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一、項目人力資源管理的影響因素
1.組織結構
不同的項目對于組織結構的需求是各不相同的,正確的組織結構能夠有效提高項目的人力資源利用水平,而無法適應項目需要甚至是落伍的組織結構只會嚴重降低項目的人力資源利用水平。
2.責權分配
職責與權力的分配合理與否會直接影響到項目人力資源管理水平的高低。任何項目管理過程中,都會涉及到職責的承擔與權力的分配問題。在項目管理過程中,如果出現權力過度集中或權利授予不到位的情況,都會嚴重削弱項目人力資源管理的效果。
3.人員管理機制
項目的人員管理機制包含著諸多內容,從人員的獲取、配置,到后期的培訓、考核,都屬于人員管理的范疇。這些相關管理機制的設置合理與否也直接關系到項目的人力資源管理水平,而且這些機制還應是不斷改進的,只有這樣人力資源利用水平才能不斷得到提高。尤其是人力資源配置方面需要有較高的技巧,人才的選擇和使用直接關系到項目的整體人力資源工作的開展。以上幾方面對影響因素在研究時是相對獨立產生影響的,但在現實中他們隨著項目的目標制定與側重方向不同,在整體目標中的地位與影響力也會有所不同,它們之間的關聯度也會有所差異。
建筑項目,尤其是大中型建筑項目,由于存在施工內容較多、施工周期較長、投資金額較大、施工風險較大、復雜程度較高、質量標準較高的特點,對建筑項目的體系要求和管理要求更為強烈。但是,由于傳統觀念、慣性思維和既得利益的根深蒂固,在目前的建筑項目中仍然存在許多重要問題,主要集中在以下方面。
1.對項目人力資源管理的重視不夠,投入不足
當前國內建筑項目人力資源管理普遍還處于初級階段,項目管理者對人力資源管理的重視還不夠,對人力資本的投入明顯不足,項目管理層雖然把“人事部”改為了“人力資源部”,但工作職能與方法未得到更新,他們使用的仍然是傳統的人事管理做法。在市場經濟體制下,項目的人力資源管理沒有按照市場經濟方式運行,明顯跟不上市場的要求。項目經營者的人才觀念沒有跟上時代的潮流,不僅沒有把項目的成員看作一種寶貴的資源,更加缺少對專業人力資源管理人才的引進。
2.組織結構設置重視程度不夠
由于建筑項目是一項復雜的系統工程,從項目立項直至施工結束都是相互關聯的整體,這些決定了必須要有構建嚴謹的組織結構保證建筑項目的正常開展。項目管理者幾乎把全部的精力都放在了具體的施工方面,沒有從綜合、系統的角度來改進組織結構,更沒有把負責組織結構設計的人力資源管理當作項目戰略規劃的重要組成部分,其人力資源管理仍局限于項目施工人力資源管理的執行者,形成“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的狀況。沒有形成自己完善的組織結構,使其難以支撐企業的長遠發展。
3.人員配置機制和方法缺乏
在項目人員配置上,項目往往對人力資源配置極少進行調整,對崗位人員的配置仍然熱衷于傳統的委派制,主要從項目施工企業內部選聘來滿足崗位需要,“任人唯親”、“論資排輩”現象仍然屢見不鮮,而項目管理真正所要求實現的開放式聘任制,在個別情況下成為虛晃的招式。雙向選擇缺少員工選擇的余地,競爭上崗真正憑借的變為了關系和資歷,而非真正需要的能力,因而擇優錄用變為了口號。
4.績效考核體系不夠完善
績效考核是達到績效控制的重要手段,是對員工工作績效的決定性評價手段,所以績效考核在建筑項目人力資源管理中得到普遍使用。目前,不少建筑項目考核體系不夠科學合理,不能夠把員工實際工作成果與個人效益密切的結合起來,導致平均主義,就難以滿足員工晉升、人才流動、人員培訓等要求。并且會大幅度降低整個項目團隊的工作效率,在項目過程中造成消極怠工者和缺少責任心的監督者與管理者。同時,現有項目績效考核數據的作用也沒有得到最大的發揮,缺少必要的反饋程序直接影響到了績效考核結果的存在價值和意義。
5.人文關懷不足
科學的人力資源管理核心強調的是“以人為本”,真正重視人力資源開發的企業,應將人力資源管理部門當成為員工的自我發展提供幫助的服務部門,而現在一些建筑企業則把人力資源部當作一個管理部門,不重視用科學的、人性的方式尊重員工的勞動付出,不夠關心他們的切身需求,對在一線具體施工作業的施工工人缺少關注,這些情況從一線工人們的待遇條件中就可見一斑。
三、建筑項目人力資源管理體系的優化原則
1.只為任務設立崗位
良好的組織結構直接關系到項目管理的成效,也是項目的主體。“因人設事”是目前建筑項目中或多或少存在的問題,這是不符合項目系統性和規劃性要求的現象。項目中的所有部門與崗位都是應當為解決特定問題而設置的,只應當先有工作需要而后設立崗位或部門的邏輯關系,也就是“因事設崗”。只有保證“因事設崗”才能更好避免人浮于事的情況出現,保證項目人力資源隊伍的精簡與高效。
2.確定清晰的責權關系
因為項目的復雜程度增大,傳統的樹型組織機構有必要向更多元化的新型組織結構開始轉變,在這過程中容易出現指令沖突、資源運用超負荷的情況,會使下屬人員或部門產生無所適從,直接影響到工作的正常開展。這就需要明確部門或崗位的主要負責上級,保證組織結構的有序性和可協調性。在設立項目的部門和崗位時,需要將權利與責任進行適當的明確,既要給予能夠很好開展工作的相應權力,保證工作的高效開展,又要設置必要的權力制約制度,使得權力在責任的需要范圍之內被使用。
3.建立適宜的管理幅度
在確定的管理幅度情況下,項目組織的規模越大,相應的管理層次就越多。而當確定項目組織規模時,管理幅度越大,相應的管理層級就越少。無論建筑項目生命周期時間長短,都只能算是臨時性的組織,不可能像長期性組織那樣設立較多的管理層級,或者有較多的時間進行層級間的磨合與調整,這些特殊性決定了項目的管理幅度可以適當擴大,保證在有限的時間內完成項目目標。
4.改進績效評價體系
績效評價本是不可能實現完全的公平,也無法完全兼顧各方面的利益,但應當充分認識到績效評價體系的導向性作用,突出對項目整體績效起決定性作用工作的重視,對為項目績效帶來明顯提高的崗位和個人進行充分激勵,將工資的發放與員工的考評結果相結合,改變目前差距太小的狀況,體現差別,明確獎懲制度,提高透明度,充分體現民主公平性原則,使員工對項目產生信任感,調動員工的工作積極性。
5.重視對管理創新和技術創新進行獎勵
由于建筑行業的兼并重組和利潤公開,建筑項目的競爭重點已逐步從資金向質量和創新性轉變,這些轉變除了要求員工有突出的表現、突出的成績外,還要求員工表現出更強的創造性和革新精神。因此,只有激勵員工用所擁有的知識、能力、技術為項目的發展去努力、去創造、去革新,才能產生更大的生產力,取得更多的競爭優勢。同時,在目前的建筑業中,新材料、新工藝不斷涌現出來,作為成功的建筑項目,如果認識到目前的贏利點不僅僅存在于簡單的傳統材料與建造流程,而在于新的利潤增長點,無疑就會對創新與員工激勵高度重視。只有項目員工的積極性與創新熱情被調動起來,新材料、新工藝與管理創新才能真正不斷被發現、使用與創造。
6.提高對一線人員的重視與培養,增強人文關懷
建筑項目管理者需要認識到,有創造力的高級知識分子是創造項目利潤的人才,勤懇工作的一線施工人員也同樣是項目穩步推進的基石。應該把員工視為項目最寶貴的資源,無論是對于接受過高等教育的高學歷人才,還是從施工一線鍛煉成長起來的自學型人才,都應當盡量滿足他們不同層次的需求,幫助他們實現自我完善。同時,定期與員工進行溝通,拉近感情距離,為員工創造和諧、輕松的工作氛圍,使大家能夠以愉快的心情全部投入于工作中,從而激發出員工的主人翁責任感和以企業為家的精神。
四、建筑項目人力資源管理體系優化的實施保障
第一,要使人力資源管理的意識深入員工思想中。要讓從項目負責人到項目工作執行人都對人力資源管理的意義有清醒的認識,能夠理解只有科學的人力資源管理才是保證項目成功的關鍵,只有項目實現了成功才能達到成員共贏的目的。第二,建立堅決貫徹執行的意識。項目人力資源管理有著加大的彈性與不確定性,在執行過程中需要排除個人主觀意識的干擾,形成按規則辦事和堅決執行的風格才能夠保證體系目標和項目目標的達成。第三,保持不斷完善與改進的機制。項目人力資源管理體系是一項新鮮的管理模式,它在與具體項目結合的過程中必然會有諸多不盡人意之處,在發現問題的同時,要考慮到特殊的國情、人情,進行適當的本土化、個性化改進,這也符合項目唯一性、創造性的特征。
五、小結
今后,隨著市場經濟的深化和建筑市場的發展,建筑企業的業務量將日漸增多,項目所包含的內容會更加復雜,而相應的建筑項目人力資源管理任務也會越來越繁重。在此情況下,建筑企業可以根據項目具體情況采取適當的管理模式,如引入專業工程項目管理公司,減少項目的重點控制部位。這樣,只需對關鍵崗位上的人員進行調配與管理,從而減輕了項目人力資源配置管理工作復雜度,提高人力資源管理人員的利用率,使得企業能夠同時高效地管理多個項目,從而優化整個企業的項目人力資源配置結構,使項目績效獲得明顯提升,企業快速發展。
作者:孔蘇京 單位:長沙理工大學經濟與管理學院