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社會保險在人力資源管理中的作用

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社會保險在人力資源管理中的作用

一、社會保險人力資源管理中的作用

社會保險是企業建立的對員工的一種福利保障制度,主要包括養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和生育保險等五個部分,養老保險主要是保障勞動者在達到退休年齡后,因勞動能力的逐漸喪失,依然能得到一定的經濟支持;醫療保險主要是保障勞動者在生病住院后,根據政策能報銷一定費用,從而減輕患者的負擔;工傷保險主要是保障勞動者在勞動期間發生意外狀況仍能得到一定的經濟補償;失業保險主要是保障勞動者在失業后,未找到新的工作前的有效時間段內依然有一定的經濟來源;生育保險主要是保障女職工的生育權益,保證在生育期得到必要的經濟收入和醫療補貼。這幾種保險都是從員工的切身利益出發,不僅使員工享受到實惠,同時也對企業的發展乃至社會的發展都有重要的促進作用。

1.激勵作用。

企業福利的健全與否,往往影響著員工工作的積極性和主動性。根據對企業員工的調查,百分之八十的員工在福利的刺激下,積極性和主動性得到顯著提高,可見福利制度的激勵作用效果是顯而易見。而作為福利的重要組成,社會保險既體現了國家對勞動者的保護,也體現了企業對勞動者的“以人為本”的管理原則。給員工購買社會保險,使得員工勞動得安心、放心,消除他們的顧慮,能更加專注于工作上,那種主人翁意識油然而生,責任心加強,定能為企業創造更多的價值。因此,在企業的人力資源管理體系中,社會保險制度的建立,對員工有極大的激勵作用,企業也要善于運用這個工具,來提高員工的積極性和主動性。

2.提高企業的生產力。

社會保險既保障了企業的利益,也保障了員工的利益,通過給員工購買社會保險,除了能激勵員工外,同時也給員工帶來安全感,在無后顧之憂的前提下,員工的向心力和凝聚了得到加強,也增加了對企業的忠誠度和歸屬感,更愿意以企業為家,也更愿意為企業多做貢獻,當心往一處想,力往一處使時,企業的生產效率自然會得到提高,所以給員工購買社會保險,在一定程度上能提高企業的生產力。

3.對招人和留人能起到很好的作用。

作為人力資源工作者,筆者曾經在招人的時候進行過分析,由于現在的勞動者法律意識逐漸提高,企業在進行招工時,應聘者往往都會問企業給不給員工購買社會保險這個問題,同樣給員工購買社會保險,但購買基數高的企業在招人的過程中還是具有一定的優勢,成功率較高一些,這就說明購買社會保險的企業或者購買基數更高的企業,對招人具有顯著優勢。另外由于社會保險是一項長期支付的計劃,特別是養老保險需要累積購買15年之后才能享受,這就需要勞動者能在較長一段時間內為企業服務,如果中途終止與企業的勞動關系,則意味著社會保險也被終止,給自己的未來養老帶來不確定因素,損害自己的權益,因此員工離職也會比較謹慎,需要綜合權衡。如果離職暫時沒找到合適工作,要么終止社會保險繳納,要么全部由自己承擔,這些對個人來說都有一定的風險和負擔,所以在一定程度上也降低了員工離職的意愿,從而保證了員工的穩定性,有利于人力資源的管理。

4.減輕企業負擔,降低企業風險。

社會保險在一定程度上減輕了企業負擔,降低了企業承擔的風險。以前的工傷、生育等費用,都需要由企業承擔,對于企業來說也是一筆比較大的開支,但是在新的規定下,這些費用都由社保基金支付,減輕了企業的負擔。同時,企業為員工按時繳納了社會保險,如發生工傷、意外、女員工分娩等情況時,只要是在保險的范圍內,保險公司都會依法承擔這些情況所產生的費用,降低了企業經營風險。而有些不法企業,其中包含相當一部分私營企業,為了節約成本,不愿為員工購買保險,當一旦出現事故時,往往導致企業背負巨大負擔,甚至倒閉。如長沙某企業,沒有按《勞動法》依法給員工購買社會保險,該公司一名出差員工在外出現意外死亡,無法找保險公司賠償,最后事故所產生的賠償費用60多萬全部由公司承擔,給本來資金不是很充裕的企業帶來了很大壓力。所以,依法給員工繳納社會保險,既減輕了企業的負擔,也降低了企業經營的風險。

二、當前企業在給員工繳納社會保險所存在的問題

雖然給員工繳納社會保險是《勞動法》的規定,使得企業給員工繳納社會保險有法可依,但是在當今社會,企業給員工繳納社保依然存在一系列問題。

1.企業人力資源管理缺乏戰略眼光。

許多企業看到給員工繳納社會保險,除了員工需要支出一部分之外,企業也要承擔相當一部分,認為是在增加企業的運行成本,于是想千方百計的逃避這些責任,鉆法律的空子,甚至明目張膽的違背法律法規,不去考慮社會保險給企業帶來的種種好處,而等到出現問題時才后悔莫及。這些都是缺乏戰略眼光,只注重短期利益,忽視長遠利益,不利于企業的良性發展。

2.人力資源管理人員缺乏專業,企業福利機制不健全。

專業的事情需要有專業的人員來做,很多企業由于不重視人力資源管理,隨便從其他部門抽調一個人來兼著這份工作,導致在人力資源管理過程中出現很多漏洞,社會保險如何購買,怎么定基數,如何報工傷等等都一概不知,更遑論對人力資源的全盤管理了。另外許多企業缺乏健全的福利制度,沒有研究福利制度給員工和企業帶來的正面影響,因此企業的發展必然受到掣肘。

三、改進措施

基于社會保險對企業的重要性,在發現問題時,我們提出一些改進措施,來幫助企業在人力資源管理方面實現突破,推動企業的發展。

1.加強《勞動法》的宣貫,提高企業的法律意識。

《勞動法》是對勞動者權益的保障,也是對企業的規范,加強《勞動法》的宣貫,一方面使勞動者能學習到更多的法律知識,用以維護自己的權益,另一方面也督促企業能依法辦事,為勞動者提供必要的保障。同時,企業的管理者也要跟上社會發展的步伐,強化法律的意識,也要用戰略的眼光來看待社會保險這個事物,勇于承擔社會責任,使員工和企業共同成長、發展。

2.完善福利機制,提升人力資源管理者的專業能力。

在人力資源管理中,如果都有相應的制度作為保障,則人力資源管理相對簡單化了,所以在企業要建立健全相應的人力資源管理制度,其中包括福利制度,而社會保險作為福利的一部分,用制度來規范,保證了企業給員工購買社會保險的延續性和長期性。同時,作為人力資源管理者,要從專業方面得到加強,這樣才能確保企業的制度是規范的,合法的,當遇到問題時又能依法辦事,為企業解決一些麻煩問題。

四、結語

綜上所述,社會保險作為人力資源管理的一部分,在企業的管理中有非常重要的作用,它可以激勵員工的工作積極性,提高企業的生產力,能幫助企業很好的留住人才,還能減輕企業負擔,降低經營風險,因此對企業的人力資源管理來說還有許多值得研究的地方。而且在企業的社會保險管理領域,要及時發現問題,解決問題,完善企業的福利制度,既保障了員工的權益,也間接促進了企業的發展。

作者:邱智娟 單位:內蒙古通遼市開魯縣社會保險征繳中心

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