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摘要:伴隨社會經濟及需求的不斷變化,市場競爭愈加激烈,對事業單位經營發展提出了更高的要求。就當前來看事業單位會計核算中仍存在諸多問題,新時期為進一步促進單位發展,必須做好內部控制,改進單位內部控制制度,有效提升單位經營管理能力。在充分了解內部控制對事業單位發展意義的基礎上,對新時期事業單位會計核算內部控制措施進行了探討,以期有效提升事業單位財會管理水平。
關鍵詞:事業單位;會計核算;內部控制
在現代社會發展中,事業單位的作用不容小覷,其擔負著各項社會性服務責任。但是在社會經濟迅速發展的今天,事業單位財會方面的問題也日漸突顯,長此以往將嚴重影響其良好形象。為提升單位會計信息質量,保證資產安全,必須重視內部控制。相比其他管理方法,內部控制是各項管理工作實施的前提,對單位健康發展意義重大。利用內部會計控制,可充分連接單位內部的各個部門,以此形成合力,進一步提升工作效率,以此達到單位經營目標。
一、內部控制對事業單位發展的意義
事業單位在我國社會發展、經濟增長中發揮著重要的作用,為實現其經營目標,事業單位都會制定相應的內部控制制度,以此有效防范及控制經濟活動中的風險。于事業單位工作效率、社會效率而言,內部控制是否有效極為關鍵,為此,完善的、科學的內部控制,對單位健康持續發展發揮著積極的作用,且影響巨大。
(一)有利于實現依法理財
新時期為保證事業單位能夠做到依法理財,國家制定了一系列法律法規,在單位經營管理方面,著重對內部控制的積極作用進行了強調。相比一般企業,事業單位主要依靠國家政府撥款獲取大量資金,為此,必須透明化地使用該部分資金。只有保證內部控制制度合理,才能對相關人員的行為加以制約,才能達到依法理財的作用。
(二)確保資產安全及合理使用
利用內部控制制度,事業單位可制訂與執行規范化的處理程序,按照相關規定明確單位收支,使其財務信息更加明朗化。同時,還能做到職責分工明確,保證各部門能夠有效連接,相互制約,從而提升會計信息的質量。
(三)有效避免徇私舞弊,防范腐敗
在反腐倡廉力度逐步加大的今天,如何進一步提高事業單位內部管理水平顯得尤為重要。于事業單位廉政建設而言,會計核算中內部控制是否到位極為關鍵,可將內部控制看做是事業的防范舞弊、腐敗的“防火墻”,只有做好會計核算工作及內部控制工作,才能有效提高單位員工的自律性,保證其廉潔,才能防范于未然。
二、新時期事業單位會計核算的內部控制措施
(一)提高內部控制意識
1.加強領導對內部會計控制的重視
于內部控制制度的實施而言,單位領導內部會計控制意識的強弱極為重要,只有加強負責人內部會計控制相關內容的學習,提高其意識,才能保證制度的順利實施。在內部控制體系內,人占主導地位,特別是領導者,更是財會工作的首腦,對單位財會報告及制度的執行起決定作用,是保證內部控制制度合理、有效的關鍵。為此,財會部門應與其他相關部門充分聯系,對單位負責人定期進行相關培訓,進一步增強其內部控制意識。
2.提升單位員工參與內部會計控制的積極性
要求單位當前實際情況和工作需求相結合,通過書面形式進行管理手冊的編制,并組織員工定期開展知識學習,幫助員工更好地了解各項規定,保證各項工作有序進行。同時做好事中控制和事后檢查,盡可能降低因內部控制不健全產生的危害,及時建立完善的內部控制系統。
(二)完善內部會計控制制度
1.規范會計核算
為進一步提高事業單位內部會計控制水平,必須由基礎抓起,其中會計核算極為重要。實施會計核算的目的是為了幫助信息使用人更好地了解會計信息,如:財務情況、預算執行情況等,以此保證做出的經濟決策正確、合理,更好地經營管理單位。按照新會計準則要求,在會計核算中,應確保經濟業務具有真實性,根據會計信息的特點,在經濟業務發生后,及時做好會計核算工作,應保證其及時性。同時,要保證單位會計政策合理,具有統一性,要按照相同會計政策處理性質相同的經濟業務,當確定會計政策之后,不允許任意改變。同時,為保證使用會計信息更為方便,應保證會計信息清晰、詳細及準確。
2.完善授權審批制度
通過授權審批制度的建立與完善,可對各個崗位職責、權限范圍加以明確確定,有利于各項職責的貫徹落實。于經濟業務審批而言,應遵循相應的程序,按照授權審批制度行使權力,不允許出現越權行為。針對權限范圍之外的經濟活動,經辦人有拒絕的權力,特別是經費支出與收入方面,應嚴格按照審批程序執行,只有保證審批手續齊全,才能支出,這樣才能確保資金的安全,這也是內部會計控制的關鍵。為此,事業單位必須重視授權審批制度,詳細審查審批內容,嚴格按照審批程序執行,防范財務風險。
(三)改進預算控制制度
改進預算控制制度要求進一步健全預算制度,保證編制的預算科學、合理,按照事業單位自身特征與工作內容,合理做好各項預算編制工作。預算管理包含單位所有收支與單位結余資金。項目預算應具有具體化的特點,預算支出則應具備計劃性的特點,在預算定額管理實施過程中,可參考往年實際情況確定基本經費支出,并依據定員定額完成測算。同時還應對各項外部環境因素進行充分考慮,進而降低對單位經濟活動的不良影響。在執行預算時,應遵循相關要求,在對各項預算指標計劃充分了解之后,對單位內部各部門、崗位進行全面落實,以此構成完善的執行體系。財務部門應與各部門建立良好的交流、溝通渠道,嚴格審查各項項目,尤其是重大項目應做好監控工作,以此有效執行預算經費,并做到細化執行,具體到每個季度、每個月,甚至每天,只有整體把握各項預算情況,才能保證順序執行各項會計活動及經營管理工作。針對預算執行情況,財務部門還有監督反饋的職責,要求不定期抽檢預算執行情況,要求對預算執行中解決方法的準確性、真實性進行及時追蹤,要求向領導等及時匯報預算控制情況。
(四)加強對會計人員的管理
1.提高會計人員素質
伴隨社會經濟的高速發展,經濟業務越來越多,且愈加復雜化。這就要求財會人員必須緊跟時代的步伐,不斷充電,加強專業知識學習,進一步提升自身素質,只有這樣才能更好地勝任自身工作需求。要求財會人員必須積極地制定各項內部控制制度及措施,詳細、認真地審核項目合同的各項條款,支付的各項費用,問題一經發現,需及時反饋,且快速處理。相反,內部控制制度同樣也約束著財會人員,因為財務部門也是內控的重要一環。只有進一步加強財會人員自身綜合素質,才能有效發揮內部控制的積極作用。于事業單位來講,對當前用人機制加以改革,進行會計人員崗位責任制的優化,對增強會計人員業務水平,學習能力極為關鍵。利用控制和自我控制,可幫助財會人員更好地樹立正確的職業道德觀,加強其職業責任心。
2.加強會計監督
內部審計對事業單位內部控制的實施極為有利,同時在監督機構完善及經營管理水平提升等方面也具有重要意義。為此,必須提高事業單位相關人員對內部審計的認識,所選用的方法較多,如:網絡、微信等。特別是在互聯網時代下,于事業單位而言,通過內部審計制度的建立與健全,可實現單位經營體制的轉換,更能有效監督單位經濟活動及對其行為進行檢查,更好地服務于經濟發展。通過內部審計部門的設置,可審計與監督該單位、該部門的經濟業務,充分發揮財會部門的監督作用,這都對執行內部控制制度極為有利。通過內部監督不僅能夠充分體現增強內部控制的重要性,還能夠幫助事業單位及時了解自身財務管理中存在的不足,采取合理的措施進一步健全內部會計控制制度。同時,還應進一步完善內部會計控制評價體系,依照內部控制的各項內容、要素,有效分析各項指標,進而評價內部會計控制的重要環節,從而提出合理、正確的建議,以此達到高效化管理的目的。綜上所述,在社會經濟高速發展的今天,事業單位作為我國經濟發展的重要構成部門,擔負著為社會、為人民提供各項服務的職責。新時期如何更好地適應社會發展形勢,在市場競爭中立于不敗之地,成為事業單位經營管理發展必須思考的問題。內部控制作為事業單位會計核算的重中之重,如何提高內部控制水平,與采取內部控制措施是否得當息息相關。為此,必須嚴格按照事業單位當前發展情況,合理制定內部會計控制措施,進而提高單位經營管理水平,更好地實現其社會價值。
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作者:李靜 單位:南陽水文水資源勘測局