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摘要：ERP系統在我國各個行業均有應用，例如會計核算、財務管理等?，F階段ERP應用中存在一些問題，應用成本高昂，系統類型繁多，企業選型困難，缺乏普適性、通用性和標準性，對企業自身發展和員工自身素質要求較高，系統數據錄入和更新正確率難以保證，建設周期長。針對這些問題提出有效的解決對策，以促進ERP財務管理工作順利進行。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；數據；信息

ERP系統簡單來講就是集成企業內部的所有資源，并應用計算機來代替所有人工操作流程，從而提高處理效率，達到加強企業整體競爭力的目的[1]。隨著計算機技術的不斷發展，自動化處理問題越發普及。為了應對外部環境的變化，跟上社會發展趨勢，越來越多企業選擇應用ERP系統。ERP系統使企業數據電子化、信息自動化、數據共享化，但是也出現了財務信息泄露、管理模式調整、員工素質較低、資金外流等一系列問題[2]。

1ERP系統在財務管理中的應用現狀

在企業發展過程中，邏輯清晰的財務管理是非常重要的，自動化的ERP財務管理模塊在整個系統中發揮著重要作用。財務模塊和其他模塊存在接口，整體高度集成，能夠實現財務生產物流一體化，同時可以把在采購、生產、銷售過程中產生的信息數據自動計入財務模塊，并進一步生成總賬和會計報表等。在這個過程中，絕大部分的操作都是由計算機自動完成的[3]。ERP系統應用在財務管理中，能夠整合企業所有資源、合理分配資源并調節各部門工作，基本上實現了數據的動態化、及時化以及集成化，數據輸入和儲存電子化，操作管理職責權限化，風險管控系統化等功能。任何事物都具有兩面性，在ERP財務系統為企業帶來便利的同時，也存在一些問題，影響了ERP財務系統作用的發揮[4]。

2ERP在財務管理應用中存在的問題

2.1企業管理模式不符合ERP管理模式

應用ERP不是一個簡單購買信息工具的過程，而且是一個重新改變企業業務流程的重要決策。要想實施ERP，必須經歷企業經營模式和員工工作習慣的巨大變革。ERP是一個與所有參與方有關的管理模式。應用ERP系統要求企業事先梳理業務流程，繼而進行簡化重組，最后實現自動化操作[5]。

2.2ERP建設周期長，實施成本高

ERP系統的實施和應用是一個相當漫長的過程，從安裝軟件到正式投入運營，企業通常需要3～5年，但是專家認為18個月最佳。這是因為設備和軟件系統更新換代很快，系統的貶值速度也很快，拖期會導致嚴重的資產損失，使效益不斷減少。一些ERP系統在應用中不能及時完成客戶所發出的指令，從而增加了工作量，使個別企業的運營管理陷入混亂狀態[6]。

2.3ERP系統種類繁多，企業選型困難

目前各個軟件公司不斷成立，雖然ERP系統模塊大致相同，但是項目細節卻大不相同，導致整個ERP系統沒有統一的標準。有很大一部分企業在實施ERP之前的選型階段就已經失敗，這是因為他們沒有意識到ERP系統是為企業的發展戰略和目標服務的。

2.4員工自身職業素質低，不利于ERP的應用

員工的計算機操作能力也是考驗ERP系統是否能夠成功實施的一項重要環節。ERP系統的實施和運維需要具備一定計算機知識、熟悉ERP系統以及企業管理的復合型人才推動[7-8]。

2.5ERP系統應用缺乏靈活性

隨著外部環境的變化，企業的組織管理也會發生變化。企業需要及時調整組織流程和資源戰略。這就要求ERP系統的應用流程能夠靈活修改。

2.6缺乏對高新技術實施過程中的防腐敗技術

很多企業由于腐敗的影響，導致ERP系統實施失敗。有的人利用企業和企業家對新技術的追求和迫切提升企業競爭力的需求，將不成熟的系統或者已經多次失敗的系統推廣給企業。這種不良風氣造成企業資金大量流失和ERP系統應用失敗[9]。

2.7ERP系統存在信息安全隱患

隨著信息技術不斷成熟，越來越多的信息以電子文件的形式進行貯存。隨著數據電子化、數據共享的進步，信息泄露帶來的問題越來越突出。如果應用ERP系統的企業的業績、資產、負債等一系列機密文件被競爭對手掌握，就會增加競爭壓力。

2.8缺乏對ERP系統實施中風險的規避研究

很多人只知道ERP系統體現的先進管理理念，不了解ERP實施中存在的巨大風險。由于對ERP缺乏認識，許多企業家盲目投資，這是造成ERP應用失敗率高的一個重要原因。在西歐，大部分中小型企業在應用ERP時會按照BS7799標準進行風險度測量與風險度分析，制定出規避實施風險的戰略警戒線與警戒點，這在一定程度上對規避ERP風險起到了重要作用。

3解決問題的對策

3.1完善ERP系統的實施基礎

企業在建設ERP系統時，需要有合理的管理模式，同時要為系統建立提供有效的數據支持。

3.2加強ERP系統與其他信息系統的結合

ERP系統已經基本能做到物流和資金鏈的統一。如果要將更加全面的企業經營信息囊括在內，會導致ERP系統的數據過于龐大，成本大大增加。在以ERP系統為主的框架中結合其他信息系統，可以降低系統維護和升級難度[10]。

3.3加強對ERP系統的認識

引導員工了解并學習ERP系統，讓其認識到ERP系統不僅是財務管理工具，更代表了一種先進的管理理念。企業管理者需要制定總體的戰略目標及發展方向。企業在選擇ERP系統類型時，需要分析產品的特性與企業自身的需求，從而選擇適合企業運營的ERP系統[11]。

3.4提高企業財務人員的素質

負責操作ERP系統的計算機技術人才需要掌握一定的財務管理知識，財務部門需要將財務管理相關信息和管理需求及時反饋給ERP系統的運維部門。財務管理部門的工作人員需要學習一定的計算機知識，及時與ERP系統的操作人員進行溝通，提高ERP系統的實施效率并發揮其在企業管理中的作用。

3.5供應商與企業雙管齊下，打造動態系統

供應商需要根據企業流程打造出適合企業的個性化系統。不僅要了解企業的突出板塊與功能，還要對企業流程進行確認，在詳細全面地了解企業的管理與生產流程后，打造出動態系統。只有發揮ERP系統普適性與針對性的優點，才能更好地運用ERP系統。企業要篩選出有實力、能促進自身發展的供應商，對供應商的口碑、系統的質量以及后期運營維護與升級等進行有充分了解。還要了解供應商系統的突出板塊、強大功能、后續運維與拓展能力。做好總體規劃，確定公司未來發展方向，選出一個不僅適合于當下還有利于未來發展的供應商。

3.6實行集成化、透明化的全自動管理制度

增強企業ERP系統的智能化和自動化，可以實現公司對財務管理的全面、智能操作，以達到防腐敗的目的，打造更完善的系統集成。系統集成的關鍵功能體現在分享數據方面。當集成建立時，需要重點監測企業數據，以防信息發生紊亂或者更新落后的現象，使公司更加高效地對采購銷等工作進行分配。企業要充分考慮供應商以及客戶的影響，實行“透明化”管理，杜絕“吃回扣”，以良好的形象贏得大眾的信任[12-13]。

3.7提高信息的準確性，保障信息安全

ERP系統需要將輸入的數據提供給多個組織部門進行使用，運用集成數據系統可以減少信息輸入的次數。要想保證企業的財務數據真實可靠，就要增加企業內部交流，隨時關注信息的實時狀況，達到消除錯誤的目的。供應商在為企業打造系統時，在功能與功能之間、板塊與板塊之間要更加關注邏輯的嚴謹性與關聯性，以減少系統漏洞出現的可能，讓“黑客”無可乘之機。企業要提高相關人員的安全意識，加強信息安全體系管理，建立完善的信息安全管理機制。

3.8進行慎重的可行性研究

要想規避風險，企業在決定實施ERP時要先進行全面的風險評估。在ERP項目前期，應該進行可行性分析，還要制定出規避風險的警戒線、風險出現前的防御措施以及風險出現后的高效急救措施，從而有效規避風險。

參考文獻：

［1］張麗.試論ERP系統在企業財務管理中的應用［J］.財會學習，2016（7）：72.

［2］杜薛偉.論ERP系統在企業財務管理中的應用［J］.經營管理者，2016（13）:50.

［3］覃次.淺談中小企業ERP內部控制策略［J］.中小企業管理與科技（上旬刊），2015（11）：62-63.

［4］李莉.管理信息系統在現代企業管理中的應用研究［J］.中外企業家，2017（6）：64.

［5］陳偉菁.現代企業管理中ERP的應用研究［J］.內蒙古科技與經濟，2010（12）：8-10.

［6］祖嘉琪.現代會計信息系統管理中的問題及對策探究［J］.當代會計，2019（2）：14-15.

［7］劉群.ERP環境下財務會計信息系統的內部控制與風險管理［J］.中國經貿，2018（12）：118-119.

［8］張麗，張愛麗.會計信息系統在現代企業管理中的應用［J］.商業文化（下半月），2011（9）：29.

［9］劉曉薇.淺析會計信息系統在企業管理中的應用及存在問題［J］.企業技術開發，2011（12）：32-33.

［10］張廣躍.管理會計在我國企業中的應用研究［J］.經濟管理（文摘版），2016（3）：56.

［11］許慧敏.企業會計信息化內部控制問題研究［J］.投資與創業，2013（1）：12-13.

［12］周策.計算機技術在現代企業管理中的應用研究［J］.中國科技投資，2019（5）：155-156.

［13］李軒.會計在現代企業管理中的應用研究［J］.知識經濟，2019（5）：76.

作者：楊濱 楊金坤 單位：黃河交通學院