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[摘要]隨著市場競爭的加劇,施工企業面臨的生存壓力不斷增加。財務管理作為企業生存和發展的根基,是施工企業經營管理的關鍵。如何進一步提升企業財務管理水平成為現階段施工企業面臨的一大難題。在施工企業不斷的嘗試中發現,采用會計集中核算的管理方式能夠確保提供的會計信息準確可靠,并能夠最大限度降低財務風險的發生。文章從財務集中核算的重要性入手,分析了現階段運行過程中面臨的難題,并提出了相應的優化對策。
[關鍵詞]施工企業;會計集中核算;財務管理
1施工企業運行會計集中核算的重要性
1.1能夠優化資金的使用率
施工企業采用集中核算的方式進行會計工作的處理,有利于將集團的資金集中到一處,能夠更好地安排資金的去處,有方向、有重點的進行項目投資,既能保證項目投資的資金及時到位,又避免了投資分散、重復投資等不良的資金使用現象,從而確保企業的資金得到合理、有效的利用。集中核算之前施工企業的資金是由各個項目單位負責的,企業對于資金的把控、監管程度不夠,不能有效的管理資金的具體使用情況,很容易出現項目單位私自動用項目資金、改變資金用途的不良現象,集中核算模式下,任何單位和部門需要使用資金,都需要提前向上級申請,申請通過后統一得到資金分配,提高了資金運作的透明度,讓原本分散的資金變得集中、可控,從總體上優化了資金的使用率。
1.2便于加強會計監督工作
施工企業進行會計集中核算還能加強對資金的監管,讓企業內部的各種資金運作都處于有效的監管范圍內,從整體上把握資金的運作方向,有效避免了各個項目單位各自把持財政、項目成本得不到合理控制的不利局面,從根源上控制了貪污腐敗的可能。從會計制度、核算程序上對各項目單位的行為進行約束,規范項目經費的報銷流程,嚴格按照單位規定進行報銷,同時對各單位和部門申請報銷的款項進行核實,確保款項的申請合規、用途合理,從源頭上了杜絕亂支濫用的行為。
1.3有利于提升會計信息的質量
在會計集中核算的模式下,施工企業會計賬務的核算是統一由核算中心進行的,集中進行會計信息的核算工作,這些核算中心有專職的財務工作人員,在會計核算上更加專業、準確,嚴格按照國家、企業的相關規定進行賬務處理,從根本上保證了會計信息的質量更加真實、可靠。同時,由核算中心進行集中核算,會采用先進的電算化操作系統,避免了各項目單位自行核算時的操作方法不專業、不系統,又從技術上對會計信息的質量進行了確保。
2集中核算過程中存在的問題
2.1缺少明確的責任劃分
施工企業采用集中核算方式后,部門主管、報賬員對會計核算工作有所懈怠,認為財務管理工作直接歸核算中心負責,對部門原先的工作與職責不再負責,但實際上集中核算只是對部門發生的會計業務進行終極核算,這些財產、物資的自主權仍歸屬于原部門,仍需部門進行獨立核算、獨立管理。各單位忽視了會計主體保持不變的原則,放松了部門基本的會計職責,沒有做好基礎財務管理工作,在實際的會計操作中,體現在沒有設置專職人員開展財務管理工作,以致財務管理滯后于市場變化速度,不能及時應對戰略調整。職責上的劃分不清,直接導致核算中心與各單位財務管理工作的分離,造成管理上的脫節,整體上管理比較混亂。
2.2沒有完善的監督機制
會計集中核算在一定程度上有利于加強對施工企業的資金監督,提升對資金的控制力度、掌握資金的去向,但是集中核算也增加了會計監督的難度,主要表現在以下兩個方面,一是由于核算中心獨立于財務管理工作,從事會計核算工作的人員對于被核算單位的具體情況并不了解,但各單位發生的具體交易事項并不知情,導致在審核單位經費時受到一定的限制,不能確保各項開支的真實性,審核難度很大,后續對各單位資金的監督無法落實到位,這個問題已經嚴重影響到了會計核算信息的質量。二是核算中心的監督流于形式,沒有真正發揮監督管理的效果。由于日常工作中涉及的核算種類和人員較多,增加了以項目為單位進行監督的難度,并且存在一些施工企業沒有建立完善的監督體系,只是注重事后的監督工作,對于事前、事中的監督沒有進行有效的落實,削弱了核算中心的監督職能。
2.3財務管理人員少且綜合素質不達標
施工企業集中核算的模式是通過取消原先的賬戶,由核算中心進行統一核算,在沒有增加核算中心會計人員的情況下,核算中心的工作量相比之前大幅度增加,一個會計核算人員往往需要負責幾個單位的項目核算,工作量多而且項目繁雜,這些基礎性的核算工作占用了工作人員的大部分精力。而且會計人員的素質偏低,不能適應集中核算模式下的新要求,報賬員整理的報銷單據不夠規范,影響了核算人員下一步的工作,核算人員管理意識薄弱,不能對基層單位進行有效的統籌管理。
3施工企業會計集中核算下的財務管理優化對策
3.1推進會計集中核算向管理型過渡
現階段,很多施工企業的會計核算仍然停留在基礎的核算階段,核算中心更多的從事基礎核算工作,因此,要逐漸把施工企業的核算工作與財務管理工作分離開來,設立單獨的核算中心,同時明確核算中心與原部門的工作職能、具體職責,做到權責清晰,從而避免出現雙方互相扯皮、推諉責任的現象。從核算中心的角度來講,要明確自身定位,樹立正確的管理理念,逐漸擺脫以往核算型的角色,把核算、監督和檢查工作統一納入到核算中心,致力于打造管理型會計核算中心,同時,要注重加強對各單位財務工作的管控,及時進行不定期的檢查,結合事前、事中、事后監督的原則,對財務管理工作進行有效監督,確保基礎財務管理工作落實到實處。從各部門財務管理工作的角度來講,各部門要明確自身職責,做好基礎財務工作,其中報賬員的工作尤其重要,因此要建立相應的報賬員管理制度,對其進行及時的業務、技能培訓,充分發揮其橋梁作用,做好核算中心與部門財務之間的聯系工作。
3.2建立并健全監督機制
實行會計集中核算的目的之一就是為了加強對各單位的財務、經費的監督,便于開展各下屬單位資金的統籌安排工作,優化施工企業的資金使用率,節省成本支出。因此,要更好的發揮核算中心的監督作用,需要開展以下工作:一是建立有效的監督機制,監督應盡可能涵蓋施工企業的所有業務范圍,從流程上確保核算中心能夠更好的發揮監督職能,并努力做到會計信息的公開、透明;二是增加對各單位所發生項目的知情度,在接受各單位項目匯報的基礎上,深入到各單位進行調查,確保了解各單位發生的經濟業務,在充分了解單位具體開支的前提下開展后續的監督工作,確保監督的效果;三是要明確各單位發生的具體項目,并對各單位進行事前、事中、事后的全程動態監督,讓監督的真實的落實到位。
3.3培養一支高素質的財務管理隊伍
一方面,集中核算以后要對核算中心的工作任務進行重新分配,確保會計人員的工作量處在合適的范圍,讓這部分核算人員能夠從基礎性的核算工作中脫離出來,向管理型核算人員轉變。另一方面,有重點的提升會計人員的綜合素質,對于從事基層單位財務管理的報賬員,要不斷的提高他們的業務能力,確保他們做出的報銷單據標準、規范,并培養他們成為核算中心與各單位之間的優秀聯絡員;對于從事會計核算的人員,要增強他們的責任意識,在會計工作中嚴格遵守各項制度、嚴格按照流程報銷,同時培養他們的管理意識,及時與下屬單位溝通、掌握發生的項目,從而加強對下屬單位的財務管理。
4結論
會計集中核算是施工企業對財務管理工作進行的新嘗試,對企業發展十分有利,由于施工企業性質比較特殊,更因該做好相應的財務管理工作,在實際的操作過程中,應該結合施工企業的具體情況,綜合提升企業的財務管理水平。
參考文獻:
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[2]李宇.施工企業會計集中核算下的財務管理[J].時代金融,2017(24):173-174.
作者:陳海坤 單位:福州市第三建筑工程公司