從另一個角度來看,合同審查制度不夠完善,所以合同管理行為失去規范性,這對水利工程建設及施工管理將帶來負面影響,不利于企業經濟、市場經濟的有序發展。

3.3合同管理人員能力偏低

水利工程建設施工期間,監理機構應委派專職人員或者專業團隊負責合同管理,確保合同條款有效執行,充分發揮合同管理效用。實際上,合同管理人員往往兼任多職,并且管理人員專業知識不夠豐富、管理能力有待提升,致使合同管理工作被動推進。長此以往,水利工程建設施工問題接連出現,并且施工監理水平短時間內停滯不前。

4.管理水利工程建設施工監理合同的有效措施

水利工程建設要求逐年提高,并且施工監理需求日益多元化,這要求合同管理工作有效進行,以便為企業經濟效益維護、良好形象樹立保駕護航。然而監理合同管理應從多角度切入,并且各方要積極配合,為合同有效管理提供合力。

4.1細化合同內容

合同管理的重要性不言而喻,其中,合同內容是體現法律效應的關鍵點,所以當事人要細化合同內容,將約定內容落實到合同內容,這對合同效用發揮起到重要作用。合同內容商定、補充時,參照示范文本進行格式調整,并多次核對協議內容、各類條款信息,保證用語的準確性和標準性,待雙方一致同意后簽字確認。一般來說,監理合同條文圍繞工程質量、交工時間、工程造價等內容重點說明,并且這三項易發生合同糾紛,如果合同內容不夠明確,則合同雙方矛盾難以有效調節,最終影響水利工程建設進度及工程質量。

4.2細致審查監理合同

審查監理合同的過程中,啟動合同審查制度,確保審查活動有據可依,大大提高合同有效性,全面優化水利工程質量。監理工程師在其中發揮指導作用,避免出現漏審、重審等現象,為施工監理合同動態管理奠定基礎。一旦在審查環節發現不當之處,應及時通知合同當事人,經協商達成一致性觀點,保證監理合同完整性和規范性,使合同管理工作有效開展,避免引起不必要的矛盾。合同執行期間,合同管理者動態觀察合同履行情況,以此驗證合同內容與施工實踐的契合程度。一旦發現違反合同規定的行為,應嚴肅懲處,以儆效尤。如果合同審查活動流于形式,那么會增加合同違規頻次,并且還會產生無法挽回的經濟損失。足以見之,全過程審查監理合同,適當完善合同審查制度,能使合同管理工作向規范化發展,進而循序式提高合同管理水平。

4.3提高合同管理人員綜合能力

合同管理質量高低,間接反映管理人員的綜合素質和專業能力。一般來說,水利工程行業管理人員偏向技術型,意味著全能型管理人員數量短缺,導致施工監理合同管理工作低效開展。為改變專業人才缺失、管理人員能力偏低等現狀,應從外部人才聘用、內部人才培養兩方面入手,以便為合同管理工作儲備豐富人才,進而更好的服務于水利工程建設施工。具體來說,企業與高校合作,以校企基地搭建方式選拔優秀的合同管理人才,將合同執行中遇到的問題妥善解決,并為監理合同創新式管理提出新理念、新方法。當優秀人才引進后,水利工程建設施工監理機構成立專業合同管理團隊,使監理合同處于自覺執行狀態,大大減少合同糾紛。人才外聘環節結束后,面向內部人員進行系統化培訓,為其爭取再教育、外出學習的機會,盡可能提高合同管理人員綜合實力,推動監理合同管理工作高效完成。培訓過程中,不僅傳授有關監理合同管理的知識,還圍繞“經濟”、“法律”等主題進行培訓,讓監理合同在最新形勢下有效實施,使合同作用全面發揮,真正起到行為規范、建筑工程質量優化等作用。一旦合同變更,監理工程師遵循公平、公正原則,讓當事人履行變更合同內容及相關規定。當合同變更原因歸結為設計層面,這時監理工程師要主動與合同當事人溝通,在保證水利工程安全和質量的前提下適當變更合同內容,并做好解釋工作,將經濟損失降到最低。如果監理合同管理環節出現索賠問題,監理工程師及合同管理團隊要公正處理,結合具體情況探索可行性索賠原則,以強烈責任感和較高的職業道德水平對待索賠申請,經資料獲取為監理合同管理提供正向指導,推動合同管理工作程序化運作。

5.結論

綜上所述,水利工程建設工作質量和效率被提出較高要求,為規范施工行為,在規定工期內優質完成施工任務,定要加大監理合同管理力度。換言之,適時創新建設施工監理合同管理方法,即細化合同內容、細致審查監理合同、提高合同管理人員綜合能力,這能使監理合同管理水平大幅提高。

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作者:李仲茂 單位:寧夏水投吳忠水務有限公司

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