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小議電力企業的人力資源會計

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一、電力企業推行人力資源會計的必要性

21世紀是知識經濟的時代,知識逐步取代了實物資產投入在企業價值的創造過程中的重要作用。作為知識載體的人力資源成為影響企業生存和發展的基本要素。因此,如何加強對人力資源的管理,將以人為本的現代人力資源管理理念融入到企業的核心價值觀中去,成為現代企業必須思考的問題。這也是電力企業人力資源管理所面臨的問題。隨著電力體制改革逐步深入,現代電力企業制度逐步建立,并加大了對電力基礎設施的投入,大量大型的項目先后上馬。這些都對員工的素質要求越來越高,掌握電力高新技術的員工成了企業的一項重要資源。如何管理好這一重要資源,合理評價人力資源的使用效益成為電力企業人力資源管理工作的一項重要內容。要合理評價人力資源的使用效益,就必須對人力資源的使用成本和價值進行科學合理的核算。但是傳統的會計方法忽視了對人力資源價值的研究,因而新形勢下電力企業有必要結合自身的實際,探討和研究人力資源會計的有關理論和操作實務。通過人力資源會計這個新視角將電力企業的人力資源管理提高到一個新水平。

二、電力企業人力資源會計應用的探討

人力資源會計能完整、科學地反映出企業的人力資源這一狀況,既承襲了傳統會計學的基本原理又在內容上有所創新改革,較傳統會計對人力資源的核算更具優勢。但是我國人力資源會計尚處于探索階段,其理論體系和計量方法尚有待完善,因此在電力企業不宜急于將其納入現行的財務會計確認、計量、記錄和報告體系,應先將人力資源會計納入管理會計的范疇,僅作為電力企業的內部決策之參考。下面從人力資源會計的確認、計量和核算內容等三方面探討電力企業人力資源會計的應用:

2.1人力資源會計的確認

人力資源能否確認為企業的一項資產,是人力資源會計能否成立的關鍵。人力資源是否是資產的問題,目前己得到大多數學者的認可。但是對于人力資源資產究竟應確認為有形資產還是確認為無形資產卻還存在爭議。筆者更傾向于將人力資源歸類為無形資產。我國《會計準則》規定:無形資產指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。其具有以下特征:1.由企業擁有或者控制并能帶來未來經濟利益;2.不具有實物形態;3.具有可辨認性;4.屬于非貨幣性資產。對應無形資產的定義與特征,我們可以發現人力資產的特征與無形資產的定義和特征是相當吻合的,主要原因有兩點:首先,企業通過與員工簽訂勞動合同,擁有了人力資源的使用權,且人力資產是能為企業帶來未來經濟效益的;其次,人力資產不具備實物形態但可辨認,企業員工雖具有實物形態,但人力資產是指員工的服務潛力,這種潛力是沒有實物形態的。

2.2人力資源會計的計量

“會計的靈魂在于計量,計量是會計系統的核心職能”。目前,在計量人力資產的方法上出現三種典型代表:歷史成本法、重置成本法和機會成本法。一是歷史成本法。它是按歷史成本計價原則,以人力資源成本的取得、開發、安置、遣散等實際支出為依據,并將其資本化的計價方法。歷史成本法的操作簡便易行,計量準確,具有可驗證性的特點。二是重置成本法。所謂重置成本,是指在當前的物價條件下,由于置換目前正在使用的人員所應付的代價。它包括兩個要點,其一是由于現有員工離去導致的離職成本,其二是取得、并開發其代替者的成本。三是機會成本法。這種方法是以企業員工離職而使企業蒙受的經濟損失為計價依據進行計量。機會成本更接近人力資源的價值,但機會成本在數量上是難以界定的。從目前的理論研究與實踐成果看,綜合運用這三種方法可以取長補短,更為科學合理地計量人力資源的實際價值,從而較好地解決人力資源會計計量中存在的問題。綜合運用三種會計計量方法,不但可以全過程計量與反映人力資源的投入與產出,還可以從人力資本投入和產出的不同角度反映與計量人力資源。

2.3人力資源會計核算的內容

電力企業人力資源會計應該按照人力資源從進入企業到退出企業的全過程進行分類,即按人力資源投入企業、在企業工作、最后退出企業的過程進行成本項目的分類,記錄人力資源的取得、開發、使用、保障和離職成本五大類,并進行科學的加工、處理,以全面反映人力資源的資產狀況。

2.3.1人力資源的取得成本

人力資源的取得成本是企業在取得人力資源過程中發生的成本,包括:為吸引和確定企業所需要的人力資源而發生的招聘支出;為選擇合格的員工而發生的選擇支出,如:面試、測試、體檢費等;為取得已確定聘任員工的合法使用權而發的錄用支出,如:錄取手續費、安置費等。

2.3.2人力資源的開發成本

由于電力企業的特殊性,為了提高生產安全性和工作效率,還需要對已獲得的人力資源進行培訓,以使他們合乎工作崗位的要求,這種費用即人力資源的開發成本。包括:對上崗前的新員工在規章制度、基本技能等方面進行教育所發生的崗前培訓成本;為使員工達到崗位要求而在不脫離崗位的情況下對其進行培訓所發生的在崗培訓費用,如:培訓師費用、因培訓而消耗的材料等費用;員工脫離工作崗位接受培訓而發生的脫產培訓費用,如:培訓機構收取的培訓費、被培訓人員的工資及福利費、差旅費、資料費等。

2.3.3人力資源的使用成本

人力資源的使用成本,是企業在使用員工的過程中發生的成本。包括:保證員工維持其勞動力生產能力所需的維持成本,如:工資、津貼、福利費等;為激勵員工,對其超額勞動或其特殊貢獻所支付的獎勵成本,如:獎金;為調劑員工的工作和生活節奏,使其消除疲勞而產生的調劑成本,如:員工療養費用、員工文體費等。

2.3.4人力資源的保障成本

人力資源保障成本,是在員工喪失勞動能力時,為保障其生存能力而必需支付的費用。包括:因員工工傷事故而應給予的勞動保障費用,如:企業承擔的工傷員工的工資、補貼等;因員工工作以外的原因引起身體欠佳不能堅持工作,而需要給予的醫療保障費用,如:產假補貼等;還包括企業為員工購買的養老保險、失業保險等社會保障性支出。

2.3.5人力資源的離職成本

人力資源的離職成本,是由于員工離開企業而產生的成本,包括:企業辭退員工或員工自動辭退時,企業所補償給員工的費用;由于員工離職造成職位空缺的間接損失費用等。在現行的會計核算中,上述的各項支出均計入當期損益,但在人力資源會計角度,通常將人力資源取得支出和開發支出予以資本化,而維護支出等則計入當期損益,但對數額較大的一次性維護支出,也可計入待攤費用,分期計入損益,使會計信息更具真實性、相關性。

三、結語

人力資源會計自本世紀60年代產生至今,國內外會計學者做了許多有益的研究與探索,積累了寶貴的經驗與成果,然而,至今還未形成較為完善的理論體系,與我國國情聯系也不夠緊密.在會計計量和實務操作方面,存在諸多爭議。因而全面推行人力資源會計的條件尚未成熟。但是,隨著知識經濟的興起和電力企業的快速發展,科學地確認、計量和報告企業的人力資源,促使企業有效利用、合理開發人力資源,對電力企業來說具有十分重要的意義。我們應積極探索人力資源會計在企業管理中的應用,通過對人力資本的成本核算,優化電力企業的人力資本結構,提高電力企業核心競爭力,為創造和維護電力企業的競爭優勢打下堅實的基礎。

作者:梁紅燕 單位:廣東電網公司佛山供電局

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