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摘要：在信息化時代下，電子數字產品越來越多，為我們的生活帶來了潛移默化的影響。博物館藏品的管理也受到了數字化的影響，其工作有了新的發展，有利于實現博物館的辦公自動化目標和資源共享，符合時展潮流。本文主要分析了博物館藏品數字化管理的相關內容，并且提出了數字化管理的優化策略。

關鍵詞：博物館藏品；數字化管理；優化策略

加強數字化管理模式研究，有助于博物館藏品的管理工作，因而博物館可以考慮引入數字化管理系統。在此情況下，相關工作人員必須轉變自身的思想觀念，改進自身的工作方法，這也增加了管理工作的挑戰性與難度。二十年前，我國就已經有了對數字化管理的相應研究與探討，這有效提高了數字化藏品管理技術，但是仍然有許多不足需予以改正。

一、數字化博物館的內涵

大多數發達國家博物館數字化水平都比較高，在互聯網發展方面取得了一定成就。我國博物館應以數字化為基礎，利用大數據、互聯網構建新型博物館，由傳統博物館向數字化博物館轉變。目前，我國大多數博物館都在建立藏品數據庫，張家港博物館的藏品全流程管理系統、文物庫房、綜合管理系統都已建成并投入使用，在全國第一次可移動文物普查工作中發揮了重要的作用。數字化博物館是社會發展的產物，借助計算機技術，我們能夠更加科學合理地開展藏品信息管理工作，這既有利于藏品信息傳播，又有利于實現信息共享。

二、數字化博物館的特點

所謂數字化，就是利用計算機等機器，按照二進制編碼的方式儲存和處理相關信息，再將相關信息轉為電子信息內容。數字化改變了以往用紙張或化學感光材料儲存實物信息的方式。博物館屬于公益文化事業單位，起到征集典藏、陳列研究和宣傳教育等作用，是儲存人類自然和人類文化遺產的場所。博物館的收藏功能不僅是將所藏文物的實用性發揮出來，更重要的是保護文物背后的文化信息，利用計算機技術儲存文物藏品所囊括的重要信息，利用電磁信號將文物信息完整保留，能夠增強其實用性，進而提高博物館的影響力。

三、傳統博物館藏品管理工作存在的問題

傳統的博物館管理工作都是純手工工作，復雜度較高，工作人員不僅要管理藏品資料，還要管理藏品實物，以及負責藏品的登記、清洗和后期的各項工作，在藏品入庫保管后，還要做好防霉、防塵等后續工作。傳統的保管模式主要是庫房管理，工作人員應盡可能地按原狀保存藏品，因為藏品不能被替代，也不能再生，因此，藏品的安全性管理工作非常重要，應該受到重視。工作人員要管理好藏品的記錄資料，這些資料包含著藏品的憑證圖像、鑒定資料和調用記錄，里面的學術信息與管理信息非常重要，應該得到謹慎保管。以往，博物館在管理方式上通常采用人工模式，工作人員在管理資料時需要抄寫多份登記表，且在后續工作過程中對圖片與文字實行分開管理，后面想調用這些資料非常麻煩。另外，由于這些資料是手工統計的，所以可能會出現疏漏現象，產生信息錯誤，導致數據誤差。誤差一旦產生，就會大大增加查詢難度和核實難度，而有的博物館比較龐大，藏品比較多，隨著時間的累積，會積攢越來越多的藏品資料，如果想在如此龐雜的資料中進行收集、整理、分析，難度是非常大的。

四、博物館藏品數字化管理的工作內容

數字化管理主要是把產品的信息轉換為能夠被計算機儲存與處理的信息，完善保管藏品的原始信息，比如名稱、質地、尺寸級別、流轉經過、來源、保存狀況、收藏庫柜編號、修復方法、時代背景、制作方法、歷史意義、美學特點、三維掃描模型、x射線透視圖等。要想成功地進行數字化管理，工作人員應對這些數據進行電腦備份，保證其安全性、及時性、完整性與準確性。收集數據的過程比較簡單，但是由于數據量太過龐大，登錄工作比較繁瑣，利用數字化管理則可以減輕工作量。同時，在數字化管理過程中需要秉持以人為本的理念，重視人的地位。此外，數據的采集和錄入是非常重要的，在采集的過程中，需要保證其真實性和完整性，不能夠偽造相應的數據，錄入時確保準確且無遺漏。

五、博物館藏品數字化管理的功能

（一）提供藏品查詢功能

最近幾年，博物館在研究藏品數字化管理的過程中，應建立并完善一套立體化的計算機信息管理系統，其中不僅應包含藏品卡，還應有其他類型的藏品檔案。工作人員或者用戶想找到自己需要的產品，輸入產品的一種特性就可以實現，并且可以復制藏品的信息，這大大減輕了操作者的工作量，提升了效率，也讓館藏品管理人員的工作效率大大增加。在計算機博物館藏品數字化管理系統的具體應用中，為實現快速查詢，綜合查詢與二級查詢都會應用。二次查詢就是再一次查詢第一次查詢的結果，比如在第一次查詢時，輸入“質地”兩個字，“質地”便成為此次查詢的關鍵詞，電腦會對其進行檢索，歸納出具有此特征的藏品，再輸入藏品的第二特征，電腦上便會顯示出新的結果。綜合查詢是第一次就把幾個特征都輸入到電腦上，一次性地在電腦上展現出相應藏品。另外，在查詢時，可以把藏品的文字、紋樣來源作為起點。使用者可以隨意打印自己得到的結果，也可以把其他想要的信息打印下來，將不同屬性的產品進行排列組合，這有利于提高查詢的速度。利用互聯網的便捷功能，在數字化藏品管理系統中設置相關項目，可以實現對多個用戶的查詢與管理，相關管理人員也可以利用此系統，隨時修補和修改數據庫資料，并且不會影響其他用戶的正常瀏覽以及查詢，此種模式大大提高了工作效率，是以往傳統管理工作所達不到的。互聯網為藏品信息的查詢提供了便利，利用數字化管理系統，用戶可以更加快速地找到藏品的詳細資料，并且可以在點擊相關屬性之后進行相應切換。

（二）更加規范地收集信息

在計算機管理系統中，博物館在開展后續的信息輸入工作時，要以藏品檔案為基礎，但是需要有選擇地輸入信息，不能將所有的信息都輸入進去，應輸入關鍵信息。在查詢藏品時，只需要輸入關鍵詞就可以快速方便地找到藏品，計算機的容量非常大，能夠輕而易舉地實現這一過程，大大提高了用戶的查詢速度。在傳統的管理模式中，進行此項步驟是非常繁雜的，工作人員的工作量相當大。博物館應利用數字化管理系統，開展分類等相關工作，規范化地進行數據采集工作，如果該過程未能做到規范化，則難以實現數字化管理的目標。同一類產品所用的名稱不同，也會對后期的產品動態統計與調研產生影響。在數字化管理過程中，有關部門應制定相應的管理標準，讓相關管理步驟變得更加規范合理，以利于實現資源共享。

六、博物館藏品數字化管理存在的問題

為了跟上社會發展的步伐，降低博物館管理人員的工作量，提高其工作效率，大部分博物館都已經應用了藏品數字化管理系統，但是系統在實際的運行過程中仍然存在很多問題與不足。首先，由于博物館屬于非營利性的教育單位，所以在此類事業單位的運營過程中，博物館館藏數據庫的規模是比較小的，博物館的實際發展也不能與數據庫規模進行相應的匹配。因此，博物館在數字化管理系統的建設過程中，還需要加快步伐，提高管理效果。其次，我國在博物館藏品管理過程中，還缺乏一套完善的標準。由于博物館的位置都不相同，工作環境與具體情況也不同，博物館應結合自身的實際情況，建立和完善相關的管理規定，建立產品信息管理系統。我國行業的規定不夠完善，沒有將數據庫的標準統一起來，每個管理系統的針對性雖然較強，但是不適用于復雜多樣的博物館，只適合特定的博物館，因此通用性還有待提高，這一特點使得博物館藏品數據庫的面積較小，不利于實現藏品信息共享。隨著社會的不斷發展與進步，博物館之間的關系變得越來越密切，博物館與社會也有了越來越多的交流，在這一時代背景下，有關部門必須把一套完整的博物館藏品數字化管理標準制定出來，否則不利于博物館藏品的開發工作，不利于藏品信息的共享。因此，要想更好地開展博物館藏品數字化管理工作，有效地實現信息的共享，還需要解決博物館藏品信息的采集標準化問題。

七、博物館藏品的數字化管理優化策略

由于時代在不斷發展，在藏品的管理過程中，博物館應利用數字化管理方式，順應時展的潮流，解決傳統藏品管理方式中的不足，對藏品起到有效的宣傳作用。博物館應保證藏品的安全性，有效提升博物館藏品的管理水平，把博物館文物的真正價值充分發揮出來。針對博物館藏品數字化管理存在的相關問題，本研究進行了具體的分析與研究，提出了以下優化策略。

（一）加入藏品出入庫的管理模塊

在博物館藏品管理的各項工作中，工作人員必須要重視藏品出入庫管理，應該將這一部分引入管理系統，引入內容應該包含以下幾點：確保藏品出入時的口令正確，確認藏品的數量價值，分析藏品的現狀，記錄藏品的存放位置，登記藏品的出庫記錄，包括出庫的時間、去向以及原因最后，把藏品的入庫狀態與出庫狀態都記錄下來，完好地保存藏品的各項資料，確保可以更好地檢索藏品信息。如此一來，工作人員可以更好地展開工作，定期對藏品進行保養，定期舉行展覽活動。在獲取資料時不用再從文物本身進行提取，有效地保護了文物，大大降低了藏品的流通率，從而降低了藏品的損壞率。

（二）提高博物館的科技水平

對博物館藏品數字化管理系統進行研究，有利于科技的發展與進步，有利于促進我國對數字化管理系統的研究。傳統的管理模式需要投入大量的人力開展查詢統計工作以及資料的修補改正工作，耗費的時間很長，利用科學技術，采用數字化管理系統，能夠充分發揮計算機的優勢，大大提高工作效率，在很短的時間內就可以完成相關工作，還能對相關的學術研究有所幫助，讓學者能更好地展開研究。此外，博物館可以利用多媒體技術打造視覺盛宴，與環境虛擬技術結合，豐富藏品展覽的環境，讓其環境不再單一。提高博物館的科技含量，有利于科學研發事業的發展。同時，博物館需提高對工作人員的要求，提高工作人員的選拔門檻，定期開展培訓活動，豐富工作人員的文博專業知識，讓他們可以更加規范地開展工作，更加合理地保管藏品。管理者在管理過程中一旦發現問題，應該及時找準原因，對癥下策，充分利用計算機的統計功能，快速完成龐雜的工作，快速地修改相關資料，形成正確的數據，有效提高博物館管理的科技水平。

（三）優化管理系統

我國博物館的數字化管理系統還不夠完善，要想更好地進行藏品數字化管理，博物館應充分結合計算機技術與多媒體技術，系統地儲存相關信息，有效保管博物館藏品的文字資料、圖形資料、圖像資料、音頻資料以及視頻資料，將每一項資料的備份工作做好，并有效提升工作人員的工作效率，減輕其工作量，讓他們在管理過程中更好地查詢藏品信息，更加快捷地修改資料，更加精確地統計數據。另外，工作人員在數字化藏品管理過程中，還可以實現辦公自動化，這有助于提升其工作效率，開展現代化管理。博物館應培養工作人員多方面的素養，將數字化管理系統建立起來，實現博物館的長遠發展。工作人員應該樹立新的理念，不僅管理人員要樹立新理念和新思想，下屬工作人員也應該樹立新的理念，在遇到問題時對癥下藥，高效地解決問題，不受傳統博物館藏品管理方式的束縛，順應新時期發展的新要求，更好地開展博物館藏品數字化管理，為藏品保存創造更多的有利條件，營造更好的環境。工作人員意識到數字化管理的重要性，數字化管理可以讓管理工作更加規范、智能、高效，有利于實現博物館的辦公自動化，順應時代的發展要求。

（四）加強安全警報

博物館館藏大部分是國家文物，其經濟價值與歷史文化價值非常高，所以相關工作人員必須保證藏品的安全。將安全警報系統納入博物館藏品數字化管理中，利用防火系統與防盜系統，讓管理系統更加完善，有助于增強其安全性。工作人員可以利用安全警報系統，實時地了解博物館的情況，安排相應的工作人員監控博物館藏品庫房。工作人員必須具備良好的職業操守，利用先進的技術保證藏品的安全。

八、結語

博物館需要向信息化方向發展，不斷優化數字化管理，這項任務是長期且艱巨的，在短時間內很難完成。博物館工作人員必須意識到改革的重要性，充分考慮博物館的實際情況，為自身設定目標，展開規范的數字化管理，設立相關標準。博物館由于自身性質，可利用的資源比較少，因此在有限的條件下，應充分利用信息、人才、硬件建設數字化管理體系，利用藏品數字化管理大大提高管理效率，提升管理質量。博物館還應提高科技水平，建立健全的數字化管理系統，利用計算機技術與多媒體技術，系統地儲存相關信息，實現工作人員的辦公自動化，在這一過程中，相關工作人員必須認真對待自身的工作，提高職業素養，高效開展相關工作，為民眾生活提供便利。在傳統的博物館藏品管理中，工作人員由于工作量太大而壓力倍增，因此，博物館應利用計算機技術開展數字化藏品管理，安排專門的安保人員進行監控，同時，工作人員應該樹立新的理念，以利于實現信息共享。

作者:張嵐 單位:北京奧運博物館