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摘要:目前我國高校內(nèi)部審計(jì)對科研項(xiàng)目的重點(diǎn)在有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)收支的問題上,科研項(xiàng)目的科學(xué)價值和社會效益并沒有成為關(guān)注的內(nèi)容。文章從當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)在科研經(jīng)費(fèi)管理中的作用和內(nèi)容入手,分析當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)存在的問題,根據(jù)高校管理及科研項(xiàng)目特點(diǎn),探討高校開展科研經(jīng)費(fèi)效益內(nèi)部審計(jì)的思路。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)內(nèi)部審計(jì)高校
一、高校開展科研項(xiàng)目效益內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)外部環(huán)境
(一)高校開展科研項(xiàng)目效益內(nèi)部審計(jì)的外部環(huán)境
2018年7月18日,國務(wù)院出臺《國務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發(fā)〔2018〕25號),通知要求簡化科研項(xiàng)目申報和過程管理,完善有利于創(chuàng)新的評價激勵制度,同時強(qiáng)調(diào)了對科研績效的評價。2016年10月27日,財(cái)政部、教育部出臺《中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法》,辦法規(guī)定科研資金使用的6個“不得”,提升中央高校的服務(wù)能力、創(chuàng)新能力和資金使用效率。2016年6月3日,審計(jì)署了《審計(jì)署關(guān)于審計(jì)工作更好地服務(wù)于創(chuàng)新型國家和世界科技強(qiáng)國建設(shè)的意見》(審政研發(fā)〔2016〕61號),表明審計(jì)在科學(xué)研究中是著力推動科技經(jīng)費(fèi)加大投入和有效使用的。國家政府出臺各項(xiàng)規(guī)定要求對科研經(jīng)費(fèi)使用效益和效率進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督及評價,這些都為高校開展科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)提供了良好的外部環(huán)境。
(二)高校開展科研項(xiàng)目效益審計(jì)的內(nèi)部基礎(chǔ)
提高資金資源使用效率,提高科研效益性、效率性逐漸成為高校發(fā)展的思路,也逐漸成為高校治理層關(guān)注關(guān)心的事項(xiàng)。進(jìn)行研究經(jīng)費(fèi)資金使用效率審計(jì)對提高學(xué)校管理水平、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率有積極的意義,因此在學(xué)校內(nèi)部開展科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)易于得到學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的支持。經(jīng)過幾年的發(fā)展,高校普遍從紀(jì)監(jiān)審部門把審計(jì)部門獨(dú)立出來,提供獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行,同時補(bǔ)充和引入專職專業(yè)的人員。近年來,高校審計(jì)部門普遍開展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì),為內(nèi)部審計(jì)人員在評價真實(shí)性、有效性的審計(jì)項(xiàng)目提供了必要條件,為對科研經(jīng)費(fèi)的效益性做出客觀審計(jì)評價、提出公正的審計(jì)意見提供了實(shí)踐基礎(chǔ)。
二、高校開展科研項(xiàng)目效益內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)需要
通過學(xué)校內(nèi)部開展科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì),獨(dú)立客觀地去審查科研經(jīng)費(fèi)使用的管理和效益情況,對其經(jīng)濟(jì)性、真實(shí)性、有效性做出評價,對參與科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的各個部門各個崗位實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督,對健全完善制度、糾正不良行為、減少經(jīng)費(fèi)損失提供有效的建議,促進(jìn)學(xué)校科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)使用的進(jìn)一步提升。由此可見,為適應(yīng)新形勢下高校自身發(fā)展的需要,積極開展科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)工作是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用的必然選擇。
(一)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制的健全性
實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督可以有效提高高校經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)部控制水平,對科研經(jīng)費(fèi)的支出等進(jìn)行有效的監(jiān)督,促進(jìn)高校整體健康高效發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、內(nèi)控制制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,能為學(xué)校管理層完善科研管理制度及體系提供重要參考,避免類似問題給學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理帶來損失。
(二)確保科研項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性
高校科研經(jīng)費(fèi)在實(shí)際使用和管理中會出現(xiàn)各種問題,造成這些問題的原因多種多樣,最后導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出信息不真實(shí)、不完整,不但有可能引起財(cái)務(wù)風(fēng)險,更有可能出現(xiàn)貪污腐敗等不良影響。內(nèi)部審計(jì)在提高經(jīng)費(fèi)支出的合法性和合規(guī)性上有一定的作用:明確科研項(xiàng)目的支出范圍,對于不屬于科研項(xiàng)目范圍內(nèi)的支出,即使金額不大如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等,也可能造成財(cái)務(wù)核算不真實(shí),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)最終支出信息不準(zhǔn)確;勞務(wù)費(fèi)在科研經(jīng)費(fèi)支出中占一定比例,部分項(xiàng)目人員通過虛構(gòu)勞務(wù)人員數(shù)量巧立名目虛發(fā)勞務(wù)費(fèi),可以通過內(nèi)部審計(jì)認(rèn)真審查項(xiàng)目組人員構(gòu)成,按是否有工資性收入等科研項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),對勞務(wù)費(fèi)支出的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),確保科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處且合法合規(guī);設(shè)備采購中容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)不上報固定資產(chǎn)管理部門、項(xiàng)目人員占為己有的現(xiàn)象,通過內(nèi)部審計(jì)可避免此類問題的發(fā)生,對科研經(jīng)費(fèi)支出及使用合法性進(jìn)行管理和監(jiān)督。
(三)提高高校科研經(jīng)費(fèi)使用的效益性
目前,高校科研經(jīng)費(fèi)存在使用效率、實(shí)際效益較低的問題,通過實(shí)施內(nèi)部審計(jì),能引起科技管理部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)使用效率、實(shí)際效益的重視,對不能帶來預(yù)期效益或本身存在不足的科研項(xiàng)目不申報、少申報,對長期未完成的效益低的課題項(xiàng)目,加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)題管理。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)效益內(nèi)部審計(jì)的思路探索
高校科研經(jīng)費(fèi)效益內(nèi)部審計(jì),就是以國家法律法規(guī)、學(xué)校管理制度等為基礎(chǔ),取得有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、文件資料,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,對課題成果的產(chǎn)出效益做出評價,提出有效的審計(jì)建議的過程。因此,根據(jù)高校科研經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn),高校開展科研經(jīng)費(fèi)效益內(nèi)部審計(jì)可以從以下幾個方面入手:
(一)健全制度,明確責(zé)任
高校科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)內(nèi)部控制制度,是開展科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)的基礎(chǔ)。高校科研經(jīng)費(fèi)的管理是一個整體機(jī)制,課題的管理涉及學(xué)校內(nèi)部多個科研及行政部門,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在科研機(jī)構(gòu)、科技處等職能部門,還可能涉及學(xué)校外的政府部門。各級各類的課題對應(yīng)各種各樣的管理要求,科研經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督大多散見于各部門相關(guān)文件的表述中,容易出現(xiàn)多頭管理或者無人管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致部門之間權(quán)力交叉、責(zé)任模糊,一旦出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任、整改無法落實(shí)的情況。因此,應(yīng)明確各部門職責(zé),梳理細(xì)化各部門權(quán)力,形成學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督、治理和評價體系,防止部門間扯皮推諉,完善科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)長效機(jī)制。
(二)審計(jì)前移,完善預(yù)算
將科研預(yù)算管理變?yōu)槌晒麑?dǎo)向,能使內(nèi)審部門提高審計(jì)效率,更有針對性地實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)效益審計(jì)。對于預(yù)算內(nèi)容的合規(guī)性的審計(jì),要求內(nèi)審部門對科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)關(guān)口前移,變結(jié)題審計(jì)監(jiān)督為立項(xiàng)管理監(jiān)督。例如論證科研項(xiàng)目預(yù)算中購置高端儀器設(shè)備的合理性,內(nèi)審人員可以通過向相關(guān)部門進(jìn)行了解,對購置的儀器設(shè)備是否真正能為課題研究服務(wù)、學(xué)校同類儀器設(shè)備能否共用共享的情況進(jìn)行評估,對設(shè)備采購進(jìn)行合理性論證,避免了因盲目購買導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置進(jìn)而造成科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)的情況,來提高經(jīng)費(fèi)使用效益,取得較好的審計(jì)效果。
(三)確定內(nèi)容,科學(xué)審計(jì)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,同時結(jié)合學(xué)校自身的科研項(xiàng)目管理制度、科研經(jīng)費(fèi)管理制度等確定審計(jì)內(nèi)容,通過經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)使用情況等來審查課題經(jīng)費(fèi)使用的合法合規(guī)性以及效益性。1.科研課題預(yù)算中的經(jīng)費(fèi)支出是根據(jù)科研活動需要所列,但在具體進(jìn)行課題研究的過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員能否按照勤儉節(jié)約的原則控制使用科研經(jīng)費(fèi)、能否對科研經(jīng)費(fèi)做到專款專用、能否嚴(yán)格遵守經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),是否擠占挪用科研經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)是否用于發(fā)放預(yù)算范圍以外的、法規(guī)制度不允許的人員支出等,這些使得科研經(jīng)費(fèi)使用效率降低、致使科研經(jīng)費(fèi)使用結(jié)構(gòu)不合理的情況需要內(nèi)審人員關(guān)注。例如,通過審查項(xiàng)目組人員人數(shù),審查人均人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等是否按制度執(zhí)行,是否按合同約定執(zhí)行,避免導(dǎo)致效益偏低的情況出現(xiàn)。2.對按時結(jié)題的課題,分析其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、計(jì)算其經(jīng)濟(jì)指標(biāo),審查其經(jīng)費(fèi)使用情況的效率性,存在結(jié)余資金的,對結(jié)余資金的性質(zhì)及用途做出評價;對未按項(xiàng)目書約定時間結(jié)題的科研項(xiàng)目,分析資金余額和項(xiàng)目資金余額使用情況,同時,對此類科研項(xiàng)目要關(guān)注是否存在不及時結(jié)題的情況,避免出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)閑置沉淀,造成科研經(jīng)費(fèi)效益不經(jīng)濟(jì)的情況;對長期掛賬不報銷費(fèi)用的課題進(jìn)行梳理,解決科研資金得不到有效利用的問題。
(四)客觀評價,指標(biāo)明確
內(nèi)部審計(jì)人員除了通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目來審查課題經(jīng)費(fèi)使用的合法合規(guī)性以及效益性外,還可以通過項(xiàng)目任務(wù)書中預(yù)期研究成果、科研成果的實(shí)現(xiàn)情況對課題的效益性進(jìn)行評價,在構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)評價指標(biāo)體系的過程中,可以利用定量分析和定性分析的方法對科研項(xiàng)目的效益性進(jìn)行評估:1.科研經(jīng)費(fèi)投入評價指標(biāo)。審計(jì)的重點(diǎn)可放在經(jīng)費(fèi)來源及總額、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的學(xué)術(shù)地位、項(xiàng)目組工作人員的素質(zhì)等指標(biāo)上,這些人力物力水平反映了科研項(xiàng)目的級別和科研項(xiàng)目的前景,科研課題未來能帶來經(jīng)濟(jì)效益大小及科研項(xiàng)目成果應(yīng)用對社會所作貢獻(xiàn)的程度等。2.科研項(xiàng)目產(chǎn)出評價指標(biāo)。科研課題的產(chǎn)出是科研成果,是反映科研工作的公眾認(rèn)同度,是科研人員學(xué)術(shù)能力、科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)社會效益的重要表現(xiàn)形式。內(nèi)審人員對科研項(xiàng)目產(chǎn)出應(yīng)以項(xiàng)目立項(xiàng)書為依據(jù),關(guān)注課題項(xiàng)目提交的論文、著作、學(xué)術(shù)報告、獲獎情況及專利申請數(shù)量等情況,對于科研的數(shù)量和平臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì),尤其是科學(xué)引文索引(SCI)、工程索引(EI)、國際會議錄索引(ISTP)、社會科學(xué)引文索引(SSCI)、藝術(shù)與人文科學(xué)索引(A&HCI)、社會科學(xué)和人文會議錄索引(ISSHP)收錄的論文和國內(nèi)核心期刊發(fā)表的論文數(shù)量;了解科研成果是否能真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、推廣和應(yīng)用的情況。3.科研項(xiàng)目管理評價指標(biāo)。內(nèi)審人員可通過統(tǒng)計(jì)科研成果轉(zhuǎn)化、推廣和應(yīng)用等取得的收入與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)耗費(fèi)比例關(guān)系,說明資金的有效使用程度,確定其效益。通過研究科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出數(shù)與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算總投入的比例,評價科研經(jīng)費(fèi)使用節(jié)約程度的指標(biāo)等。內(nèi)審人員可以通過對以上用數(shù)據(jù)、指標(biāo)的衡量和計(jì)算來分析科研項(xiàng)目的效益性并做出評價,為糾正不良學(xué)術(shù)行為、降低課題經(jīng)費(fèi)損失提供有效的建議。總之,高校應(yīng)繼續(xù)推進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)效益內(nèi)部審計(jì)工作,不斷提升現(xiàn)行高校內(nèi)審體系在科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督中的作用。
作者:徐蔚 付文科 單位:廣西大學(xué)