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物業企業會計核算問題和改善探析

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物業企業會計核算問題和改善探析

摘要:隨著會計制度改革的不斷深化,對物業企業會計核算工作提出了更高的要求,但目前一些物業企業在開展會計核算工作過程中仍然缺乏針對性和實效性,制約了會計核算工作的有效開展。文章對此進行了研究和探討,在簡要分析物業企業會計核算現狀的基礎上,重點分析了存在的突出問題,最后就如何推動物業企業會計核算工作科學和健康發展提出改善措施。

關鍵詞:物業企業;會計核算;問題;改善措施

會計核算是會計工作的重要組成部分,對于物業企業更好的開展會計工作具有很強的基礎性和支撐性作用。對于物業企業來說,由于會計核算工作十分重要,只有大力加強會計核算工作,才能使物業企業具有可持續發展能力,同時也能夠為其發展提供保障。從當前物業企業會計核算工作的整體運行情況來看,盡管絕大多數物業企業對此都給予了一定的重視,而且也具有一定的科學化水平,但仍然存在一些不到位的方面,直接導致會計核算工作的系統性和效能性不高,需要引起物業企業高度重視。這就需要物業企業要把會計核算工作上升到更高層面,采取更加有效的措施,運用科學的方法,大力推動會計核算工作改革和創新,努力使其步入科學、健康、持續發展軌道。

一、物業企業會計核算現狀

會計核算工作最主要的就是對資金進行科學、系統、全面、有效管理,進而提升物業企業的整體發展水平。從當前物業企業會計核算工作的整體情況來看,很多企業都深刻認識到會計核算工作的重要價值,而且也不斷優化和完善會計核算機制,使會計核算工作的整體水平在不斷提升。有的企業將會計核算工作納入到整體物業企業整體發展體系當中,并且切實加大了會計核算工作的投入力度,并且在人力、物力等諸多方面進行了優化和完善,使會計核算工作的規范化水平進一步提升,但個別物業企業也存在缺乏精準性的現象,至關重要的就是不注重會計核算工作的精細化管理;有的物業企業則更加重視會計核算工作的系統性,如規模較大的物業企業采取了集中核算的方式,使會計核算工作的整體性進一步提升,但絕大多數中小型物業企業則在會計集中核算方面相對比較薄弱,在具體的實施過程中也不注重效能化水平建設;有的物業企業在開展會計核算的過程中,還進一步拓展了會計核算工作內容,更加重視會計核算工作的融合性,并與其他業務工作進行了一定的融合,有力的促進了會計核算工作的互動性與滲透性,但絕大多數物業企業在這方面還沒有進行科學設計,直接導致會計核算工作無法更好的服務于物業企業可持續發展。

二、物業企業會計核算存在的問題

(一)會計核算基礎比較薄弱

對于開展會計核算工作來說,一定要有良好的基礎,否則就會制約會計核算工作的有效開展。從當前物業企業會計核算工作存在的問題來看,由于物業行業為人員密集型的服務行業,一線人員的素質相對較弱,項目會計的素質水平不高,直接導致會計核算工作的效能化水平不高。有的物業企業不注重將會計核算工作納入到會計體系當中,在具體的實施過程中還存在全面性不強的問題,特別是與業務工作的結合不夠緊密,會計核算的服務功能沒有得到有效的發揮。

(二)會計核算制度不夠完善

要想使會計核算工作取得更好的成效,一定要建立相對比較完善的制度,但個別物業企業還存在會計核算制度不夠完善的問題,比較突出的就是沒有建立更加科學、規范、有序的會計核算工作制度,特別是個別物業企業不注重對新會計制度的學習和研究,同時也沒有對自身的會計核算制度進行豐富和完善。會計核算工作的規范化水平相對較低。部分物業企業特別是小型物業企業,過于強調物業現場的品質管理,而忽視了會計核算的規范性,會計核算制度亦不健全。物業企業會計核算制度不完善,也表現為個別物業企業不注重會計核算制度的執行力建設,制度具有一定的形式主義。

(三)會計核算模式缺乏創新

對于開展會計核算工作來說,應當不斷創新工作模式,特別是物業行業的傳統業務也在創新,除傳統的保安、保潔、綠化外,也在經營增值服務,譬如團購、家政、社區金融等,業務模式的創新也同步要求會計核算模式跟上創新的步伐,但個別物業企業在這方面還存在諸多不足之處。有的物業企業不注重運用互聯網思維開展會計核算工作,“互聯網+會計核算”模式還沒有建立起來,直接導致會計核算工作效能化水平不高。有的物業企業在開展會計核算工作的過程中缺乏“數據思維”,運用大數據技術進行調查和分析的意識能力不強,直接導致會計核算工作的服務性相對薄弱,無法為物業企業可持續發展提供更有效的支撐和保障。

(四)會計核算存在一定風險

對于物業企業來說,在開展會計核算工作的過程中,一定要本著公開、透明的原則進行,只有這樣,才能使會計核算工作取得更好成效,但目前個別物業企業會計核算工作還存在公平性、透明性不強的問題,直接導致會計核算工作具有一定的風險。有的物業企業會計核算工作存在一定的違規操作,比較突出的就是沒有建立比較完善的“風險點”預警和監測機制,而且在規范化建設方面也不夠到位,會計核算風險因素相對較多,操作風險也是物業企業會計核算面臨的突出風險,需要引起重視。

三、物業企業會計核算的改善措施

(一)強化會計核算基礎

物業企業要想大力加強會計核算工作,一定要強化會計核算基礎性建設,努力為更有效的開展會計核算工作創造條件。在具體的實施過程中,物業企業應當切實加大對會計核算工作的投入力度,特別是要在人力、物力、財力等諸多方面給予保障,為更有效的開展會計核算工作奠定基礎。要大力加強會計人員隊伍建設,特別是對于開展會計核算工作的一線人員應當加大教育和培訓,使他們的專業素質得到進一步提升,進一步提高項目會計的素質水平。強化會計核算基礎,還要高度重視會計核算工作質量建設,要將“精細化”管理理念作為會計核算工作的重要原則,進一步強化會計核算工作的拓展性和融合性,使會計核算工作能夠與業務工作進行全面、深入、系統的融合,進而提升會計核算工作對業務工作的指導與服務,最大限度提升會計核算工作效能化水平,以更好服務物業企業發展。

(二)完善會計核算制度

對于開展會計核算工作來說,只有不斷健全和完善制度體系,才能使會計核算工作的規范化、科學化更高。因而,物業企業要深刻認識到加強和改進會計核算制度的極端重要性,根據自身會計核算工作的實際情況,對現有會計制度進行優化和完善,努力提升會計核算制度的整體水平。在具體的實施過程中,要根據物業企業的實際情況以及相關業務發展需要,大力加強會計核算制度的系統性建設,對會計核算的各個領域和各個環節,都應當以制度的形式固定下來,以此才能提升規范化水平。在完善會計核算制度的過程中,也要大力加強會計核算制度的執行力建設,如建立相應的激勵和約束機制,并且要將會計核算工作納入到會計部門、會計人員績效考核體系當中,對于在開展會計核算工作過程中為物業企業做出重要貢獻特別是在降低成本方面取得實實在在成效的會計人員給予獎勵,反之則要給予相關人員一定的懲處。對于完善會計核算制度來說,也要嚴格按照新會計制度的要求進行優化和完善,并且要根據會計核算工作的整體開展情況不斷豐富和完善,努力使會計核算制度形成“閉環”。

(三)創新會計核算模式

創新是進步的靈魂。物業企業在開展會計核算工作的過程中,要把創新會計核算模式上升到戰略層面,特別是要著眼于最大限度提升會計核算工作效能化水平,不斷強化會計核算工作的技術創新能力。在開展團購、家政、社區金融等增值服務的過程中,應當進一步強化會計核算工作的系統性,大力推廣“互聯網+會計核算”模式,加大信息技術、網絡技術的投入力度,同時還要將會計核算工作納入到物業企業ERP系統、“云會計”平臺以及其他會計工作平臺當中,實現資源共享,進而能夠使會計核算工作在促進物業企業資源優化配置方面發揮積極作用。要不斷豐富會計核算工作內容,如將會計核算工作納入到業務工作當中,特別是要著眼于更好的落實新會計制度、“營改增”政策,強化會計核算工作對稅收籌劃工作的監督和指導。創新會計核算模式,也要大力加強“業財融合”體系建設,強化會計核算工作與業務工作的深度融合,建立相應的協調機制、交流機制和互動機制,使會計核算工作的滲透性更強,并且要正確處理好管理與服務的關系,不斷強化會計核算工作對物業企業整體發展的支撐作用。

(四)防范會計核算風險

會計工作具有一定的風險,特別是對于會計核算工作來說,只有更好的防范和控制可能出現的風險,才能使會計核算工作發揮積極作用,否則還會對物業企業造成一定的損失。這就需要物業企業在開展會計核算工作的過程中,要把防范和控制會計核算風險作為重中之重,進一步優化和完善風險管理體系,強化風險管理機制建設,努力使會計核算風險得到有效控制。在具體的實施過程中,要把防范和控制操作風險上升到戰略層面,既要加強對會計核算人員的教育和引導,也要制定科學和完善的運行機制,如將會計核算工作與內部控制進行有效結合,物業企業可以組建“內部控制協調工作小組”,使各個部門都能夠參與到會計核算風險管理中來。要大力加強內部審計工作,物業企業應當定期開展內部審計工作,對于通過內部審計查找出來的問題要給予高度重視,并針對存在的問題制定防控措施,同時還要以制度的形式進行規制,只有這樣,才能更好的防范和控制會計核算風險。

四、結語

綜上所述,作為物業企業會計工作的重要組成部分,會計核算工作十分重要,但目前一些物業企業在會計核算工作方面仍然存在一些不到位的方面,直接導致會計核算工作的規范化水平不高,甚至對整個會計工作造成了一定的不良影響。這就需要物業企業在開展會計工作的過程中,一定要深刻認識到會計核算工作的重要性,并堅持問題導向和系統思維,著眼于解決會計核算工作存在的突出問題,采取切實有效措施認真加以優化和完善,最大限度提升會計核算工作的整體水平,為物業企業健康發展創造有利條件。

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作者:楊敏 單位:碧桂園生活服務集團股份有限公司

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