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智能管理在高職實驗室管理中運用

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智能管理在高職實驗室管理中運用

摘要:隨著信息科技的快速發展,高職院校在對實驗室進行管理時,要重視科學信息技術的有效應用,強化智能管理系統的研究與利用,促進高職實驗室管理效率與管理水平的更好提升。本文主要對智能管理系統在高職實驗室管理中的應用策略進行研究,通過對高職實驗室管理的現狀進行分析,掌握其管理中的局限與不足,從而更好地優化其智能管理系統,提升高職實驗室管理的實效性與科學性,為學生建立并提供更好的學習與探究知識的平臺與空間,推動其教學水平的更好提高。

關鍵詞:智能管理系統;高職院校;實驗室管理;運用;策略

高職院校是培養專業技能型人才的搖籃,實驗室是培育技能人才的重要教學基地與場所。重視并強化對實驗室的管理,能夠對高職院校的日常教學工作提供必要的輔助,還能夠保障創新型人才、應用型人才的更好培養。因此,高職在開展一系列的實驗室教學與管理時,要重視實驗室管理制度的健全與完善,培養與強化員工的責任心與工作積極性,科學地利用智能管理系統來優化高職實驗室管理路徑,豐富其管理形式與內容,促進高職院校應用型人才得以更好培養、實驗室管理水平得到更好提升。

一、分析當前高職實驗室管理的現狀

目前,在高職院校的日常管理工作中,實驗室管理是其重要工作與內容,也是強化與拓展教學的重要性形式。重視對實驗室的高效管理有利于更好實現人才培養目標,對于增強高職院校人才培養效果也較為有利。但是很多高職院校在實驗室的管理方面缺乏一定的方法與思路,忽視了實驗室管理的重要性,且實驗室的實驗條件相對落后,缺乏健全的管理機制、流程與管理人員,使得實驗室的管理效果并不理想,實驗室的輔助教學與育才作用沒能更好地發揮出來。下面對高職實驗室的管理實際現狀開展具體的討論與分析:

(一)缺乏科學的管理思維與理念

實驗室是很多高職院校的標配,也是培養專業技術型人才的重要方式。很多高職院校雖然開設了實驗室,但是并沒有對其進行全面、科學的管理,其管理的思路與理念缺乏一定的科學性與時代性,沒有將現代化的思維與理念融入到實驗室管理工作中。與此同時,隨著互聯網信息技術的快速發展,很多先進的管理思維被應用開來,但是高職院校以及教師并沒有對其進行綜合性評估與應用,在制定實驗室管理方案與規劃時,缺乏一定的先進性與靈活性,影響實驗室管理水平的提升。

(二)忽視了實驗室管理的重要性

在培養應用型、技術型人才的過程中,實驗室能夠給學生提供更加綜合性的實驗場地和實驗儀器設備等,且對教師的實驗素養要求也相對較高。當前,很多高職院校的實驗儀器、設備比較落后和陳舊,實驗室空間比較狹窄,實驗指導教師的專業性與指導性不強,這對于學生的實驗需求無法全面地滿足[1]。與此同時,盡管實驗室管理的重要性比較明顯,但是很多高職院校以及教師依然忽視了其重要性,缺乏健全的機制和流程來對實驗室進行科學化、高效化管理,也沒能將實驗室的教育作用更好地發揮與詮釋出來,不利于實驗室管理效率與管理水平的更好提升。

(三)實驗室管理模式較為滯后

高職院校在進行專業實驗教學或者開展一系列的科研活動時,都需要實驗室作為教育與科研的載體。很多高職院校沒有重視實驗室管理水平的提高,也忽略了現代化信息技術應用的重要性,沒有建立智能管理系統對于提升實驗室管理效率與管理水平必要性的意識,這會對高職院校科研活動的開展、應用技術型人才的培養產生不良影響。與此同時,一些高職院校在管理實驗室時,比較重視人工管理模式的應用,這種方式過于局限、落后、固定與呆板,與現代實驗室管理標準與要求不相契合,無法對其管理需求進行更好地滿足。此外,由于實驗室內有著非常豐富的設備、儀器,實驗的項目較多,如果應用傳統、單一的實驗室管理模式,其管理工作內容多且雜、管理的難度相對較大,并不利于實驗室管理效果的更好提升。

(四)無法滿足學生展開實驗的切實需求

隨著高校各專業課程改革的發展和深入,各個專業課程結構和內容也獲得優化和增加,特別是對于那些實踐性綜合性較強的專業來講需要進行實驗的課程越來越多,在教學和學習過程當中的實驗需求也隨之增加。實驗對教師素質、實驗設備、實驗場地等都有著全新的標準和要求。然而對于當前的高校實驗室來講上述這些方面就顯得無法滿足當前高校教育教學的切實需求,一些試驗設備較為陳舊落后、場地條件常年得不到更新、實驗指導教師自身素質不能與時俱進地提升,導致實驗指導效果不理想等等問題導致當前的實驗室條件無法滿足學生展開實驗的切實需求。

(五)阻礙高校科研活動順利有效開展

高校不僅承擔著培養高素質、專業人才的同時也開展科研課題的研究任務,而很多科研工作的開展都是需要進行實驗的,對實驗室的需求和依賴也是非常大的,高校實驗室是高校科研工作順利有效開展的重要基礎和保障。為此,進一步加強和注重高校實驗室管理并將現代信息技術運用到管理工作當中去,對提升高校實驗室管理水平具有重大意義。然而,一些高校卻忽視了信息技術智能管理系統對于高校實驗室管理的重要價值和意義,導致高校實驗室管理無法高質量發展,管理方式落后實驗室管理水平較低,最終嚴重阻礙高校科研工作的順利開展。

二、高職院校構建智能管理系統的重要性分析

面對當前高職院校實驗室管理現狀與局限性,重視并強化智能管理系統的構建與完善顯得尤為重要。傳統的實驗室管理方式多以人工為主,管理的模式與流程比較復雜,容易出現誤差和問題,影響實驗效果與品質的提升,同時也會對科研工作的有序開展帶來一定的麻煩。同時有一些實驗室管理人員專業能力與素養不高,缺乏一定的專業性,并不能夠全面地勝任實驗室的管理工作,導致很多工作做不到位、信息不全等,這對于高職院校實驗教學工作、實驗科研活動的更好開展較為不利。而在信息化、網絡化的時代中,高職院校重視智能管理系統的構建與完善,既能夠促進其實驗室管理模式更加科學化、現代化,更好地簡化實驗室的日常管理流程,提升實驗室的管理效率與水平。與此同時,構建高校實驗室智能管理系統,結合高職院校的實驗室管理需求與內容,構建出更具獨特性與信息化的管理體系,能夠對實驗室的各個設備、儀器以及實驗項目、內容等進行信息化管理,為高職院校科研工作的更好開展、實驗教學工作的全面進行提供良好的條件與保障。

三、智能管理系統在高職實驗室管理中應用方略分析

(一)轉換管理思維、優化管理理念

高職院校在對實驗室進行管理時,要先摒除與轉換落后的管理思維與理念,學校的實驗室管理人員的思維與模式要變一變,結合時代的發展特征,不斷解放思想、與時俱進、開拓創新,提出一個具有時代性、科學性的建設性意見來變革當前實驗室管理的現狀,只有管理思路與理念變了,其管理方式與模式才能進行轉變。強化實驗室的管理工作是突顯高校教育管理成效的一種體現,轉換管理思維、優化管理理念是提高實驗室管理工作的主要思路。相較于傳統實驗室管理方法,應用智能管理系統是高職實驗室管理工作的一個重要轉折,思維與理念是策略實施的主要依據,適應當前的社會發展趨勢、緊跟信息時代的發展腳步也是高職院校教學與管理改革的重點。隨著信息時代的來臨,計算機技術以及互聯網平臺在高職院校教學與管理中得到了更多的實踐,在實驗室管理工作中引用智能管理系統將其應用優勢給予了充分的體現,是相關管理人員思維與理念進行轉變的重要節點,摒棄陳舊的管理方式是提升管理工作效率的重點。應用智能管理系統有利于實驗室管理工作得到進一步的落實,傳統管理方式中所缺少的智能性與科學性能夠得到補充,在減少人工成本的基礎上保障管理工作有具體的成效,提高了實驗室管理工作的水平。

(二)重視智能一體化綜合服務平臺的有效構建

高職院校在構建智能一體化綜合服務平臺的過程中,要對學校的辦學優勢與學科特色進行分析與全面考慮,并將其作為基礎來進行實驗教學的創新與創造。重視智能一體化綜合服務平臺的有效構建,科學、合理地進行資金安排,安排專項資金來構建實驗室智能管理系統。而在智能管理系統構建過程中,要合理配置與優化實驗室的資源,合理規劃與布局實驗室的設備等,秉承著科研與教學協同并進的理念與目標,不斷健全和完善智能管理系統,促進高職院校實驗室管理方式的更好優化、管理理念的更好升級、管理模式的更好創新、管理質量的更好提升,為高職實驗室的順利教學、有序科研提供更好的保障與支持。與此同時,在構建智能管理系統過程中,要重視管理平臺的系統化、過程化以及信息化的呈現,完善智能管理系統的軟硬件設施,如中央服務器、視頻監控、電源控制器、門禁卡等硬件設施,還有一些數據統計、數據分析、實驗教學管理、實驗室開放軟件等軟件設施,這些軟硬件設施的構建與完善,能夠實施監控和管理實驗室的人員、設備與儀器以及實驗流程等等,這對于實驗室管理工作的更好開展提供很大的助力,提升實驗室數據管理效率[2]。除此之外,將構建的智能管理系統應用到實驗室管理工作中,能夠節約一定的人力資源,不用管理人員24小時值班,師生或其他科研人員可以24小時全天候地進出實驗室,實施各類科研與創新工作,這對于激活師生的實驗興趣與能動性較為有利,對于提升智能管理系統應用效果也非常有利。

(三)重視智能管理方式的有效利用

在高職實驗室的管理工作中,重視智能管理系統合理、科學的應用,并構建智能化的實驗管理系統或者平臺,并對實驗室實施24小時的全天候開放,能夠給學生提供更好的學習模式與實驗空間,學生通過智能管理系統就可以進行實驗活動的預約,管理人員經過時間與活動內容的審核,學生可以在智能管理系統中查看審核的結果,實驗活動的申請審核通過以后,學生就可以安排時間進行自主實驗,開展一系列的科研與學習探究活動,這能夠更好地激發與調動學生學習與探究知識的積極性與能動性,還能夠對學生的個性化需求進行更好地滿足,提升學生的綜合素質與學習能力。與此同時,利用智能管理系統來對實驗室進行管理,既有利于學生對知識的實驗與探究,又有利于高職各類科研活動的更好開展,使得學生的科研能力、學習思維與創新意識得到有效培養與提升,提升高職院校實驗室的整體管理水平。此外,高職院校要加大資金投入,重視對先進實驗設備或者儀器的購入,并對設備進行必要的維護與保養,并引導與鼓勵學生積極參與到實驗管理教學活動中,強化對學生實驗能力的訓練,重視最新科研成果的凝練與整合,并將其更好地應用到實驗教學工作中,利用智能管理系統來對實驗教學工作予以拓展,多開設一些精品化的實驗課程,建立良好的實驗基地,促進高職院校產學研的更好結合與協同,這有利于培養出更多創新型人才,促進高職學生實踐能力與科研創新能力得到更好培養與提高,同時還能提升智能管理系統應用的實效性與科學性。

(四)優化與拓寬高職實驗教學路徑

在高職日常的實驗教學與管理過程中,為了能夠將智能管理系統的作用與價值更好地發揮與詮釋出來,并對高職一系列實驗教學與管理工作進行更好地輔助,重視高職實驗教學路徑的優化與拓寬,使得學生的自主學習與實驗的空間得到擴大,結合學生的興趣愛好與高職實驗教學的目標來進行自主科研與實驗。高職院校可以充分利用智能管理系統來設計與優化實驗室管理中心,明確實驗教學的目標、內容、標準與要求,并結合高職院校實驗教學的大綱、題庫、項目與講義等內容來實現實驗資源的優化配置,學生以及高職院校的科研人員可以在網上進行實驗內容的提前預習,了解實驗的步驟與流程,這樣學生或者科研人員在進行實驗時,就更加順暢與高效。此外,構建與利用智能管理系統,學生在系統或者平臺上可以自由選擇實驗的時間,這對于實驗任務的完成、實驗目標的實現非常有利[3]。而在高職院校的智能管理系統中可以設置一些視頻教學專題內容,學生通過在線觀看、試題測驗與思考來進行知識的鞏固,促進學生所學的知識得到更好夯實,對于學生的實驗能力、創新能力、探究能力的更好提升非常有益,推動高職實驗教學與管理的效果與品質。綜上所述,高職院校在實施實驗室管理時,傳統的管理思路與理念較為單一、管理模式與手段較為落后,實驗室管理的實效性不強,缺乏健全的管理機制與先進的管理系統,導致實驗室管理的品質與效率很難得到提升。因此,在信息化的時代與背景下,重視智能管理系統的合理構建與科學應用,能夠給學校以及學生提供更好的教學與學習的實驗平臺,學生的學習能動性與積極性能夠得到更好調動與激發,高職院校的實驗教學整體水平也會得到一定程度的提升。

參考文獻

[1]王毅敏.高校實驗室管理中智能管理系統的實踐分析[J].信息系統工程,2019(12):160,163.

[2]朱燕祥,王勇軍.人工智能技術在高校實驗室管理中的應用[J].教育教學論壇,2019(50):7-8.

[3]孟曉兵.淺談高校實驗室管理中信息技術的應用[J].神州,2018(25):126.

作者:葉翔 單位:榆林職業技術學院

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