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摘要:當前的財務會計工作逐漸加大了對ERP財務管理系統的應用,改變了以往單一的財務會計信息系統運行方式。ERP財務管理系統除了可以有效進行內部控制,還可以分析了解在系統運行期間存在的各項風險問題,使用效果較好。分析了ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理存在的問題,提出加強ERP環境下財務會計信息系統內部控制以及風險管理的相關措施。
關鍵詞:ERP環境;財務會計信息系統;內部控制;風險管理路徑
財務管理工作和企業運行有著密切的聯系性,一般均是動態性的管理企業資金情況。伴隨著互聯網技術的不斷改進和完善,財務會計工作逐漸把ERP管理方式落實于了財務管理系統內,在該項系統的輔助作用中,可以降低各項風險出現的概率。
一、ERP技術對企業財務會計信息系統內部控制產生的一系列影響
對于企業財務會計信息系統內部控制工作來講,本身伴隨著不同的會計處理方式和外部環境的改變而產生了諸多的變化,其從以往的手工操作演變為了電算化應用,然后又朝著ERP中建設財務系統的趨勢邁進,其中主要表現為手工方式中的財務會計信息系統內部控制環境、電算化方式中設財務會計信息系統內部控制階段、網絡環境中的財務會計信息系統內部控制環節和ERP環境中的財務會計信息系統內部控制。其中,該項系統對于財務會計信息內部控制產生了極高的影響,通過相關探究得出,具體表現為以下幾個方面:
(一)會計業務數據處理實時控制有所增強在以往傳統財務會計信息系統運行期間,采取的方式較為單一和滯后,無法將相關數據精準地記錄下來,并且也沒有辦法和其他部門共享信息,保持信息的對稱性。而ERP系統的引進可以有效緩解此種現象,該項系統有著極高的優勢,比如效率較高,可以動態性的處理數據,本身屬于集合企業相關業務部門為一體的系統。在各項業務部門運行期間,形成的數據均會直接反饋到系統內部,財務部門結合相關數據實施財務分析工作,以此為決策提供一定的依據。此外,還可以激發財務人員的積極性,使其主動參與到財務分析以及預算環節中,處于某項時間點中將控制業務活動轉變為隨時隨地的開展和監督業務活動,達到了對價值系統進行重點控制和轉換的目的。
(二)達到了整合會計信息處理數據的目的當處于ERP環境中對財務會計進行處理的時候,可以在互聯網技術的輔助作用下處理和輸入相關的信息,為財務會計信息系統進行信息處理時提供一定的方便。以往財務會計信息結算工作通常是使用數據填寫方式,也就是指傳統的財務會計信息系統處理是把有關的業務數據共享于系統中,可是這樣的話,導致財務會計信息處理期間有著較多的不足之處,而ERP環境中的財務會計信息系統不同,其可以借助計算機控制全部的數據,會計人員不需要對數據進行填寫。從中看出,ERP環境內的財務會計信息系統均是采取計算機操作的方式進行數據整理的,將信息傳輸到ERP系統以后便不需要進行人為操作了,可以自動達到數據整合和處理的目的。
(三)會計核算方式發生了一系列的變化以往的財務會計信息管理系統實施財務核算作業的時候,均是在人為幫助下進行的,這樣一來,就使得會計人員面臨著諸多的工作壓力,包含的工作量大,而且人為核算方式出現誤差的概率特別高。如此便增加了會計核算工作開展的難度。處于ERP環境中財務會計信息系統的應用在,均是進行計算機方式管理數據的,因此,在會計核算期間可以省去較多的麻煩,計算機產生的效果極高,有利于提升會計財務核算工作的效率。
二、加強ERP環境下財務會計信息系統內部控制以及風險管理的相關措施
(一)構建與財務會計信息ERP系統相對應的財務管理系統企業為了將企業的財務風險控制在一定范圍以內,會使用相應的措施來控制企業的內部事務以及業務進行有效的控制。所以在企業中,使用ERP管理系統對于企業內部進行控制的過程當中,會使用以下的措施進行風險的管理。首先,需要明確責任的分工以及重大財務信息的審批注意事項。第二,在企業的財務信息安全管理方面,需要制定詳細的規范化的流程。第三,需要進一步明確財務信息管理系統的審批流程。第四,需要制定財務會計電算化相關的操作規范,其中,主要包括會計電算化的操作規范,企業的財務制度以及財務管理規范等等,與此同時,還需要對于硬件環境進行科學的規劃管理。在一般情況下,可以通過口令控制的方式以及培養復合型人才的方式來確保系統的正常運行,及時的處理系統的突發事件。與此同時,還需要定期對系統進行系統升級,同時還需要將一些重要的數據資料進行備份,將一些財務信息進行妥善的保管。比如,我們國家的一些企業為了防止企業的財務管理信息受到外界的攻擊,導致企業的財務數據信息丟失,通常會在財務管理系統中加密設置防火墻,通過設置防火墻的方式可以保障財務管理工作的順利展開。另外通過這種方式可以增強企業內部控制的能力以及風險管控能力。
(二)不斷完善企業的風險管理評估系統為了有效增強ERP環境下財務信息管理系統的內部控制以及風險管控,需要建立相對應的風險防控制度,確保ERP環境下的財務信息管理系統在良好的網絡環境下運行。在處理財務信息的過程當中,還需要高度重視信息處理數據的安全性以及可靠性。保證在風險管控的機制之下,對于企業的財務數據進行有效的管理,即可以進一步加強企業的內部控制工作以及風險管理工作。與此同時,在企業的財務系統實際應用的過程中,還需要盡可能地避免出現因為人為操作失誤而導致的財務管理系統故障。企業的財務系統在ERP環境下的運行過程中,務必要確保財務部門與其他企業部門的有效溝通。從而可以在最大程度上實現對財務系統的風險管控。ERP模式還未正式實施前,企業的各個部門之前是相互獨立運行的。伴隨著ERP管理系統逐步應用,企業的財務管理工作也漸漸與其他的企業部門進行有效結合。比如,企業在進行財務管理工作中應用ERP管理系統,我們可以在ERP管理系統中實時的查詢企業其他部門的資金使用情況。通過這個系統可以有效地整理各個部門的財務情況,最后交由企業的財務部門進行匯總,可以在最大程度上保證財務管理的科學性。然而,在ERP系統中還可能會存在一些安全風險,在實際的工作中,需要對其風險進行有效的控制通過所建立的風險評估體系,可以在最大程度上保證系統潛在的安全隱患被處理,確保財務管理系統的正常運行。
(三)健全內部控制和風險管理模式基于ERP背景下可以看出,財務會計信息系統有著一定的開放性特征,科學技術的引進加深了企業各個部門和領域的聯系性,構建成了價值鏈類型的管理的方式,基于此,對企業內部控制和風險管理方式加以健全是很有必要的,有利于各個部門和人員主動參與到內部控制和風險管理中。在內部控制和風險管理期間,企業應當將管理要點落實于每個部門內部,制定相應的協調聯動體系,從多個角度分析和了解到財務會計信息系統運行期間的不足之處,除了強化對操作風險的管理之外,還必須重視風險的防范工作,以免受到木馬和病毒的攻擊。
三、結語
在ERP環境中,務必加強對財務會計信息系統內部控制和風險的管理力度,采取多種方式來減少風險的出現,確保財務會計信息系統和ERP環境相一致。
參考文獻
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