加強會計電算化管理建議
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［摘要］會計電算化是信息時代高科技發展的必然趨勢。本文從宏觀視野調研和分析目前我國會計電算化的發展現狀，從會計管理的角度提出改進會計電算化的建議。
［關鍵詞］會計電算化；信息共享；網絡建設
應用電子計算機技術代替人工開展會計工作，機器部分地代替人腦完成對會計信息數據的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代，隨著改革開放進程的加快，會計電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計電算化發展的現狀和問題
我國初期的會計電算化管理的內容相對簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統計的需要，如今已經從普通的會計核算系統過渡到以會計軟件為核心，成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時，會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計電算化在企事業單位財會工作中的應用。
1.1會計電算化管理職能深度開掘不足
會計電算化不僅僅是信息的交換和數據處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統的鏈接并不充分，許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現是，大量的財務分析還需人工操作，尤其是關系預決算、財務分析、戰略決策等方面的內容，在財務管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會計電算化的智能分析和自動生成功能開發滯后的現象比較普遍。
1.2會計電算化數據信息共享渠道狹窄
隨著計算機網絡數據技術的進步，各企事業單位數據信息的資源共享已經成為了現實，但是會計電算化數據來源渠道比較狹窄，基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達到數據庫高度實時共享，還不能完全依靠網絡傳送數據文件，數據中轉的成本較高，及時性和時效性較差。
1.3會計電算化安全和保密系數不高
會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題，企業缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證，使責任沒有落實到人，經常出現會計資料不能及時錄入、完善和歸檔，導致會計數據信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發生財務數據信息泄露的惡性事故。主要表現是，會計電算化軟件多注重于功能的開發和拓展，而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數據達到某種目的，系統一旦遭受侵蝕損失嚴重。
1.4會計電算化缺乏復合型人才
實現會計電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業單位的財會人員結構比較復雜，有相當人員還不具備應有的計算機專業水平，電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經多次培訓，也難以擔此重任。可以說，會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。
2.1提高會計電算化應用水平
各企事業單位的情況不同，對于會計電算化的要求也不相同，要根據單位的性質來逐步實現會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度，避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業性強、擴展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件，并在此基礎上進一步采取委托和自主開發的方式創新更適合企業具體情況的應用軟件，使會計電算化水平達到一個新的高度。
2.2拓展會計電算化信息整合渠道
會計電算化管理還要與企業其他信息系統和外部管理系統相融合，成為一個有機的信息共享系統。會計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領域，企事業單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野，改變會計管理工作的傳統方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當前會計電算化的現狀，充分利用海量的網絡信息，把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業戰略決策的有力助手。
2.3嚴格會計電算化管理制度
實現會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數不高，容易引發財務事故，這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權限要嚴格分離；二是，各職能崗位要相互協助和相互制約，遵守各自的保密規定；三是，完善內部防范機制，實時跟蹤監督，發現問題及時糾正和處理。在當前網絡環境下，要逐步實現會計數據信息管理的標準化、規范化和代碼化，使會計電算化管理在一個安全高效的環境下健康運行。
2.4培養專業化的會計電算化人才
會計電算化管理說到底還是專業人才的使用，而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓：包括軟件研發管理、系統完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓：經過系統的培訓，使每個在崗人員都擁有相應的從業資格，獲取會計專業資格和計算機等級資格證書。③綜合素質培訓：通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力，全面推進會計電算化管理的改造和升級。
3結語
會計電算化管理是企事業單位財務管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業事業單位要從會計信息網絡建設和計算機技術應用兩個方面入手，加大培養會計電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進我國會計電算化管理工作作出貢獻。
主要參考文獻
［1］趙平.我國會計電算化發展歷程［J］.合作經濟與科技，2012(1).
［2］段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究［J］.企業導報,2015((9).
作者：王洪濤 單位：漯河職業技術學院