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大數(shù)據(jù)在財務會計的影響

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大數(shù)據(jù)在財務會計的影響

摘要:本文首先對大數(shù)據(jù)、傳統(tǒng)財務會計等概念進行了簡要闡述,以理論作為鋪墊,其次淺談大數(shù)據(jù)時代對財務會計在會計目標、成本管理模式和預算管理方面的影響;最后針對前述影響,提出大數(shù)據(jù)時代下財務會計在建立平臺加強數(shù)據(jù)管理、優(yōu)化財務管理理念、打造財務人才隊伍三個方面的創(chuàng)新發(fā)展對策。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務會計;創(chuàng)新發(fā)展

1相關理論分析

1.1大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)通常用來形容一個公司創(chuàng)造的大量非結構化數(shù)據(jù)和半結構化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)利用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具分析時,會花費過多時間和金錢,是無法在一定時間內通過常規(guī)軟件進行獲取、存儲、管理、分析的數(shù)據(jù)集合。同時也是需要新的處理、加工模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”,才能獲取數(shù)據(jù)背后具有更強的決策力和優(yōu)化能力的信息資產。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而是因人而異,因企業(yè)而異,根據(jù)不同數(shù)據(jù)使用者的不同需要,對這些有意義的、有關系的海量數(shù)據(jù)進行有針對性的、不同的專業(yè)化處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)背后真實的、潛在的高價值,把大數(shù)據(jù)挖掘和商業(yè)智能緊密結合,為企業(yè)帶來商機,帶來利潤。就如淘寶會根據(jù)用戶瀏覽的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)處理,捕捉用戶的年齡層、喜好、消費能力等信息,為用戶提供更多相似的商品以供選擇,節(jié)約搜索用戶時間,大大提高了消費數(shù)量,為淘寶賣家?guī)碡S厚利潤。

1.2大數(shù)據(jù)的特點

IBM提出大數(shù)據(jù)的5V特點,分別是Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(低價值密度)、Veracity(真實性)。大量代表具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模,決定了所考慮數(shù)據(jù)的價值和潛在的信息。高速代表獲得數(shù)據(jù)的速度和快速的數(shù)據(jù)流轉,每時每刻數(shù)據(jù)因為人們的經(jīng)濟活動而不斷變化和更新。多樣性代表數(shù)據(jù)類型種類具有多樣化的特點。低價值密度代表以較低成本處理好大數(shù)據(jù),可以創(chuàng)造更大的價值。真實性代表獲取數(shù)據(jù)的質量是真實可靠的。除此之外,因數(shù)據(jù)量大,來源渠道多,數(shù)據(jù)不斷更新變化,大數(shù)據(jù)還具有可變性和復雜性的特點。

1.3傳統(tǒng)財務會計的相關概念

1.3.1傳統(tǒng)財務核算方式傳統(tǒng)財務核算方式是指首先通過設置賬戶,以貨幣計價為基礎,運用復式記賬的方法對企業(yè)單位每一筆經(jīng)濟業(yè)務進行連續(xù)地、系統(tǒng)地、完整地計算和記錄,通過填憑證、登賬簿、財產清查等一系列程序對資產、負債、所有者權益進行核算和反映,最終以財務報表的形式呈現(xiàn)出來。

1.3.2傳統(tǒng)會計職能傳統(tǒng)會計職能是核算職能、監(jiān)督職能、控制職能相結合,在財務核算方式中,就體現(xiàn)出核算職能的基本要求和內容。對于監(jiān)督職能而言,監(jiān)督職能是指會計人員通過指導、控制等方式,對經(jīng)濟活動進行合理合法、有效地考核與評價。在控制職能中,要對財務信息質量進行控制,防止信息失真,會計部門在工作過程中,直接利用財務會計信息,比如對成本進行控制等。核算職能、監(jiān)督職能、控制職能環(huán)環(huán)相扣,決定了會計信息的質量,決定了企業(yè)作出決策的方向,關乎企業(yè)存亡。

1.3.3傳統(tǒng)會計能力傳統(tǒng)會計能力中,基于規(guī)劃及報告能力分為財務記賬能力、成本核算管理能力、預算管理能力。財務記賬能力是指記錄及分析財務交易,一個企業(yè)有良好的記賬能力,就可以保證數(shù)據(jù)歸類正確和數(shù)據(jù)收集完整,會計人員熟練掌握各領域的會計核算、對賬結賬,也為編制財務報表做好準備工作。成本核算管理能力要求管理和報告分析企業(yè)發(fā)生的成本,首先會計人員要先具備成本會計的相關知識,并且積極參與成本核算和企業(yè)經(jīng)營中,因為成本管理和產品的售價、企業(yè)利潤有關,良好的成本核算管理能力可以提高企業(yè)業(yè)績。預算管理能力是以企業(yè)既定的發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎,經(jīng)過討論、修訂后形成年度經(jīng)營目標,以年度經(jīng)營目標全面編制年度經(jīng)營計劃,對業(yè)務、資金、信息、人才進行整合和協(xié)調配置。

2大數(shù)據(jù)時代對財務會計的影響

2015年貴州建立大數(shù)據(jù)基地,正式開啟了大數(shù)據(jù)新時代的大門,如今大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的生產要素,滲透到各個行業(yè)和工作領域,對財務會計也產生了深遠影響。

2.1大數(shù)據(jù)時代對會計目標的影響

傳統(tǒng)財務會計目標就是進行核算,出具財務報告,控制監(jiān)督等,略顯單一,在大數(shù)據(jù)新時代下,對會計目標產生了一定影響。比如在報表分析過程中,可以利用大數(shù)據(jù)的不同處理方式,提高數(shù)據(jù)處理效率,對數(shù)據(jù)進行多維度展開分析,形成多樣化的財務報告。在風險識別、風險分析和風險評價中,還可以利用大數(shù)據(jù)查找出企業(yè)風險,并分析數(shù)據(jù)特征,評價各種風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度,排列風險次序等。

2.2大數(shù)據(jù)時代對成本管理模式的影響

成本管理是企業(yè)以現(xiàn)在的業(yè)務作為觀察視角,為了降低企業(yè)資源的損耗,提升企業(yè)生產效率,從微觀布局的管理思維對企業(yè)內部運營成本進行管理。圍繞以企業(yè)利潤最大化、最大限度地降低企業(yè)產品成本為目標,比如提高生產率,降低材料采購成本等。在成本管理的定量分析中,利用大數(shù)據(jù)對分析成本結構,全方位、全過程的進行成本管理,避免無效的成本消耗,適度、有針對性地增加和降低某些成本,優(yōu)化企業(yè)的內部管理及成本控制,從而建立競爭優(yōu)勢,為企業(yè)未來發(fā)展提供動力。

2.3大數(shù)據(jù)時代對預算管理的影響

預算管理貫穿了企業(yè)的整個管理流程,企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,將集團企業(yè)掌握的有限資源合理規(guī)劃,在各子公司間進行配置,并對未來的經(jīng)營活動和財務結果進行充分全面的預測和籌劃,再通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標進行對比和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的完善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。大數(shù)據(jù)具有規(guī)劃功能、溝通功能、監(jiān)控功能和評估功能的預算管理中,能及時收集、整合相關數(shù)據(jù),和以前相比,在預算管理的各個環(huán)節(jié)上提供了更多有用的、科學的數(shù)據(jù),將各個部門緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)綜合性、全面性的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式,在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。

3大數(shù)據(jù)時代財務會計創(chuàng)新發(fā)展的對策

大數(shù)據(jù)新時代的環(huán)境下,財務會計領域越來越依賴大數(shù)據(jù)平臺提供的海量數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)的挖掘和有效處理也愈加重視。數(shù)據(jù)時代對財務會計的影響不容忽視,如何進行創(chuàng)新發(fā)展成為企業(yè)繼續(xù)生存的動力。

3.1建立平臺加強數(shù)據(jù)管理

大數(shù)據(jù)最大的價值在于數(shù)據(jù)之間的融合,數(shù)據(jù)本身是具有價值的,將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)進行融合產生新的數(shù)據(jù),使得原有數(shù)據(jù)增加了價值,企業(yè)才能在未來的競爭過程中運用處理過的數(shù)據(jù),在市場上占據(jù)有利地位。大數(shù)據(jù)在其收集、整理、儲存、分析以及利用等過程中,還體現(xiàn)出海量規(guī)模、多樣性等特征,所以,企業(yè)有必要盡快建立一個數(shù)據(jù)管理平臺或者操作系統(tǒng),以便進一步加強數(shù)據(jù)管理。傳統(tǒng)模式下的財務數(shù)據(jù)分析、預測以及最終的財務決策都是在未經(jīng)處理過的原始財務數(shù)據(jù)的基礎上進行的。在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,相同數(shù)據(jù)源結合采用不同處理方法結果不同,相同方法下不同數(shù)據(jù)源結合結果也不同,所以在傳統(tǒng)模式下管理數(shù)據(jù)所得的結果無法滿足現(xiàn)在對分析海量數(shù)據(jù)的需求,這就必須依靠數(shù)據(jù)管理平臺,對數(shù)據(jù)更加信息化、智能化地管理,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值回歸,為企業(yè)各層提供有價值的管理決策依據(jù)。

3.2優(yōu)化財務管理理念

隨著大數(shù)據(jù)階段信息數(shù)據(jù)量的不斷增大,企業(yè)要樹立起信息化思維,在豐富的信息來源渠道的基礎上,重視數(shù)據(jù)信息的可靠性,充分獲得準確有效地處理結果。以原有的企業(yè)財務管理工作理念為基礎,大數(shù)據(jù)時代對該理念進行變革和創(chuàng)新,有效提高了企業(yè)的財務管理水平。將大數(shù)據(jù)相關理念和技術融入到實際的財務管理工作中,改變了企業(yè)財務部門的工作方式,變得更加高效和智能,財務管理部門也能為企業(yè)提供更多有價值的信息,幫助決策者作出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

3.3打造大數(shù)據(jù)時代財務人才隊伍

順應大數(shù)據(jù)時代,財務人員的素質培養(yǎng)產生了重大變化,企業(yè)管理團隊所具備的綜合素質決定了能否取得較高的工作質量,為了打造大數(shù)據(jù)時代的高素質財務人才隊伍,可以從引進綜合性人才、提升財務人才能力、科學設崗三個方面同步入手,以幫助順利開展、完善企業(yè)財務的各項工作。首先,從社會招聘或學校招聘等渠道中引進滿足企業(yè)要求的財務人才。在一定程度上盤活了現(xiàn)有的財務人員隊伍,甚至還可以聘請專業(yè)的、權威的專家或人才,為企業(yè)不斷注入新鮮血液。通過這種方式不斷加強引進不同領域的人才,以帶入新的認知去影響原有財務人員,充分提高財務團隊的綜合素質,使得企業(yè)財務人員在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對自我工作有新的要求,成為企業(yè)進一步發(fā)展的動力和領導力。其次,從人才管理層面上,企業(yè)應加強對復合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)應有意識地加強財務管理人員在網(wǎng)絡技術方面的培訓,讓其具備除財務會計知識、經(jīng)濟知識外的其他必備知識,保證財務人員掌握系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的信息技術知識。如培養(yǎng)財務人員的數(shù)據(jù)應用能力,確保他們能提高自身對數(shù)據(jù)收集的能力,提升數(shù)據(jù)信息的處理能力,這就是將財務管理的工作特點和大數(shù)據(jù)充分結合起來,改變了財務人員的工作模式。人才培養(yǎng)不僅可以使員工擁有多元的職業(yè)發(fā)展能力,夯實財務工作者的專業(yè)基礎和專業(yè)技能,還可以使財務決策者利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務決策與企業(yè)戰(zhàn)略的完美契合。最后,企業(yè)在人才資源的利用上,應該科學設崗。企業(yè)可以根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺以及信息化系統(tǒng)的需要,從財務部門的崗位要求著手,合理規(guī)定財務人員所占比例,避免人浮于事,使得財務管理人員能夠充分應對所在崗位上的工作,保證大數(shù)據(jù)分析的質量。

參考文獻

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作者:武俠 單位:中南林業(yè)科技大學商學院

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