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高校圖書館是學校的文獻信息情報資源中心,是學校信息化建設的重要組成部分,是培養人才的第二課堂,是開展科學研究的重要基地,肩負著教學和科學研究的雙重任務。外文期刊是高校科研和教學獲取最新科技信息的重要來源,是世界最新科研成果和科技發展動態的主要載體,是科研人員研究新課題、推出新成果的重要情報源。由于其所含信息量大、價值高、價格貴,在文獻資源建設中發揮著不可替代的作用,占有及其重要的地位。隨著泛在知識環境的形成,圖書館的生存與發展環境發生了巨大變化,文獻信息資源建設環境更為復雜多變,讀者利用文獻信息資源的途徑日趨多元化。面對文獻載體多元化、信息傳播手段多元化、讀者利用文獻信息途徑多元化的發展趨勢,圖書館文獻信息資源建設必須改變傳統的發展策略,而構建實體文獻、數字化文獻與網絡文獻融合互補的復合型館藏體系,已成為當代圖書館必須面對的重要課題。期刊是高校圖書館賴以生存的重要文獻類型之一,尤其是外文期刊是高校教學與科研工作的重要信息源。面對泛在信息環境,高校圖書館外文期刊建設的方向該做如何選擇?外文期刊館藏資源結構該如何優化?現結合實踐就此問題談幾點認識。
1泛在知識環境下外文期刊訂購的現狀
泛在知識環境是通過現代信息技術形成的智能化數字信息空間,從圖書館服務的角度來看,泛在知識環境是一個真正以用戶為中心,以向用戶提供最佳的服務體驗為目標,具有多樣化信息服務手段,為用戶提供無所不在的服務的全新信息生態系統。自從我國加入WTO以來,高校圖書館外文期刊的訂購規模就有了一個很大的飛躍。訂購是高校圖書館獲取外文期刊的主要渠道之一。外文期刊和中文期刊一樣,按照載體的方式可以分為外文紙質期刊和外文電子期刊兩種。近幾年,幾乎所有高校的圖書館在外文電子期刊的投入上都有明顯增加,訂購數量大大超過了紙本期刊。外文期刊的訂購始終表現出顯著的壟斷性特征,即價格不斷上漲,出版商捆綁銷售。現階段,國內高校圖書館大部分都采用公開招標的方式訂購外文紙質期刊;采用聯盟的方式,集團采購(DRAA)外文電子期刊。就現實來看。影響外文期刊訂購質量的因素有很多,比如,紙質期刊訂單提交的時間及其準確性;外文期刊出版社相關政策的變化;外文期刊的實際出版發行狀態以及出版社的發行能力等。其中最重要的因素是訂單提交的時間和準確性,從這個方面來看,高校圖書館選擇恰當的招標時間至關重要。外文電子期刊的訂購也一樣,既要保證教學和科學研究的需要,也要保證學校館藏資源建設的需要。對于大部分高校圖書館來說,每年都面臨著外文期刊價格上漲而經費不足的狀況,在這樣的形勢下,提高外文期刊的訂購質量顯得尤為重要。
2泛在知識環境下影響外文期刊訂購的因素
2.1外文期刊數字化程度
“快”可以用來形容現階段外文期刊數字化發展程度。早在1990年,歐美國家只有5種純電子學術期刊,可到現在,幾乎所有的歐美國家的出版商都已實施了數字化發展策略,而且預計未來5年左右,全球80%以上的外文期刊將完全數字化出版。以wiley出版社為例,幾乎所有期刊都有電子版,數量和比例還在逐年增加,從這些數據中可以看出,外文期刊數字化程度越來越高。從高校圖書館期刊的借閱量和下載量兩個指標中同樣可以看出,讀者的數字化閱讀趨勢也在加快,但是對于喜愛紙質閱讀的讀者來說,對油墨書香的那份眷戀也是割舍不掉的,這就決定了紙電結合并且這種結合將長期存在。
2.2外文期刊的利用率
“低”,可以高度概括高校圖書館外文期刊的利用率的程度。每年大部分高校圖書館花在外文期刊,包括紙質期刊和電子期刊的采購經費要遠遠高于中文期刊的訂購經費,可是外文期刊的利用率與經費的使用卻不成正比。利用率低是擺在諸多高校圖書館面前的真實而又無法解決的難題。高成本、低利用率成為很多高校圖書館削減外文期刊數量和品種的依據,所以如何科學、合理地選擇外文期刊,努力提高外文期刊的利用率成為高校圖書館面臨的一項重大挑戰。期刊利用的累計統計應該作為一項長期的工作不懈地堅持下去,這樣可以最大限度降低期刊取舍的盲目性,更好地發揮外文期刊在圖書館資源建設中的作用,提高外文期刊的利用率。
2.3移動設備的使用
“廣”,可以用來概括現階段移動設備在高校圖書館的使用程度。現階段,傳統簡單的服務模式已不能滿足讀者多樣化、個性化的需求。高校圖書館的服務模式就此發生了翻天覆地的變化。讓讀者在任何時間、任何地點都可以享受到圖書館的服務,以讀者為中心,從點滴處吸引讀者對圖書館的持續關注,是高校圖書館服務發展的一種趨勢,已經成為高校圖書館服務追求的目標。到目前為止,大部分高校圖書館都已建立了自己的“移動圖書館”,讓學校的老師和學生感受到圖書館的時空是有限的,但服務是無限的,數字閱讀成為獲取學術信息的主要來源,真正實現圖書館的無處不在。移動設備的廣泛使用從某種程度上也在沖擊著高校圖書館外文期刊的訂購工作,成為影響外文期刊訂購選擇的因素之一。
3泛在知識環境下外文期刊館藏結構優化策略
適應外文期刊地位角色的變化,突破高昂的價格壁壘,掃除學術資源的阻礙,已經成為高校圖書館館藏資源建設的具體任務之一。優化高校圖書館外文期刊館藏建設,也需要從內部挖潛,立足實際,從教學科研的需要出發,統籌規劃,不斷優化館藏資源建設策略。
3.1開放獲取
開放獲取(OpenAcessc,簡稱OA),是基于傳統出版模式的另一種選擇,是國際學術界、出版界、圖書情報界為了推動科研成果利用互聯網自由傳播而采取的行動。開放獲取從1980年誕生之初就與圖書館有著密切的聯系,現已成為圖書館普遍關注的熱點,特別是高校圖書館,對開放獲取的關注度越來越高。開放獲取的持續發展,使得各方對其接受度逐步增強,而且積極推動開放獲取已成為國際圖書館發展的新動向。關于開放獲取的理念和意義,在一些高校圖書館讀者中認知度普遍不高,接受度也不高,這就要求高校圖書館加大宣傳范圍、增強宣傳的力度。開放獲取有兩大模式:一個是開放獲取期刊,一個是機構知識庫。高校圖書館購買文獻資源是有限的,但學術資源的發展是無限的。如果能夠充分利用好開放獲取期刊和機構知識庫,可以大大提高對文獻資源的滿足率。一方面可以豐富外文期刊館藏資源的結構,提升館藏資源的質量,減輕外文期刊資源建設的經費壓力;另一方面可以增強外文期刊資源傳播的時效性,提高資源的利用率。當前,有眾多的學術出版商紛紛出臺OA政策或者專門的平臺,提高OA資源的出版比例,越來越多的圖書館重視OA資源的發現、管理、服務以及自身機構知識庫的建設。2014年底,由中國科學院立項啟動、中國科學院文獻情報中心負責實施建設的“GoOA”平臺正式上線提供服務(http://gooa.las.ac.cn)。GoOA面向全球科研人員提供“高質量”開放論文的一站式發現、遴選、保存和使用。中國科學院文獻情報中心對開放獲取期刊進行了長期的調研分析,最近出爐了2015年度GoOA期刊排行榜報告,不少國內專業圖書館和高校圖書館的業界人士給予了積極評價和認可。總之,開放獲取已成為獲取信息資源的重要渠道,將成為優化高校圖書館館藏資源建設的策略之一,開放獲取在將來一定會有較大發展。
3.2學術搜索
學術搜索是免費的虛擬的學術數據庫,是將存在于網絡之中的海量各類學術資源進行收集、整理和整合的工具。學術搜索的出現,使用戶更方便地利用網絡在線搜索形式進行各種查詢,搜索全球海量的學術科研信息,更便利、更廣泛地獲取世界范圍內的學術成果。百度是目前全球最大的中文搜索引擎,可以瞬間找到相關的搜索結果。2014年6月,正式推出百度學術搜索(http://xueshu.baidu.com/),2015年6月,正式“高校圖書館計劃”,致力于知識發現,連接用戶與圖書館的信息服務。百度學術知識發現服務(http://xueshu.baidu.com/lib)是一個基于海量文獻信息構建而成的知識對象發現平臺,它將圖書館已購和自建數據庫信息與百度學術海量元數據對接,為機構用戶提供了一個統一的文獻檢索入口,方便了用戶檢索的同時,優化了圖書館資源的利用。這個系統的功能有:第一,提供優質的文獻檢索服務。借助知識發現合作,百度學術能夠更好地幫助高校用戶獲取全文并提高科研的便捷性,也凸顯了圖書館的服務價值,提升用戶對圖書館的認可度。第二,具有強大的統計分析能力。提高館員對館藏資源的了解程度,進一步了解用戶對館藏資源的使用情況,為圖書館的資源投入分配提供依據和支撐。學術搜索為圖書館開展信息服務提供了更多的文獻選擇,為圖書館資源的整合與服務提供新的技術嘗試,對圖書館服務功能和角色定位提出了新的挑戰。在用有限的經費去購買無限資源的背景下,積極使用免費的學術搜索無疑可以成為優化高校圖書館館藏資源建設的策略之一。
3.3藏展結合,閱讀推廣
高校圖書館究竟有多少館藏資源,讀者是不清楚的。如果這些館藏資源只是一個個枯燥的數字,靜靜地躺在圖書館里,就失去了其作為資源的價值與意義。這就要求高校圖書館盡可能地將館藏展示出來,讓讀者知道圖書館,了解圖書館,真正使用圖書館。針對外文期刊關注度較低的現狀,要變被動為主動,要有從“等”到“推”的策略轉變,讓讀者隨時了解外文期刊的動態。高校圖書館擁有大量的資源,大學時光也被認為是閱讀的黃金時代,可是從借閱率、下載率、到館率等方面表現出來的真實狀況卻令人擔憂,閱讀率不高已成為一個不爭的事實。從2012年,十八大報告中首次寫入“全民閱讀”行動指南,高校圖書館也以此為契機,將閱讀推廣列為工作重心。閱讀推廣是高校圖書館提高外文期刊利用率、擴大圖書館服務的重要手段。隨著數字化、網絡化技術的成熟與普及應用,閱讀推廣的方法有很多,比如微信、微博都已成為互動交流的重要手段。另外,現階段各高校圖書館都在積極推行學科館員服務。學科館員服務模式在優化館藏資源建設方面同樣發揮著重要作用。在院系、學科專業與圖書館之間架起了一座橋梁。由于學科館員有學科優勢,熟悉學科資源分布情況,與師生聯系密切,了解院系師生的文獻信息需求,因此讓學科館員參與優化資源建設能夠提高館藏資源的利用率,最終提高圖書館的館藏質量。
4結語
在當前大數據時代,作為高校信息集散中心的圖書館,要用好大數據,展現大智慧。科學合理地訂購外文紙質期刊和電子期刊,最大限度滿足高校教學與科研工作的需要,這是高校圖書館資源建設面臨的重要任。高校圖書館應充分利用大數據分析手段,對館藏外文期刊資源的結構、利用狀況等進行深入研究與分析,為高校圖書館優化館藏資源發展戰略提供重要依據。