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摘要:內(nèi)部審計對工程的審核和控制,主要是以提高資金使用效益為目標的,將工程造價審計作為主要手段,從多方面進行審核。本文主要對審計新模式下工程內(nèi)部審計的重點進行了詳細分析,并提出了一些有效對策。
關(guān)鍵詞:審計新模式;內(nèi)部審計;重點;對策
一、審計新模式下工程內(nèi)部審計的重點
1.對項目可行性的審查
確定工程項目基本原則的正確性,技術(shù)經(jīng)濟方案的可行性和最優(yōu)性,是縮短工期,提高質(zhì)量,并獲取最大化經(jīng)濟效益的關(guān)鍵階段,所以對工程項目可行性的審查是非常有必要的,是工程項目內(nèi)部審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目可行性的審點內(nèi)容包括,可行性研究報告的科學(xué)合理性,內(nèi)容的完整性和真實性,以及對經(jīng)濟、市場、管理、財會、工藝等影響因素的綜合考慮等等。
2.對項目投資估算的審查
(1)遵循資源最優(yōu)配制、經(jīng)濟效益最高的原則,深入細致地研究市場,并掌握第一手資料,反映投資情況的真實性,投資方案的最優(yōu)化。(2)依據(jù)合法性和真實性,主要包括項目建設(shè)書、規(guī)模及方案、設(shè)計方案、設(shè)備材料表、設(shè)備價格運行費率及材料預(yù)算價格、同類項目投資資料、資金來源及貸款利率和建設(shè)項目投資等方面要求。(3)投資總額構(gòu)成的真實性,重點審查工程費和其他費用。
3.對資金籌措方式的審查
資金籌措方式的審查內(nèi)容主要包括,建設(shè)資金和流動資金來源的規(guī)范性,發(fā)行股票向社會公開籌資方式的合理性,貸款的償還能力,考核投資回收期與相關(guān)規(guī)定是否相符,工程項目投資的效益分析,分析方法的科學(xué)合理性。其中投資效益的審查應(yīng)該從三個方面著手,基本數(shù)據(jù)預(yù)測審計、投資效益指標、再評價和投資風險審計。
4.對項目招投標程序的審查
(1)項目設(shè)計招投標審查設(shè)計單位的資質(zhì)等級,多家比較分析,設(shè)計結(jié)果的標準性和可行性是否符合相關(guān)標準和要求。競標方案評審的規(guī)范性,設(shè)計費用的支取是否符合相關(guān)規(guī)定。(2)項目施工招投標審查審查招投標工作與相關(guān)文件規(guī)定的相符性,施工隊伍的資質(zhì)、技術(shù)力量、裝備水平、施工業(yè)績、工程質(zhì)量等情況,招投標工作的工作程序和工作紀律,招投標的資料、會議記錄,施工總包方是否存在未經(jīng)同意,層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。
5.對項目經(jīng)濟合同的審查
審查合同項目的必要性、可行性及效益性,當事人的行為能力、企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等,合同條款的合法性、嚴密性、準確性,當事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的對等性。審查內(nèi)容主要包括,合同條例的明確性,內(nèi)容與有關(guān)政策法規(guī)的相符性,合同條款的嚴密性、準確性和完整性,經(jīng)濟合同中凡涉及到數(shù)量、價款、期限、質(zhì)量標準、技術(shù)條件、技術(shù)要求、驗收方法、付款方式及期限、運輸中的責任等條款的具體性,意思明確,違約責任和合同約束。
6.對建材與設(shè)備選購審查
建筑材料和設(shè)備采購的計劃性,價格與合同的一致性,擅自提高標準和擴大建筑規(guī)模等情況。乙方采購的機械設(shè)備的合格性,大中型設(shè)備代購的招投標以及采購合同,建筑材料設(shè)備的合格證書和資格證書等,以及材料采購入庫程序。
7.對項目施工管理的審查
超出規(guī)模的項目是否實行監(jiān)理制度,建立單位的招標方法,建設(shè)監(jiān)理委托合同與承包合同對建設(shè)監(jiān)理單位的權(quán)限和責任的約定的一致性,是否明確建設(shè)監(jiān)理的權(quán)限和責任,施工代表的現(xiàn)場監(jiān)督職責,以及對施工進度和施工質(zhì)量的掌握,施工規(guī)范、材料、構(gòu)件、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量與規(guī)定是否相符。
二、審計新模式下工程內(nèi)部審計的對策
1.注重工程設(shè)計階段的審核
首先,圖紙設(shè)計要具備一定的深度,且質(zhì)量較好,施工圖設(shè)計到位,那么工程量清單編制的質(zhì)量就會有所提高,就可以減少或者避免發(fā)生設(shè)計變更,從而全面控制不平衡報價。其次,分析了解設(shè)計所采用的新材料和特殊材料等市場信息與施工工藝等,設(shè)計推薦材料市場的供貨渠道減少,或者施工工藝不完善,都會直接導(dǎo)致工程量清單項目綜合單價進行調(diào)整,從而對項目風險分配結(jié)構(gòu)與工程結(jié)算造價控制造成直接影響。內(nèi)部審計對于設(shè)計的控制,可以在簽訂合同時,明確標示約束條件。
2.注重清標、詢標工作
在清標時,需要遵循一定的規(guī)律。其一,以清單工程量大或者預(yù)計后續(xù)工程量增加大的項目合理性分析為基礎(chǔ),和市場價格、經(jīng)驗價格比較,較高或較低的單價都必須進行進一步審查。其二,比較分析招標投標報價中的相似項目價格,觀察是否其中存在異常,以及其對結(jié)算的影響。清標中,一旦發(fā)現(xiàn)存在嚴重偏離或涉及數(shù)額相對較大等現(xiàn)象,必須按照相關(guān)要求及時澄清,甚至可以廢標。其三,對于措施費用總價包干的項目,則需要根據(jù)施工方案的可行性做詳細審查。就施工企業(yè)來說,通過清標和詢標后,費用劃入包干使用。
3.注重技術(shù)變更和工程簽證審核
就項目建設(shè)方而言,必須對工程技術(shù)變更進行嚴格控制和詳細論證,施工企業(yè)為了提高不平衡報價所報的低價項目,中標后,可以提出項目技術(shù)變更,以此重新組價。所以,變更通知前,必須組織各方相關(guān)人員對變更的合理性和經(jīng)濟性進行詳細分析、評定。同時,還要加強對施工現(xiàn)場考察的重視,其中部分變更是在施工時產(chǎn)生,具有一定的主客觀原因,因此,在施工時,必須隨時關(guān)注施工進度,對變更所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任進行鑒定,詳細做好審計記錄,督促各方實時鑒定和簽單,避免后續(xù)補簽等。在簽證時,經(jīng)過考察和鑒定,建設(shè)方認為合同約定措施費用為包干使用,并且施工技術(shù)問題與惡劣天氣環(huán)境等都需要施工企業(yè)承擔風險,所以,費用即使產(chǎn)生,但是不能簽證。
4.做好結(jié)算審核工作
內(nèi)部審計是對結(jié)算的審計,應(yīng)該根據(jù)時間和委托人相關(guān)要求,合理選擇合適的審計方法,對工程量計算和單價套用進行審核。在審核過程中,要注重審查工程項目內(nèi)容與實際內(nèi)容的相符性,價格的真實性,建筑材料的質(zhì)量,以及綜合單價中是否包含工作內(nèi)容另外的項目重復(fù)計算等等。還要對招標文件和施工合同進行深入探究和理解,嚴格按照既定方式作為結(jié)算依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,還需要進一步審查簽證是否與規(guī)定相符,是否從屬于合同造價。
三、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部審計主要是對工程造價進行審核和控制,以提高資金使用效益為目標,為工程帶來更多經(jīng)濟效益和社會效益。在審計新模式下,工程項目造價審核的根據(jù)、內(nèi)容和方法都發(fā)生了非常大的改變,為了適應(yīng)工程市場競爭定價的造價機制,工程內(nèi)部審計對造價控制的節(jié)段,以及各階段的重點和對策也應(yīng)該進行適當調(diào)整。
參考文獻
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作者:劉瑩 單位:中國土木工程集團有限公司