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內部控制與會計信息

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一、企業內部會計控制存在的明顯問題

(一)企業的會計內部控制制度缺乏系統的管理,存在不全面的情況,最終使信息出現漏洞。在一些企業中,有些職能部門和職務存在不兼容的情況,但是沒有進行明確的劃分,實施分離;物資采購的審核部門和實際操作部門沒有明確劃分,仍混為一體;很多時候存在審批上的越權行為;會計方面的文件性資料存在保管不當的情形;對相關財產的報關機制不健全,致使企業資產產生流失。所有以上的情形都有可能對會計信息的準確性產生影響。

(二)公司在營運業務的管理上存在漏洞,財務上缺乏相對健全的組織機制。在計劃經濟體制下,管理者的角色所體現的是行政性質,想問題的出發點和企業運營方式都存在問題。這種思想在一些企業中還長期存在。管理者沒有轉變思想和觀念,造成財務部門不嚴謹。為了達到某種目的,在思想存在問題的領導的指使下,制造假賬,提供假報表。沒有如實反映企業經營情況,卻是根據需要私自做賬。降低了信息的精確性,最終影響會計信息的質量。企業內部會計控制制度的建設情況直接影響信息的質量,二者密切相關。它是公司進行有效管理的先決條件。一個優質的公司管理架構可以通過內部控制機制進行反映,同時發揮實際作用。

(三)由于在監控上存在不力的情形,導致會計控制出現失效的局面,助長了虛假行為,難以得到有效控制。在財務領域,監督和控制的地位是相互壓制。但是在一些企業內,內部審計屬于一個平行的部門,缺乏獨立性。這就導致不能有效控制企業內部的運行,力度有限,直接影響信息的質量。在這種部門設置下,一些管理者就會根據某種不正當的需要,指使會計人員做虛假賬目。

(四)缺乏對風險的評估,意識薄弱,造成會計信息出現失真的情況。在企業內部,沒有建立完善的風險評估系統,對企業在銀行方面的信貸融資和對外投資產生極大影響。會計部門不能提供準確的信息給風控部門,在很大程度上妨礙了管理者的決策。臆想成分很大,給企業造成巨大的經濟損失,同時也不利于樹立良好的企業形象。為此,企業必須具有較強的風險意識,建立風控機制,這對企業會計內部控制行為具有較大的推動作用。

(五)對于從業人員的管理不當,人員專業素質有待提升。整個社會的法制性增強,在會計領域的法律法規也逐漸完善。相應的處理方式和手段更加新穎,標準也相應變化。如果業人員的個人專業素質較低,在處理數據的時候,放棄原則,致使會計信息失真。

(六)會計資料不屬實,資料性質出現變形。會計信息的品質不高也就是虛假,提供不屬實的賬目。致使企業賬目所反映的情況與事實不符。成本不能如實反映企業實際支出,導致盈虧不符,滋長貪污腐敗現象。

二、加強企業內部會計控制的舉措

(一)加強企業內部會計上的控制,健全相應制度。企業制定內部會計制度要以基本法規為理論基礎,對會計相關職能部門的崗位進行規范的設置,確立明確的權限。對經營各個環節制定內部控制機制。一些不能混在一起的部門禁止在一起,實行分離管理。實現部門間的互相制約和監督。約束和監督會計人員的行為,防止越權行為的發生。確立經營目標,建立合適的激勵機制,保障信息真實。

(二)進一步健全公司的管理架構,保障會計信息的真實、有效。加強會計控制是企業的內部需求,防止財務制度的管理僅停留在形式上。這主要需要注意兩點:首先是能否得到社會的認可和信任;其次是否對企業的運營決策產生影響。很多企業負責人對此沒有本質上的認識,不掌握現行的財務紀律和制度。為此,要建立嚴格的追責機制。增強法制意識和觀念,將假信息切斷在最源頭。會計人員也要依法辦事。

(三)增強風險意識,完善風控機制。對風險采取警示、分析和報告的分析形式,對其進行種類上的劃分。對于籌資行為要進行結構上的設置,制定償還計劃和步驟。實現評估、監督和考核一體化,提供有效、詳盡和準確的財務信息。謹慎進行相關投資。防止出現不可預料或者后果嚴重的投資項目。

(四)實施部門間的監督,強化監督制度。監督機制對于會計內部的審計有著重要的作用。審計部門對于財務和會計工作進行監控,屬于獨立的機構和部門。對企業高層負責。在有力的監督下,增強信息質量。

(五)采取多項措施加強財務人員的監督和控制,為良好的內部控制打下基礎。聘請素質高、具有職業道德的人員,盡量減少由于人為原因造成的信息失誤;加強對其業務知識的培訓;注重會計人員資格的認證,必須具備相應的從業證書和職稱。對他們進行相關的法制普及和道德教育,加大對違紀行為的懲罰力度,有效約束他們的行為,提高職業道德水平。

(六)積極進行相關信息的交流與溝通,保證信息傳遞,實現對效果的控制。信息的交流主要是對所有進入財務部門的信息進行的分析、處理和傳達。如果能夠實現順暢,那么就能夠較為全面地了解企業的發展狀況,對出現的偏離進行及時的更改和修正。市場的風云變幻,促使企業要想立足就必須獲取最新的市場信息,對出現的風險進行評估,進而指定策略。尤其要對財務的內部和外部做好充分的評估和判斷。完善內部會計控制機制,提高市場競爭力。

作者:謝先珍 單位:貴州省貴陽白云工業發展投資有限公司

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