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【摘要】檔案數據庫建設不是一朝一息的，需要檔案管理理論對其進行指導。同時,檔案數據庫應滿足檔案管理理論發展和應用的需要，檔案管理理論是“源”，檔案數據庫建設是“本”。在長期的檔案管理實踐中，我們制定了許多檔案管理理論來促進檔案數據庫建設，在實現檔案信息資源共享，證明檔案數據庫是最好的處理方法。文章具體分析了檔案管理理論對檔案數據庫建設的影響，為推動檔案數據庫發展提供參考。

【關鍵詞】檔案；管理理論；數據庫；建設

1.影響檔案數據庫建設的檔案管理理論

1.1檔案分類理論的影響

一般來說,檔案分類理論在檔案數據庫建設中起著指導作用，在檔案理論領域,邏輯主義和歷史主義的分類理論得到了廣泛的認同。對于邏輯主義,分類的思想是根據檔案的主要特點對其進行分類。為了加強檔案的實體管理,通常采用歷史分類理論對檔案進行整體分類。為了實現大量具有一定復雜性的文件訂單,最基本的方法是分類法。此外,還應根據嚴格的形式邏輯進行分類。檔案實體分類最基本的方法是整體性原則,這是長期以來人們對檔案的分析和罕見的經驗。數據庫作為數據庫建設的基本單元,其內容是客觀地對真實的實體記錄作出反應，整個檔案可以由獨立的組織和個人提供。優秀的數據庫設計可以在檔案館的數據庫建設中呈現出許多整體理念,也包括整個內部管理層次、環節等。但實際上最基本的方法是對整個檔案進行分類,即將整個檔案分為不同層次、不同大小、不同部位、不同類型,然后分別管理。我們要用歷史的方式,遵循完整的原則，這種思維方式對檔案數據庫的建設具有指導作用。

1.2全宗原則及其理論的影響

檔案的實體分類最基本的方式就是全宗原則，這是人們長時間以來的分析與難得的經驗。用全宗作為數據庫建設的基本單位，數據庫的內容是將現實的實體記錄進行客觀的反應，簡單的依靠邏輯分類方式達不到這種效果。全宗原則及其理論發展對檔案數據庫建設發揮指導作用，根據檔案管理基地的理論,只有保持檔案的木本性,尊重檔案的木本性,檔案才能在檔案的實體管理中發揮作用。事實上,整體性原則是對檔案實體進行分類的方法。

1.3自由來源理論的影響

在自由來源原則下,認為進行檔案實體管理時，具有歷史性、客觀性和邏輯性的特點,是對整體主義的突破。目前,在許多專業檔案館中,逐步打破了傳統全方位的限制,一方面打破項目檔案參與組織的完整性,另一方面有效地保證了項目檔案維護的完整性。自由源原理理論具有重要意義。例如,許多具有較強專業性和專業性的檔案館,需要打破傳統的整體范圍的局限,由此可見,整個理論在其自身的發展過程中存在著分裂的演變過程,并沒有完全堅持狹義的整體觀。自由來源理論為城市建設檔案數據庫、工程檔案數據庫等特殊檔案數據庫的出現提供了理論依據。它們是以邏輯批發單位創建的。他們滿足他們的管理要求。

1.4邏輯主義分類理論的影響

邏輯主義分類思路適合檔案數據庫的內容管理，就邏輯分類而言,其在檔案數據庫內容管理中的應用相對較強。通過索引、視圖、查詢和其他數據庫對象邏輯地重新組織歸檔數據庫。就像魔方一樣,它可以改變我們需要展示的東西。例如,視圖在數據庫理論中有一個昵稱"虛擬表",它生動地表達了視圖的邏輯能力。它可以從幾個基本表中提取用戶關心的屬性,并將它們組合起來。

2.檔案管理理論對檔案數據庫建設的建議

2.1加強檔案數據庫的建設

我國各單位引進的檔案數據庫較多，但自建檔案數據庫較少，自建特色數據庫質量不高，自身數據庫資源較少。要加強自建檔案數據庫的管理，收集我校師生的論文和作品，建立相應的數據庫，鏈接圖書館主頁，為讀者提供檢索。加強檔案數據庫的管理依托于互聯網平臺，互聯網的開放性使圖書館期刊能實現資源即時共享，信息迅速流通，讀者群體范圍國際化。要搞好圖書館自建檔案數據庫，促進期刊管理信息資源的深度開發，必須根據信息量化難度和數據量大小，規范系統數據，制定建設目錄。

2.2吸引和培養檔案數據庫專業技術人才

目前為了更好地發展檔案數據庫,將其理論優勢最大程度地展現出來,就需要各類專業人士提供幫助。要將管理類人才、科技人才、計算機類人才、檔案專業人才聚集在一起,為檔案數據庫的發展保駕護航,制定專有策略。為了有效提供檔案數據庫建設解決途徑,我們可以選擇將學校與各單位檔案數據庫為聯合主體,進行人才培養。學校與各單位檔案數據庫結合起來共同發展第一先制定目標。首先學校能夠幫助學生更好吸收書本檔案理論知識,而后各單位檔案數據庫工作內容能夠提供給學生更好的實踐選擇,讓學生能夠豐富自己的實踐經驗,將檔案理論知識與具體實踐內容相結合起來,更高效地提升專業人才培養程度。學校和各單位檔案數據庫要建立一個方便的場地便于專業人才的培訓。各單位檔案數據庫的不同之處在于其發展特征、發展時期要想能夠將各單位檔案數據庫發展的更好,這些專業人才就要明確各單位檔案論文。對各單位檔案數據庫的需求和數據供應情況進行總結和分析,為接下來的工作提供理論和數據支撐。

結束語

當今社會,科學技術不斷創新,高新技術和數據理論源源不斷地出現在各個行業中,在很大程度上提高了社會生產力和社會經濟建設水平。傳統的檔案管理已不能滿足現代大型企業的管理需要。有必要加強檔案管理理論對數據庫建設的影響分析。總體而言,這些理論在一定程度上促進了數據庫的建設,實現了檔案數據庫的發展，不僅能滿足當今社會的需要,而且能有效地提高檔案管理的效率和水平。

參考文獻：

[1]張娟.淺議檔案管理理論對檔案數據庫建設的影響[J].辦公室業務,2019(01):75-77.

[2]王艷.談檔案管理理論與檔案數據庫建設[J].黑龍江史志,2014(11):22-24.

作者：師美姣 單位：齊齊哈爾市梅里斯達斡爾族區機關事業社會保險經辦服務中心館員