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營(yíng)銷管理是供電企業(yè)的銷售環(huán)節(jié),是供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的綜合體現(xiàn),它包括電力市場(chǎng)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、電價(jià)電費(fèi)、抄核收、電能計(jì)量、用電檢查與營(yíng)銷稽查、供用電合同、電力需求側(cè)、電力營(yíng)銷技術(shù)支持等內(nèi)容,其中營(yíng)銷稽查工作是加強(qiáng)營(yíng)銷管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。通過(guò)開(kāi)展有效的營(yíng)銷稽查工作,加強(qiáng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,減少各種差錯(cuò)和責(zé)任事故,完善自我約束機(jī)制,嚴(yán)肅營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)紀(jì)律,提高營(yíng)銷政策執(zhí)行力。
1營(yíng)銷稽查工作的主要內(nèi)容
基礎(chǔ)管理的稽查。客戶戶務(wù)資料,就是從申請(qǐng)用電開(kāi)始到接電立戶,以及正式用電以后的變更用電事宜的全部原始資料,其反映客戶用電始末的全過(guò)程。通過(guò)客戶戶務(wù)資料的分析,可以發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而找出問(wèn)題,并有針對(duì)性地采取措施。諸如,由于未按正常的工作程序發(fā)生新裝增容及變更用電的客戶,因沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的業(yè)擴(kuò)流程而造成的經(jīng)濟(jì)損失,或因流程錯(cuò)誤、流程不適或無(wú)序流程造成的經(jīng)濟(jì)損失;由于電費(fèi)計(jì)算參數(shù)、計(jì)算程序錯(cuò)誤、計(jì)算機(jī)或手工計(jì)算造成的經(jīng)濟(jì)損失;實(shí)行兩部制電價(jià)的客戶變壓器暫停、恢復(fù)手續(xù),是否影響基本電費(fèi)的收取;由于營(yíng)業(yè)資料保管不齊、損壞或丟失,致使電費(fèi)結(jié)算無(wú)據(jù)可查,造成電費(fèi)結(jié)算錯(cuò)誤;由于改變電費(fèi)結(jié)算方式或按要求應(yīng)簽訂繳費(fèi)協(xié)議而未簽訂所造成的電費(fèi)計(jì)算錯(cuò)誤等。電價(jià)管理的稽查。電價(jià)執(zhí)行的政策性很強(qiáng),必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行到位,確保供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。要減少營(yíng)銷人員的工作差錯(cuò),防止?fàn)I銷人員徇私舞弊、擅自擴(kuò)大優(yōu)惠電價(jià)范圍、將高電價(jià)用電按低電價(jià)結(jié)算,給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。諸如,由于商業(yè)、非居民電價(jià)執(zhí)行不到位,多類電價(jià)比例核定工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致少收或多收電費(fèi);由于對(duì)客戶的分類電價(jià)確定和執(zhí)行錯(cuò)誤造成的電費(fèi)計(jì)算錯(cuò)誤;由于兩部制電價(jià)執(zhí)行不規(guī)范或擅自減免基本電費(fèi)造成的電費(fèi)計(jì)算錯(cuò)誤等。計(jì)量管理的稽查。電能計(jì)量裝置的準(zhǔn)確不僅關(guān)系到電力投資者的經(jīng)濟(jì)利益,而且關(guān)系到經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也關(guān)系到每個(gè)客戶的經(jīng)濟(jì)利益,稍有不慎就有可能造成計(jì)量漏洞,給國(guó)家、客戶和供電企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。諸如,由于電能表鉛封管理不嚴(yán)或計(jì)量裝置防竊電能力較差所造成的電費(fèi)損失;由于電能表計(jì)輪換、校驗(yàn)不及時(shí)或使用不合格電能表計(jì)造成的電能量電費(fèi)損失;采用三相三線電能表低壓計(jì)量造成的電能量電費(fèi)損失;因未按規(guī)定安裝無(wú)功電能表而影響功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)的情況;未安裝電能表用電造成漏計(jì)電能量電費(fèi)的情況等。電費(fèi)核算的稽查。根據(jù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)文本資料、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)信息的檢查,從資料數(shù)據(jù)反映的情況中分析隱含的營(yíng)銷工作質(zhì)量差錯(cuò)、人為事故的存在。諸如,是否存在弄虛作假截留電費(fèi),未按正常工作程序減免電費(fèi)違約金;現(xiàn)金管理是否嚴(yán)謹(jǐn),是否有收費(fèi)員不及時(shí)對(duì)賬或不及時(shí)上繳現(xiàn)金以及公款私存的現(xiàn)象;是否有未按時(shí)核對(duì)銀行記賬,超過(guò)對(duì)賬周期,造成往來(lái)賬積壓,不及時(shí)清理的現(xiàn)象;是否存在電費(fèi)違約金的計(jì)算不符合有關(guān)政策規(guī)定,收取及核算不正確的現(xiàn)象等。抄表工作的稽查。就是對(duì)抄表人員工作質(zhì)量進(jìn)行稽查,對(duì)抄表卡有關(guān)資料的建立及抄表到位率、準(zhǔn)確率進(jìn)行稽查,對(duì)抄表計(jì)劃、抄表報(bào)表和抄表異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。諸如,抄表是否到位,有無(wú)錯(cuò)抄、估抄、漏抄而影響電費(fèi)收入的情況;是否存在抄填不規(guī)范、參數(shù)不齊全而造成電費(fèi)計(jì)算錯(cuò)誤的情況;是否存在參考表與計(jì)費(fèi)表不相吻合造成少收電費(fèi)的情況等。
2營(yíng)銷稽查工作的實(shí)施步驟
營(yíng)銷稽查工作可分為6個(gè)步驟。一是制定管理辦法,安排稽查培訓(xùn)。按照《營(yíng)銷稽查工作管理辦法》,配備一定人數(shù)的稽查專職和兼職人員,明確稽查職責(zé)、內(nèi)容、要求、日常工作職權(quán)、案件處理程序及考核辦法。對(duì)稽查專職和兼職人員進(jìn)行資格認(rèn)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考試,成績(jī)優(yōu)良者由市公司上報(bào)省公司,省公司組織考試,成績(jī)合格者發(fā)給稽查證,做到持證上崗。二是提出稽查方案,起草稽查通知。針對(duì)營(yíng)銷薄弱環(huán)節(jié)或配合營(yíng)銷工作組織縣供電企業(yè)稽查,由市公司稽查專職提出稽查方案,起草稽查通知。三是自行組織稽查。稽查通知要求先由縣供電企業(yè)稽查人員自行組織稽查,書(shū)面上報(bào)稽查結(jié)果及整改情況,然后再抽調(diào)各縣供電企業(yè)稽查人員組成稽查組,派往各縣供電企業(yè)抽查,這樣縣供電企業(yè)稽查人員就有兩次稽查機(jī)會(huì),即參加自查和抽查,工作能力可在兩次稽查對(duì)比中得到提高。四是稽查組組長(zhǎng)進(jìn)行“傳幫帶”。稽查組組長(zhǎng)由負(fù)責(zé)組織縣供電企業(yè)稽查的上級(jí)公司稽查負(fù)責(zé)人或稽查專職擔(dān)任。五是召開(kāi)稽查意見(jiàn)交流會(huì)。稽查組在每個(gè)縣供電企業(yè)抽查結(jié)束,都要召開(kāi)稽查意見(jiàn)交流會(huì),針對(duì)稽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)《稽查整改通知單》。六是對(duì)共性問(wèn)題和個(gè)別突出問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)。稽查組對(duì)該供電區(qū)域各縣供電企業(yè)的稽查情況進(jìn)行合并,并將各縣供電企業(yè)稽查報(bào)告中共性問(wèn)題和個(gè)別突出問(wèn)題,寫(xiě)進(jìn)稽查情況通報(bào),報(bào)告省公司備案。
作者:張艷 夏剛 單位:國(guó)網(wǎng)遼寧普蘭店市供電公司