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摘要:近十余年來,隨著我國城市人口的大幅度增長,城市住房問題日趨緊張,促使房地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)出了高速發(fā)展勢頭,逐漸成為了我國發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,若要想在未來的發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,除需加快開發(fā)和銷售節(jié)奏外,更要重視開發(fā)成本的管控。而做好房地產(chǎn)開發(fā)各環(huán)節(jié)成本的管控,加強(qiáng)成本管理審計(jì)是一種十分有效的手段。本文主要針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的內(nèi)部審計(jì)策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)行業(yè);成本管理;內(nèi)部審計(jì);問題及策略
1在成本管理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)探討
1.1合同管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題分析
一般而言,針對(duì)不同的合同會(huì)有不同的付款方式、結(jié)算方式,有不同計(jì)量方式,在此過程中要注意到每一個(gè)細(xì)節(jié),避免因一點(diǎn)小誤差導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生不良的利益后果。因此,為減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失,要求內(nèi)部審計(jì)人員能夠?qū)Ω黝愋头康禺a(chǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)合同有深入了解,對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的問題能夠有相應(yīng)的研究,從而做到有的放矢。如在簽訂合同過程中,出現(xiàn)可能造成風(fēng)險(xiǎn)損失的情況有:合同的簽訂主體不合規(guī),合同條款出現(xiàn)語義歧義,合同的主要內(nèi)容與招標(biāo)約定的條件不完全一致,合同的檔案、相關(guān)資料不夠齊全完整等。另外,對(duì)于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判記錄以及合同審批記錄等重要合同文件也要予以重視,盡可能降低成本合同的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2付款管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)分析
現(xiàn)階段的房地產(chǎn)工程都相對(duì)較大,房地產(chǎn)企業(yè)的工程款、材料費(fèi)用等涉及到的金額都較大,因此在付款的環(huán)節(jié)中要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,避免出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)問題將會(huì)造成嚴(yán)重的損失。在此環(huán)節(jié)中,必須嚴(yán)格的執(zhí)行合同條款,嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)付款情況進(jìn)行仔細(xì)的金額核對(duì),并注意其中的付款時(shí)間安排,以保障項(xiàng)目在工期之內(nèi)能夠順利完工。在進(jìn)行付款環(huán)節(jié)中常見的風(fēng)險(xiǎn)一般有:付款的相關(guān)審核權(quán)限不夠明確導(dǎo)致付款權(quán)責(zé)不清,付款的流程不完整造成意外風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),合同的付款方式不合規(guī)定導(dǎo)致資金出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等。因此,付款環(huán)節(jié)需引起重視,并應(yīng)做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
1.3結(jié)算管理環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)分析
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的結(jié)算管理是一項(xiàng)相對(duì)較為復(fù)雜的工作,由于結(jié)算管理的影響因素較多,比如結(jié)算對(duì)象的確定、成本的歸集、分配結(jié)轉(zhuǎn)等都會(huì)影響到成本在進(jìn)行結(jié)算中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。在此過程中常見的風(fēng)險(xiǎn)有:工程計(jì)量不準(zhǔn)確,存在漏算、重算、錯(cuò)算的情況;工程量的計(jì)算與施工圖紙有差異;材料價(jià)格的確定與市場價(jià)格存在較大出入;設(shè)計(jì)變更、簽證不合理;確定的成本對(duì)象不夠準(zhǔn)確;核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成信息錯(cuò)誤等。
2提升房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的內(nèi)部審計(jì)策略分析
2.1在合同管理環(huán)節(jié)的相應(yīng)審計(jì)策略分析
在具體的審計(jì)工作開展過程中:①要仔細(xì)對(duì)比簽訂的合同內(nèi)容是否和招標(biāo)的內(nèi)容相符,如合同協(xié)議期限、項(xiàng)目范圍、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)說明、付款條件、供貨期、違約索賠等是否與招標(biāo)結(jié)果一致;②要注意查看簽訂的合同條款是否說法嚴(yán)密,是否存在模棱兩可的地方;另外要重點(diǎn)關(guān)注合同的審批是否是按照公司的規(guī)定進(jìn)行,比如土地合同、設(shè)計(jì)合同、分包合同等均需由專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格審核;③要關(guān)注合同相關(guān)資料是否完整齊備,以便于后續(xù)的工作開展。
2.2在付款管理環(huán)節(jié)的相應(yīng)審計(jì)策略分析
在合同的付款環(huán)節(jié),要開展的審計(jì)內(nèi)容主要包括:核查付款的審批權(quán)限是否符合規(guī)定,是否完整;比對(duì)付款的條件與合同約定的條件是否一致,對(duì)方單位是否足額開具發(fā)票、是否出現(xiàn)超額付款等情況。此外,對(duì)于尾款問題的支付,要查看相應(yīng)的合同計(jì)算是否正確,對(duì)出現(xiàn)的對(duì)賬資料,罰款扣款、票據(jù)提供等要加強(qiáng)審核,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。最后還應(yīng)關(guān)注特殊的結(jié)算方式,如要求采用現(xiàn)金結(jié)算的,要注意審核付款過程中是否明確相應(yīng)的收款銀行和收款賬號(hào),檢查收款戶名和簽約方姓名是否一致,出現(xiàn)不一致時(shí)要進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作。
2.3在現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)的相應(yīng)審計(jì)策略分析
在這一環(huán)節(jié)中,主要的審計(jì)內(nèi)容包括:審查施工單位是否符合相應(yīng)的規(guī)范開展施工工作,是否按照?qǐng)D紙進(jìn)行施工,對(duì)于施工質(zhì)量和工程的工期能夠達(dá)到合同中的相關(guān)要求。其次,要重點(diǎn)對(duì)增減工程的簽證進(jìn)行工作審查,審查施工企業(yè)報(bào)送的工程簽證是否完善合理,對(duì)于減少的相關(guān)簽證是否進(jìn)行上報(bào),所報(bào)的數(shù)量要進(jìn)行核對(duì)。再次,在進(jìn)行材料審查的過程中,要查看建筑用料是否符合既定要求,對(duì)于特殊材料、貴重材料、需求量大的材料要進(jìn)行重點(diǎn)審查,關(guān)注材料的價(jià)格問題,避免出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格,造成成本提升。最后需關(guān)注簽證的時(shí)間問題,因整個(gè)工期的簽證問題影響因素較多,須注意簽證的流轉(zhuǎn)是否符合規(guī)定,有無相應(yīng)的監(jiān)理單位和各個(gè)部門的簽證確認(rèn)等,這些都要逐一確認(rèn),以防止在后續(xù)工作中出現(xiàn)工作隱患問題。
2.4在竣工環(huán)節(jié)的相應(yīng)審計(jì)策略分析
在工程即將竣工時(shí),更須加強(qiáng)相應(yīng)的審計(jì)核查,在此環(huán)節(jié)中,主要的核查工作如下:①要審查竣工的決算編制依據(jù)與國家的各項(xiàng)規(guī)定是否相符,相關(guān)的工程資料是否齊全,審批手續(xù)是否完善;②要重點(diǎn)審查變更工程和隱蔽工程的相關(guān)簽證情況,對(duì)于變更的工程要開展相應(yīng)的核查工作,核查其施工設(shè)計(jì)圖和原投標(biāo)預(yù)算書的各項(xiàng)資料,對(duì)于投標(biāo)書中原有的項(xiàng)目卻沒有實(shí)施的部分要進(jìn)行核減,對(duì)于增加的項(xiàng)目也要進(jìn)行明確標(biāo)注,防止出現(xiàn)重復(fù)資金計(jì)算;③在檢查變更簽證的過程中,要查看相應(yīng)的手續(xù)是否齊全,填寫的內(nèi)容是否清楚、合理,對(duì)于工程中的隱蔽項(xiàng)目,爭取提前進(jìn)行介入,并能夠?qū)τ陔[蔽部位進(jìn)行逐一驗(yàn)收,做好記錄工作,便于日后的決算;④要關(guān)注材料的價(jià)格差問題,特別是對(duì)一些特殊材料或重要材料,要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,可參考一般的材料價(jià)格信息,難以查詢的要去市場上開展詢價(jià);最后要注意審查工程量計(jì)算書,審查計(jì)算書的相應(yīng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,相關(guān)的計(jì)算步驟是否符合計(jì)算規(guī)則,在計(jì)算中是否出現(xiàn)錯(cuò)誤或筆誤等一系列問題,對(duì)于沒有圖紙的相關(guān)項(xiàng)目要進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),在一定情況下,也可采取實(shí)地測量的方式進(jìn)行項(xiàng)目核實(shí),保障項(xiàng)目能夠順利完工。
3小結(jié)
綜上所述,在整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過程中,其出現(xiàn)的相應(yīng)競爭問題,已由原來的行業(yè)資源競爭轉(zhuǎn)換為行業(yè)的管理競爭。但由于房地產(chǎn)成本管理涉及眾多環(huán)節(jié),涉及面較廣,導(dǎo)致成本管理中的各環(huán)節(jié)均會(huì)出現(xiàn)一定風(fēng)險(xiǎn),這就要求審計(jì)人員能夠全面掌握業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程,通過審計(jì)手段從各個(gè)角度來降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),減少不合理現(xiàn)象所造成的損失。因此,房地產(chǎn)企業(yè)只有注重成本管理,加強(qiáng)成本的審計(jì)工作,才能在房地產(chǎn)成本上取得相應(yīng)的競爭優(yōu)勢,并控制相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn)
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作者:李佐興 單位:云南城投置業(yè)股份有限公司