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摘要:隨著計算機信息技術的快速發展,我國社會各行各業都發生了翻天覆地的變化,特別是大數據時代的到來使各行業的管理工作更加科學與高效,同時也使各企業面臨更激烈的競爭和更嚴峻的生存壓力。本文以大數據作為研究背景,著重分析了企業會計信息化面臨的機遇,然后研究機遇中面臨的挑戰,從而提出了大數據環境下企業會計信息化發展的應對策略。
關鍵詞:大數據;企業會計信息化;挑戰;策略
引言
云計算、人工智能、大數據等高新技術的研發與應用,既改變了社會生產格局,又加劇了各行業競爭態勢,同時帶領人類社會邁向大數據時代。在顯著提高企業辦公效率的同時,還賦予了企業發展新動能,但同樣也讓企業面臨更復雜、更艱巨的挑戰。鑒于此,如何正視大數據時代所帶來的種種挑戰,如何靈活應用各類新型科學技術推動企業會計信息化,是目前企業突破發展瓶頸,提高財務管理效率,實現高效穩定發展亟待解決的現實問題。
一、大數據背景下企業會計信息化發展趨勢
大數據是一種數據處理技術,是基于海量數據進行分析后獲得的信息和再造價值。會計信息化則是以傳統會計理論為指導,依托先進的信息技術和互聯網平臺,廣泛收集和全面整合會計資料,線上實施會計管理,以提高企業財務工作效率,促進企業經濟效益穩定提升。毋庸置疑,會計信息化迎合了時展趨勢,滿足了財務管理高效化的基本訴求,對企業科學配置財務資源,優化財務管理結構等具有積極作用。
(一)企業會計信息化建設持續增強當下,信息技術持續更迭發展,越來越多的企業加入技術化改革的大軍,高頻次地運用信息技術處理事務。與此同時,面臨著日趨激烈的市場競爭,企業出于保證收益穩定,獲得市場話語權的考量,也不得不迎合時代信息化發展趨勢,加強技術在財務管理領域的應用。而會計工作作為財務管理的核心內容,實現信息化無疑是大勢所趨。相較于傳統會計處理模式而言,企業會計信息化能夠有效克服資源浪費和會計數據分散的問題,通過大數據等先進技術,高度整合會計信息,精準分析會計數據,更準確地反映企業財務現狀,更高效地處理會計事務。
(二)有利于企業共享資源會計作為企業經營管理中的重要環節,決定了企業的經濟效益和發展可持續性。在大數據背景下,將信息技術引進會計工作,搭建重要的信息資源共享平臺,將使得會計的煩瑣性和復雜性有所降低。信息資源共享包括兩部分,一是企業內部各部門和各信息系統間的數據傳輸與共享;二是企業與外部環境的信息交換與共享。而前者則能夠使得各部分關系更加密切,信息更具有時效性。而企業與外部信息資源的有效對比則使得企業有更大的競爭力,獲得更多的異質性資源。此外,基于大數據的信息資源共享平臺,還能夠幫助企業補充與豐富會計數據庫,對企業會計工作效率有著巨大的推動作用。
(三)降低會計信息化的成本傳統模式下,會計信息化建設成本高,需要耗費大量的資源,對于企業來說是勞民傷財的,并且對后續企業的軟件升級和建設設備的實施都離不開充足的資金,而在大數據時代下,現代信息技術手段打破了原有企業會計發展的瓶頸,信息資源的獲取方式發生了轉變,使得會計工作效率大為提升,解放了勞動力,整體的過程也更加的快捷。與此同時,大數據等技術的應用,能夠幫助企業全面廣泛地收集數據,并快速高效地執行數據對比分析等一系列工作,這既提高了企業數據收集效率,又顯著降低了企業會計信息化建設成本,同時還能夠推動企業穩定持續發展。
二、大數據背景下企業會計信息化面臨的挑戰
(一)共享平臺風險信息的安全決定了企業信息化成敗。伴隨著大數據時代的到來,人們的思維方式和理念發生了根本性變化,表現出高效化、互聯網化等特征,且對維護會計信息安全提出了高要求。對現代企業而言,信息是至關重要的戰略資產,一旦其被泄露,勢必將威脅到企業的生存。在會計信息化建設中,信息共享平臺是關鍵,既是企業傳遞信息的支撐平臺,又是企業處理與分析數據的工具。因此,加強平臺的加密保護,保障平臺運行安全高效是企業會計信息化建設的核心內容。當前的網絡環境中,病毒能夠對網絡信息系統中的密碼識別方式進行攔截,導致共享平臺中的數據信息面臨著泄漏等風險,而這也導致企業遭受巨額損失,嚴重時還會影響到企業的正常經營。如何有效保證共享平臺的安全,是當前企業會計信息化進程中面臨的一項重大挑戰,也是阻礙企業會計信息化發展的關鍵因素。
(二)缺乏完善的法律法規保障和行業標準當前我國科學技術水平不斷提高,大數據技術高速發展,社會信息化水平也越來越高,但任何事物的運行與發展都離不開標準化的流程和法律的規范扶持。近年來國家在法律規章制度建設層面持續加碼,明確強調增強會計信息化建設的必要性,并提出了一系列相關技術標準。但仍然要強調的是,現階段,即便國家持續發力,我國也并未建立完善的立法體系,存在規章條例過于寬泛,可操作性不足,無法對其發展提供有效的保障。此外,針對信息技術安全管理方面也沒有制定明確且有效的法律規范,這也導致我國企業會計信息化建設缺乏法律支撐和政策指導。同時也缺乏法律的強力約束,無形之中增加了信息安全隱患發生的概率,給企業會計信息化發展帶來了巨大的風險隱患。
(三)會計信息化體系相關專業人員欠缺在大數據背景下,人才是企業創新發展的重要資產,是企業推進會計信息化建設工程的主力軍。在大數據、云計算等先進技術當道的現代社會,由于企業會計信息化建設對技術、知識儲備、專業技能等各方面有著較高的要求,因此其主要是依賴于高層次人才而有序推進。會計信息化作為會計與信息技術深度融合的產物,既需要企業會計人員掌握全面的財務管理知識和會計理論,又需要其深入了解數據庫等計算機知識和應用技術,同時還需要其能夠熟練運用各項技術整合分析數據等。顯然,從實際現狀來看,大多數企業都不具備符合上述要求的優質人才,即企業現行的會計職員普遍技能單一、對信息技術了解甚少,根本無法滿足企業高效處理財務管理事項等一系列新要求。
三、大數據背景下企業會計信息化挑戰的應對策略
(一)加強數據安全保護,提升平臺運行效率數據安全是企業可持續發展的前提與保障,尤其在大數據深度應用的時代背景下,提高共享平臺的防護等級,保證平臺安全穩定運行是會計信息化建設的重中之重。正是如此,企業必須要加強網絡安全維護,增強防范意識,引導職員嚴格遵循技術規范正確開展工作,盡可能提高會計核算等相關工作的準確性。同時還應增強安全防范能力,積極引進防火墻等有效的加密技術,提高企業網絡的防護等級,并要求相關工作人員定期對電腦維護消殺,以避免因病毒侵入或木馬植入而造成重要信息遺失泄露;此外,還應根據實際情況和既往的經驗,制定與企業發展相適應的風險應急預案,定期評估數據共享平臺和會計信息系統,及時發現風險隱患,并基于應急預案要求,針對性地防控風險,以確保企業數據安全。
(二)加強法律法規和行業標準建設我國政府部門應加強立法建設,要建立完善的會計信息化法律保障體系:一是國家要從全局的角度著手,從立法層面建立健全網絡信息安全保障體系,明確數據安全、數據運行等一系列技術標準和規范,從而為企業有序開展會計信息化工作提供法律指導;二是各地方政府應積極響應中央號召,做好宏觀調控工作,結合本地區域發展狀況,以行政法規等多種形式對網絡信息安全法律體系予以補充,從而為企業會計信息化穩定發展保駕護航;三是企業應強化法律意識,加強自我防范,通過完善內部控制體系、健全風險防控機制、加強數據安全技術保護等有力手段,推進企業會計信息化高效持續發展。
(三)加強人才培訓,培育復合型人才會計信息化對人才提出了極高的要求,一方面要能熟練掌握與應用會計和計算機知識,另一方面又要求會計人員靈活運用各類計算機技術,解決會計難題和各項財務管理事項。另外,會計信息化還要求會計人員與時俱進,主動積極地學習,以快速適應新會計信息系統,及時掌握最新會計技術。因此,企業要想提高財務管理效率,要想滿足會計信息化建設需求,就必須要加強人才管理:一是要牢牢抓住人才招聘環節,以優渥的福利待遇吸引高層次人才,以擴大優質人才儲備;二是要重視人才培訓,通過開設會計信息化專項課程,不斷地提高現有人員的工作技能,使其逐步朝著復合型人才的方向轉變;三是要注重人才交流,可派遣符合條件的會計人員前往其他企業或高校進修學習,以切實提高人才的專業素養和綜合能力。
結語
在大數據時代下,企業要想保持競爭力,會計信息化建設已經是必然之路。雖然現階段企業會計信息化取得一定進展,但各方面發展還不夠成熟完善,在未來的發展過程中仍需要針對存在的各種挑戰加強安全建設,促進其信息化程度進一步提升。同時還能夠有效保證信息安全,提高從業人員的綜合素質,對企業會計和社會經濟的未來發展,具有極為深遠的影響。
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作者:謝雯 單位:南京信息工程大學