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摘要:本文以體育特色數據庫為研究對象,介紹特點和使用現狀,針對建成之后資源利用率較低,沒有形成推廣體系,提出特色數據庫與圖書館的閱讀推廣活動相結合,優化數據庫資源的選取、宣傳、品牌服務、團隊建設,構建特色數據庫閱讀推廣長效體系。
關鍵詞:體育;特色數據庫;宣傳推廣體系
一、特色數據庫的開發意義
1.文獻特點。體育特色數據庫建設以體育學科專業化基礎上的多元發展為宗旨,與本校承擔的教學科研任務和專業設置相適應[1],提供體育專業資源的信息服務。通過分析體育院校的特色數據庫建設情況[2],發現內容主要集中在體育學科研究專題數據庫、體育歷史文化、各校建立的學者文庫、學位論文數據庫、體育圖書全文數據庫等,以學科建設需求為核心,突出學術優勢資源。特色數據庫內容豐富,與學生的專業學習緊密相關。而且形式多樣,不僅包括文字信息,還注重圖片、音視頻等多媒體形式。2.特色數據庫的利用現狀。根據文獻調查發現,大多特色數據庫重建輕用,沒有完善的推廣計劃和策略,數據時效性低,且存在著推廣碎片化、資源推廣形式單一、個性化不足等問題,沒有根據用戶的信息需求并進行深度整合服務,無法擴大實現數據庫的長效價值和效益最大化。
二、特色數據庫和閱讀推廣活動結合的可行性
近幾年,隨著Web2.0技術的應用,利用數字化的傳播優勢,提高了數字資源的推廣力度,能更大范圍的擴大數據庫知名度。引進微博、微信、推送、維基等技術,增加了實時溝通的服務方式,收到師生的大量關注和轉發,信息傳播量大量增加。將特色數據庫的宣傳推廣與圖書館閱讀推廣活動相結合,能深化圖書館的教育與科研服務,擴大數據庫知名度,為后續特色數據庫的更新維護和共建共享工作奠定基礎。利用特色數據庫中豐富的信息資源,也能提高閱讀推廣活動的知識普及與文化傳承功能,利用優勢資源提高信息服務能力。由于特色數據庫的資源需要不斷更新完善,閱讀推廣活動能與師生建立溝通聯系,了解他們的信息需求,為后續開展深度信息服務奠定基礎。
三、保障體系的建構
1.以特色體育資源選取為基礎。文獻信息資源是圖書館的生命線,是閱讀推廣活動的文獻保障,而特色資源更是彰顯學校實力、對外展示的重要窗口,是學生獲取知識的重要渠道。推廣過程中,選取具有代表性的特色資源,(1)文化特色。圖書館的重要職能是對文化的傳承保護。在民族性和文化遺產的現代文化語境下,體育文化信息是歷史風貌、特色人文的具體展現,能探究體育文化的本源和驅動力,培育體育文化、提高文化自覺語境下本土體育文化話語權。特色數據庫中保存的地域特色體育文化,以及涌現出的體育名家、組織和遺跡,都是珍貴的非物質文化遺產。選取有代表性的照片、手稿、視頻、錄音等多媒體資源,以較強的視覺沖擊力吸引學生注意。(2)學生需求。為滿足學生的學習需求,將所需要的教學用書盡可能以數字化的電子書形態,按照學校的專業設置有序地集中整合在同一平臺,更便捷地獲取自己所需的教材和教參資源,節省尋找教學用書的時間。傳承本校的教學成果,構建包含教師、校友、合作學者等出版的科研著作論文的學者文庫,重點收集內部刊物等灰色文獻。通過與各院系聯系,形成呈繳本制度,教師將自己的學術著作捐贈給圖書館,供廣大師生閱讀。收集著者出版專著,按照時間順序整理作者的研究軌跡,梳理作者的社會關系,將研究領域相似的學者進行關聯。特色數據庫中可重點收集灰色文獻,包括實驗數據、會議記錄等文件,按照信息提供者的要求予以會開。2.以優化宣傳方式為方法。(1)在圖書館網站上及時公布數據庫的建設情況。利用圖書館舉辦的開學季、讀書季、考試周、主題征文、信息檢索等活動,宣傳數據庫,與用零距離交流,解決數據庫使用中存在的個性化問題,了解用戶需求,為后續的數據更新維護工作做好準備。將特色數據庫的主頁及登錄網址、使用方法制作成宣傳單,張貼在閱覽室門口;在數據庫中選取具有代表性的文獻,在圖書館入口處的顯示屏上滾動播放圖片、視頻等動態資料。在圖書館主頁上及時公布數據庫的建設情況,將數據庫的使用流程和特色服務制作成用戶指南并上傳至圖書館主頁。(2)利用Web2.0交流方式,促進微閱讀。網絡環境下用戶信息需求發生了很大變化,呈現出綜合化和知識化的特征,傾向于微閱讀,信息需求更加個性化。為拓寬圖書館與讀者的溝通渠道,對用戶提出的個性化需求進行解釋,開通圖書館微信平臺,特色數據庫的最新動態,使學生隨時利用圖書館;提供實時咨詢,滿足用戶的個性需求。微博是一種基于用戶關系的宣傳方式。為滿足學生碎片化閱讀的發展需求,圖書館通過建立官方微博,及時發送有關數據庫的動態信息,組織各類活動,促進信息資源傳播。同時,微博客又是一種信息互動平臺,具有實時評價和轉發功能,注重知識共享與循環、更新和創造的過程。讀者可以隨時發表意見并分享給好友,多線程傳播,擴大信息服務的受眾,并集成眾多讀者觀點,深入加工后,形成新的信息資源,向有同樣需求的讀者推送[3]。3.以品牌活動為核心。圖書館品牌建設能夠有效地解決特色數據庫的建設問題[4]。圖書館的品牌服務目的是提高資源價值,追求特色化的服務方式,體現資源優勢和服務優勢。(1)開展與特色數據庫有關的主題活動,發揮第二課堂作用。組織館員進行有關特色數據庫的講座,向大家展示數據庫中的資源和特色服務,讓讀者即刻體驗閱讀的快捷便利。并且,結合數據庫開展主題征文、信息檢索、知識問答等活動,開展文化藝術活動和豐富多彩的人文素質教育,促進學生對數據庫進行深入了解,拓展圖書館的服務功能。以成都圖書館為例,通過圖書館官方微博宣傳“錦繡成都”特色數據庫,以介紹、知識普及、超鏈接等方式引導讀者瀏覽特色庫資源,并開展“成都美圖猜猜看”主題活動,從特色庫中選取特色資源與讀者互動,社會效果顯著,參與人數眾多。(2)名人講書堂。開展名人講書堂,邀請學者、文庫中的作者舉辦講座。利用“真人圖書館”的優勢,通過與真人圖書面對面交流,讓學生閱讀經驗豐富的“真人書”,為隱性知識的開發與利用提供新途徑。例如天津體育學院邀請學者文庫中的武術學院副院長進行《津門體育漫談———楊教授的讀書心得》講座,推廣特色數據庫的同時,營造圖書館文化,開展人文素質教育,提高學生的審美情趣和藝術修養水平。(3)服務前移,為教師科研工作提供信息保障。采用“閱讀推廣+學科服務”的推廣方式,將特色數據庫中與教師科研有關的資源進行推送,順應學科間團隊合作的研究趨勢,發揮特色數據庫和高校圖書館的“智庫”價值。結合學科專業特點開展閱讀推廣定制服務,提升信息服務能力。4.以團隊建設為支撐。建設學習型團隊和形成高效扁平的管理框架是促進閱讀推廣活動不斷創新的保障。圖書館要加大培訓力度,協同校內教師,跟蹤發展動態,提升館員素質。(1)提高館員業務能力,實現閱讀推廣知識化。鼓勵圖書館員參與圖書館會議、培訓、講座,提高圖書館員的業務能力,為用戶提供個性化服務并跟蹤用戶信息需求,是信息服務的高級階段,能在很大程度上滿足大學生的個性化閱讀需求,有助于有針對性、有目的地推廣資源,提升知識服務團隊的發展水平。(2)積極學習先進技術和理論,提高圖書館數字化服務水平。順應大數據、“互聯網+”等時展特點,針對傳播媒介多元化的現狀,通過信息工具提供互動的文獻資源服務,將特色庫平臺與傳統圖書館服務的對接,打造泛在的一站式服務。(3)培養學科館員,與教師協同工作,深入院系推廣。培養具有學科專業文獻素養的學科館員,利用微博、微信、空間、社交網絡等web2.0工具進行推介,與各系部老師溝通,定期開展宣傳工作,提高特色數據庫的使用率。
四、結語
圖書館是知識傳播與文化傳承之地。使體育特色數據庫成為圖書館的品牌服務,是圖書館的職責所在,也是提高體育院校服務水平的有效方法。圖書館可將特色數據庫的宣傳與閱讀推廣活動相結合,利用新媒體優勢,形成長效體系,保證特色庫的可持續發展。
參考文獻:
[1]朱維喬.航海特色數據庫建設實踐與思考———以廣州航海學院圖書館為例[J].情報探索,2014,(05):70-73.
[2]張旭敏.國內14所體育院校圖書館特色數據庫現狀調查分析[J].現代情報,2014,(07):151-154.
[3]張軼.微博客在地方特色數據庫推廣中的應用[J].公共圖書館,2012,(04):51-54.
[4]朱偉偉.高校圖書館特色數據庫品牌建設研究[D].南京大學,2013.
作者:張婕 單位:天津體育學院圖書館