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當前,石油不僅是國民經(jīng)濟行業(yè)中不可或缺的一部分,而且更是人們生活所必須的能源。因此,為了提高對有限資源的利用率、提高經(jīng)濟效益、推動國民經(jīng)濟的增長,必須安全、經(jīng)濟、合理地利用石油能源。隨著經(jīng)濟、政治、文化全球化趨勢的發(fā)展,過去石油壟斷的局面受到了影響,面對競爭日益激烈的市場,為了加強自身的核心競爭力,石油企業(yè)必須加強內(nèi)部會計控制,建立健全合理有效的內(nèi)部會計控制制度,提高企業(yè)的經(jīng)營能力與管理能力,促進我國石油企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、我國石油企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀
(一)石油企業(yè)會計基礎工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)
首先,石油企業(yè)的內(nèi)部管理人員對于自己的責任和權力不清晰,甚至企業(yè)法人缺乏完善的治理結構,沒有將權力分散開形成相互制約、相互監(jiān)督的管理機制。在進行會計決策時,企業(yè)法人不多多聽取他人的意見,一意孤行,導致決策失誤,在資金方面出現(xiàn)嚴重的問題。同時,企業(yè)內(nèi)部的權力較為集中,導致管理人員濫用職權,徇私舞弊的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。另外,企業(yè)對于費用支出沒有嚴格的要求,對于一些支出沒有固定的金額限制,導致采購人員在采購材料時揮霍浪費,增加了許多不必要的支出,長此以往,企業(yè)資金流失比較嚴重,給企業(yè)帶來了巨大的虧損。
(二)石油企業(yè)職工成本意識淡薄
以前國家對石油企業(yè)的管理體制存在嚴重的問題,國家對于石油企業(yè)的資金進行不定期撥款,一旦資金不夠可以立即向國家反映,對于企業(yè)的資金沒有明確的指標要求。這種不完善的管理體制,促使石油企業(yè)不重視對各項成本費用的控制,企業(yè)內(nèi)部職工自然沒有樹立嚴格的成本意識,導致石油企業(yè)不斷需要大量的資金投入,為國家經(jīng)濟帶來嚴重的負擔。
(三)石油企業(yè)內(nèi)部審計沒能真正履行其應有的職能
一個完整的企業(yè)必須設立內(nèi)部審計機制,這是對企業(yè)經(jīng)濟的再監(jiān)督,也是企業(yè)內(nèi)部控制的組成部分,能有效改善企業(yè)的自我經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,在實際實施過程中,內(nèi)部審計完全沒有發(fā)揮其特有的作用,主要表現(xiàn)為內(nèi)部審計的獨立性不夠,以及企業(yè)對審計監(jiān)督過于重視而嚴重忽略了服務建設。
二、石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本方法
(一)會計崗位控制方法
會計崗位控制,顧名思義,即明確每個崗位的職責,堅持將不相容職務相互分離的會計原則,合理合法安排會計崗位以及相關工作崗位,設立總會計師、財務處長、材料會計、資產(chǎn)會計、成本會計、現(xiàn)金會計、出納、稅務會計、稽核等相關的會計崗位。不同的職員應具體明確自己的工作職責、工作權限、工作程序以及工作目標,形成會計崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督的局面。
(二)會計信息流程控制方法
會計信息流程控制是指建立會計工作的操作流程,明確會計每個崗位的工作規(guī)程,讓會計人員清楚知道各個崗位的工作程序。會計人員對會計憑證、會計賬簿、會計報告如何進行處理以及保存,相關會計資料的傳遞程序、存檔程序以及保管程序,進行會計工作交接時的相關程序,會計人員離崗后相關的責任追究程序,這種有效的流程控制方法強化了對會計信息處理的制約與監(jiān)督作用。
(三)財產(chǎn)保全控制方法
所謂財產(chǎn)保全控制是指對于未經(jīng)授權的人員,嚴禁他們直接接觸到財產(chǎn)。在企業(yè)內(nèi)部流動的現(xiàn)金只能讓出納人員全權管理,其他一概人員不得經(jīng)手現(xiàn)金業(yè)務。而對于實物資產(chǎn)應當由相關的保管人員進行管理,其他不相關人員不允許進入倉庫,更不能接觸到實物資產(chǎn)。會計人員采用相關的會計手段確保財產(chǎn)的安全和完整。
(四)會計風險控制方法
會計風險控制是加強石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的一個重要組成部分,它是指建立健全風險管理機制,及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況以及潛在的風險,管理人員應該時刻樹立風險意識,加強對風險的防范和控制。對于會計工作存在的各種風險進行充分的了解和識別,尤其對于主要風險和重大風險要加強嚴格的防范意識,針對不同風險的特點,制定出相應的風險控制措施,幫助會計人員對潛在的風險提高警示,做好積極的準備。另外,一旦風險發(fā)生了,明確各級領導干部、相關人員在事前、事中、事后的風險責任,盡最大可能規(guī)避財務風險和經(jīng)營風險,減少石油企業(yè)的經(jīng)濟損失。
三、結語
綜上所述,在當今這個社會中,石油企業(yè)的當務之急就是建立完善的內(nèi)部會計控制制度。合理有效的內(nèi)部會計控制制度能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個完善的管理體系,促使企業(yè)內(nèi)部的員工在潛移默化的情況下樹立內(nèi)部控制意識,加強自身的素質(zhì),盡心盡力對企業(yè)負責,為企業(yè)服務。同時,很大程度上也減少企業(yè)以前存在的不良現(xiàn)象,降低了石油企業(yè)不必要的浪費現(xiàn)象,推動我國石油企業(yè)長遠的發(fā)展。
作者:葉莉莉