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摘要:為了在機電設備管理中應用信息化技術,發揮信息化技術在機電設備管理上的作用。根據目前機電設備管理信息化技術應用現狀及作用,提出了相應策略。分析結果表明:在機電設備管理中,革新傳統的管理模式,不斷地延伸信息化技術的應用范圍,可進一步實現信息技術與機電管理的融合,提高機電管理工作效率。
關鍵詞:機電設備管理;信息化技術;應用
隨著大數據時代的到來,經濟發展已經離不開信息化。信息化技術可以與實際情況相結合,建立全面、科學的信息庫,將龐大、繁雜的數據進行篩選、歸納、整理,并實現數據的共享[1]??梢哉f,信息化技術已經成為一種現代化管理工具。而近年來,科技飛速發展,機電設備的種類也不斷增加,使用頻率也越來越高,給機電設備管理帶來了一定困難。因此,要加大在機電設備管理中應用信息化技術的力度,提高機電管理工作效率。
1信息化技術應用于機電設備管理的意義
機電設備管理信息化,主要使用信息化技術對機電設備進行管理、維護,保證機電技術的發展緊跟時代前進的腳步,提高機電設備的使用效率。生產在社會發展中占據著關鍵位置,而機電設備又與生產有著密不可分的關系,因此,解決機電設備管理方面的問題就極為重要。當然,在機電設備管理中,會遇到許多不同的問題和情況,需要結合實際情況,建立科學、合理、具有針對性的管理模式,并對現有的管理部門進行優化,對不同種類的機電設備實行針對性管理,才能從根本上提高機電設備管理效率。
2信息化技術在機電設備管理中的作用
2.1規范了機電設備控制流程
將信息化技術應用于機電裝置的控制中,可以完善控制流程,降低控制環節的復雜性,優化整體的管理流程。根據機電設備控制策略、相關標準,將信息化技術應用于控制流程,可以更好地進行設備的日常維護、清潔和修理[2]。機電裝置合理控制,可以提高機電設備的控制、維護能力,以確保機電設備使用的最佳效果。此外,用信息化技術記錄機電設備控制過程中產生的數據,有利于后續工作的開展。采購員依據處理所得數據,制定出現相應采購方案,明確機電設備的使用、損耗、折舊情況,并進行信息的綜合,按照企業的需求,合理購買機電產品,避免不必要的資金消耗。而對于機電設備的質量管理人員,可以根據數據,快速掌握機電設備質量問題,從而進行具有針對性的維護、修理。這樣工作具有了規范性,節約時間成本,還能幫助相關人員更好明確責任范圍、工作需求。
2.2簡化了機電設備管理流程
將信息化技術應用于機電設備的控制中,可以利用網絡體系,對企業的固定資產、項目等進行明確,幫助審核部門、財務部門更好地對賬目進行審核,加快審批速度,方便后續機電設備的維護、修理。另外,信息技術的應用,可以使有關數據一目了然,加強管理者對機電設備的具體使用情況、機電部門情況、財務支持情況的掌握,從而加快核對速度、決策速度。信息化技術還可以對機電設備的購買信息、組裝信息、使用信息、損耗信息、維護信息、損壞信息等進行全方位的自動化記錄,并且進行整合、歸納,建立出機電設備信息庫。還可以記錄物流、資金周轉的信息流,使整個管理流程簡單化。
2.3實現了機電設備數據共享
通常情況下,想要做到機電設備之間的數據共享,需要以固定標準作為依據,只有這樣,才能夠實現機電設備的良好管理。而信息化技術的應用,可以實現信息的快速檢索,在龐大的數據庫內快速篩選有用信息,使信息獲取更加快捷,避免了傳統數據管理的復雜性、繁瑣性,提高數據的真實性、可靠性,避免了人為因素的影響,為管理人員提供了有力的數據、信息支持[3]。
3信息化技術應用于機電設備管理現狀
3.1信息化技術重視程度不夠
目前,雖然信息化已經被逐漸地應用到機電設備的管理中,但是與發達國家相比,其實際應用范圍還存在著一定的局限性,仍然有許多工作人員對于信息化技術了解程度不足,對于信息化技術不夠重視。這就會導致一個不良后果:信息化技術無法很好地與機電設備管理相融合,無法發揮其真正的作用。僅僅是作為溝通、交流的媒介,并不能做到良好的質量監督。
3.2信息化技術軟件開發不足
軟件是信息化的具象化體現,軟件的開發可以幫助信息化更好地進行。但是,在實際的機電設備管理中,軟件的開發工作并不理想。這就會導致機電設備管理工作沒有強有力的工具,無法保證科學、全面的管理。
3.3管理人員不夠重視
作為管理人員,正確的指導可以提升管理質量,實現機電設備的快速發展。在新形勢下,經濟水平不斷提高,社會發展節奏不斷加快,機電設備行業迎來了重要機遇,但同時,也面臨著嚴峻的挑戰。這就對管理者提出了新的要求,需要其走出傳統管理模式,不斷地進行學習、創新,掌握更多新的管理方法,才能夠從根本上加強管理。但是,在目前的管理中,大多數管理者對信息化的認識并不充分,也就導致了信息化技術無法為機電設備的管理提供有力支持。
4機電設備管理的信息化技術應用策略
4.1制定完善信息化機電設備管理制度
想要加強信息化技術在機電設備管理中的應用效果,就必須有完善的規章制度支持。在具體的實施過程中,不僅需要國家制定相關制度,還需要每個地區以實際情況為依據,制定相關的政策,為機電設備的管理提供明確的政治導向,保障具體的應用效果。同時,在具體應用過程中,發現問題時應不斷改進,注意構建完善、全面的信息化技術應用體系框架。同時,需要對信息化技術應用規劃、設計資料進行匯總、分析,提升整體應用效果。
4.2加大機電設備管理信息化技術投入力度
目前,針對信息化技術在機電設備應用的不足,應當加大投入,從根本上對現有問題進行完善、改進。首先,在國家層面,應當充分發揮國家的積極導向作用,對國企、央企、科研部門、高校等進行引導,并且設立相應的基金支持,從而提高各方面對機電設備管理信息化的重視。其次,在企業層面,應當加強對機電設備相關管理人員的培訓,并設立一定的考核標準、獎懲制度等,提高培訓積極性、主動性。最后,在培訓工作中,應當注重將管理知識、專業知識與實際操作訓練相結合,將實踐納入考核標準,避免知識儲備與操作能力不匹配的情況。這些需要國家、企業的共同努力,投入專項資金、人力資源,才能為機電設備管理的信息化工作提供全方位的支持。
4.3建立信息化系統模型
如果想要更好地應用信息化技術,提升機電設備管理水平,就需要建立好信息化系統模型。該模型的建立,需要企業、集團的引領,實行分級管理制度。一般情況下,機電設備的管理,是由技術部門來指揮、集中進行的。將機電設備管理進行模塊區分,方便進行管理。具體區分為設備備件模塊、管理模塊、初期管理模塊、綜合檢索模塊、技術資料模塊等,然后再對模塊的具體功能進行歸類、詳細劃分。通過信息化系統模塊的建立,機電設備管理部門可以更加快速地進行信息管理,并且能夠直接對機電設備數據信息進行調取、訪問。同時,該系統還具備相應的遠程服務能力,方便各個部門、單位通過該系統進行遠程信息獲取,進而使機電信息被更好地掌握、了解。大數據時代下,先進的網絡技術可以促進信息集中化、統一化。在機電設備的管理過程中,二級管理部門、基礎信息管理人員可以進行信息的檢查、錄入,將數據添加到網絡系統中,并且進行不定時的更新、維護工作。技術部門可以將相關的數據進行匯總、分析,形成詳盡的數據報告,進行網絡共享,提高管理效率及水平。
4.4加強數據管理安全性
信息化技術的應用實現了數據有效管理與共享,但是也給數據安全性帶來隱患,要采取相應手段,保證數據的安全性。首先,由于機電設備的多樣性、數據的復雜性,難以避免不會出現數據聯系不緊密的情況。因此,應從數據錄入方面入手,規范數據錄入,統一數據格式[4]。對于相關設備的名稱錄入要設立統一標準。其次,應當加強計算機的管理,在管理過程中,建立多級數據處理系統、數據庫,使信息的訪問、檢索、共享更加快捷。應當加強對系統訪問人員的管理??梢栽谙到y中應用網絡安全技術、網絡加密技術,提高信息安全性。對于核心信息,應當設立權限管理,防止信息的泄露、丟失。最后,需要由信息技術人員建立電機設備信息檔案,包含電機設備的基礎資料、運作、管理流程,以便及時發現、解決問題。在進行信息系統、數據庫的建立時,需要確保技術人員的專業素養合格,避免安裝環節出現問題,影響系統的正常運作。
5結語
綜上所述,在信息化背景下,傳統的管理模式已經無法滿足企業現代化機電設備管理需求。在機電設備管理工作中,應用信息化技術可以帶來巨大的收益,不僅革新傳統的管理模式,還使管理變得更加規范化,促進管理質量不斷提升。然而,在實際的管理過程中,由于種種因素的影響,會遇到許多的問題,需要相關部門的共同努力,不斷地進行信息化技術的改進創新,不斷拓展信息化技術的應用范圍,切實提高我國機電設備管理水平。
參考文獻:
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[3]高桂彬.機電設備管理的信息化技術應用[J].智能城市,2019(9):160-161.
[4]何衛.試論機電設備管理的信息化技術應用[J].百科論壇電子雜志,2018(24):216-217.
作者:王艷平 單位:河南工業貿易職業學院