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摘要:近年來,在社會經濟的發展下,政府會計制度發生了重大改革,為滿足時展的要求,需要提升事業單位的管理質量與效率。財務會計作為內部管理中的重要環節,其控制水平的高與低將直接影響會計控制管理水平,也會阻礙未來可持續發展進度,所以必須加強對會計控制的力度。本文針對教育行業會計控制管理中存在的問題展開深入分析,同時結合實際情況給出幾點可行對策,希望對提升內部財務會計控制水平有促進作用。
自改革開放以來,我國綜合國力和社會經濟得到快速提升,很多行業為了提高市場競爭力,也紛紛對自身方方面面展開改革和創新,希望以此來跟上快速發展的社會經濟腳步。特別是在內部財務會計控制方面更是做了較大改革,但是在教育行業會計控制效果看并不理想,管理中依舊存在很多問題需要我們解決。
一、教育行業內部財務會計控制中存在問題
據調查數據顯示,教育行業的內部財務會計控制工作中仍舊存在問題,嚴重阻礙著自身的可持續、健康發展進度,為此就問題展開以下詳細分析。第一,內部很多管理人員對財務會計控制認識不高,工作中仍然頻繁出現漏洞,十分不利于控制管理工作的順利進展。第二,內部沒有設立有效會計控制制度,即使設立了相應制度也未能使其發揮作用,使制度一度成為擺設。第三,內部財務會計控制監督力度不夠,對現有的教育資源和資金沒有合理配置,不僅降低了資金的使用效率,而且也會造成不必要的經濟損失,嚴重影響著會計控制的時效性和水平。第四,內部財務會計管理人員綜合技能有待提高,管理人員綜合業務能力的高與低將直接影響會計控制管理質量,因此應加強對管理人員綜合業務技能的培訓,但是實際情況是教育行業并未對人員展開培訓,進而難以有效提高控制管理質量(相關人員有效展開培訓)。第五,沒有構建相應的風險預警機制,該機制的作用是用來規避經營風險(資金效率風險),一旦會計控制管理出現問題能夠及時采取措施予以解決,在最大限度上降低損失,但是管理人員未能構建有效的風險預警機制,使得會計控制管理中頻繁出現問題。以上所述均是需要我們急需解決的問題。
二、教育行業內部財務會計控制的方式與措施探討
(一)構建合理組織整合硬軟件環境任何一個行業的發展,都離不開團隊模式,畢竟沒有完美的個人,只有完美的團隊,這一點對于教育行業內部財務會計的管理工作來說,同樣不例外。因此,教育行業內部財務會計在進行工作的進程中,首先應加強對組織機構進行構建,將不同部門的人員與財務部門建立融合關系,使每個部門中的基層管理者對本崗位上的相關收支、成本、利益在財務共享中心網站進行系統化、信息化的呈現,這樣會使財務會計對本行業內部的基礎性收支情況在第一時間進行掌握,從而對財務收支情況進行更好的動態管理,對動態狀況進行有效的分解性分析。同時還可以有效地將發展中的短板補齊,使行業的財務會計在實處得到有效控制,這對行業的發展具有良性促進作用。在環境方面也應注意加以整合,使硬軟件兩方面具有充分的融合度,將二者進行有機整合,使硬件環境和軟件環境都可以為財務會計工作的發展提供基礎性保障,進而保證財務工作的順利、合理、有效地展開。時代的進步也推動著教育行業的可持續發展,同時內部財務會計控制工作也備受人們關注,其控制水平的高與低將直接影響會計信息的真實性和有效性,而會計控制工作又是教育行業發展中的重要組成部分,我們必須要給予高度重視。以往會計控制工作之所以難以順利進行,部分原因是由于內部缺少完整的會計控制制度,即使存在相關制度也沒能使其發揮價值,進而阻礙教育行業的健康發展。為此,為了全面提高財務會計信息的真實性和有效性,相關管理人員還應制定完善的會計控制制度,并明確各個崗位職責和權限,讓每一位管理人員清楚地認識到自身應當履行的責任和義務,能夠在做好本職工作的同時提高工作效率。同時還要將該制度貫穿與整個會計控制管理上,這樣才能全面提升會計控制水平,使所設制度發揮應有的價值和作用,最重要的是能夠促進我國教育行業穩固發展。
(二)加大內控監督力度財務會計信息的真實性與否,將直接關系到教育行業的未來發展,一個準確、真實的數據信息是確保內部會計控制管理效率的關鍵,也是防止工作漏洞規避風險的重要前提,為此我們應提高財務會計信息的真實性。而為了促進我國教育行業全面、健康地發展,管理人員還應加大對內部會計控制的監督力度,對現有的教育資源和資金進行合理配置,不斷提高資金的使用效率以及降低資金流失率。同時還要給予審計部門一定權利,對相關會計數據信息報表進行健康檢查,發現問題時能夠及時采取對策解決問題,從而既能夠防止財務會計控制中出現漏洞,又可以有效提高教育行業內部財務會計控制整體效率。
(三)加強人員技能培訓任何行業的穩定發展都離不開工作人員的支撐,而工作人員綜合業務能力和素質的高與低,又會在很大程度上影響會計控制管理水平,所以要想推動我國教育行業長久、健康發展,我們還應加強對內部管理人員技能的培訓,可以積極開展技能大賽等多種形式的培訓活動,使他們在培訓中不斷提高自身業務水平和專業技能,并將所學技能靈活地運用在會計控制管理上面,進一步提高整體控制工作效率以及工作質量。同時還應完善相關會計控制管理流程,采取最先進的高新信息技術來優化管理流程,先進的信息技術能夠提高會計控制水平,通過不斷完善管理流程能夠簡化管理人員工作,使其高效、準確地核算出相關財務信息,并確保信息的可靠性和真實性,從而深入掌握和了解教育行業當前的經營狀況,可見加強人員技能培訓對教育行業未來發展多么重要,必須要給予高度重視。
(四)建立預警機制提升預算能力對于教育行業的內部財務會計管理工作來說,由于其執行的是預算控制,也就是說該項控制受國家的宏觀調控。因此說來,為了有效降低資金預警風險,可以從轉變教育行業財務管理者的管理觀念入手,畢竟傳統的財務會計模式很難與當前社會的財務管理模式進行有機融合,也就是說缺乏一定的匹配度,因此要求財務管理者轉變財務管理思想。同時,對行業財務管理過程中可能會遇到的財務收支短板具有良好的捕捉能力與洞察能力。具體說來,在教育行業的發展進程中,由于其運營資金存在一定的短板,同時其財務制度也具有一定的模糊性,另外受行業體系制約,其融資渠道具有一定的狹窄性、投資的回報周期與實際財務預算周期存在不兼容性。因此,教育行業財務管理者也充分認清當前財務會計管理形式,突破行業體系制約,有效建立預警機制,對財務預算能力進行有效提升,進而保證教育行業可以繼續為國家和社會,為廣大受教育者提供良好的受教育場所。
三、結語
內部財務會計控制管理不是一項簡單的工作,而是一項艱巨且需要付出大量精力來完成的長期任務。所以教育行業要想健康、可持續發展,首先要做的就是提高內部人員對內控的認識,并完善會計控制制度和加大內控監督力度,同時還要加強對管理人員的技能培訓,也要構建相應的風險預警機制,因為只有這樣才能適應當前社會經濟的發展趨勢,在激烈的行業競爭中占據一席之地,促進教育行業的長遠發展。
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作者:周云 單位:深圳中倫會計師事務所