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摘要:隨著經濟的不斷發展，我國廣播電視行業迎來了新的發展機遇，人事檔案管理工作為廣播電視行業人才貯備奠定了基礎。隨著現代信息化技術的不斷提高，為了廣播電視行業更好地發展，我們需要利用現代化信息手段來進行人事檔案管理。本文對利用現代化信息手段提高廣播電視人事檔案管理進行了探析。

關鍵詞:現代信息手段;人事檔案管理

1廣播電視人事檔案管理的現狀

(1)不重視人事檔案管理。很多單位都存在檔案不完善、資料丟失等現象。出現這種現象的根本原因就是對于人事檔案管理的不重視，很多人認為人事檔案管理是單純的整理資料，只需將檔案擺放整齊就可以了。真正的檔案管理不僅要裝訂成冊并且擺放整齊，還需要對每個人檔案中重點的部分進行標記突出，以便于用人單位及相關人事部門對人才進行評價。另外，人事檔案管理缺乏收集意識，往往是在辦公室里坐著，等著相應有關部門把檔案資料遞交過來，工作具有一定的滯后性，這樣影響了辦公的效率。(2)管理不合理。就目前的檔案內容來看，我們會發現大部分檔案里面記錄的都是關于學習和工作經驗等資料，缺乏對人才的突出能力和性格特點等因素的記錄，或者是根據其能力而制定出工作計劃介紹。這樣的檔案不適應于廣播電視行業需要。因廣播電視行業涉及了經濟、政治、文化等等各個方面，需要用具有創新性的人事檔案管理手段來突顯廣電行業的行業特點。但現實是廣電行業和其他行業的人事檔案管理制度沒有什么太大的區別，這就表明廣電行業的人事檔案管理缺乏針對性，各種管理制定并不完善。落后的人事檔案管理制度不能為廣電系統提供良好的用人參考。(3)高素質管理人才稀缺。檔案作為與個人發展有很大影響的文字資料，卻沒有專業的管理人才對其進行專業化管理。目前我國高校很少有開設人事檔案管理相關的課程，人事檔案管理專業在各大高校中屬于冷門專業，并且學生會感覺人事檔案管理這個專業沒有發展前景，所以很多學生不會選擇這個專業。這就導致了人事檔案管理的專業性人才缺少。很多情況下，檔案管理的人員不對檔案的內容進行重點標注，也從來不關心檔案缺失的報備工作。他們把工作重心都放在整理檔案上面，把大量的檔案裝訂好，然后放進檔案袋里。如果檔案丟失，那么再想找到丟失內容是非常困難的，影響工作的效率，因此培養高素質的人事檔案管理人才非常重要。

2現代信息化檔案管理的重要性

(1)保證檔案的安全。一份詳細的檔案是廣播電視行業選用人才和晉升等重要依據。但在現實生活中，紙質版的檔案很容易受到涂改，降低了檔案的真實性和安全性。那么如果把檔案里面的所有內容換成電子版，并且進行加密處理，設置訪問的權限，可提升檔案的真實性和安全性。(2)提升檔案的更新速度。將檔案錄入到已經建立好的職工檔案數據庫中，能夠節省紙質檔案的整理和裝訂時間，提高檔案錄入的速度，同時如果職工的檔案有了更新，那么可以直接在數據庫里進行修改，省去了修改紙質版檔案的時間。做到定期對職工檔案進行檢查并更新，可保障檔案的實時性，同時能夠提高人事檔案管理相關工作人員的辦公效率。(3)建立和諧的勞動關系。國家的法律法規明確表明了勞動者的合法權益要受到保護，那么我們的人事檔案資料也應該建立在職工的合法權益上，檔案資料內容要讓職工了解并且在認可的情況才能錄入到職工檔案數據庫中。如果職工對自己的檔案資料信息有疑問的時候，比如某職工對于檔案里的處分記錄不明確，人事檔案管理人員要從數據庫中調出相應職工的電子版檔案資料讓其查證，給職工一個合理答復，消除彼此之間的矛盾。所以人事檔案資料的信息化建設，也是建立和諧的勞動關系的重要手段。

3現代信息化檔案管理建議

(1)創新管理理念。社會的高速發展和時代的不斷進步，讓現代化信息技術能夠更好地運用到我們的生活和工作中來。應結合把現代信息手段和人事檔案管理理念，促使人事檔案管理向著現代化和信息化發展。同時要堅持科學發展觀，高度重視現代化信息技術在人事檔案管理中的重要作用。同時人事檔案管理人員需要不斷提升自己的工作理念，不斷更新管理理念，提升人事檔案管理工作的有效性。(2)檔案內容的信息化。上文中提到過，檔案是反映一個人工作能力和特點的文字資料，但是由于整理和收集的難度較大，最能夠代表個體對所在單位做出貢獻的那部分資料往往是不完善。那么，我們可以利用信息化技術構建職工檔案管理平臺。職工檔案管理平臺的構建，豐富職工的檔案資料的同時，還可以大幅度降低了文字材料的收集難度，提高了工作的效率。從廣電的角度來說，檔案管理平臺能夠收集職工在工作中獲得的獎勵和榮譽，全方位地展示了職工的個人信息資料，也體現了職工的綜合工作能力，同時還要注意到平臺的安全性，給與職工訪問權限，給與人事檔案管理人員修改權限，這樣可以有效的防止檔案被惡意修改，防止弄虛作假。(3)利用信息化技術做好查漏補缺。人事檔案管理中，查漏工作是一項耗時長、數量多、重復性強的工作，尤其廣電行業的職工較多，檢查起來更加復雜麻煩，嚴重影響了人事檔案管理人員的工作效率。然而我們可以利用信息化技術來有效解決這一問題，對大批量的數據和信息進行分析，從而找出缺失的部分，極大地節省了人事檔案管理員對查漏方面工作時間，提升了工作效率。(4)建立優秀的管理隊伍。人力資源管理正在不斷的發展，那么對人事檔案管理的要求越來越高，要提升人事檔案管理人員的工作質量勢在必行。提升人事檔案管理人員的工作質量，就要務必提升其綜合素質。檔案管理的信息化是建立在人事檔案管理人員的基礎上，所以廣播電視行業要引進專業技能強，而且職業道德素質優秀的人才，建立優秀的管理隊伍。

4結語

綜上所述，想要提高廣播電視人事檔案管理，那么就要緊緊抓住現代信息化手段，把檔案管理工作和信息手段結合起來，并根據廣電行業的自身特點加以創新，這樣才能有效的提高廣播電視人事管理的效能。

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作者：鄧秀珍 單位：湖南省懷化市辰溪縣廣播電視臺