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一、把握會計基礎工作的要義
以筆者所在的電力行業為例,近年來,各大發電公司不斷通過開發新項目、并購其他發電公司和相關資產、利用多種金融工具融資等方式實現自身的快速發展,所涉及到的會計準則、會計概念、會計業務也越來越復雜,越來越廣泛。與此同時,我們對會計基礎工作的認識和理解也經歷了從基本到具體、從簡單到復雜的過程。顯然,這對會計人員的專業能力提出了更高要求。
二、如何做好會計基礎工作
會計基礎工作看起來是一名會計人員、一個部門、一個基層單位的事情,實際上與整個發電公司的財務工作有著密切的關系,對公司長期、健康、穩定發展更是有直接、間接的影響。
1.要妥善處理好會計基礎工作的三種重要關系
一是會計基礎工作與財務工作的關系。會計基礎工作是財務工作的最基本環節,會計基礎工作做得好,整個財務工作就有穩固的根基,企業的經營管理就有可靠的保障。二是會計基礎工作與內控工作的關系。會計基礎工作是內控工作的重要組成部分,會計基礎工作與內控工作相輔相成,互相促進。內控的最重要目標之一是保證財務報告的可靠性,因此,做好會計基礎工作,也是搞好內控建設的一個重要方面。通過開展內控,梳理了流程,完善了制度,加強了執行,改善了會計外部環境,這也有利于促進會計基礎工作的落實。從這個角度講,應該把會計基礎工作與內控工作結合起來,通過內控實時測評機制,加強對會計基礎工作的監督,實現會計基礎工作的有效執行和常態化。三是會計基礎工作與公司發展的關系。目前,許多公司都提出了未來一段時期的戰略規劃和發展目標,這些戰略規劃和發展目標不僅成為統馭公司未來發展的基本理念和指導思想,而且也對公司的各項管理工作提出了更高的要求。各單位只有把落實會計基礎工作與促進公司發展緊密聯系在一起,切實做好會計基礎工作,才能為公司內部管理提供高質量的財務信息依托,為實現又快又好發展提供決策支持。
2.要集中精力解決好會計基礎工作面對的三個主要矛盾
一是會計人員素質與環境變化的矛盾。在新的環境要求下,會計人員必須適應從報賬型、核算型向管理型、決策型轉變;從事后型向事前、事中、事后全過程轉變;從被動型向能動型、自主型轉變;從傳統手工方法向信息化、網絡化轉變。但是,會計人員在應對新環境、迎接新挑戰方面還存在差距,主要表現在知識體系更新緩慢,難以適應快速變化的新形勢。這就要求會計人員要具備良好的職業道德和端正的工作態度,要有扎實的基礎知識和熟練的業務技能,要有開闊的視野和勇于創新的工作精神,要具備對信息的分析和快速反應能力、溝通協調以及團結協作能力。公司內各級、各部門要共同實施對會計從業人員的在職繼續教育和培訓,同時要引導自學、營造學習型集體的良好氛圍,提倡在工作中提高專業能力,在生活和學習中提高綜合能力,創造各種有利條件,切實提高會計人員的專業素質。二是會計職業習慣與履行會計責任的矛盾。會計基礎工作具有明顯的重復性和單調性,時間長了,會計人員在實際工作中習慣于按照某種定式工作,難以積極發揮主觀能動性,不愿意做出復雜的專業判斷去辨別日常經濟業務背后不同的經濟實質。然而某些看似相同或相似的業務,背后的實際情況可能千差萬別,甚至摻雜著舞弊造假行為,需要會計人員更積極、主動地投入工作,辨別事非,加強監督。解決這個問題,各單位要在合理安排工作上做好文章。首先要做好人員配置工作,把合適的人員安排到合適的崗位上,做到人盡其才、人盡其用。具備條件的,要定期實行競聘上崗,或者定期輪換崗位。同時要在不相容崗位相分離的前提下,力爭做到一人多崗、一崗多用。全體會計人員也必須充分認識到這種職業惰性的危害性,在實際工作中愛崗敬業,遵章守制,糾正不良習慣,嚴格按照《會計基礎工作規范》等規章制度履行崗位職責。三是加強會計監督與提高管理效率的矛盾。會計監督是會計基礎工作的重要內容,開展會計基礎工作不可避免地要面對加強監督與提高效率的矛盾。一方面,加強監督表面上會在一定程度上損失效率,例如,憑證多級復核會在一定程度上影響會計核算和付款的時間,但是沒有監督的效率是不真實的偽效率,隱含著較高管理風險;另一方面,沒有效率的重復監督也是不可取的,耗費了企業資源,又不能給企業帶來更好利益。只有把加強會計監督和關注監督措施的合理性和科學性結合起來,重點把握好控制程序和原則,才能妥善解決好兩者之間的矛盾,爭取實現監督和效率的平衡。此外,要做好會計基礎工作,各單位還要統一思想,提高認識;各業務部門要統一配合,會計人員統一執行;各單位還要針對會計基礎工作制定有效的考核辦法,定期對會計基礎工作的執行情況進行統一評價,對違規的會計人員進行嚴肅處理。
作者:周暉