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摘要:會計電算化是高校會計領域教學的重要組成部分,其教學質量與水平直接決定著學生對會計知識的學習和會計領域的發展。因此,研究會計電算化發展過程中存在的問題對于完善高校會計電算化教學改革具有重大的意義。本文通過闡述目前會計電算化發展中存在的問題,在研究高校會計電算化教學改革措施的基礎上,對會計電算化教學水平的提高提出了有價值的建議。
關鍵詞:高校;會計電算化;發展;教學改革
一、會計電算化簡介
會計電算化是一門集計算機、管理學、信息學和會計學于一體的邊緣學科。為了提高企業財會管理水平和經濟效益,實現會計工作的現代化,它利用計算機和現代數據處理技術進行會計核算,計算機代替人工算賬、記賬和報賬,并代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策。隨著會計電算化的發展,高校會計電算化程度不斷加深,但是在實際的會計教學實踐中扔存在著一些問題。因此,為了加強對會計人才的培養,我國的高校必須正視會計發展中存在的常見問題并針對性地展開研究,深化改革電算化教學,為培養更多的優秀復合型會計人才奠定良好的基礎。
二、會計電算化發展中存在的問題
隨著社會經濟的發展,關于會計電算化發展方面的研究也取得了一定成果,其成果為高校會計電算化教學也作出了較大的貢獻。然而,目前會計電算化的發展仍然存在著一些問題,而這些問題嚴重影響了會計電算化的實踐教學效果。電算化發展中存在的問題可歸納為以下幾個主要方面:1.理論課程與實踐課程開課時間具有時差性,使得實際應用中無法熟練運用理論知識。會計學基礎與手工帳知識是會計電算化的理論基礎知識,其中手工帳與會計電算化在理論方面存在相似性。在高校的人才培養計劃中,這兩門課程一般在大二開課,而會計電算化課程一般在大三第二個學期開課,相差了近一年的實踐。正是由于開課時差性的存在,學生們在會計電算化的實際應用過程中,很容易將會計電算化的理論知識淡忘,從而給電算化工作的正確性和有效運行帶來了威脅,學生在操作過程中易遇到各種各樣的問題,并且無法從根本上解決問題。2.過度重視賬套數據結果,缺乏獨立思考能力。通過基礎設置、期初設置等一系列操作可以得到賬套的數據結果,但每一步都可能對最終結果產生影響;加上教材內容的局限性,比如出錯的圖例,或者遺漏的實踐操作步驟,都可能導致出現不一致的數據結果。會計對數據精準度的要求很高,學生們養成的按圖索驥操作習慣,又缺乏獨立思考解決問題的能力,很難從根本上發現并解決問題。3.復合應用型會計人才的缺乏。會計手工操作逐步被會計電算化取代,為了滿足社會經濟發展對會計人才的需要,高校必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用型會計人才,目前,我國高校擁有一批優秀、精通財務知識且具備豐富的企業會計實戰經驗的會計電算化教師團隊。但由于缺乏計算機方面的知識,無法處理電腦故障,甚至不正當地處理電腦故障導致財務信息毀損、系統崩潰等等。電算化綜合性人才的缺乏制約著高校會計電算化的發展。4.軟件開發滯后于會計制度的改革。會計應用軟件開發商往往根據軟件使用的頻率和認可度來進行開發和設計,著重在會計軟件、開發工具、使用平臺、用戶體驗等方面下功夫,而忽略了拓展會計功能。現在,大多數高校會計電算化仍處在對傳統會計的模擬階段,僅僅實現財務會計電算化,并未真正實現管理會計電算化,部門之間無法共享會計電算化信息,使用決策者無法及時獲得財務相關信息。
三、高校會計電算化教學改革的建議
1.重視會計電算化理論知識的學習。高校應根據會計發展中存在的問題進行相應的會計電算化教學改革,不斷提高對理論知識淡忘的重視。首先,可以相應地縮短會計電算化理論與實踐課程的開課時間,適當提前實踐課程的開課時間;其次,由于會計電算化在理論方面與手工帳存在相似性,教師們可以根據其主要內容,在教學的過程中對相應的手工帳知識進行簡單扼要地回顧,并理解掌握會計電算化和手工帳理論知識的區別與聯系,方便學生們更好地理解掌握會計電算化課程。2.轉變教學模式,豐富教學方法。當前高校會計電算化教學已經很大程度上實現了從傳統的以理論教學為主的教學模式向以重視實踐操作的教學模式的轉變。然而,由于會計電算化專業的特點決定了其必須采用豐富且特殊的教學方法。因此,教師在教學中需要總結與回顧相應的會計電算化理論知識,并傳授電算化軟件的相關原理,讓學生在理解掌握理論知識的基礎上熟練地操作財務軟件。同時,在操作中學生時常容易出現操作問題,這就要求教師們采用問題式教學方法,總結歸納學生操作中容易出現的錯誤點并組織學生們對錯誤點進行針對性地分析和學習,加強對錯誤點的認識和了解,從而提高操作效率。3.大力培養復合應用性會計人才,提高會計電算化教師的素質。會計電算化的發展對會計人才提出了更高的要求。優秀的會計人才,要求掌握會計專業知識,并能熟練操作財務軟件,、掌握了相應的計算機知識、財務軟件開發、使用和維護、管理等等方面的專業知識,能快速發現并解決操作過程中出現的計算機問題,提高操作的準確性和效率。這就要求必須強化會計人員的培訓,大力引進和培養復合應用性會計人才,定期進行人員培訓,全面提高電算化教師的綜合素質,進一步提高高校的社會經濟效益。4.提高并完善會計軟件功能。財務管理水平的高低直接受軟件質量的影響,高校必須根據《高等學校會計制度(試行)》的要求,選擇合適的財務管理和會計核算軟件。并和軟件開發商簽訂長期合作、維護的協議,及時更新軟件,拓展新的功能,在核算的基礎上添加決策分析功能,不斷改進完善高校會計電算化的職能,真正實現財務電算化和管理電算化的完美結合。實現會計電算化真正引入到高校管理信息系統,發揮其內在優勢,全方位地為高校財務管理提供服務。5.改善外部環境,完善管理制度。首先,配備強大的電腦硬件和高容量的存儲設備,確保服務器的安全,防止因外部條件或環境造成數據丟失。其次,選擇購買并安裝正版軟件,組織專業人員定期對電腦進行殺毒、維護,預防惡意破壞造成數據丟失、系統崩潰等等。同時,應該完善管理體制,出臺合理全面的管理制度,加強對會計信息系統安全性和保密性的管理,比如人員分工制,避免出現工作扎堆的現象;防止人為原因造成的失誤或泄密,可以設置密碼解鎖等安全機制,確保數據準確及系統安全。最后加強會計檔案管理,尤其是磁介質載體檔案的管理,為確保檔案的完整性和安全性,應對紙質檔案和磁介質檔案實行雙重保管,并實行定期抽查制。
四、結語
會計電算化的功能越全面,應用越多,帶來的問題也會越來越多。另外會計電算化的發展存在的問題也不僅如此,諸如會計電算化執行與制度脫離等等。因此針對會計電算化存在的問題,高校需要根據變化的發展狀況研究會計電算化教學改革的措施,引領高校會計電算化往全面、健康的方向發展,為我國培養出更多優秀的復合應用性會計人才,進一步促進我國社會經濟的發展。
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作者:陳桃利 賴育青 單位:邵陽學院