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林業會計信息化的管理研究

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林業會計信息化的管理研究

摘要:隨著計算機時代的到來,各行各業中必須跟隨時展的潮流,實現信息一體化,為企事業單位的發展注入活力。而在實際的經濟管理中,會計信息化已經成為必然,如何在會計改革的大形勢下,實現會計信息化,推動會計工作的開展,為企事業單位的發展助力,這就需要完善會計信息化的管理功能,推動企事業單位的持續健康發展。本文中對林業會計信息化管理功能做了簡要的闡述,從兩部分做了論述,第一部分從四個方面提出了林業會計信息化建設遇到的問題,第二部分提出了未來林業會計信息化建設發展方向,旨在為林業會計信息化發展提供可靠的理論依據,僅供同行商榷。

關鍵詞:會計信息化,戰略價值,統一標準集成化,管理和內控

第一,能有效地對公務經費和專項資金進行監控,合理保證專款專用;第二,能有效地加強部門之間的聯系,實現財務、業務協同,預算執行有效;第三,可以全面拓展會計的財務分析、全面預算、績效考核、內部控制、社會保障等管理功能。目前,我國林業正處在變革之中:由經濟效益型向生態、社會效益型轉變。產業化向公益性化轉變,自主運作向財政補貼轉變。林業會計多種會計核算制度并存向統一的會計準則、核算制度轉變。

1林業會計信息化建設瓶頸

現階段,在林業部門的會計信息化建設上仍舊存在著一些問題,從根本上影響了林業行業的發展和管理上的提升。以下從四個方面提出了林業會計信息化建設存在的問題。

1.1認識未提升到單位戰略的高度

林業行業的相關部門和工作人員對會計信息化工作的認識程度不足,對財政部門來說,主要是對會計電算化的普及情況進行檢查,而對會計信息化建設沒有硬性的規定和要求;對林業行業管理層來說,會計信息是單位內部的信息資料,對外要保密,而實行的會計電算化是用來應付檢查,會計信息化建設需要投入大量的人力、物力、財力,而上級管理層沒有要求必須建設;對林業行業工作人員而言,會計電算化工作僅僅是提高了工作效率,工作沒有之前那么繁瑣和復雜,但是沒有充分意識到推動會計信息化建設給單位帶來的長遠戰略價值。

1.2缺乏統一標準,集成度低,不能多元共享,制約管理決策的準確和時效性

由于林業行業各個單位之間的會計核算和報表沒有統一的標準,最終使得信息失真現象嚴重,信息之間的傳遞也受到了一定的影響。另外,網絡的功能較為單一,端口只能與內部職能單位端口相連接,內部信息實現共享,而與財政網絡由于沒有統一的標準,所以在端口連接上會受到影響,導致了工作效率慢。如果財政與各林業部門之間的溝通不夠及時和有效,會對管理和決策產生影響。比如,林業部門財務在進行業務結算時,與財政撥款不一致或者進度有差別,則影響二級單位的年終結算;如果建立完善的會計信息化系統,可以有效地避免上述問題的發生,會計信息數據實現共享,可以隨時隨地在系統中查詢工作開展的情況。

1.3內部控制設計和運行不完善

會計信息化系統是遠程交互系統,所以風險是在所難免的,主要是計算機網絡本身的風險和操作風險。第一,網絡本身風險,系統和軟件之間的兼容性差,這種情況下,病毒會隨之而來,一旦病毒侵襲,系統數據就存在被篡改的風險,信息數據失真或者丟失,嚴重時可能會殃及整個網絡;第二,操作風險,一人多職,是操作風險發生的根源,系統操作人員和制單人員如果是同一個人,可以對信息數據進行肆意的修改,會計信息的安全性得不到保障,從而發生信息數據嚴重失真問題,這種情況下,內部控制完全是擺設,沒有起到任何控制作用。

1.4會計人員整體素質低下

目前,人們受到傳統就業觀念的影響嚴重,林業單位一般處在偏遠地區或者城市的郊外,而具有高水平、高素質的專業人才大多不會選擇偏遠地區工作,所以林業單位難以吸納高素質人才。現階段的會計人員普遍綜合素質不高,有的會計人員有從業資格證,但是工作水平僅僅停留在記賬、算賬、核賬上,對會計信息化認識不足,有的會計人員對電腦的掌握程度一般,會計電算化后工作效率明顯變慢,還有的會計人員沒有從業資格證,沒有會計相關知識為基礎,更難以勝任會計電算化工作,另外還有小部分會計人員學歷較高,但是因為學校的教學模式所致,只注重理論知識的教學,實踐操作能力較差,以上各種原因,導致了林業會計人員的整體素質低下。

2林業會計信息化建設發展方向

由于林業部門工作的錯綜復雜,職能部門之多,業務流程也各有不同,在各個單位中的會計管理制度也各不相同,這些都加大了林業部門的管理工作難度。林業會計信息化建設可以對工作進行統一的安排,分步驟分階段地在各個單位中實施開展,最終實現全面覆蓋,以下從三個方面對未來林業會計信息化建設發展方向做相應的闡述。

2.1將會計信息化融入林業戰略決策體系當中

隨著信息化技術的不斷發展,網絡的日益普及,會計信息化建設已經成為企事業單位發展的必經之路。推動會計信息化建設,對企事業單位的管理職能和發展戰略有著重要的意義。同時加上會計改革的大勢所趨,林業會計信息化建設必須要加快進程,順應時代的發展。會計信息化在實施過程中,可以有效地提高管理職能和工作效率,為工作的開展提供了便捷的服務,所以會計信息化融入林業戰略決策體系中是必然。

2.2統一標準,高度集成,高效管理、決策

以運輸系統為平臺,推廣會計信息化,將網絡、電腦、打印設備等配備到各個林區。在會計信息化建設的過程中,要符合財稅體制的各項政策,并根據改革方向做隨時的調整。林業網絡端口要能夠與各職能端口實現連接,實現信息的溝通有無,與此同時做好信息的安全性工作,設置相應的防火墻等,以保證會計信息數據的安全性和可靠性。網絡系統要實現高效的融合,最后實現信息的共享,通過會計信息化系統平臺,提高部門的工作效率,提高會計工作的規范性和高效性。相關職能部門也可以通過訪問林業會計信息系統獲取相應的會計信息,以便快速有效地進行管理和工作的部署。所以實現高效管理、制定工作決策已經成為林業會計信息化發展的方向。

2.3建立會計信息管理制度,將內部控制嵌入會計信息化系統中

在會計信息化建設中,要能夠對業務流程和財務的流程進行有效的梳理,是內部控制和會計信息化系統相結合,從根本上對會計信息化工作進行監督、控制、防范,對于業務流程中的重要工作環節做重點的監督,有效地防范風險的發生,將風險的發生概率降到最低。另外在林業會計信息化工作中,開展內部控制工作,要使得崗位之間形成制衡,系統要安裝防火墻,對于服務器而言,企事業單位中應該安排專人進行保養和維護,以最大程度地保護財務信息數據,保證會計信息系統的安全性。

3結語

綜上所述,林業單位中實行會計信息化建設是時展的必然趨勢,林業會計在林業建設中的作用不容忽視,所以更應該加快林業會計信息化建設的步伐。在林業會計信息化建設的過程中,會遇到各種各樣的問題,除了林業相關部門給予的指導和支持以外,林業單位本身也要加強自身的管理,拓展會計信息化管理功能,提高財管工作效率;全面更新財務人員知識結構,提高資金使用效率,樹立良好的公益形象,實現會計信息一體化建設,為林業經濟的發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

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作者:范園 單位:吉林市龍潭區國營江北林場

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