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人力資源規劃管理要素探究

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人力資源規劃管理要素探究

1.人力資源規劃管理必須遵循的原則

1.1人力資源規劃管理要遵循適應性原則人力資源規劃必須考慮內部和外部環境的變化,以應對預測的可能出現的情況,才有可能達到為企業目標更好的服務的目的。所謂的內部環境主要是指組織的變化和員工的個人因素,外部環境的變化相對復雜,包括組織的政治、經濟、科學以及技術方面、行業環境因素。人力資源規劃必須適應未來戰略方向,主要是指國家經濟發展和全球化的改革趨勢,把它放到整個社會發展系統中來實現組織的目標。

1.2人力資源規劃管理要遵循科學性原則人力資源規劃應該從目前的條件下進行相關的人力資源管理,把人力資源需求與供給預測作為基礎,進行科學客觀的人力資源規劃,協調和平衡發展,最終完成企業戰略目標。

1.3人力資源規劃管理要遵循人員保障性原則處理好人力資源規劃中的問題是企業的人力資源管理的核心問題。它包含了雙向預測(可以提高員工的素質、結構,并且能實現人力資源團隊的整體優化)、社會人力資源供給動態分析、績效、薪酬、影響。只有有效地保證人力資源的供給,人力資源開發與管理才會取得更多的成就。

1.4人力資源規劃管理要遵循協調性原則人力資源規劃在發展人力資源策略中是最關鍵的部分,在人力資源管理中處于領導地位,在其準備和實施過程中要與其他功能維持好一定的平衡。有必要妥善處理以下關系:整體和局部的關系、眼前和未來的關系、必要和可能的關系、數量和質量的關系,速度和效率之間的關系。

1.5人力資源規劃管理要遵循利益共同性原則人力資源規劃是一個面向整個企業的計劃,同樣也是面對員工的計劃。企業的發展和員工的發展是互相依托、相輔相成的關系。如果你只考慮企業的發展需要,而忽視了員工的發展,會破壞企業發展的目標。良好的人力資源規劃必須使企業滿足員工的長期的利益,保障能夠使企業和員工都能夠得到發展。

2.提高人力資源規劃管理的措施

企業與員工相聯系的工具便是通過職業生涯規劃實現的,職業生涯規劃人力資源管理應該遵循各種原則,包括管理制度和安全管理系統、職業生涯管理、職業規劃和設計指導、能力開發、人力資源審計和反饋校正等。

2.1完善管理制度和管理體系保障人力資源職業生涯管理需要完善的管理制度和管理體系,為員工提供工作機會和發展階梯的必要保障。一個組織運行機制的核心是人的激勵與約束,如果沒有有效的激勵機制、約束機制與發展機制,員工的積極性、創造性就得不到發揮。員工的自我實現主要通過橫向的(如金錢)和縱向的(如職位)發展來體現,組織須提供相應的、可以證明其自我實現的內部條件如職位、權責、待遇、福利等,本著“以人為本”的思想,尊重員工發展需要、幫助員工發展的角度出發,制定人性化與理性化相結合的職業提升方案,讓其持續擁有向前發展的希望,從而保持人力資源管理的主動,使每位員工都有為實現自我價值而工作的動力。

2.2健全職業通道管理(1)完善驗工職業發展通道評價程序和標準。根據組織戰略發展需要,完善組織職位分析、職位通道管理制度和績效評價系統,建立統一的評價標準和合理可行的職位通道程序,評價標準要全面、客觀、可行性強,能提高職位發展通道管理的透明度。(2)完善組織職業發展通道結構。通過完善職業發展通道結構,使員工可以根據各自的性格特點和能力選擇適合自己的職業通道,從而提高組織的綜合實力。

2.3組建員工職業生涯管理小組,開展職業生涯管理學習和宣傳(1)設置職業道路管控組織。工作者的職業道路管控活動,設計的要素和機構非常多,所以,要設置專門的機構來負責該項管控活動,進而確保它能夠在多方向上得以保障。職業生涯規劃管理小組成員由人力資源部負責人、各部門負責人和員工代表組成。(2)認真地進行職業道路學習以及宣講工作。具體的講就是說要對工作者講述管控思想和措施等內容,確保其能夠對該項管控活動有非常明確的認識。通常使用的是對其組成者開展著重的培訓活動,普及廣大員工群體培訓。重點地說明開展職業生涯規劃管理的目的、可以獲取的益處、怎樣進行有效配合。

2.4強化人力資源職業生涯規劃的指導設計職業生涯規劃是員工的個人設計,目的是尋求自我發展,但組織可以通過組織文化等措施,或者是從系統外部的指導。根據實際的需要、環境改變、員工自己的情況,指導員工制定并修改人力資源規劃,可以建立職業發展的導師系統,高級經理或高級員工可以直接成為員工的職業輔導人,有條件的可以使用測評工具對員工個人優點、技能和職業傾向進行評估調查。下面簡單的介紹下方法:(1)分析員工自己的發展規劃,尋找最佳的組織概念、目標的入口點。(2)重視員工自主研究,認識和指導員工的思想,對當前的職業和自我進行評價。(3)采用上級主管與員工個人溝通和討論信息交流會的方法,幫助員工真正的審查。(4)員工與上級進行目標討論并記錄在員工的發展計劃中,幫助員工確立長期的職業目標。(5)基于他們的發展需求和目標,讓員工參與培訓課程和研討會,有利的保障員工的行動計劃。

2.5切實提升人力資源能力開發培養管理根據人力資源職業發展目標為員工提供發展條件的功能,工作人員能力發展培訓可以采取培訓、工作實踐、工作輪換、指導、學習行動和操作指導等其他方法的實踐。對于經常不在工作崗位的員工可以采取正式的教育、研討會或大型學者會議、文件筐技術和其他方法。組織應該根據現實,提供包括在職和脫產各種形式的培訓,另一方面要鼓勵員工進行自我培訓,有步驟有計劃的分階段進行培訓學習、鍛煉,利用工作加壓等方式幫助員工自我提高,并進行及時的評價,使員工認識自我,改變自己的不足,將組織命運和自我命運聯系起來,激發內在的力量和創新能力,與組織目標同行。

3.總結

總之,員工的發展在很大程度上取決于組織人力資源管理。人力資源部門必須分析需求和供給之間的差距,從而制定人力資源開發計劃,以滿足人力資源需求。人員發展和監管計劃應該和財務計劃受到平等的關注,至少應該把單位主計劃五分之一的時間放在人員發展和監管計劃上。為了達到組織和員工共同成長的目的,其關鍵是構建“以人為本”的企業文化,創建和諧、平等進步的精神氛圍,形成一個強大的精神動力,通過人力資源管理規劃充分調動企業人員的積極性,使得組織和員工能夠共同發展,從而促進組織持續提升、發展壯大。

作者:崔立坡 單位:貴州財經大學MBA中心

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