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【摘要】傳統的檔案管理方式存在一定的弊端，本文分析了醫院人事檔案管理的現狀，提出了引入信息管理技術的重要性，并闡述了在信息技術實施過程中的注意事項。旨在保證醫院人事檔案管理的高效性與規范性，促進醫院改革的進行。

【關鍵詞】數字化信息技術；醫院；人事檔案管理；運用

數字化信息技術已經成為醫院人事檔案管理中不可缺少的手段之一，引入這一模式極大的提高了管理效率，減少管理失誤。但是受到觀念、技術、資金等因素的影響，信息技術的普及率還不高，對醫院而言，還需要針對其現有問題進行適當的調整。

一、醫院人事檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式落后、保密性不佳

與其他檔案相比，醫院人事檔案要求具有更高的保密性，因此需要專業的管理人員在規范的制度上實施管理，但是目前的檔案管理方式以傳統管理方式為主，管理中存在一定的困難，因此很容易出現泄漏等問題。檔案管理人員的工作方式落后，不僅降低了工作效率，還消耗了大量的資源，增加了工作失誤。從這一點上，引入并進一步推進醫院人事檔案管理對醫院而言具有必然性。

（二）管理方式單一

由于人事檔案管理工作處于改革之中，一些制度尚不完善，這導致管理方式單一，檔案管理基本采用一次性歸檔方案，不能及時進行補充與完善。由于檔案管理人員的創新意識較差，對檔案管理工作的認識不夠全面，無法第一時間采取補救措施，因此導致管理效率低下，資源分配不合理等，需要對醫院管理方式進行更新。

（三）人事檔案更新率低

由于醫院存在一定的人事調動，并且隨著工作人員經驗的增長，就需要對檔案進行更新。但是傳統的檔案為紙質檔案，更新會造成很大的麻煩。同時這類檔案不利于維護，在日常工作中，醫護人員所獲得的獎勵也很難及時寫入檔案，更新率較低。影響了醫護人員的工作調動與科研等發展。

二、信息技術在人事檔案管理中的優勢及應用

信息技術應作為醫院檔案在管理中的一部分，建立信息平臺，才能反映醫院工作人員真實的信息情況，并且保證效率的提高。與傳統的檔案管理相比，信息化管理具有巨大的優勢，節省資源，提高效率，保證正確性，并且利于更新，在我國醫院認識檔案改革過程中，要不斷的完成信息化更新，其具體的應用過程如下文分析：

（一）以信息技術為基礎搭建管理平臺

要求醫院明確信息化管理的優勢，以信息技術為載體，建立完整的信息管理平臺。以提高信息處理的速度，保證檔案的查閱方便。同時，通過信息化的管理方式可以構建先進的檔案管理系統，采用信息化的管理方式還減少了紙張的應用，資源利用更加合理，并且降低了管理成本。醫院醫護人員配置更加合理，對醫院長遠發展具有重要意義。

（二）轉變管理理念，提高管理人員素質

提高醫院人事檔案管理的受重視程度，保證檔案管理信息化的進行。將檔案管理信息化作為醫院改革中的重點問題，時刻管理信息化進度，信息化效果。將具體的管理工作落實到個人，保證檔案管理工作的順利進行。同時切實保證工作人員的素質，將高素質作為檔案管理人員的基本要求，進行必要的檔案維護，信息管理以及檔案評估工作，并與當地檔案信息管理部門進行合理的交流與管理，確保檔案管理的合理性。

（三）發展網絡化、多元化、完善機制

多元化檔案管理是醫院發展的必然需求，單一的管理方法已經明顯不能適應醫院發展的需求，需要從傳統的管理方式逐漸發展為信息處理方式，完成人事檔案管理內容的信息化，實現醫院人事檔案管理的一體化。檔案管理信息化還應涉及到各個方面，采用視頻管理，圖像管理和文字管理等多種手段保證其安全性，檔案信息管理還可以結合適當地軟件，完成實時的、動態化的管理過程，保證認識檔案管理結構的合理性，促進管理水平的提高。

三、信息技術應用注意事項分析

（一）提高檔案管理工作人員的安全防范意識

在信息技術應用過程中，還應注意木馬盜取等問題，保證工作人員的安全意識。隨著計算機的不斷發展，多種病毒侵蝕容易導致檔案的丟失，給醫院工作帶來極大的不便。醫院應對工作人員進行培訓，使其能夠定期進行系統維護，加大對人事檔案的保護力度，定期進行系統殺毒，以保證檔案管理系統的安全運行。

（二）完善人事檔案管理制度

實現醫院全信息化人的事檔案管理系過程，需要保證系統的安全問題運行，完善人事檔案管理制度是關鍵。在管理過程中，只有有據可循，才能確保人事檔案管理的高效化，保證工作人員的工作職責，并且做好數據備份等工作。總結對當前醫院發展而言，實現信息化的管理是必要的。人事檔案管理涉及到醫護人員的根本利益，其管理效率關乎醫院的發展，應得到全面的重視。在我國醫院人事檔案管理信息化過程中，還存在一定的問題，信息化程度不高，應進一步加強。

參考文獻：

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作者:龔太曉 單位:十堰市張灣區人民醫院